Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неопл в индивидуальных сведениях в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.
Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.
«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
- другие неоплачиваемые периоды.
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
-
Штрафы за несдачу отчетности в налоговую, Росстат, ПФР и ФСС в 2022 году
3,6 тыс. 1
Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи, то есть работодатели застрахованных лиц.
Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.
Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.
ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:
- Работник оформляет пенсию. СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
- ООО или ИП закрываются. СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
- ООО начало процедуру банкротства. СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».
СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:
- более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
- 10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.
Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.
При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:
- используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
- пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
- если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.
Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.
Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.
Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.
ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».
КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.
Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.
Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.
Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете
Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:
- «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
- «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
- «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».
Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.
-
Как общепиту получить льготы в 2022 году
205 0
С 12 декабря 2021 года для графы 11 «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Этот код введен для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Согласно статье 157 ТК РФ простой по вине работника не оплачивается, поэтому в СЗВ-СТАЖ его обозначают кодом «НЕОПЛ».
Приостановку работы по вине работодателя нужно отражать кодом «ПРОСТОЙ», он оплачивается в размере от 2/3 среднего заработка.
Если организации объявляла простой, нужно заполнять графы 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ в общем порядке.
В графах 6 и 7 нужно проставь даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода.
В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставляется код в зависимости от того, по чьей вине был простой: «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя.
\n\n
В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.
\n\n
Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.
\n\n
В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.
В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.
Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.
В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.
Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.
Таблица
Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий
Нарушение
Сумма штрафа
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
200 руб. за каждый несданный документ
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
5 000 руб.
Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали Разъяснения и Письма о том, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:
- если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
- если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Источник: Письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29 марта 2018 года.
Годовая форма отчетности не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдет предварительный контроль ПФ РФ, т. е. он не будет принят.
Отчет не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчета, даже если компания не ведет деятельность и не производит выплат в отчетном периоде.
В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.
Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчетов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.
- Сдали позже срока ― оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного;
- допустили ошибку ― выпишут штраф в размере 500 рублей;
- забыли указать сотрудника ― штраф 500 рублей;
- сдали сведения на бумаге ― 1000 рублей. Если число застрахованных лиц — 25 и больше, документация заполняется в цифровом формате.
Не допустить ошибок, не пропустить сроки поможет веб-сервис Астрал.Отчет 5.0. Все данные надежно защищены, хранятся на сервере ― не надо устанавливать ПО на компьютер. Заполнить и сдать декларации можно откуда угодно, имея доступ к интернету. Можно вести сразу несколько компаний. Все отчеты актуальны, обновляются автоматически. Можно отчитываться не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС и Росстат, даже если деятельность компании приостановлена.
Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.
В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.
На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
- СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
- ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2021 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Основанием для подачи СЗВ-СТАЖ может стать не только заявление сотрудника работодателю, но также и запрос из ПФР. Такие поправки в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесены на основании Закона от 26.05.2021 г. № 153-ФЗ.
Если в течение года работник уволился или с ним перестал действовать ГПХ договор, то не требуется сразу подавать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. В день расторжения трудовых отношений или окончания ГПХ договора нужно сформировать СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах. Первый выдается сотруднику на руки (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), второй с подписью работника остается в компании.
В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года. В отчет нужно включать и тех, кто вышел на пенсию или уволился в отчетном периоде.
СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:
- в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
- тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
- в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
- в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
- код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
- в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
- в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
- период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
- в нижней части документа указывается дата его подписания директором.
При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.
При этом установлены две важные корректировки:
- Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам
Все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 не позднее 1 марта 2022 года. В некоторых случаях действуют специальные сроки:
- ликвидация организации — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2021 по дату ликвидации в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации;
- прекращение деятельности ИП — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2021 по дату прекращения деятельности ИП в течение месяца после принятия соответствующего решения и до подачи документов на закрытие ИП;
- выход работника на пенсию — в течение трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении страховой пенсии в ПФР подается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 1 января 2022 года поводов сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» станет больше. Его нужно будет представлять еще и при подаче работником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ.
В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:
- если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
- если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.
Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Сдать форму в территориальный орган ПФР по месту регистрации можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Сдача нулевой отчетности в ПФР
В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.
В графе «Фамилия» указывается фамилия застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
В графе «Имя» указывается имя застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
В графе «Отчество» указывается отчество застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
В графе «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР.
Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).
Данные в разделе указываются с учетом корректировки.
В графе «Код категории застрахованного лица» указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип договора» указывается одно из значений:
- «трудовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
- «гражданско-правовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.
Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 г. включительно.
Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии (сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»);
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 г. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3), и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.
В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.
Определимся, нужно ли сдавать СХВ-СТАЖ, если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, и как такие ситуации влияют на стаж.
Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода.
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Таким образом на вопрос ставится ли отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ ответ положительный. Такие периоды необходимо обязательно отразить в отчетной форме во избежание претензий со стороны Пенсионного фонда.
Такой вид учета используется для того:
- чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
- чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
- чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
- чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
- чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
- для управления администрированием страховых взносов;
- чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
- чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.
Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.
Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:
- Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
- Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318.
- Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 987н.
- Постановление властей от 31 июля 2006 года № 192п, где оговорены используемые формы документации.
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год
Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1 ). Поясним на примере.
Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.
Обозначение кодов по типу стажа застрахованных лиц, трудящихся на предприятии или у ИП, указывается только в СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланка утвержден постановлением от 11.01.2017 г. № 3п (издан Правлением ПФР). Для информации о разных периодах работы по всем застрахованным сотрудникам работодателя предусмотрен третий раздел.
Такой набор сведений необходим пенсионным структурам для идентификации общего страхового стажа по каждому человеку. Итоговое значение этого показателя будет использоваться при начислении пенсии. Суммированию подлежат только те временные промежутки, которые по нормам законодательства могут быть отнесены к страховому стажу. В эту категорию входят и некоторые периоды, когда с человеком у предприятия или ИП заключен трудовой договор, но сотрудник фактически не выполнял свои обязанности, не находился на своем рабочем месте. Пример – отпуск, отводимый для ухода за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.
ДЛДЕТИ – расшифровка ПФР приводится, как отпуск за детьми в возрасте 1,5-3 года. Это время, когда женщина фактически не осуществляла трудовую функцию по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом и не может быть прерван по инициативе работодателя. Особенность его в том, что с момента исполнения ребенку полутора лет время, проведенное сотрудницей дома, перестает учитываться в страховом стаже. Но право на зачисление этих месяцев в трудовой стаж не утрачивается.
Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России. Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.
СЗВ-СТАЖ: как отразить оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск
Появилась и утверждена новая форма отчет индивидуальных сведений в ПФР. У многих бухгалтеров сразу возникло много вопросов. Как составить отчет СЗВ-СТАЖ на директора, если ООО не работает, если есть командировка? Надо ли сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд? Когда сдается справка о стаже сотрудников? Как сформировать стаж-отчетность ? За какой период составляется? Зачем? Кто составляет: кадры или бухгалтерия? Есть ли форма стаж в 1с 8.3, где её найти в версии 8.2 и 7.7 ? Где скачать бланк формы? Ниже мы ответим на все эти вопросы.
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». - раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
⭐ В разделе 4 в соответствующем поле ставится отметка знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3. - раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
⭐ Раздел 5 заполняется, только если у есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем ставится отметка об уплате взносов знаком «Х» и показываются периоды, за которые платили взносы.
Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.
Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:
- по трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
- договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
Похожие записи: