Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.
Как передать гарантийное письмо в налоговый орган
Гарантийное письмо передается в ИФНС одновременно с предоставлением полного пакета для регистрации. Местом подачи является территориальный налоговый орган по мету расположения юридического адреса нового ООО.
Передать гарантию можно любым доступным способом:
- При личном визите в налоговую инспекцию.
- Направить ценным письмом с наличием описи вложения (по почте).
- Воспользоваться при доставке письма услугами курьера.
- Направить документ по электронной почте через сервис налоговой службы (при наличии цифровой подписи).
- Передать письмо через доверенное лицо, на которое имеется нотариальная доверенность.
Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:
- название города и дату составления документа;
- получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
- название документа: «Гарантийное письмо»;
- в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
- подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.
Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.
Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.
В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.
Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:
- Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
- Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
- Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
- Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
- Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.
учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса организацииг. «» 2023 г.
Я, паспорт серия № , выдан , проживающий по адресу: , предоставляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору.
Обязуюсь:
- в 30-дневный срок после регистрации организации представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и в последствии обо всех изменениях;
- своевременное предоставление отчетности указанной организации в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации организации;
- что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не будет.
Если в результате деятельности вышеназванной организации третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения .
, я, несу с этой организацией солидарную имущественную ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу.
Согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих по указанному адресу, имеется.
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
Гарантия арендаторов написана от руки на бумаге формата А4, стиль письма — профессиональный.
При составлении гарантии важно включить необходимые пункты.
- Физическим лицам, выступающим в качестве собственников, необходимо предоставить паспортные данные, а юридическим лицам — заполнить реквизиты.
- В письме должно быть указано название налогового органа, в котором будет зарегистрирована компания.
- Параметры здания должны быть подробно описаны. Необходимо указать площадь объекта, этаж и полный адрес.
- Название лизинговой компании должно быть указано в соответствии с уставом. Имя администратора также должно быть указано.
- В заявлении должно быть указано, что арендатор уполномочен использовать имущество в соответствии с договором.
Владелец должен поставить подпись и печать в конце письма, если это необходимо.
Арендодатель готовит гарантию по запросу потенциального арендатора. Затем сама компания направляет гарантию в Федеральное налоговое управление для получения юридического адреса.
Заявление подается в то же Федеральное налоговое управление, которое регистрирует компанию в Едином государственном реестре юридических лиц. Этот документ можно удобно подать в налоговые органы.
- Переходите непосредственно к осмотру. Все учредители должны лично обратиться в ФНС и подать все документы для регистрации в реестре.
- Зарегистрированная почта (конверт должен быть маркирован).
- Доставка курьером (если выбранная курьерская служба доставляет документы в государственное учреждение, просьба указать это заранее).
- Электронно через службу ФНС при наличии действующей цифровой подписи.
- Через прокси. Помните, что агент имеет право подавать документ только в том случае, если у него есть нотариальная доверенность.
Предупредите потенциального арендодателя, что налоговый инспектор свяжется с ним по контактным данным, указанным в письме, и задаст вопросы для проверки достоверности информации, представленной в документах.
Если ООО зарегистрировано по месту жительства, гарантийное письмо не требуется, но необходимо письменное согласие владельца недвижимости.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Особенности гарантийного письма
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать следующие данные:
- Полное наименование компании, которой необходимо предоставить юридический адрес.
- Юридический адрес, который будет предоставлен для регистрации ООО.
- Сроки, в течение которых компания гарантирует предоставление юридического адреса.
- Подпись и печать компании, которая предоставляет адрес.
- Данные юрлица – арендодателя. Это касается реквизитов компании.
- Наименование налогового органа, где компания будет регистрироваться в дальнейшем.
- Подробное описание параметров помещения. Это касается площади, этажа и полного фактического адреса.
- Наименование компании-арендатора с указанием личных данных ее руководителя.
- Формулировка разрешения на предоставление объекта в пользование арендатору по договору аренды. Пишется в свободной форме, но деловом стиле.
Как направить письмо в ФНС?
Как мы отметили ранее, наличие юридического адреса – это обязательное условие для ФНС, чтобы зарегистрировать компанию. Важно направлять гарантийное письмо в ту налоговую инспекцию, которая занимается регистрационными действиями.
Есть несколько способов для отправки документа в ФНС:
- Личное помещение инспекции. Для этого необходимо иметь оригинал и копию письма.
- Отправка по почте заказным письмом.
- Отправка курьерской службой.
- Электронное обращение через онлайн-сервис ФНС. Для этого необходимо добавить к документу электронную цифровую подпись.
- Направить в ФНС при участии доверителя. Для этого третьему лицу важно иметь доверенность на представление интересов.
Особенности оформления
Каких либо особых указаний к формату документа нет. Письмо в налоговую о юридическом адресе пишется в свободной форме с соблюдением общепринятых норм деловой переписки:
- Оформляется шапка – указывается адресат (орган налоговой инспекции, который будет регистрировать компанию) и данные отправителя: название или ФИО арендодателя с указанием контактных номеров телефона, адреса.
- Непосредственный текст – под заголовком «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса» нужно указать технические характеристики помещения (здания): целевое использование (назначение) площадь, тип недвижимости. Необходимо прописать точный адрес с указанием почтового индекса. Также указывается организация, для которой предоставляется адрес.
- Предоставление гарантий – в заключительной части письма стоит сообщить, что в дальнейшем планируется заключить договор аренды с зарегистрированной компанией.
- Подпись – документ подписывает арендодатель. Это может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель, ООО, ПАО, АО.
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
Гарантийное письмо составляется по просьбе компании, ссылающейся на аренду; как только ООО получит документы, оно должно представить их в налоговые органы для регистрации места.
Как письмо может быть передано в ФНС:.
- Принесите его непосредственно в инспекцию Все участники ООО должны подать пакет регистрационных документов одновременно.
- Если вы предлагаете доставку документа в государственное учреждение, отправьте его по почте как ценное письмо или доставьте курьером.
- Если у вас есть цифровая подпись, вы можете подать документы в электронном виде с помощью специального сервиса Федеральной налоговой службы.
- Заранее получите доверенность у нотариуса и передайте ее агенту.
Стоит сообщить владельцу, что налоговая инспекция проверит достоверность данных и может вызвать инспектора. Если владелец не подтвердит информацию в письме, компания не сможет зарегистрировать юридический адрес.