Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Порядок изменения юридического адреса ООО в 2022 году
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
В течение пяти рабочих дней со дня получения этих документов налоговики зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). ООО переведут в новую ИФНС, если старый и новый адреса подконтрольны разным инспекциям, и выдадут:
- документ о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом адресе;
- свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП (ИНН останется прежний);
- уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
Если в качестве юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в уставе указан только город, при переезде в пределах этого населенного пункта, вам не потребуется вносить изменения в устав. Достаточно внести правки в ЕГРЮЛ, заполнив форму Р14001.
Заявление Р14001 необходимо заверить у нотариуса и подать в ФНС. Госпошлину за изменение сведений в ЕГРЮЛ платить не нужно.
Если вы переезжаете в другой город, нужно уведомить ФНС по форме Р13001. В этом случае, заполните страницу 001, лист Б и листы на заявителя, заверьте заявление у нотариуса. Оплатите госпошлину. Подайте в ФНС заявление, предоставив дополнительно:
- Действующий устав в 2-х экземплярах,
- Гарантийное письмо на новый юрадрес,
- Решение единственного участника или протокол собрания участников общества о смене адреса,
- Квитанцию на оплату пошлины.
Если меняется точный адрес, необходимо подать в ФНС заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.
Вам необходимо подать в ФНС по новому месту нахождения комплект документов:
- Заявление Р13001: страница 001, лист Б и листы на заявителя,
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, о внесении изменений в устав ООО,
- Квитанция об оплате пошлины,
- Гарантийное письмо на новый юрадрес.
Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.
Если в уставе организации прописан точный адрес, нужно вносить изменения, даже если город не меняется. Для внесения изменений в устав используйте форму Р13001.
Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Если новый адрес ООО будет в другом городе, то порядок смены адреса будет таким:
- Меняете адресные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление Р14001
- Через 21 день подаете заявление по форме Р13001. Это необходимо для изменения данных ООО с внесением правок в устав.
Обратите внимание: при подаче заявления обязательно приложите решение или протокол о смене места нахождения ООО.
Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.
Подайте в ФНС документы:
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001
- Квитанцию на оплату пошлины
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Протокол собрания участников общества или решение единственного участника об изменении устава
Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2022 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.
Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.
Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.
Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.
Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.
| Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.
В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.
В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.
При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.
Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника — его подписью и не требует нотариального удостоверения.
После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.
В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:
- Заявление по форме Р13014;
- Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
- Документы на новый адрес;
- Устав ООО или лист изменений к уставу;
- Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.
Подать документы в ФНС можно любым из способов:
- Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
- Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
- Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Новые данные в ЕГРЮЛ налоговая внесет в течение 5 рабочих дней. Вам выдадут лист записи. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок.
Если у вас изменился адрес инспекции в связи со сменой местонахождения общества с ограниченной ответственностью вместе с юр. адресом, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после регистрации изменений в прежней ИФНС.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Мы помогаем предпринимателям подобрать подходящее помещение, а также соблюсти процедуру по смене юрадреса, прописанную в законе:
- Нужно провести общее собрание участников с обсуждением этого вопроса и по итогам составить протокол. Если участник один, оформляется Решение.
- После этого есть 3 рабочих дня, чтобы подать пакет документов на изменение адреса в регистрирующую налоговую.
Нужно или нет менять адрес в Уставе, зависит от того, как он там написан. Например, если указан только город и предприятие переезжает из одного района в другой, то вносить изменения в Устав не нужно. А если указан полный адрес вплоть до номера офиса, то менять Устав придётся.
При регистрации изменений большое внимание уделяется правильности заполнения заявления. И дело тут не только в орфографических и грамматических ошибках. Многие не знают, что адрес нужно писать не как хочется, а как указано в Государственном адресном реестре.
Часто ошибаются, указывая, например, причину представления заявления. В частности, причина «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ» не включает изменения в учредительные документы.
Распространённая ошибка – заполнение всех подряд пунктов: не все следует заполнять, если соответствующие изменения не вносятся. Если вы совершили ошибки, то налоговая откажет во внесении изменений и придётся начинать всё сначала.
Потому что налоговая очень внимательно относится к реальности юридических адресов. Инспекторы могут отправлять корреспонденцию и даже лично приходить по адресу. Если от компании не поступит ответа на письмо или сотрудников не будет на местах, последуют суровые санкции.
Например, могут заблокировать расчётный счёт в банке и остановятся все расчёты с контрагентами. Могут внести в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности сведений, и значит, компания не сможет продолжать работу на законных основаниях.
Чтобы легально работать, юридическому лицу необходимо иметь реальный юридический адрес, где ведётся деятельность и куда будет приходить корреспонденция. Налоговая обязательно будет проверять реальность адреса и применять санкции к нарушающим закон.
- Предлагаем вашему вниманию новинку — напольный, без бачка унитаз OptimFlush 869
- Гастрономическая экскурсия / ЗЛАТОУСТ + Таганай 638
- Египет по новым правилам: чартеры в Хургаду и Шарм-эль-Шейх разрешили 297
Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Существуют следующие возможности оформить такое решение:
- Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
- Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.
Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.
Смена юридического адреса в 2022 году
Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.
Для банка нужно будет подготовить несколько документов:
- Печать;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
- Новая выписка с зафиксированным адресом;
- Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.
Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.
Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.
В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:
- Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
- Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:
- Квитанция по уплате госпошлины;
- Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.
Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.
Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:
- Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
- Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).
Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.
Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.
В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.
Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:
- Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)
Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году — пошаговая инструкция
Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.
Статья актуальна на
Как сменить юридический адрес? Оформите его в один этап — вот пошаговая инструкция для смены юридического адреса. Примите решение о смене юридического адреса. Если владельцев больше 1 — подпишите протокол собрания. По закону не обязательно, но в налоговой попросят. Чтобы ускорить процесс, рекомендуем подготовить заранее. Ниже посмотрите образец решения о смене юридического адреса.
Список документов для смены юридического адреса в другой город будет включать:
- форму Р13014;
- решение учредителя о смене юридического адреса — если владелец 1 или
- протокол о смене юридического адреса — если владельцев больше 1;
- договор аренды или
- выписка из ЕГРН, если собственник — участник, руководитель или сама фирма;
- новый устав или
- отдельный документ, которым меняете устав;
- квитанцию по госпошлине.
На разных этапах нужны разные документы, ниже мы уточним — какие и куда подавать.
Переехали в другой город? Сообщите об этом государству в несколько этапов — вот пошаговый порядок смены юридического адреса.
Примите решение. Если у фирмы 1 хозяин, составьте решение о смене юридического адреса, образец — ниже. Если владельцев больше 1 — организуйте собрание и составьте протокол. Не забудьте указать, что корректируете устав. Вот как это должно выглядеть.
Сообщить о переезде партнерам. Это важные перемены в работе организации. Сообщите о них контрагентам, с которыми постоянно ведете дела. Направьте им информационное письмо о смене юридического адреса — составьте его в произвольной форме. Так документы, накладные и платежки придут по правильному адресу.