Как вести военный учет в организации в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести военный учет в организации в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Она, в частности, определяет:

  • перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
  • перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
  • перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
  • порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
  • показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.

Как с 08.01.2022 вести в организации воинский учёт: новая Инструкция

Данные о воинском учете организация теперь должна фиксировать на бланке формы № 10. Она размещена в Приложении № 22 к Инструкции. Скачать карточку.

Для заполнения понадобятся следующие документы (п.32 Инструкции):

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
  • военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. либо справка взамен военного билета — для военнообязанных;
  • паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности;
  • другие подтверждающие документы.

Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции).

Бумажная карточка. Ее можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а потом распечатать. К заполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Простым карандашом нужно заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в 7 пункте II части карточки.

Электронная карточка. В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции).

Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения. Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки подробнее.

В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника.

В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт ежегодной сверки данных воинского учета с военкоматом или органом местного самоуправления:

  • при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на территории которого находится организация — фиксируется дата сверки;
  • при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции).

Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. Например: «23.08.22 №81/ВК-исх»

Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое нужно уточнять у самого военнообязанного и заносить данные в карточку по подтверждающим документам.

Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с использованием только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть такой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика.

Особое внимание ведомство уделяет заполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса данные заполняются по военному билету. У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки

Этот раздел содержит информацию, которую раньше работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:

  • о принадлежности к казачеству;
  • наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
  • наличии доступа контрольных органов;
  • прохождении военных сборов во время работы в организации;
  • заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

Хранить их нужно по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:

  • первый — офицеры запаса;
  • второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
  • третий — военнообязанные женского пола;
  • четвертый — призывники;
  • пятый — военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Создавать этот раздел в организации нужно, если таких работников больше 500.

Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше трех месяцев и не подтвержденному месту жительства, теперь нужно формировать в отдельные группы и раскладывать так, чтобы было удобно с ними работать.

Карточки военнообязанных одного раздела нужно располагать в алфавитном порядке. В пятом — по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить по алфавиту. Например: Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат и буквы, и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а дальше — по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.

Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата и место рождения;
  • образование;
  • должность (профессия);
  • семейное положение;
  • состояние здоровья;
  • прохождение военных сборов;
  • адрес места жительства (пребывания);
  • номера телефонов.

Альбина Пришедько, аналитик бизнес-процессов Контура

Воинский учет граждан в организации — это обязательный комплекс мероприятий с работниками из категории призывников и военнообязанных. Он предполагает сбор, систематическое ведение и хранение сведений о них; направление регулярной отчетности в комиссариаты. Государство должно знать, какие у него есть человеческие ресурсы на случай призыва, мобилизации — в количественном и качественном разрезе.

Воинский учет в 2022 году ведут по требованиям:

  • статьи 8 Закона №53-ФЗ;
  • Положения о воинском учете в ред. Постановления Правительства РФ №719;
  • Инструкции Минобороны России в ред. приказа от 22.11.2021 №700;
  • Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017 (МР).

Закрепите в отдельном документе, например, в Положении (инструкции) о ведении воинского учета или приказе, два списка работников:

  • подлежащих воинскому учету;
  • не подлежащих ВУ.

При их составлении руководствуйтесь п. 14-16 Положения №719. Если у организации нет обязанности по бронированию, соответствующие работники подлежат только общему ВУ.

В каждой организации должны вестись и храниться документы воинского учета (раздел IV МР Генштаба):

  • приказ о ВУ;
  • план работы по ведению ВУ и бронированию (если оно есть) — ежегодный список дел для специалиста по воинскому учету, со сроками;
  • картотека личных карточек формы №10 (раздел IV, приложение 22 Инструкции №700);
  • журнал проверок (раздел VII, приложение 29 Инструкции №700);
  • расписки в приеме от граждан документов ВУ;
  • переписка с военкоматом, в т.ч., по сдаче отчетности;
  • список граждан пребывающих в запасе;
  • справочная информация;
  • другие документы.

Образцы документов по воинскому учету скачайте здесь.

На их основе формируем номенклатуру дел по ВУ. Сроки хранения документов определяем по п. 8.1 приказа Росархива от 20.12.2019 №236. Некоторые компании уничтожают карточки воинского учета уволенных сотрудников вместо передачи в архив и очень рискуют. Это административное правонарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

Совет

Военкоматы проверяют ведение ВУ в компаниях раз в три года, а при численности свыше 500 чел. — ежегодно (раздел VII Инструкции №700). При составлении номенклатуры дел проконсультируйтесь у их инспекторов, какие папки и с каким содержимым они хотят видеть.

Регистрация организаций в целях воинского учета — сфера ответственности муниципалитетов. Единых шаблонов по этой процедуре нет. Поэтому обратитесь в местный военкомат за разъяснениями и бланками документов:

  • заявлением о постановке на воинский учет компании;
  • формой Ф-18 «Карточка организации» — пример можно посмотреть здесь.

