Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист обложение страховыми взносами в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Больничный лист 2024: расчет работодателем и влияние стажа
ИП или ЮЛ, которое выступает в качестве работодателя, обязаны начислить и выплатить пособие за первые 3 дня болезни работника.
Алгоритм расчета суммы представлен в таблице.
| № п/п | Этап | Описание | Примечание |
| 1 | Расчет среднего заработка в день. | Доход за расчетный период (за предыдущие два года) делится на 730 (количество дней в 24 месяцах). | Порядок исчисления применяется для всего персонала, включая лиц, которые работают на неполной рабочей неделе или дне. |
| 2 | Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с максимальным показателем. | Максимальный средний заработок за день в 2024 равен 4039.73 рублей. |
((1032000 + 1917000) / 730),
где 1032000 – установленная предельная база начисления на 2022, 1917000 – на 2023, 730 – количество дней. |
| Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с минимальным показателем. | Минимальный среднедневной заработок рассчитывается с учетом МРОТ и районного коэффициента, если такой действует в субъекте. | Если гражданин выполняет трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени, то расчет осуществляется с учетом МРОТ пропорционально времени, которое было фактически отработано. | |
| 3 | Расчет пособия по листу нетрудоспособности в день. |
Используется формула:
Выплата в день = Средний заработок в день Х Процент (60%, 80%, 100%). |
|
| 4 | Оплата трех первых дней болезни. | Размер пособия = Дневная выплата Х 3 дня |
Сумма больничного зависит от страх. стажа работника. Это правило не касается чернобыльцев, для них при расчете берется 100% вне зависимости от стажа.
Влияние стажа на размер пособия представлено в таблице.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году
С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
- Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
- Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
- Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Какими взносами облагается доплата работодателя за больничный
Коллективными договорами и иными руководящими документами конкретной компании может быть предусмотрен особый порядок компенсации временной нетрудоспособности. Так, сотрудникам, которым не хватает стажа до получения пособия в объёме 100%, работодатель вправе доплачивать недостающую сумму. Полное покрытие больничного может происходить в целях мотивации специалистов или по иным причинам, связанным с особыми условиями труда. В любом случае доплата идёт из средств работодателя и государственным пособием считаться не может. В подобных ситуациях больничные листы облагаются страховыми взносами из расчёта 2,9% от суммы, которую доплачивает наниматель.
Важно знать! Зачастую организации выплачивают своим работникам дополнительные пособия и компенсации, не указанные в ст.20.2 НК РФ. Эти суммы также будут считаться доходом гражданина и с них необходимо отчислить взносы.
Облагаются ли больничные взносами в ПФР
Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.
В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.
В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.
В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2023 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Как оформить больничный лист, не облагаемый страховыми взносами
Если сотруднику было выплачено больничное пособие, а в дальнейшем ФСС отказался компенсировать эти затраты, у работодателя появится недостача по страховым отчислениям, и придется вносить доплату недоимки плюс начисленные пени. В таких ситуациях удержать невозмещенные ФСС суммы с зарплаты работника считается возможным только в случае предоставления им ложных сведений о страховом стаже.
Во избежание подобных проблем, работодатель должен:
- грамотно заполнить и утвердить больничный лист;
- учесть лимиты сумм доходов, участвующих при расчете размера пособия;
- принять во внимание число дней в году, за которые могут быть выплачены пособия;
- проверить подлинность предоставленного работником больничного листа, правомерность мед.учреждения выдавать подобные документы;
- проверить достоверность предоставленных о страховом стаже данных.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).
Внимание! Функцию уплаты налога берет на себя работодатель, т.к. он является налоговым агентом. Самому работнику ничего перечислять не нужно.
В дальнейшем удержанные средства должны быть перечислены в региональный бюджет. Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса:
«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».
Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.
Ставка по налогу — 13%. Однако поскольку обязательному социальному страхованию с 2015 года подлежат и иностранные работники (за исключением ВКС), она повышаться до 30% для нерезидентов РФ.
Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами
Ошибка: У работника фирмы заболел ребенок, ему дали больничный и на протяжении всего периода его отсутствия на рабочем месте выплачивали больничное пособие. По выходу сотрудника на работу бухгалтер предприятия начислил страховые взносы на всю сумму перечисленных служащему в связи с отпуском денежных средств.
Комментарий: Больничный по состоянию здоровья равносилен отпуску по уходу за ребенком, на пособия по обоим видам отпуска не начисляются страховые сборы.
Ошибка: Сотрудником были предоставлены недостоверные сведения по поводу его страхового стажа, ему были выплачены больничные пособия, и их размер был больше положенных работнику сумм. ФСС обнаружил неправдивые сведения и отказал в компенсации предприятию, в котором трудится служащий, выплат по больничному листу. Бухгалтерия фирмы не начислила страховые взносы с больничных.
Комментарий: Неважно, при каких обстоятельствах ФСС отказывает в возмещении затрат на больничное пособие, работодатель в любом случае должен облагать страховыми взносами больничные пособия после отказа ФСС. Если фонд социального страхования отказывается выплачивать какие-либо средства, оплата больничного из собственных средств работодателя считается произведенной в рамках трудовых отношений, а с подобных денежных поступлений делается отчисление страховых сборов. Другое дело, что отказ произошел по вине работника, а значит с его заработной платы можно в принудительном порядке удержать сумму излишне выплаченных средств.
Ошибка: Сотрудник предприятия получил отказ в выплате больничного пособия, после чего он вернул выплаченные ему ранее денежные средства. На возвращенную в кассу организации сумму были начислены страховые взносы.
Комментарий: Сумма была полностью возвращена, а значит никаких отчислений с нее производиться не должно.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос No1: Я потерял больничный лист, могу ли я все же получить пособие по временной нетрудоспособности?
Ответ: Да, можете. Отсутствие больничного листа не станет причиной отказа в выплате вам пособия.
Вопрос No2: Как начисляется больничное пособие в случае, когда страховой стаж служащего меньше полугода?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется актуальный размер МРОТ.
Вопрос No3: Если болезнь или травма работника организации случилась по причине алкогольного опьянения, нужно ли выплачивать больничное пособие, и если да, то как это сделать?
Ответ: Даже в такой случае придется давать сотруднику больничный и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Размер выплат будет рассчитан на основании величины МРОТ на год выдачи больничного листа.
Больничные за счет работодателя облагается страховыми взносами 2019
Всех работающих людей интересует вопрос: облагаются ли страховыми взносами больничные листы? В принципе, с бюллетеня по временной утрате трудоспособности не должны начисляться никакие сборы ни в Пенсионный фонд России, ни в Фонд соцстраха.
Тем не менее человек во время болезни находится дома и не исполняет своих трудовых обязанностей, но при этом получает дотации, которые относятся к доходам работающего.
Обратите внимание
Таким образом, вся сумма выплат, полученных им, пока он был на больничном или ухаживал за больным родственником, облагается взносами страхования на общей основе с остальными финансами, которые поступают на счет работника.
Случается, что бюллетень по временной утрате способности трудиться оплачивается из личных финансов работодателя. Тогда бухгалтерия компании делает запрос в Фонд соцстрахования на возмещение затрат, понесенных в связи со случившимся. Но зачастую ФСС отказывает на законных основаниях, аргументируя, например, тем, что неправильно был оформлен документ.
Новые правила расчета налогов
С начала 2024 года в России вступают в силу новые правила расчета налогов с больничного листа. Эти изменения затронут всех работников, получающих больничный в случае болезни или временной нетрудоспособности.
В соответствии с новыми правилами, налоги будут начисляться из суммы больничного листа, а не из заработной платы, как ранее. Это значит, что работники будут платить налог только с той суммы, которую они получают в виде выплаты по больничному.
Для расчета налоговой базы по больничному листу необходимо учесть следующие факторы:
- Страховые взносы: сумма, удерживаемая из больничного листа на выплату страховых взносов, должна быть исключена из налоговой базы. Таким образом, налог будет начисляться только с той части суммы больничного листа, которая относится к выплатам работникам.
- Налоговая ставка: налог на больничные выплаты будет рассчитываться по ставке, действующей на момент начисления и выплаты больничного. Ставки налога могут изменяться каждый год, поэтому необходимо быть внимательным к актуальным тарифам.
Примечание: Изменения в правилах расчета налогов с больничного листа были внесены с целью упростить процесс расчета и снизить налоговую нагрузку на работников в период болезни или временной нетрудоспособности. Однако, перед началом расчетов рекомендуется проконсультироваться с налоговым экспертом или обратиться в налоговую службу за подробной информацией по данному вопросу.
Какие изменения ждут работодателей в 2024 году?
В 2024 году работодатели столкнутся с некоторыми изменениями, касающимися оплаты первых трех дней больничного листа. Новые правила вступили в силу с начала года и направлены на обеспечение более справедливого распределения финансовой ответственности между работодателями и государством.
Согласно новым правилам, работодатели теперь обязаны полностью компенсировать своим сотрудникам первые три дня больничного. До 2024 года, работодатели были ответственны только за оплату с четвертого дня, а первые три дня покрывались за счёт обязательного медицинского страхования.
Однако, теперь работодатели должны взять на себя ответственность за выплату зарплаты сотрудникам в первые три дня болезни, что может негативно сказаться на финансовом состоянии многих компаний. В связи с этим, работодателям придется пересмотреть свою бюджетную политику и, возможно, увеличить фонд оплаты труда для покрытия дополнительных расходов по больничному.
Для того чтобы сгладить негативные последствия введения новых правил, правительство предоставляет определенные компенсации работодателям. В зависимости от размера предприятия, работодатели имеют право получить частичную компенсацию за затраты на оплату первых трех дней больничного листа сотрудника. Для этого необходимо подать соответствующее заявление и предоставить необходимые документы, подтверждающие расходы.
В целом, введение новых правил по оплате первых трех дней больничного листа является значительным изменением для работодателей. Это требует тщательного планирования финансовых ресурсов и возможно приведет к небольшому увеличению расходов для компаний. Однако, эти изменения направлены на улучшение социальной защиты сотрудников и более равномерное распределение финансовой ответственности между работодателями и государством.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.