Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.
В обязанности ответственных лиц вменяется не только формальное заполнение журнала по пожарной безопасности, но и практическое выполнение указанных мероприятий. Для ведения подготавливаются официально утвержденные формы документов, при этом в бланке указывается и название документа, которое вводит образец для заполнения.
Бланки должны быть выполнены типографским способом, страницы пронумерованы и сшиты. Сшивка фиксируется закреплением мастичной печатью предприятия для внутреннего документооборота. Оформление документа, присвоение ему регистрационного номера, его открытие и закрытие осуществляется в установленном порядке для документации предприятия. На первой странице делается формализованный образец заполнения.
Все записи в строках ведутся без пропусков, строки нумеруются нарастающим порядком записи не должны иметь незаполненных граф. В графах где подтверждается проведение мероприятия подписью должностного лица роспись ставится собственноручно тем, кто получил или провел инструктаж.
Записи о проверке ведения документа делается уполномоченным лицом в конце журнала. Если были указаны ошибки при заполнении делается запись об исправлении. Кроме этого делается соответствующая запись и в акт проверки пожарным надзором. При проверке правильности ведения документации администрацией запись о том, что проведена проверка заверяется подписью руководителя или его заместителя.
Действия и требования
Необходимо ввести в штатное расписание должности руководителя и специалистов по противопожарной профилактике, а также разработать и утвердить положение о подразделении. Такие работники должны соответствовать профессиональному стандарту «Специалист по противопожарной профилактике», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.10.2014 № 814н, в части требований к квалификации.
- Для специалиста по противопожарной профилактике достаточно иметь высшее образование, а если такого образования нет — среднее профессиональное и стаж работы в должности инструктора по пожарной безопасности не менее одного года, а также потребуется пройти профессиональную переподготовку по пожарной безопасности не менее 256 часов.
- Для ведущего специалиста по пожарной безопасности требуется высшее образование, профпереподготовка или повышение квалификации и три года работы в качестве специалиста по противопожарной профилактике.
- Руководитель подразделения пожарной безопасности должен иметь высшее образование (специалитет, магистратура) и отработать пять лет в качестве специалиста по пожарной профилактике.
Если изменений в содержащихся в декларации сведениях не произошло, декларацию заново составлять не требуется.
Потребуется составить новую декларацию, если сменился владелец предприятия или его конструктивное или функциональное назначение, если произвели капитальный ремонт, реконструкцию здания или сооружения или техническое перевооружение производства. В таких случаях потребуется заполнить заявление и декларацию по формам, приведенным в Приказе МЧС России от 16.03.2020 № 171.
Уточненную декларацию подают так же, как и декларацию, подаваемую впервые. Процедура подачи декларации бесплатна для заявителя.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Перечень документации по пожарной безопасности с учетом отраслевой специфики организации_Контур.Школа 793.5 КБ
Перечень составлен специалистами Центра экспертизы условий труда
Организация обучения по охране труда
- Положение о службе охраны труда (при численности работников организации более 50 человек) или Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (при численности работников организации 50 человек и менее);
- Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- Приказ об организации обучения по охране труда;
- Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда;
- Программа обучения работников рабочих профессий по охране труда;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов;
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий;
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
- Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- Приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
- Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда;
- Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ;
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
- Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте;
- Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
Стажировка на рабочем месте
- Перечень профессий и должностей, распределение смен стажировки согласно должности, профессии, стажа работы для работников;
- Положение «О порядке проведения стажировки на рабочем месте»;
- Программы стажировок по профессиям и должностям;
Система управления охраной труда
- Приказ об утверждении Положения о СУОТ;
- Положение о СУОТ;
Организация медицинских осмотров
- Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра;
- Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра;
- Поименный список работников, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования;
- Перечень должностей и профессий, деятельность которых связана с источниками повышенной опасности (имеется влияние вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), которые трудятся в условиях повышенной опасности, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;
Организация выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам
- Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам;
- Личные карточки учета выдачи СИЗ;
- Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
- Личные карточки учета выдачи СиОС;
Учет несчастных случаев
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
Пожарная безопасность
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- Программа проведения вводного противопожарного инструктажа;
- Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте;
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
Электробезопасность
- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
- Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала;
- Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
- Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности;
- Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
Гражданская оборона
- Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС;
- Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС;
- Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.
Среди прочего в журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности отражается следующая информация:
- ФИО работника, прошедшего инструктаж, и его должность;
- вид инструктажа, который прошел работник;
- ФИО и должность лица, которое проводило инструктаж.
