Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание за спецодежду при увольнении документы оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть.
- Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат.
- Работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%).
- С госпособий и выплат компенсационного характера, аналогичных сумм удержание не производят.
- Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счету 10.
- Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за нее от уволенного сотрудника не удалось, используют счет 94.
- Компенсацию за спецодежду проводят по счету 91/1 или 94, в корреспонденции со счетом 73, погашение сумм со стороны работника отражают по кредиту 73, в корреспонденции со счетами выплат денежных средств или расчетов по оплате труда.
Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
Трудовым законодательством обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).
Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается.
К сведению:
В соответствии со ст. 219 ТК РФ каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты согласно требованиям охраны труда за счет средств работодателя.
В силу ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства согласно типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
К сведению:
Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и уходу за ними установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Межотраслевые правила) (см. Письмо Минтруда РФ от 16.03.2016 № 15‑2/ООГ-1049 «По вопросу обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»).
В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п. 25 Межотраслевых правил).
Напомним, что согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма[1] в счет страховых взносов можно зачесть расходы на покупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно типовым нормам или результатам спецоценки условий труда.
Для всех отраслей экономики действуют:
- Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н;
- Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70;
- Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297.
Кроме того, для отдельных видов экономической деятельности действуют свои типовые нормы.
К сведению:
На основании абз. 2 ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также от особых температурных условий или загрязнения.
С учетом поправок, внесенных в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 201н, вступивших в силу 01.01.2018, возмещение расходов на спецодежду за счет взносов на травматизм возможно при соблюдении определенных условий: СИЗ должны быть отечественными, также российского производства должны быть материалы, из которых сшита спецодежда (Письмо ФСС РФ от 20.02.2017 № 02‑09‑11/16‑05‑3685). Однако в настоящее время Минтруд подготовил проект приказа, согласно которому возмещать расходы за счет средств ФСС можно будет и в отношении СИЗ, изготовленных не только в РФ, но и в государствах – членах Евразийского экономического союза.
Спецодежда является собственностью работодателя. Следовательно, при увольнении работник обязан вернуть ему полученную специальную одежду. В противном случае работодатель вправе взыскать с работника ее стоимость за вычетом износа. По мнению
Роструда, без согласия работника удерживать из его заработной платы суммы в возмещение стоимости спецодежды нельзя. Если работник не согласен возместить стоимость не возвращенной им спецодежды, вопрос следует решать в судебном порядке.
[1]Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (действует в редакции от 31.10.2017).
Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2018 год
Работник уволился, но не вернул спецодержу и инструмент: как удержать?
Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды.
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Приобретена спецодежда по договору с поставщиком | 10-10 | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Учтен НДС по приобретенной спецодежде | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 |
Оприходована спецодежда, изготовленная силами самой организации | 10-10 | 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. |
Списана стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды со сроком полезного использования, не превышающим 12 месяцев | 20, 23, 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. | 10-10 |
Передана спецодежда в эксплуатацию | 10-11 | 10-10 |
Отражено линейное списание стоимости спецодежды в течение срока полезного использования | 20, 23, 25, 44 и др. | 10-11 |
31 января мастер отдела дизайна и ремонта Котелков И. И. уволился и вернул на склад комбинезон мужской YouDo (срок использования — 24 мес.).
10 февраля комбинезон выдан вновь принятому сотруднику Дружникову Г. П.
Согласно учетной политике организации в:
- БУ — спецодежда независимо от срока использования относится к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
- НУ — стоимость спецодежды включается в состав расходов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию.
Статьями 212 и 221 ТК РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, если:
- труд осуществляется в условиях, вредных или опасных для жизни сотрудников;
- работы проходят в условиях с особыми температурными режимами;
- работы выполняются в условиях с повышенным уровнем загрязнения.
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н и соответствующие отраслевые нормативно-правовые акты устанавливают порядок, периодичность и правила выдачи спецодежды на предприятии. В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации.
Организовать бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и одежды в организации следует с учетом Приказа Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н (ред. от 24.12.2010).
Учитывать СИЗ следует на тех счетах бухгалтерского учета, которые выбраны в Учетной политике компании для отражения данных видов активов. Так, в Приказе Минфина № 135н рекомендовано относить спецодежду к материально-производственным запасам. Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования.
Однако организация вправе самостоятельно определить вид актива и отнести СИЗ, например, к основным средствам. Такое решение может быть обосновано для дорогостоящих защитных костюмов, обуви и спецсредств.