Вам подскажут, куда подать документы, и в какие сроки пройдет процедура. Во всех случаях вам понадобятся копии учредительных документов, заполненная карточка организации по форме 18.

В первую очередь, составляем списки для постановки работающих в компании граждан на воинский учет. Заполняем на них карточки по форме 10 и формируем картотеку. В дальнейшем эту работу ведем постоянно по отношению ко всем, кого приняли в штат:

  • проверяем отношение к воинской обязанности в паспорте, документы для постановки на воинский учет;
  • сверяем сведения о работнике, в т.ч., об образовании со списками категорий, подлежащих ВУ;
  • информируем работников об обязанности постановки на воинский учет;
  • заполняем личную карточку по форме 10;
  • информируем военкомат;
  • проводим сверку сведений в соответствии с разделом V Инструкции №700.

Полный перечень работ по ведению ВУ содержится в плане (приложение 17 к МР), который организация утверждает ежегодно.

Совет

Разработайте и утвердите внутренний документ с пошаговым алгоритмом по ВУ, в котором объедините все процедуры по Положению №719, МР и Инструкции №700. Так вы обеспечите преемственность в передаче обязанностей и сэкономите время на обучении нового сотрудника.

Лицевая сторона

КАРТОЧКА

гражданина, подлежащего воинскому учету в

(наименование организации)

Сверка с документами воинского учета ииии Сверка с военным комиссариатом ппппп
(дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку) (дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку или номер исходящего письма со списком для сверки)

I. Общие сведения

1. Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
2.Дата рождения
3. Место рождения
4. Образование

(уровень образования)

(квалификация) (специальность, направление подготовки)
(наименование образовательной организации) (серия и номер диплома, свидетельство) (год окончания)
5. Профессия
(основная) (дополнительная)
6. Семейное положение
(холост, женат, разведен)
7. Состав семье
(степень родства) (фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения)
(степень родства) (фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения)
(степень родства) (фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения)
(степень родства)

(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения)

8. Знание иностранных языков

С 8 января 2022 — воинский учет по новым правилам

Воинская карточка заполняется на основании:

  • военного билета;
  • временного удостоверения, выданного взамен военного билета;
  • удостоверения призывника.

В карточке воинского учета должна быть указана следующая информация:

  • наименование организации;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., дата и место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении, составе семьи, адресе места жительства (пребывания), паспортные данные и др.);
  • сведения о воинском учете;
  • сведения о приеме на работу и увольнении (переводе).

Для того, чтобы заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» понадобится военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Карточки офицера, мичмана и просто работника, подлежащего призыву заполняется по-разному. Мы рассмотрим два варианта: призывной работник и офицер запаса.

Для заполнении карточки понадобится удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.

Пункт 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву».

Пункт 3 «Состав (профиль)» не заполняется.

Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется.

Пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно заполнить на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Категория годности записывается буквами:

  • А — годен к военной службе,

  • Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями,

  • В — ограниченно годен к военной службе,

  • Г — временно не годен к военной службе,

  • Д — не годен к военной службе.

В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно из раздела I «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» — страницы 2 и 3 удостоверения.

Пункт 7 заполнять не нужно.

Если на работу принят офицер запаса, поля карточки заполняют по следующим правилам.

Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.

Пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании военного билета:

  • пункта 6 «Воинское звание» — страница 3 военного билета;
  • пункта 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» — страницы 9 и 10 военного билета офицера запаса.

В пункт 3 «Состав (профиль)» вписываются данные из пункта 8 «Наименование профиля» — страница 3 военного билета. Наименование профиля записывается без сокращений: «командный», «медицинский» и т.п.

В пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» нужно вписать данные из пункта 7 «ВУС N» — страница 3 военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС: шесть цифр, например «021101».

В пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно вписать данные из пункта 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страницы 17 и 18 военного билета.

Категория годности записывается буквами:

  • А — годен к военной службе,

  • Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями,

  • В — ограниченно годен к военной службе,

  • Г — временно не годен к военной службе,

  • Д — не годен к военной службе.

Если в пункте 17 военного билета нет записи – в личной карточке, в пункте 5 нужно проставить категорию «А».

В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно взять из пункта 25 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета.

Пункт 7 нужно заполнять простым карандашом! В пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки

  • «общем № команды, партии», если работник получит мобилизационное предписание.

Номер команды (партии) указывается в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду № _____» штампа о вручении мобилизационного предписания.

  • «специальном», если работник имеет «бронь» на военное время. Нужно вписать серию и номер удостоверения об отсрочке.

Прежде всего стоит заметить, что вести воинский учет следует не только по призывникам, но и по всем военнообязанным, которые трудятся/обучаются в организации. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:

  • тех, кто был уволен из армии в запас;
  • лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
  • лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
  • женщин, имеющих военные специальности.

