Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. Причины брака». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Единого определения брака, как и общего норматива по списанию брака, нет. Но есть различные отраслевые рекомендации и основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в промышленности. Эти положения утверждены в СССР 20.07.1970, но применяются промышленными предприятиями до сих пор.
Как вести бухучет бракованной продукции
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Основных положений. В п. 38, 99 положений указано, что потери от бракованного товара ежемесячно включаются в себестоимость через счета производства.
Бухучет ведется на счете 28 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На дебете отражаем все расходы на бракованную продукцию:
- себестоимость производства;
- возврат денежных средств потребителю;
- затраты на ремонт;
- издержки по замене продукции;
- доставка товара покупателю.
По кредиту проводим все расходы, которые уменьшают себестоимость бракованного товара:
- удержания с сотрудников, которые виновны в выявленных повреждениях;
- взысканные с поставщиков, которые реализовали некачественное сырье и материалы и по чьей вине получились дефекты;
- стоимость, которая эквивалентна цене возможного использования, если бракованную продукцию используют не по прямому назначению.
Бухгалтерский учет зависит от места обнаружения (внешний или внутренний) и вида поломки (исправимой или неисправимой). Собрали проводки, если обнаружен брак в основном производстве, в таблице:
|
Внутренний |
|
|
Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69) |
Затраты на исправление повреждений |
|
Дт 28 Кт 20, 21 |
Себестоимость неисправной продукции (оценивают по плану или нормативу) |
|
Внешний |
|
|
Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69) |
Затраты на исправление повреждений, если исправляет производитель |
|
Дт 28 Кт 60, 76 |
Затраты на исправление повреждений, если исправляет сторонняя организация |
|
Дт 28 Кт 43 |
Себестоимость неисправной продукции |
|
Дт 28 Кт 76 |
Затраты по претензиям потребителя |
Производственный брак: хорошую вещь так не назовут
Браком в сфере производства называют изделие или его элемент (им может быть полуфабрикат, деталь, узел), качество которого не укладывается в принятые на предприятии нормы, стандарты, техусловия, и применять который по прямому назначению невозможно или допустимо только с дополнительной корректировкой, требующей затрат.
К СВЕДЕНИЮ! Определение производственного брака, использующееся в современных правовых актах, повторяет п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20 июля 1970 года.
Что входит в финансовые потери в результате брака:
- невосполнимые затраты на себестоимость бракованного изделия (деньги за сырье, зарплаты работникам, оплата энергии на работу оборудования и т.д.);
- расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого соответствия качеству (сюда входит и вознаграждение за труд рабочих, и средства на обслуживание оборудования);
- средства на выявление и формулировку брака (например, создание списка опечаток);
- возмещение потребителю некачественной продукции понесенных им расходов (к ним относят стоимость замены или исправления изделия, чье качество не устроило потребителя, в том числе и транспортные расходы на его доставку).
Не считаются производственным браком:
- изделия, в отношении которых на отдельно взятом предприятии действуют особые требования, отличающиеся от стандартных на аналогичную продукцию, при том что качество отвечает стандартным требованиям, но не укладывается в повышенные;
- потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.
Допустимый процент брака – минимально приемлемый уровень несоответствия качеству. Зависит от характера производства и установленных критериев качества. На развитых предприятиях не должен превышать 2-3%, максимум до 5%. Превышение – повод озаботиться поиском причин и воздействием на обнаруженные проблемы.
Финансовые потери от разных типов брака
- Внутренний неисправимый:
- стоимость истраченного напрасно сырья;
- трудовое вознаграждение работников (в том числе социальные начисления);
- средства для обслуживания оборудования;
- цеховые расходы.
- Внутренний исправимый:
- вышеперечисленные траты (прямые расходные статьи);
- прямые затраты на корректировку бракованных изделий, доведение их до стандарта.