В обязательном порядке указывается дата инструктажа. Кроме того, в журнале должен расписаться как инструктор, так и работник, который прошел инструктаж.
Кстати, некоторые работодатели задаются вопросом, как выглядит, например, журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности. Так вот, отдельного журнала для каждого вида инструктажа заводить не нужно – сведения обо всех инструктажах фиксируются в одном журнале.
Михаил Шучев пояснил, что всего в организации должно храниться 88 видов документов по пожарной безопасности, не считая различных их подвидов. У группы компаний «Гермес» есть услуга «Папка руководителя» – это перечень документов, которые формируются для каждой конкретной компании.
Эксперт рекомендует всем завести такую папку, так как она закрывает большинство вопросов по пожарной безопасности кроме объёмно-планировочных решений. В эту папку входят следующие позиции:
- Приказы.
Отметим, что ответственность за происшествия всегда несёт руководитель организации. Обязательными являются приказы о ночном пребывании, о вечернейпроверке помещений, об отключении электроприборов с соответствующей записью в журнал, о назначении ответственного за приобретение, хранение, обслуживание первичных средств пожаротушения.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности для посетителей и для работников.
- Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.
Изменения касаются складских и производственных помещений. Складом признаётся любое помещение, где что-либо складируется.
- Комплект необходимых журналов.
Михаил Шучев советует не поддаваться на спекуляции компаний, которые такими журналами торгуют. В действительности вам понадобятся несколько: журнал инструктажей по пожарной безопасности; осмотра помещений в конце дня, перед выходными и праздничными днями (если такого документа нет, виноват будет руководитель); учёта первичных средств пожаротушения (как обязательный отменён, но лучше иметь в наличии); журнал по техническому обслуживанию и перезарядке огнетушителей; журнал технического обслуживания средств противопожарной защиты. Распечатывайте их на бумаге А4 и храните в папках.
- Исполнительная (рабочая) документация на системы автоматической пожарной сигнализации и пожаротушения и дымоудаления.
- Договоры с подрядными организациями, обслуживающими системы противопожарной защиты.
Системы противопожарной защиты обслуживаются строго организациями, имеющими соответствующую лицензию.
- Документы об обучении работников и руководителей.
- Декларация о пожарной безопасности.
Если за пожарную безопасность в вашей компании отвечает подрядная организация, вам нужно знать, как проконтролировать её работу. Михаил Шучев рассказал, что нужно делать:
- разбираться в матчасти самому,
- спрашивать, что делает подрядчик,
- требовать, внимательно проверять договоры,
- применять санкции.
Проверки бывают разных видов, Михаил Шучев подробно рассказал, как подготовиться к каждому из них и как общаться с инспекторами.
Плановые проверки проводятся не чаще, чем один раз в три года, в рамках ежегодного плана. И не раньше, чем через три года после ввода объекта в эксплуатацию.
Внеплановые проверки могут быть контрольными, для проверки устранения нарушений по ранее выданному предписанию, по заявлению третьих лиц, при установлении в регионе особого противопожарного режима, при смене класса ФПО объекта защиты или по поручению Президента РФ и/или Правительства РФ.
Больше подробностей – в видеозаписи онлайн-семинара.
Перечень журналов по пожарной безопасности
В организациях также проверяются журналы по осмотру огнетушителей, это требование нормативных актов по противопожарной безопасности. Что представляет из себя документ:
- В первой графе указывается номер по порядку.
- В следующей графе прописывается марка огнетушителя.
- В третьей порядковый номер первичного средства пожаротушения.
- В следующей колонке указывается, когда был проведен осмотр, а после дата следующей поверки.
- Месторасположение огнетушителя указывается также.
Для чего заполняются эти журналы:
- Необходимо знать месторасположение огнетушителей, чтобы ориентироваться, где они находятся. Так пожарным будет проще осуществлять проверку.
- Огнетушители являются материальной ценностью и важно, чтобы они не пропадали.
- Обеспечение контроля за своевременной поверкой средств пожаротушения.
При отсутствии инструктажа по пожарной безопасности на законодательном уровне предусмотрены штрафные санкции, все зависит от степени случившегося.
К примеру, если:
- По результатам прокурорской проверки выявлены замечания, то наложение штрафа не будет значительным, как правило, штраф возлагается на должностное лицо.