ВНИМАНИЕ! Если в компании трудятся лица, освобожденные от воинской обязанности в силу закона, либо женщины, не имеющие военной специальности, то вести в отношении них воинский учет работодателю не нужно.

Подробнее о том, кто должен вести воинский учет в компании, см. в статье «Что относится к обязательной кадровой документации?».

Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Итак, в отношении указанных выше лиц компании должны осуществлять воинский учет. Для этого они так же, как и военкоматы, собирают, систематизируют и поддерживают в актуальном состоянии информацию об исполнении военнообязанными работниками воинского долга. Кроме того, важной целью воинского учета в организации выступает корректный анализ, насколько компания будет обеспечена трудовыми ресурсами, если вдруг возникнет военный конфликт и будет объявлена мобилизация военнообязанной части населения.

Воинский учет в компании должны осуществлять столько специалистов, сколько того требуют нормы п. 12 положения № 719. Так, к примеру, если в компании трудится менее 1500 военнообязанных граждан, то учет ведет один специалист, и то по совмещению.

ВАЖНО! При этом если в фирме учет военнообязанных сотрудников должны вести двое и более специалистов, то компании следует создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол (п. 13 положения № 719).

Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет.

ВНИМАНИЕ! Кандидатуры специалистов, которые будут осуществлять воинский учет, должны быть согласованы с военкоматом, которому подведомственная территория, где располагается фирма. Кроме того, компании должны направлять туда копии приказов о назначении/увольнении специалистов с должности по ведению воинского учета (п. 22 Методических рекомендаций).

Конкретный перечень функций, которыми наделяются работники, занимающиеся учетом военнообязанных сотрудников в компании, должен быть закреплен в специальной инструкции по ведению воинского учета.

Такая инструкция очерчивает требования к сотруднику, занимающемуся учетом военнообязанных: какие нормы законодательства он должен знать и чем ему следует руководствоваться в своей работе. Кроме того, в этом документе определяются основные должностные обязанности и права работника, осуществляющего воинский учет в фирме, а также прописываются положения в отношении мер ответственности такого специалиста за нарушения, которые он может допустить при ведении учета.

Как было указано выше, военный учет в фирме организуется с момента издания приказа, подписанного руководителем, об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования сотрудников, пребывающих в запасе.

Форму такого приказа вы можете скачать на нашем сайте.

В этом приказе необходимо прописать, кто именно будет осуществлять воинский учет в компании, а также кто будет замещать основного специалиста в период, когда тот будет по каким-либо причинам отсутствовать.

Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.

С 05.05.2020 ответственность за нарушения с воинским учетом для должностных лиц организаций, ответственных за военно-учетную работу, усилена. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Так:

  • за непредставление в установленный срок в военкомат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф будет составлять 1000-3000 руб. вместо 300-1000 руб. (ст. 21.1);
  • неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке — 1000-3000 руб. вместо 500-1000 руб. (ст. 21.2);
  • несообщение сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — 1000-5000 руб. вместо 300-1000 руб. (п. 3 ст. 21.4).

С 8 января 2022 года вступила в силу новая инструкция, регулирующая воинский учет в кадровом делопроизводстве, утвержденная приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Нормативный акт содержит перечень документов для ВУ, порядок их заполнения и хранения и сверки сведений.

Обязанность организаций вести ВУ вне зависимости от форм собственности оговорена в статье 8, пункте 1, подпункте 6 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ. Его цель — обеспечение потребностей Вооруженных сил РФ в людских ресурсах как в мирное, так и в военное время.

В законодательстве учет военнообязанных в организации в отделе кадров в 2022 году регулируют:

  • Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
  • Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • указ Президента РФ № 890 от 14.08.1992 «Об организации работы по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
  • постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
  • постановление Правительства РФ от 17.03.2010 № 156 об утверждении правил бронирования с изменениями (распространяется на граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях);
  • методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации, утв. 11.07.2017.

Обязанности работодателя и ВУ в организации разделены на две объемные категории:

  • общий воинский учет (ОВУ);
  • специальный ВУ — бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Чтобы начать контролировать и учитывать военнообязанных работников, необходимо знать алгоритм, как организовать воинский учёт в организации с нуля:

  1. Назначить ответственных лиц.
  2. Определить круг работников, подлежащих ВУ.
  3. Получить документы для ведения ВУ.
  4. Согласовать приказ о назначении ответственных лиц с местным военным комиссариатом.
  5. Исполнять и контролировать обязанности по ведению документации и взаимодействию с работниками.

За состояние ВУ в компании отвечает ее руководитель. Такая норма закреплена в пункте 9 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Непосредственно ведением учета занимается ответственное лицо, назначенное руководителем. Для этого на предприятии издается приказ, а функция ведения ВУ фиксируется в должностных обязанностях сотрудника.