- Внешний неисправимый:
- себестоимость товаров, забракованных покупателем;
- возмещение потребителю суммы, заплаченной им за некачественный товар;
- расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком;
- транспортные издержки, связанные с заменой изделия или доставкой его на ремонт;
- реализационные расходы, поскольку товар уже был продан.
- Внешний исправимый:
- все вышеперечисленные финансовые потери от внешнего типа брака (кроме расходов на замену товара);
- траты на ремонт бракованного товара у потребителя (сырье, материалы, оборудование, вознаграждение работникам и пр.).
Заблуждения при управлении качеством
Многие руководители, к сожалению, не понимают, для чего нужен учет производственного брака. Они считают, что возникновение дефектных товаров — естественный процесс в ходе выпуска продукции. Между тем, грамотный учет брака позволяет своевременно выявить обстоятельства, при которых он возникает и, соответственно, предпринять меры по снижению его объема.
Одно из распространенных заблуждений заключается в том, что решение проблем качества — прерогатива исключительно предприятия. Начальники цехов часто жалуются на то, что им приходится работать на оборудовании, технически и морально изношенном. Этим они аргументируют возникновение бракованных изделий и утверждают, что приобретение новых агрегатов позволит избавиться от проблемы. Между тем далеко не каждое предприятие располагает достаточными средствами для покупки модернизированного оборудования. Однако, как показывает опыт многих компаний, даже без больших капвложений вполне можно сократить количество бракованных изделий. Это достигается за счет налаживания более эффективных технологических операций.
Типичный ответ технологов и менеджеров на вопрос о браке — сложно выявить его причины. Разумеется, такие ситуации имеют место на предприятии. Однако в большинстве случаев причины появления брака не только не сложно выявить, но и можно сгруппировать по общим признакам. Как правило, дефекты возникают при нарушении технологического процесса, по недосмотру, халатности, вследствие использования некачественного сырья. При группировке обстоятельств большое значение будет иметь грамотный учет бракованной продукции.
Методологические указания
Любой порядок списания материалов в бухучете регулируется согласно ПБУ 5/10. Согласно пункту номер 16 данного ПБУ, существует три варианта списания, которые ориентированы на следующие пункты:
- Себестоимость одной единицы товара;
- Средняя себестоимость товара;
- Себестоимость первых приобретений МПЗ (способ ФИФО);
Налоговый учет во время списания материалов рекомендует ориентироваться на 254 статью налогового кодекса, в котором в пункте 8 указываются следующие варианты оценки:
- Стоимость одной единицы запаса;
- Средняя стоимость товара;
- Стоимость первых приобретений;
Бухгалтер закрепляет выбранный метод списания товара в учетной политике для налогового и бухгалтерского учета. Как правило, для упрощения учета стараются выбирать в обоих случаях одинаковые способы. Чаще выбирают списание по средней себестоимости.
Внешним считается брак, который выявлен после отгрузки готовой продукции покупателю. Потери от внешнего брака отражаются в составе затрат того месяца, в котором получены и приняты претензии от покупателей. Потери от брака, которые относятся к продукции, изготовленной в прошлых периодах, включаются в себестоимость аналогичных изделий, выпущенных в текущем периоде. Если в текущем периоде такие изделия не выпускаются, то данные расходы распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.
Статьей 475 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлено следующее:
- «Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
соразмерного уменьшения покупной цены;
безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
- В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:
отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору».
Особенности учета налога на прибыль у продавца по возвращаемому некачественному товару
Обязанность по уплате любого налога возникает при наличии у налогоплательщика объекта налогообложения. В соответствии со статьей 38 НК РФ объектами налогообложения могут являться операции по реализации товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход, стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) либо иной объект, имеющий стоимостную, количественную или физическую характеристики, с наличием которого у налогоплательщика законодательство о налогах и сборах связывает возникновение обязанности по уплате налога. Реализацией товаров, работ или услуг признается передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказания услуг, а в случаях, предусмотренных НК РФ, — и на безвозмездной основе (пункт 1 статьи 39 НК РФ).
При возврате некачественного товара нет объекта налогообложения, поскольку стороны возвращаются в исходное положение: нельзя признать возвращенный товар реализованным, ведь обязательство покупателя по приемке товара нельзя считать исполненным. Кроме того, отсутствует обязательный критерий реализации — возмездности передачи, поскольку выплаченные суммы возвращаются покупателю.
А раз нет объекта налогообложения, следовательно, не возникает и обязанности по уплате налогов, в частности налога на прибыль (пункт 1 статьи 248 главы 25 НК РФ).
Следует заметить, что в момент отгрузки (передачи товара продавцом покупателю), продавец не имеет информации о том, будет возвращен определенный объем продукции или нет. Поэтому организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления для целей 25 главы НК РФ, формирует налогооблагаемую базу на основании первичных документов на дату реализации товаров.
Однако 25 глава НК РФ не содержит прямых указаний о том, как отражать в налоговом учете возврат товара и как его учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
По нашему мнению, налоговый учет возврата некачественного товара будет зависеть от того, в каком периоде он осуществляется. Если возврат некачественного товара произошел в том же налоговом периоде, что и реализация, тогда продавцу необходимо уменьшить сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со статьями 249 и 316 НК РФ, на сумму возврата денежных средств, которые были получены продавцом за данный товар. А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара.
В случае если реализация осуществлена в одном налоговом периоде (например, в ноябре 2005 года), а товар был возвращен покупателю в другом (например, в феврале 2006 года), тогда убыток, осуществленный из-за возврата некачественной продукции, можно включить во внереализационные расходы как убытки прошлых лет, выявленные в текущем году (подпункт 1 пункта 2 статьи 265 НК РФ).
Более подробно с вопросами, касающимися учета внутреннего и внешнего брака продукции, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR — ИНТЕРКОМ — АУДИТ» «Материально-производственные запасы».
Как списать бракованный товар со склада?
Брак на товаре может возникнуть по ряду причин, среди которых нарушение условий приёмки либо хранения. При ненормируемых потерях можно взыскать ущерб с виновных, ведь нормы для списания такого вида брака отсутствуют.
Для определения сотрудника, причастного к порче товарного вида изделия, следует провести инвентаризацию. По её результатам необходимо оформить Акт о ломе, бое или порче ТМЦ (товарно-материальных ценностей), используя форму N ТОРГ-15. Если же найти виновника не представляется возможным – потери списываются прочими расходами.
Для оформления внутреннего брака отсутствует форма первичного учётного документа, поэтому её нужно составить самостоятельно, учитывая все реквизиты. Для подтверждения экономической обоснованности, следует внести в документ информацию о причинах брака, свойствах изделий, а также о виновных в порче товара лицах. Внешний брак оформляется при помощи актов по форме N ТОРГ-3 или N ТОРГ-2, утверждённых Госкомстатом.
Понятие и классификация брака в производстве
В соответствии с п.38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР от 20 июля 1970 г. N АБ-21-Д (далее по тексту — Основные положения по учету себестоимости), браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.
В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).
Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.
Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, то есть затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов (узлов, деталей) взамен брака ниже, чем расходы по его исправлению.
По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.
В зависимости от того, к какому виду будет отнесен выявленный конкретный факт брака в производстве, зависит его оценка и отражение в бухгалтерском учете.
Отражение в бухгалтерском учете предприятия расчетов с поставщиками за поставленные бракованные материально — производственные запасы
Как отмечалось выше, причиной производственного брака может послужить также брак в материалах, полуфабрикатах и прочих материально — производственных запасах, поставляемых поставщиками.
В таких случаях следует правильно организовать и оформить в учете расчеты по предъявляемым поставщикам претензиям.