- При возникновении несчастного случая штраф полагается больших размеров.
Проведение инструктажа возлагается на сотрудников организации, к которым предъявляются следующие требования:
- Прохождение пожарно-технического минимума. Это мероприятие организовывается предприятием, а после его прохождения сдаются зачеты, сведения заносятся в журнал, и оформляется свидетельство. То есть работник прошел подготовку и его знания были проверены. Право на проведение инструктажа он получил, теперь он может сам передавать знания.
- Предприятием оформляется организационный документ о назначении ответственных лиц за проведение инструктирования работников. С распорядительным документом ознакомляют под подпись всех лиц, кто назначен приказом.
- Проводить такие инструктажи имеет право непосредственный руководитель или лицо, временно замещающее первого.
Эти перечень документов служит для уточнения, определения периодичности и порядка проведения различных противопожарных мероприятий, указанных в приказах по обеспечению ПБ на объектах.
- Проведения противопожарных тренировок.
- Проведения тренировки по эвакуации.
- Противопожарных мероприятий на текущий год.
- По устранению выявленных нарушений.
- Эвакуации при пожаре.
Обязательные Журналы По Пожарной Безопасности!
- Вводного.
- Первичного.
- На рабочем месте.
- Целевого.
- Повторного.
- Внепланового.
И также необходим перечень вопросов по пожарным инструктажам для работников; программы ПТМ для разных категорий специалистов, чье обучение будет проводиться без отрыва от производства.
- Проверки исправности сетей противопожарного водопровода.
- Проведения огнезащиты древесины, металлических конструкций; проверки качества огнезащиты.
- Обследования целостности; проведения эксплуатационных испытаний конструкций наружных лестниц, ограждения кровли зданий.
- Проверки систем сигнализации, пожаротушения, водоснабжения, систем дымоудаления, противопожарных ворот, дверей, штор.
- Проверки огнезадерживающих клапанов, противопожарных вентиляционных решеток; устройств блокировки систем вентиляции с приемно-контрольными приборами систем безопасности.
- Акты, протоколы проверки знания работниками объекта требований ПБ.
- Проведения противопожарного инструктажа.
- Испытаний и перезарядки огнетушителей.
- Учета, проверки комплектации пожарных щитов, пожарных шкафов.
- Проверки работоспособности задвижек с электроприводом, пожарных насосов-повысителей внутреннего водопровода.
- Проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием.
- Учета отработки плана эвакуации.
Необходимы также договоры на обслуживание систем пожарной автоматики с предприятиями, обладающими лицензиями МЧС; вся проектная, исполнительная документация на них, переданная монтажными организациями; технические паспорта, сертификаты на огнетушители, акты на монтаж противопожарных окон, люков, дверей, даже сертификат на применявшуюся огнестойкую пену.
Учитывая большое количество и разнообразие списков документов по пожарной безопасности на предприятии, которые должны быть вовремя заведены, регулярно правильно создаваться или заполняться на каждом защищаемом объекте, многие руководители предприятий, учреждений, не имея в штате профильных специалистов по безопасности, заключают договоры с организациями, выполняющими такие услуги в рамках проведения аутсорсинга пожарной безопасности.
Невзирая на дополнительные затраты, делают это опытные руководители для того, чтобы такой пакет документации был в полном порядке, и не вызывал у представителей надзорных органов желания проводить более тщательную, скрупулезную проверку противопожарного состояния объекта после ознакомления с небрежно, неправильно оформленными, заполненными приказами, актами, инструкциями и журналами.
Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.
Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?
Разработка и применение документов – это одно из направлений для обеспечения пожарной безопасности. В них описываются нормативные и фактические показатели защиты, правила и регламенты действий для предотвращения или ликвидации огня, другие важные положения. Исходя из норм Федерального закона № 123-ФЗ, документация может оформляться:
- на объекты недвижимости (сооружения, здания, помещения, их отдельные части и зоны);
- на определенные работы, процессы, услуги (например, на регламент обслуживания систем и средств защиты);
- на полномочия, права и обязанности работников или лиц, отвечающих за противопожарную безопасность (например, с этой целью разрабатываются локальные акты пожарная безопасности в организации);
- на системы, установки и средства защиты (например, для монтажа и настройки АПС или СОУЭ обязательно оформляются договоры и акты с лицензированной фирмой);
- на результаты расчета и оценки пожарных рисков (для многих объектов это является обязательной процедурой);
- на порядок проведения определенных мероприятий на объекте или в организации (например, на инструктажи, практические занятия с персоналом).