Согласно пункту 14 постановления № 719 обязательному контролю подлежат:

  • призывники;
  • военнообязанные.

К призывникам относятся лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, годные к службе и не пребывающие в запасе. Что касается военнообязанных, то круг таких лиц достаточно широкий. К ним относятся:

  • все категории военных в запасе;
  • лица, получившие отсрочку от службы в армии;
  • лица, освобожденные от службы в армии;
  • лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • граждане, прошедшие службу на военных кафедрах;
  • женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Не подлежат ВУ согласно пункту 15 постановления:

  • лица, освобожденные от призыва на военную службу в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • лица, постоянно проживающие за пределами РФ;
  • женщины, не имеющие военно-учетную специальность;
  • офицеры запаса СВР или ФСБ.

Согласно пункту 22 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации» в 2022 году, проект приказа о назначении ответственных лиц согласовывается с местным ВК. Кроме согласования, сотрудники ведомства проводят вводный инструктаж по ведению учета, предоставляют образцы бланков и т. д.

С 8 января – новые правила воинского учета работников

Воинский учет в организации необходимо вести по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливаются Министерством обороны РФ (п. 27 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Министр обороны приказом от 22.11.2021 № 700 утвердил Инструкцию об организации работы системы воинского учета (далее – Инструкция). Документ вступил в силу с 8 января 2022 года. Инструкция, в частности, определяет перечень и формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, а также порядок заполнения и хранения таких документов.

С 8 января 2022 года на каждого военнообязанного и призывника организация должна вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10, приведенной в приложении № 22 к Инструкции. В карточке указываются:

  • наименование организации;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., дата и место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении, составе семьи, адресе места жительства (пребывания), паспортные данные и др.);
  • сведения о воинском учете;
  • сведения о приеме на работу и увольнении (переводе).

Карточки заполняются на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
  • военного билета, временного удостоверения или справки, которые выданы взамен военного билета, – для военнообязанных.

Карточки необходимо формировать и хранить в бумажном и электронном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится в алфавитном порядке.

Ранее для ведения воинского учета организации использовали личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2). Обязанность вести личные карточки отменили с 1 сентября 2021 года (постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Однако работодатели продолжали их вести, поскольку Министерством обороны РФ не были утверждены формы документов для ведения воинского учета военнообязанных и призывников. В связи с применением для ведения воинского учета специальных карточек организации могут отказаться от использования личных карточек.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», являющемуся основным правовым актом, устанавливающим порядок ведения воинского учета в предприятиях и организациях, воинский учет обязателен для следующих категорий граждан РФ (п. 14):

  • мужчин в возрасте 18-27, считающихся призывниками;
  • военнообязанных граждан, находящихся в запасе либо уволенных с военной службы и зачисленных в запас;
  • успешно прошедших программу обучения офицерской подготовки в учебных заведениях РФ, имеющих военные кафедры;
  • освобожденных от призыва в ряды ВС;
  • лиц, достигших 27 лет, которые получили отсрочку от военной службы;
  • граждан, состоящих на воинском учете в военкоматах уже после увольнения с воинской службы;
  • после прохождения альтернативной гражданской службы;
  • лиц женского пола с соответствующими учетными специальностями (фельдшеры, фармацевты, телеграфисты и другие).

Плановые и регулярно проводящиеся проверки по организации военно-учетных работ осуществляются военными комиссариатами вместе с иными ответственными должностными лицами (исполнительная власть, местное самоуправление).

Проверка относится к заполнению карточек по форме Т-2, наличию соответствующего журнала проверок, должностных приказов, касающихся военного учета и другим документам.

Для получения удовлетворительной оценки необходимо выполнение всех законодательных требований и реализация как минимум 70% намеченных планом на год мероприятий.

Производится также оценка правдивости предоставленных сведений. Отличная оценка выставляется, если нарушений и расхождений не обнаруживается.

По итогам проверок результаты фиксируются в соответствующем журнале и доводятся до сведения работодателя.

Организация работ по воинскому учету на предприятии является прямой обязанностью нанимателя. В соответствии с пошаговой инструкцией и юридическими нормами он обязан организовать комплектацию военно-учетного стола, обеспечивать документальное оформление военно-учетной документации при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников, способствовать проведению проверок представителями военкоматов.

В связи с этим п. 54 Положения предусматривает порядок ответственности граждан и должностных лиц, виновных в неисполнении обязанностей по воинскому учету, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статьям 21.1, 21.3, 21.4 КоАП РФ за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в органы, осуществляющие соответствующий учет, руководители или иные должностные лица организации подвергаются штрафу в размере от 300 до 1000 рублей.

Внимание! При неоповещении граждан об их вызове в вышеуказанные органы или необеспечении их своевременной явки со стороны должностных лиц организации, последние несут ответственность по статье 21.2 КоАП, предусматривающей штраф 500-1000 рублей.

При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов.

В зависимости от масштабов организаций, проверки производятся с различной периодичностью, установленной соответственными нормативными документами. В частности, компании, в штате которых содержится более 500 человек, подвергаются ежегодным проверкам.

Как заполнять карточку воинского учета с 2022 года

Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях теперь осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации, а именно по форме 10 (приложение 22 к Инструкции).

Карточки заполняются на основании таких документов, как:

1) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

2) военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных.

При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более 3 месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения карточки сведения.

Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном виде. Внесение каких‑либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускаются только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники. Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.

Две строки реквизита «Сверка с документами воинского учета» предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина.

Две строки реквизита «Сверка с военным комиссариатом» предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата и (или) органа местного само­управления.

Проставляются дата тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год и подпись работника организации, например: «11.05.17 Иванова». Записи в строках производятся последовательно сверху вниз простым карандашом.

Реквизиты данного раздела «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Семейное положение», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина РФ, документа воинского учета и других подтверждающих документов.

Реквизит «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений.

Офицеры запаса. При заполнении данного раздела на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

а) п. 1 не заполняется;

б) п. 2 заполняется на основании п. 6 и п. 14 военного билета офицера запаса;

в) п. 3 заполняется в соответствии с п. 8 военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений, например: «командный»;

г) п. 4 заполняется в соответствии с п. 7 военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр), например: «021101»;

д) п. 5 заполняется на основании записи в п. 17 военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами: «А» (годен к военной службе), «Б» (годен к военной службе с незначительными ограничениями), «В» (ограниченно годен к военной службе), «Г» (временно не годен к военной службе) или «Д» (не годен к военной службе). При отсутствии записей в п. 17 военного билета офицера запаса в п. 5 карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;

е) в п. 6 указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, в соответствии с записями в п. 25 военного билета офицера запаса;

ж) в п. 7 заполняются реквизиты:

  • «1) общем» – в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в п. 18 военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается в соответствии с записью в мобилизационном предписании и в строке «в команду № ___» штампа о вручении мобилизационного предписания;

  • «2) специальном» – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и дата оформления отсрочки военным комиссариатом или дата и исходящий номер списка граждан, пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях и имеющих право на отсрочку от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

При отсутствии оснований для заполнения реквизитов: «1) общем» и «2) специальном» подчеркивается реквизит «1) общем».

Записи в п. 7 карточки осуществляются простым карандашом.

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса. В разделе II карточек, заполняемых на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса, должны соблюдаться следующие требования:

  • п. 1 заполняется на основании п. 23 военного билета (п. 9 справки взамен военного билета) путем записи цифры 1 или 2;

  • п. 2 заполняется на основании п. 20 военного билета;

  • п. 3 заполняется в соответствии с п. 25 военного билета (п. 11 справки взамен военного билета). Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений, например: «солдаты», «матросы»;

  • п. 4 заполняется в соответствии с графой «Полное кодовое обозначение ВУС» п. 26 военного билета (п. 12 справки взамен военного билета). Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак), например: «113194А»;

  • п. 5 заполняется на основании записей в реквизите «Категория годности к военной службе» пп. 6, 7 и 9 или в п. 30 военного билета (в п. 6 справки взамен военного билета). Порядок аналогичен приведенному выше для офицеров запаса. При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета в п. 5 карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;

  • в п. 6 указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (заполняется на основании разд. IX военного билета или разд. VII справки взамен военного билета);

  • в п. 7 заполняются реквизиты как и для офицеров запаса («1) общем» – в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разд.VII военного билета (разд. VI справки взамен военного билета)).

Граждане, подлежащие призыву на военную службу. При заполнении разд. II карточки на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:

  • не заполняются пп. 1, 3, 4, 7;

  • в п. 2 делается запись: «Подлежит призыву»;

    В этом разделе делаются записи:

    • о принадлежности к казачеству;

    • о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;

    • о наличии допуска контрольных органов;

    • о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации;

    • о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

    Графы 1 и 2 разд. IV заполняются на основании сведений кадрового органа (ответственного лица за кадровую работу) организации.

    Запись в графе 3 должна совпадать с отметкой в п. 6 разд. II.

    В графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете.

    В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, делаются записи: «20.03.2010», «По возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

    В карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делаются записи: «20.03.2010», «По состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

    Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:

    • в военном билете офицера запаса – в п. 26 и 27;

    • в военном билете – в разд. X.

    В соответствии с подпунктом «г» пункта 21, подпунктом «б» пункта 22, пунктами 26, 27, подпунктом «б» пункта 31, подпунктом «д» пункта 32, пунктами 33, 39, 48, 49 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 49, ст. 5220; 2017, № 27, ст. 4052; 2019, № 41, ст. 5729; 2020, № 7, ст. 832; 2021, № 2, ст. 397), в целях обеспечения функционирования системы воинского учета приказываю:

    1. Утвердить Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (приложение к настоящему приказу).