От выбора вида активов зависят и особенности учета. Рассмотрим все случаи в виде таблицы:
Показатель |
Спецсредства защиты как материальные запасы |
Спецодежда как основные средства |
Спецодежда во временном пользовании |
По каким критериям относится |
Независимо от сроков полезного использования, независимо от первоначальной цены. |
Срок полезного использования более одного года. Стоимостный критерий может быть установлен в Учетной политике. Например, при цене спецкостюма более 100 000 рублей его следует относить к объектам ОС. |
Поступление СИЗ и одежды по договорам аренды. |
Счет учета |
10 «Специальная оснастка и специальная одежда». |
01 «Основные средства». |
На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». |
Первичные учетные документы |
Приходный ордер ф. М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. |
Акт приема-передачи объекта ОС ф. ОС-1, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. |
Акт приема-передачи. |
По какой стоимости принять к учету |
Стоимость определяется по фактически произведенным затратам предприятия на приобретение, создание, пошив или изготовление таких изделий. |
Стоимость объектов СИЗ определяется по условиям договора аренды либо согласуется с собственником объектов. |
|
Бухгалтерская проводка, отражаем поступление спецодежды |
Дт 10-10 Кт 60, 71, 76. СИЗ и одежда оприходованы на склад в составе материально-производственных запасов |
Дт 08 Кт 60, 71, 76 — оприходовано поступление СИЗ как вложения в активы. Дт 01 Кт 08. Спецодежда учтена в составе объектов основных средств. |
Дт 002. |
Бухгалтерские операции по списанию спецодежды (проводки) будут зависеть от способа учета. Рассмотрим все варианты:
Спецодежда оприходована как МПЗ со сроком пользования менее одного года:
- в таком случае при передаче специальной одежды и обуви работникам стоимость СИЗ списывается одновременно на счет текущих расходов. Данные условия следует прописать в учетной политике;
- Дт 20, 26, 44 Кт 10 — одежда списана при передаче сотруднику;
- СИЗ в эксплуатации можно учитывать на отдельном забалансовом счете.
Специальная одежда принята как МПЗ со сроком использования более 12 месяцев:
- в такой ситуации стоимость спецсредств списывается пропорционально сроку полезного использования линейным методом либо методом списания пропорционально произведенной продукции (п. 24 Приказа № 135н);
- Дт 10-11 Кт 10-10 — одежда передана в эксплуатацию со склада;
- Дт 20, 26, 44 Кт 10-11 — частичное списание стоимости СИЗ в пределах ежемесячной нормы, установленной расчетным путем;
- Дт 94 Кт 10-11 — списание спецсредств, пришедших в негодность;
- Дт 91-2 Кт 94 — отнесены затраты на счет текущих расходов.
Спецсредства оприходованы как объекты основных средств:
- стоимость специальной одежды и обуви относится на затраты путем начисления амортизации;
- Дт 20, 26, 44 Кт 02 — начислена амортизация на СИЗ.
Работник увольняется: что делать со спецодеждой?
Если трудовой договор сотрудника прекращен, с ним следует провести окончательные расчеты, в том числе и по средствам индивидуальной защиты и одежды. Увольняющийся рабочий может вернуть спецкостюм либо отказаться от возврата. Во втором случае бухгалтер произведет удержание стоимости СИЗ из заработной платы сотрудника. Определим бухгалтерские записи.
Возврат спецодежды при увольнении работника (проводки):
- Дт 01 Кт 01 — если спецодежда учитывалась в организации как основное средство;
- Дт 10-10 Кт 10-11 — если СИЗ учитывались как МПЗ, причем списание проводится по остаточной стоимости;
- если спецсредства были списаны единовременно, при передаче рабочим, проводки не составляются. Изменяются только данные количественного учета.
Из зарплаты произведено удержание за спецодежду при увольнении (проводки):
Операция |
Дебет |
Кредит |
Стоимость невозвращенных СИЗ учтена в составе ущерба компании |
94 |
10-11 |
Стоимость невозвращенных спецсредств (ущерба) отнесена на расчеты с персоналом |
73 |
94 |
Отражен доход в виде превышения взыскиваемой стоимости над учетной стоимостью СИЗ |
73 |
98 |
Из зарплаты сотрудника удержана стоимость невозвращенных спецсредств |
70 |
73 |
Работник возместил долг через кассу учреждения |
50 |
73 |
ВАЖНО! При формировании проводок по 73 счету используйте специальный субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».