Ниже расскажем об основных документах с требованиями пожарной безопасности, с которыми чаще всего сталкиваются организации. Отметим, что большинство документов должны быть оформлены с первых дней работы предприятия или сразу после ввода в эксплуатацию объекта, средств и систем защиты. Это важно не только в преддверии внеплановых проверок МЧС, но и для устранения угроз людям, имуществу.
Приказ пожарной безопасности может издаваться как самостоятельный документ прямого действия, либо для утверждения положений, правил, инструкций. Как отдельный документ, приказ может издаваться:
- о назначении должностных лиц, отвечающих за пожарную безопасность;
- о проведении определенных мероприятий в организации (например, о плановой проверке документов, практических занятий с персоналом);
- о назначении проверок и расследований по фактам нарушения пожарной безопасности;
- о подготовке к плановой или внеочередной инспекции пожнадзора;
- об определении мест для курения, для складирования пожароопасных отходах;
- о введении специального противопожарного режима на территории предприятия.
И это далеко не полный перечень ситуаций, так как необходимость в издании новых приказов может возникать постоянно. Некоторые шаблоны приказов достаточно легко заполнить самостоятельно. Образцы основных документов можно найти в приложении к этой статье.
Документ соответствия пожарной безопасности нужно обязательно оформлять на все системы и средства защиты, которые используются на объекте. Для правильной эксплуатации, обслуживания и проверок систем нужно разработать или применять:
- проектную документацию;
- технические и эксплуатационные документы на систему в целом или на отдельные виды оборудования (паспорта, инструкции по эксплуатации, таблицы для настройки и т.д.);
- акты ввода в эксплуатацию, ремонтно-восстановительных работ;
- договоры на монтаж, настройку, обслуживание и ремонт систем.
В ходе аудита пожарной безопасности будет осуществляться проверка работоспособности систем, наличие на них необходимых документов. Также специалисты выдадут отчет или заключение, подтверждающее соответствие нормативным актам.
Путеводитель по пожарной безопасности для специалиста по охране труда
Обычно это вообще не требуется. Многие документы утверждает руководитель предприятия – приказы, инструкции, положения, формы журналов и т.д. В некоторых случаях согласование все же потребуется:
- проект на строительство/реконструкцию с разделом на мероприятия пожбезопасности проходит экспертизу, проверки Госстройнадзора;
- МЧС регистрирует и вносит в реестр декларации на объекты;
- специальный реестр есть и для регистрации заключений НОР, представленных владельцем объекта или экспертной организацией.
Заказывая разработку документации в нашей компании, мы получите помощь в согласованиях, если это требуется. Если согласование не нужно, документы будут проверены МЧС при плановой надзорной инспекции.
1. Разработка документов по пожарной безопасности на здание медицинского центра за 2 рабочих дня
| Год выполнения работ: 2020 г.
Адрес объекта: Москва, ул. Ленская, д. 28 Заказчик работ: ООО «ЦМЗ МеМенто» Исполнитель работ: Компания СКП Срок выполнения работ: 2 рабочих дня Подготовка технической документации: 2 рабочих дня |
|
| Задача от заказчика | ООО «ЦМЗ «МеМенто» занимает первый этаж нежилого здания в г. Москве, где размещен медицинский центр. Для начала работы медицинского центра нужно выполнить обязательные требования по пожарной безопасности.
Одним из обязательных требований является разработка документов по пожарной безопасности, в том числе:
У каждого из перечисленных документов разное целевое назначение. Например, в декларации описываются основные характеристики объекта, состояние его противопожарной защиты, показатели пожарных рисков. Планы эвакуации оформляются для каждого этажа, для отдельных помещений медицинского центра. На основании проекта будет осуществляться монтаж и пуско-наладка систем противопожарной защиты. Объекты медицинского назначения относятся к зданиям с высоким классом пожарного риска. Поэтому отсутствие декларации и других документов является грубым нарушением норм пожарной безопасности, может повлечь штраф от 150 до 200 тыс. рублей по статье 20.4 КоАП РФ. Также без оформления документом медицинский центр не мог начать работу. Это повлекло бы убытки, в среднем, до 200 000 рублей в месяц. |
| Почему обратились в компанию СКП: | ООО «ЦМЗ «МеМенто» обратилось за разработкой документов по пожарной безопасности к специалистам компании СКП. Выбор был обусловлен рекомендациями от контрагентов, изучением кейсов компании СКП на аналогичные виды работ.