    2. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации:

    от 18 июля 2014 г. № 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 сентября 2014 г., регистрационный № 34099);

    от 24 ноября 2016 г. № 773 «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 декабря 2016 г., регистрационный № 44841).

    Министр обороны
    Российской Федерации
    генерал армии
    С. Шойгу

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 декабря 2021 г.

    Регистрационный № 66608

    Приложение
    к приказу Министра обороны
    Российской Федерации
    от 22 ноября 2021 г. № 700

    8. К документам воинского учета граждан относятся следующие документы:

    1) для офицеров запаса:

    военный билет офицера запаса (форма № 2 приведена в приложении № 1 к настоящей Инструкции);

    персональная электронная карта (форма № 1/К приведена в приложении № 2 к настоящей Инструкции);

    временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса (форма № 4 приведена в приложении № 3 к настоящей Инструкции);

    2) для прапорщиков (мичманов), сержантов (старшин) и солдат (матросов) запаса:

    военный билет (форма № 1 приведена в приложении № 4 к настоящей Инструкции);

    персональная электронная карта;

    временное удостоверение, выданное взамен военного билета (форма № 3 приведена в приложении № 5 к настоящей Инструкции);

    справка взамен военного билета (форма № 1/У приведена в приложении № 6 к настоящей Инструкции);

    3) для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (форма № 5 приведена в приложении № 7 к настоящей Инструкции).

    9. Военный билет офицера запаса является основным документом персонального воинского учета, удостоверяющим его отношение к исполнению воинской обязанности.

    Бланк военного билета офицера запаса является защищенной полиграфической продукцией.

    Военный билет офицера запаса должен заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете офицера запаса производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (гражданской должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

    Записи в военном билете офицера запаса делаются только на основании подтверждающих документов (личное дело, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее — паспорт гражданина Российской Федерации), удостоверение личности военнослужащего, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании).

    Подготовленный к выдаче военный билет офицера запаса представляется военному комиссару муниципального образования (муниципальных образований) (далее — военный комиссар) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего в правом нижнем углу страниц 1 и 8 военного билета офицера запаса проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами «М.П.». Кроме того, военный комиссар проставляет оттиск гербовой мастичной печати и на внутренней стороне обложки в месте, обозначенном буквами «М.П.». Оттиск гербовой мастичной печати должен быть четким, свободно читаемым, но не затрагивать лица владельца военного билета офицера запаса, изображенного на фотографии.

    На внутренней стороне обложки военного билета офицера запаса наклеивается фотография владельца военного билета в черно-белом исполнении на белом фоне размером 30×40 мм на матовой фотобумаге, бюст, с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол). Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на день подачи документов для оформления военного билета офицера запаса.

    Реквизиты «(фамилия, имя, отчество (при наличии)» и «Личный номер» заполняются на основании записей в личном деле и паспорте гражданина Российской Федерации.

    Реквизит «(личная подпись)» заполняется владельцем военного билета только после его ознакомления под подпись с обязанностями военнообязанных по воинскому учету при получении им военного билета офицера запаса.

    Пункты 1 и 2 заполняются на основании данных личного дела, паспорта гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельства о рождении. В реквизите «Дата рождения» указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: «11 сентября 1991 г.». Место рождения заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений в соответствии с записями, произведенными в паспорте гражданина Российской Федерации.

    В пункте 3 указывается полное наименование военного комиссариата, выдавшего военный билет офицера запаса, например: «города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края». Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: «4 июля 2014 г.».

    В пункт 4 на основании личного дела вносятся записи обо всех оконченных офицером запаса общеобразовательных организациях, профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, военных профессиональных образовательных организациях и военных образовательных организациях высшего образования. Указываются полные наименования образовательных организаций и год их окончания. В случае незавершения учебы в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования указывается, сколько курсов окончил.

    В пункте 5 делаются записи обо всех имеющихся у офицера запаса первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных об��единениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

    24. Первичный воинский учет органами местного самоуправления осуществляется по следующим документам первичного воинского учета:

    1) для призывников — по картам первичного воинского учета призывников (форма № 6 приведена в приложении № 18 к настоящей Инструкции);

    2) для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса — по алфавитным карточкам (форма № 7 приведена в приложении № 19 к настоящей Инструкции) и учетным карточкам (форма № 8 приведена в приложении № 20 к настоящей Инструкции);

    3) для офицеров запаса — по карточкам первичного учета (форма № 9 приведена в приложении № 21 к настоящей Инструкции).

    25. Документы первичного воинского учета заполняются на основании следующих документов:

    удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;

    военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) — для военнообязанных.

    При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения документов первичного воинского учета сведения.

    26. Карта первичного воинского учета призывника в органе местного самоуправления заводится на гражданина при его первоначальной постановке на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета (далее — военно-учетный работник).

    Пункты 1 — 3, пункты 6 — 14 и 16 — 19 раздела I, разделы III и VI заполняются военно-учетным работником.

    Разделы IV и V заполняются военно-учетным работником совместно с сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных.

    Пункт 4, пункт 15 раздела I и раздел II заполняются сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных с органами местного самоуправления.

    Записи в карте первичного воинского учета призывника производятся шариковой ручкой, карандашом заполняются:

    на лицевой стороне карты — пункты 7 — 14, 16 и 19 раздела I;

    на оборотной стороне карты — реквизиты «Домашний адрес» и «Место работы (трудоспособность), должность» в разделе III и реквизит «Направить на медицинское обследование. Явиться повторно» в разделе V.

    Карты первичного воинского учета призывников формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.

    Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и по картам первичного воинского учета призывника, которые ведутся в бумажном виде.

    27. Алфавитная карточка является документом справочного характера и предназначена для поиска учетной карточки в соответствующей картотеке.

    Алфавитная карточка заполняется военно-учетным работником на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат, матросов запаса в двух экземплярах при постановке их на воинский учет, и один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат под подпись в журнале учета алфавитных карточек.

    В картотеке алфавитные карточки располагаются в алфавитном порядке.

    Алфавитные карточки граждан, зарегистрированных по новому месту пребывания на срок более трех месяцев, а также не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними. В правой верхней графе алфавитной карточки делается отметка карандашом о сроках проживания гражданина по новому месту пребывания.

    28. Учетная карточка заполняется в соответствии с записями в пунктах (разделах) военного билета, номера которых указываются в скобках перед наименованием реквизитов учетной карточки, в порядке, определенном для заполнения военного билета.

    Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.

    Учетная карточка заполняется шариковой ручкой четким, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства (места пребывания), семейном положении, месте жительства семьи, приписке (предназначении) производятся карандашом.

    Реквизит «серия_____№ _______» заполняется в соответствии с обозначением серии и номера военного билета.

    Реквизиты «Год рождения», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации и его военного билета.

    В реквизите «Национальность» запись производится по желанию гражданина.

    В реквизите «Категория годности» делается запись в соответствии с пунктами 6, 7, 9 и разделом VI военного билета о категории годности гражданина к военной службе по состоянию здоровья.

    Категория годности записывается буквами: «А» (годен к военной службе), «Б» (годен к военной службе с незначительными ограничениями), «В» (ограниченно годен к военной службе), «Г» (временно не годен к военной службе).

    31. Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее — карточка) (форма № 10 приведена в приложении № 22 к настоящей Инструкции).

    32. Карточки заполняются на основании следующих документов:

    1) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;

    2) военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) — для военнообязанных.

    При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения карточки сведения.

    Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах. Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

    33. Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники.

    Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.

    Две строки реквизита «Сверка с документами воинского учета» предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина.

    Две строки реквизита «Сверка с военным комиссариатом» предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления.

    Проставляются дата тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год и подпись работника организации, например: «11.05.17 Иванова». Записи в строках производятся последовательно сверху вниз простым карандашом.

    Реквизиты раздела I: «Фамилия», «Имя», «Отчество «(при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Семейное положение», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации, документа воинского учета и других подтверждающих документов.

    Реквизит «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений.

    При заполнении раздела II на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

    пункт 1 не заполняется;

    пункт 2 заполняется на основании пунктов 6 и 14 военного билета офицера запаса;

    пункт 3 заполняется в соответствии с пунктом 8 военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений, например: «командный»;

    пункт 4 заполняется в соответствии с пунктом 7 военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр), например: «021101»;

    пункт 5 заполняется на основании записи в пункте 17 военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами: «А» (годен к военной службе), «Б» (годен к военной службе с незначительными ограничениями), «В» (ограниченно годен к военной службе), «Г» (временно не годен к военной службе) или «Д» (не годен к военной службе). При отсутствии записей в пункте 17 военного билета офицера запаса в пункте 5 карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;

    в пункте 6 указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, в соответствии с записями в пункте 25 военного билета офицера запаса;

    в пункте 7 заполняются реквизиты:

    «1) общем» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 18 военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается в соответствии с записью в мобилизационном предписании и в строке «в команду № _______» штампа о вручении мобилизационного предписания;

    «2) специальном» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и дата оформления отсрочки военным комиссариатом или дата и исходящий номер списка граждан, пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях и имеющих право на отсрочку от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

    При отсутствии оснований для заполнения реквизитов: «1) общем» и «2) специальном» подчеркивается реквизит «1) общем».

    Записи в пункте 7 карточки осуществляются простым карандашом.

    Для работодателей установлены новые правила воинского учета работников

    36. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.

    Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

    В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:

    фамилия, имя и отчество (при наличии);

    дата и место рождения;

    образование;

    должность (профессия);

    семейное положение и состав семьи;

    состояние здоровья;

    прохождение военных сборов;

    адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

    До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами.

    Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты сверки (дата указывается тремя парами арабских цифр) и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «11.06.17 Иванова».

    По завершении сверки 100% карточек сотрудником военного комиссариата и (или) работником, осуществляющим первичный воинский учет в органе местного самоуправления, производится запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил.

    Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II (форма списков приведена в приложении № 23 к настоящей Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

    Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты, регистрационного номера списка и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «30.06.17 № 315, Иванова».

    54. В ходе оценки деятельности организаций по осуществлению воинского учета проверяются следующие вопросы:

    полнота охвата граждан воинским учетом;

    качество осуществления воинского учета граждан;

    достоверность сведений, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организациях;

    организация и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету.

    55. Центральные органы военного управления осуществляют контроль за ведением воинского учета в организациях в рамках проведения комплексной проверки (по отдельным элементам (вопросам) штабов военных округов и военных комиссариатов субъектов Российской Федерации или по отдельным планам.

    Дата проверки доводится военным комиссариатом до руководителя организации не позднее чем за пять рабочих дней до ее начала.

    56. Штабы военных округов и военные комиссариаты субъектов Российской Федерации проверяют ведение воинского учета в организациях в рамках проведения комплексной проверки (по отдельным элементам (вопросам) подчиненных военных комиссариатов субъектов Российской Федерации и военных комиссариатов.

    Дата проверки доводится военным комиссариатом до руководителя организации не позднее чем за пять рабочих дней до ее начала.

    57. Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года.

    Дата проверки доводится военным комиссариатом (органом местного самоуправления) до руководителя организации не позднее 31 декабря года, предшествующего планируемому.

    58. Качество осуществления организациями воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, оценивается по следующим показателям:

    организация осуществления воинского учета в организациях;

    полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе.

    59. Организация осуществления воинского учета в организациях оценивается:

    «удовлетворительно», если выполнены установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также правовыми актами Министерства обороны требования по организации осуществления воинского учета; документы по осуществлению воинского учета разработаны в полном объеме и качественно; спланированные на день проверки мероприятия по осуществлению воинского учета, взаимодействию с военными комиссариатами, органами местного самоуправления выполнены не менее чем на 70%; проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в карточках граждан, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления;

    «неудовлетворительно», если не выполнены требования на оценку «удовлетворительно».

    60. Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оцениваются:

    «отлично», если отсутствуют карточки граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления;

    «хорошо», если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления не превышает 5% от числа проверенных;

    «удовлетворительно», если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления составляет от 5 до 10% от числа проверенных;

    «неудовлетворительно», если не выполнены требования на оценку «удовлетворительно».

    61. Качество осуществления воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, в организациях оценивается:

    «отлично», если организация осуществления воинского учета оценивается не ниже «удовлетворительно», а полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, — «отлично»;

    «хорошо», если организация осуществления воинского учета оценивается не ниже «удовлетворительно», полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, — «хорошо»;

    «удовлетворительно», если организация осуществления воинского учета и полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оценены не ниже «удовлетворительно»;

    «неудовлетворительно», если не выполнены требования на оценку «удовлетворительно».

    62. Результаты проверок доводятся до руководителей организаций и отражаются в журналах проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил (форма журнала приведена в приложении № 29 к настоящей Инструкции), которые ведутся в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организац��ях, или актах, составляемых по результатам проверок, которые хранятся в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях не менее пяти лет.

    В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:

    состоять на воинском учете по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, в военном комиссариате, а в поселении, муниципальном или городском округе, на территориях которых отсутствуют военные комиссариаты, а также в отдельных населенных пунктах муниципальных округов, на территориях которых имеются военные комиссариаты (за исключением населенных пунктов, на территориях которых воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами), — в органах местного самоуправления;

    являться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания, имея при себе военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), персональную электронную карту (при наличии в документе воинского учета отметки о ее выдаче), а также паспорт гражданина Российской Федерации и водительское удостоверение при его наличии;

    сообщать в двухнедельный срок в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания об изменении сведений о семейном положении, образовании, состоянии здоровья, месте работы или должности;

    сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства, место пребывания (на срок более трех месяцев), в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, а также при выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев и встать на воинский учет в двухнедельный срок по прибытии на новое место жительства, место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, или возвращении в Российскую Федерацию;

    бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также персональную электронную карту (при наличии в документе воинского учета отметки о ее выдаче). В случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.

    В России — всеобщая воинская обязанность: мужчины должны год отслужить в армии, а после состоять в запасе.

    Военкоматы хотят знать, где живут военнообязанные, на кого они учатся и по какой специальности работают. Это нужно, чтобы планировать призыв и проводить сборы, в общем, поддерживать обороноспособность страны.

    Воинский учёт в организациях помогает собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных.


    Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...