Согласно действующему законодательству покупатель должен принять продукцию и проверить ее количество и качество в сроки, предусмотренные договором. Если при приемке продукции выявляется бракованная продукция, покупатель обязан известить об этом поставщика.
Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству утверждена Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98), а Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по качеству — Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98).
В соответствии со ст.475 ГК РФ покупатель вправе потребовать от продавца:
- соразмерного уменьшения покупной цены продукции;
- безвозмездного устранения ее недостатков;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков.
Кроме того, в случае поставки бракованной продукции со значительными недостатками покупатель вправе отказаться от выполнения договора или потребовать замены бракованной продукции.
Порядок отражения операций в каждом конкретном случае зависит от принятого покупателем решения, а также времени обнаружения брака поставленной продукции (на стадии приемки продукции, при хранении, при передаче в производство).
Если предприятие — покупатель требует уменьшения покупной цены продукции на стадии приемки продукции, оприходование такой продукции производится по меньшим ценам, чем это предусмотрено договором.
При достижении сторонами согласия об устранении поставщиком недостатков, покупатель до устранения таких замечаний и окончательной приемки продукции отражает ее на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а после устранения недостатков приходует продукцию по договорным ценам.
Если расходы на устранение недостатков понесло само предприятие — покупатель, оно вправе потребовать от поставщика возмещения таких расходов. В этом случае сумма претензии отражается по счету 63 в корреспонденции со счетами учета затрат (материалов, расчетов по оплате труда и отчислениям в государственные внебюджетные фонды и т.д.).
В случае наличия значительных недостатков в поставленной продукции покупатель вправе отказаться от исполнения договора или потребовать заменить продукцию ненадлежащего качества новой продукцией. При этом, если недостатки продукции обнаружены на стадии ее приемки, то стоимость продукции отражается на забалансовом счете 002, а сумма оплаты (если она уже произведена) относится на расчеты по претензиям.
Кроме того, во всех случаях потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.
Пример 5 . Производственное предприятие принимает продукцию (материалы), поставляемые оптовым торговым предприятием. Всего по договору поставляется материалов на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20% — 20 000 руб.
На стадии приемки выявляется брак материалов.
Предприятие — покупатель вправе:
- Потребовать уменьшения покупной цены материалов — например, до 96 000 руб.:
дебет счета 10 кредит счета 60 — 80 000 руб.- стоимость материалов;
дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 16 000 руб. — НДС со стоимости материалов;
дебет счета 60 кредит счета 51 — 96 000 руб. — оплата стоимости материалов.
Если ранее был выдан аванс, его зачет производится в следующем порядке:
дебет счета 60 кредит счета 61 «Расчеты по авансам выданным» — 96 000 руб. — зачтен аванс в счет оплаты поставленных материалов по сниженным ценам;
дебет счета 63 кредит счета 61 — 24 000 руб. (120 000 руб. — 96 000 руб.) — разница между выданной суммой аванса и стоимостью материалов по сниженным ценам отнесена на расчеты по претензиям;
дебет счета 51 кредит счета 63 — 24 000 руб. — поставщиком удовлетворена претензия предприятия.
- Потребовать устранить недостатки продукции:
дебет счета 002 — 120 000 руб. — стоимость полученных материалов;
кредит счета 002 — 120 000 руб. — списание материалов с забалансового учета после устранения поставщиком недостатков;
дебет счета 10 кредит счета 60 — 100 000 руб. — оприходованы материалы после устранения недостатков;
дебет счета 19 кредит счета 60 — 20 000 руб. — НДС со стоимости материалов;
дебет счета 60 кредит счетов 51, 61 — оплата стоимости материалов (зачтен ранее выданный аванс).
- Потребовать возместить расходы по устранению недостатков продукции:
дебет счета 63 кредит счетов 60, 69, 70, 76 — отражены затраты по устранению выявленных при приемке недостатков продукции;
дебет счета 51 кредит счета 63 — удовлетворение поставщиком претензий предприятия — покупателя.