В документах описываются обязательные мероприятия по пожарной безопасности, особенности установки и эксплуатации систем защиты. Неправильное определение показателей пожарной опасности может существенно увеличить риски для объекта, людей и имущества. В работе компании СКП ошибки исключены:
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих. Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией. Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы. Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале. Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами. Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации. В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид. На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности. Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал. Какие журналы по пожарной безопасности должны вестись в организации?Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
Обязательная бумага – журнал по охране труда. Инструкции о мерах ПБ должны быть на всех без исключения объектах. В соответствии с разделом XVIII Правил противопожарного режима в РФ с изменениями и дополнениями есть обязательные и точно прописанные пункты, которые должна содержать инструкция. Инструкции разрабатываются, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, помещений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования и содержат: Правила поведения, эвакуации, применения средств пожаротушения, проверки помещений, работы с искрообразующим инструментом, проведения огневых работ, правила обращений с ЛВЖ, ГЖ и т.д. Такие инструкции на объектах необходимы, соответствии с пунктами 9 и 12 Правил противопожарного режима в РФ Акты составляются по итогам комиссионных проверок пропитки, пожарного оборудования и конструкций Скачать Как Вы сами понимаете, для пожарного инспектора не имеет значения, какая у Вас форма организации. Приказы по пожарной безопасности, инструкции, инструктажи и акты проверок обязательны для всех, от детского сада до предпринимателя, имеющего торговый киоск. И первое, что говорит инспектор ОНД, приходя к Вам, это : «Покажите мне документацию по пожарной безопасности» , а в ответ Вы спокойно открываете «красную» папку и показываете все, что там быть должно. Но, если Вам некогда перелистывать все правила и составлять инструкцию или приказы, а те, которые Вы скачали из Интернета, уж сильно «в общих чертах» и содержат старые правила, если Вы даже не знаете, соответствует инструкция новым правилам или нет, тогда остается только надеяться на наше замечательное и родное «авось». На сайте, Вы решите одну из самых важных задач при подготовке к проверке или при устранении замечаний, и в заветной «красной» папке у Вас будут все необходимые документы, соответствующие Правилам противопожарного режима с соответствующими изменениями и дополнениями. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасностиЧтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов. При заполнении страниц журнала запрещено:
Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку. Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки. Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих. На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений. Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет. Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Обратите внимание Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось. Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10. Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:
Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении. Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
Скачать пример оформления такого журнала можно здесь. Образец журнала Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 Приказа МЧС №645 (12.12.2007 г.). Документ представляет собой книгу формата А4, изготовленную на типографии или вручную (например, на обычном принтере) с соблюдением утвержденных правил. Книжка должна содержать следующие сведения:
Количество журналов не регламентировано и определяется индивидуально исходя из численности персонала. На свое усмотрение руководитель может предусмотреть один документ на целое предприятие, в каждое структурное подразделение и даже под отдельное мероприятие. Самой практичной моделью является 1 книга на вводный инструктаж и 1 или несколько на остальные виды обучения. Нижеописанная инструкция по шнурованию поможет обеспечить удобное внесение результатов на всех страницах:
Зафиксируйте концы нитки к обложке и поверх нанесите листочек, содержащий следующую информацию:
На высохшем листке поставьте печать организации, чтобы оттиски присутствовал одновременно на наклейке и основании (обложке или листе). При заполнении документа не допускается:
По результатам противопожарного инструктажа заполняется только журнал пожарной безопасности. Использование журнал для охраны труда – не допускается, даже при совместном проведении обучения по обеим программам. В документ ничего нельзя вклеивать, дополнительные листы с информацией можно просто хранить внутри журнала. В каждой организации необходимо разработать следующие инструкции по пожарной безопасности (примерный перечень):
Обучение и инструктирование является важнейшим элементом обеспечения пожарной безопасности. На каждом предприятии все сотрудники должны проходить противопожарный инструктаж: вводный — при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы и затем периодический не реже 1 раза в полгода (1 раза в квартал при проведении взрывоогнеопасных работ). Проведение инструктажей очень сильно похоже на инструктирование в системе охраны труда. Для регистрации инструктажей в организации должны быть заведены журналы по пожарной безопасности, а также должны присутствовать следующие документы: Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
Похожие записи: |