- Отказаться от исполнения договора:
дебет счета 002 — 120 000 руб. — по забалансовому учету отражено оприходование продукции, при приемке которой обнаружены существенные недостатки;
дебет счета 63 кредит счетов 60, 61 — 120 000 руб. — претензия на сумму поставленной недоброкачественной продукции;
дебет счета 63 кредит счета 80 — претензия на сумму убытков;
кредит счета 002 — поставленная продукция передана поставщику;
дебет счета 51 кредит счета 63 — удовлетворение поставщиком претензии предприятия — покупателя.
- Потребовать замены поставленной недоброкачественной продукции:
К браку в строительстве относятся затраты на переделку некачественно выполненных строительных работ по вине строительной организации (то есть выполнение работ с нарушением технических условий, СНИПа или проектного решения), а также затраты по устранению повреждений ранее выполненных частей и конструкций зданий и сооружений, допущенных в ходе последующего производства работ, а также стоимость окончательно забракованных работ.
Не относятся к браку в строительстве:
- затраты по устранению дефектов в строительстве, возникших по вине заказчика и оплаченных им;
- стоимость неправильно маркированных строительных материалов, изделий и деталей, а также строительных материалов, конструкций и деталей, изготовленных строительными организациями или другими организациями, непригодность которых обнаружена на строительной площадке.
Потери от брака в строительных организациях учитываются на счете 28 раздельно по браку, допущенному при производстве строительных работ, и браку, имевшему место во вспомогательных производствах, в разрезе соответственно объектов строительства и видов подсобных производств.
Выявленный брак оформляется актом, составляемым работниками строительных лабораторий, инженерами по качеству или лицами в соответствии с договорами на строительство.
В затратах на исправление брака, допущенного при производстве строительных работ, отражается стоимость:
- дополнительно израсходованных материалов;
- расходы по оплате труда рабочих за разборку, демонтаж и другие дополнительные работы, произведенные в связи с устранением дефектов;
- расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, использованных при исправлении брака;
- часть накладных расходов и затрат, связанных с исправлением брака сторонними организациями.
Величина затрат на исправление брака уменьшается на суммы, отнесенные за счет поставщиков и субподрядных строительных организаций (если они признали свою вину), на суммы, возмещенные лицами, допустившими брак, а также на стоимость материалов, оприходованных при разборке и демонтаже по ценам возможного использования.
Разница между затратами на исправление брака и возмещенными суммами представляет собой потери от брака, допущенного при производстве строительных работ, и включается в себестоимость работ по объектам строительства по прямому признаку с распределением их по соответствующим статьям (элементам) затрат.
Потери от брака, выявленного на объектах, сданных в отчетном году, в соответствии с п.4.35 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Минстроем России 4 декабря 1995 г. N БЕ-11- 260/7, увеличивают себестоимость работ по данным объектам, а на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, относятся при образовании соответствующего резерва на счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей», а при его отсутствии — на счет 80 как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Пример использования 28 счёта
В марте 2016 года на заводе производящем детали для оборонной промышленности контролёром был выявлен брак. Контролёр классифицировал его как не подлежащий исправлению. Приемочной комиссией было установлено, что брак возник по вине фрезеровщика.
Затраты на создание детали составили 50 000 руб., включая стоимость отливки, зарплату работников с отчислениями, амортизацию оборудования, ОХР и ОПР.
Забракованная деталь может пойти на металлолом за 12 000 руб. Решено взыскать с фрезеровщика 10 000 руб.
Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма,
руб.Списана выбракованная деталь 28 20 50 000 Выбракованная деталь принята к учёту по цене металлолома 10 28 12 000 Отнесена на виновное лицо сумма возмещения по браку 73 28 10 000 Отнесены на затраты по выпуску ГП невозмещенные потери по бракованной детали 20 28 28 000 Похожие записи: