Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплачивать больничный лист за счет работодателя в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.
Больничный: кто оплачивает и что говорит закон
В случае болезни или травмы работника, первые пять дней составляют дни ожидаемого больничного. В течение этого времени заработная плата выплачивается работодателем, исходя из размера получаемой обычно зарплаты. При этом процент оплаты за каждый день больничного равен ставке, которую установили в компании. Если же работник болеет меньше пяти дней, то размер больничного будет соответственно меньше.
После пяти дней действует новый режим оплаты больничных. За эти дни выплачивается государственное пособие в размере 60% отнесенной к работнику средней зарплаты. Эти деньги в месячном размере перечисляются в ФСС, а затем оттуда уже работникам. Работодатель вносит пособия в счет будущего налогообложения, так как сумма пособия налогооблагается по НДФЛ. Уже после выхода сотрудника из больницы работодатель производит с этого работника соответствующие удержания по НДФЛ.
Важным пунктом для работодателя является то, что новые изменения влияют на сроки исполнения документов по оплате больничных. С учетом изменений в возможном увеличении срока выплаты – стоит заранее озаботиться документацией и процессом организации выплаты больничных.
При увольнении или смене работы какие-то деньги с больничного листа работник получить не может. Также система больничных работает и в случае отпуска – ожидаемые больничные, если случатся до отпуска, работодатель обязан выплатить. После отпуска, если не было непрерывных больничных, больничный лист формируется по новому. Получить оплату за такие дни в старой системе не получится.
Важно отметить, что узнать особенности и нововведения в оплате больничного листа можно в ФСС и у работодателя, обратившись в отдел кадров. Больничные являются также обязанным аспектом налогообложения, а значит, закон предусматривает определенную систему начисления и удержания налоговых сумм, с которыми можно ознакомиться через налоговые службы. Все эти правила и нужны для того, чтобы работник знал свои права и не платил «из своего кармана» за больничный день.
Другие возможные источники оплаты больничного
Помимо работодателя и ФСС, существуют и другие источники оплаты больничных. Например, в некоторых случаях работодатель может выплачивать больничные за свой счет в первые дни отсутствия сотрудника по больничному листу. Однако, как правило, после определенного периода, оплачивание больничного полностью переходит на ФСС.
Влияние изменений в налогообложении также может повлиять на размер выплаты больничных. Например, с 2020 года налоговый вычет по НДФЛ для выплаты больничных увеличился с 13% до 15%. Такие изменения могут отразиться на сумме, которую выплачивает работодатель.
Узнать ожидаемое влияние изменения налогового законодательства на выплаты больничных можно, обратившись к правилам налогообложения в случае выплаты больничного.
Кроме того, существует возможность получения пособия по больничному листу в размере до 100% от зарплаты. При этом сумма пособия может изменяться в зависимости от длительности болезни и режима ее оплаты.
Таким образом, первые дни больничного могут быть оплачены как работодателем, так и ФСС, в зависимости от установленных правил. Ожидаемое изменение налогообложения может влиять на размер выплаты больничного. Для узнать, каким образом это изменение скажется на счет в работников, стоит обратиться к правилам налогообложения в случае выплаты больничного. И, само собой, стоит учитывать, что каждый год могут происходить изменения в законодательстве, которые повлияют на оплату больничных и отпускных.
Какие документы нужно предоставить для получения оплаты?
Для получения оплаты за первые 3 дня больничного работник должен предоставить следующие документы:
- Лист временной нетрудоспособности (больничный лист) – основной документ, подтверждающий факт болезни или травмы. Лист оформляется в медицинском учреждении и содержит информацию о диагнозе, продолжительности нетрудоспособности и другие сведения.
- Справка о трудовой деятельности – документ, выдаваемый работодателем работнику при увольнении или по его требованию. Он подтверждает трудовую деятельность работника в данной организации, и может потребоваться для расчета размера оплаты больничного.
Обратите внимание, что эти документы обязательно должны быть предоставлены работодателю в оригинале. Копии документов могут не быть приняты.
Как рассчитывается сумма выплаты по больничному листу: понятие среднего заработка
В случае временной нетрудоспособности работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа). Сумма выплаты по больничному листу составляет 100% среднего заработка работника.
Для рассчета среднего заработка работодатель учитывает все начисления, включая:
- оклад (фиксированная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно);
- доплаты и надбавки (например, заработная плата за выполнение дополнительных обязанностей или за работы в ночное время);
- премии и вознаграждения (которые выплачиваются работнику за достижение поставленных целей или выполнение определенной работы);
- другие начисления, предусмотренные законодательством или трудовым договором.
Сумма выплаты по больничному листу не может быть меньше минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы), установленного законодательством.
Важно отметить, что сумма выплаты по больничному листу может меняться в зависимости от длительности нетрудоспособности и других факторов, предусмотренных законодательством.
Требования к оформлению больничного листа ФСС в 2024 году
Документы, которые должны содержаться в больничном листе:
- Серия и номер больничного листа;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Табельный номер работника;
- Наименование и адрес медицинской организации, выдавшей больничный лист;
- Диагноз, поставленный врачом;
- Степень тяжести заболевания;
- Срок нетрудоспособности (начальная и конечная даты);
- Дата выдачи больничного листа;
- Подпись и печать врача.
Важно! Заполнение всех этих данных должно быть четким и читаемым. Ошибки в указании персональных данных и неполная информация могут привести к отказу в выплате пособия.
Требования к оформлению больничного листа:
- Больничный лист должен быть заполнен чернилами синего или черного цвета;
- Запрещается использование исправлений, переклеек или корректирующих наклеек;
- Первая страница фактически является титульной и содержит все необходимые данные работника и медицинской организации;
- Приложения к больничному листу должны быть подшиты вместе с ним и пронумерованы;
- Расшифровка сокращений, применяемых в документе, должна быть описана в сопроводительном письме или в самом больничном листе;
- Больничный лист должен быть подписан и иметь печать медицинской организации;
- Подписи и печати на приложениях должны совпадать с подписью и печатью на первой странице.
Соблюдение требований к оформлению больничного листа является гарантией получения пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме и без задержек.
Когда получить деньги по больничному листу: сроки выплаты в 2024 году
В 2024 году сроки выплаты больничного листа остаются прежними. Работники, которые находятся в больничном, будут получать деньги за каждый день нетрудоспособности в течение первых 10 дней с момента подачи больничного листа. В течение этого периода выплата производится работодателем ежемесячно или каждые полмесяца, в зависимости от внутренних правил предприятия.
С 11-го дня срок выплаты больничного листа переходит на государство. После этого выплаты производятся за счет фонда социального страхования. Сумма, которую работник будет получать, составит 100% от среднего заработка по месту работы. Выплаты производятся каждые полмесяца, в соответствии с календарем выплат фонда.
Важно учесть, что в некоторых случаях, например, при продолжительной госпитализации, срок выплаты больничного может быть продлен. Об этом следует уточнить в соответствующих органах социального обеспечения.
Таким образом, в 2024 году работники будут получать выплаты по больничному листу в течение первых 10 дней от работодателя, а затем с 11-го дня – от государства.
Повышение максимальной суммы возмещения
С 1 января 2024 года в связи с изменениями в системе выплат больничных листов произойдет повышение максимальной суммы возмещения. Это означает, что работники, находящиеся на больничном отпуске, смогут получить больше денег.
В настоящее время максимальная сумма возмещения составляет 100% заработка, но не может превышать определенную сумму. Однако начиная с 2024 года это ограничение будет увеличено.
Конкретная сумма повышения максимального возмещения будет определена законодательными органами и оговорена в соответствующих нормативных актах. Это позволит учесть инфляцию и изменение экономической ситуации в стране.
Повышение максимальной суммы возмещения является одним из шагов по улучшению системы выплат больничных. Оно направлено на увеличение социальной защищенности работников и обеспечение им достойных условий в период болезни.
Эта мера также способствует сокращению неконтролируемых выплат и укреплению финансовой устойчивости всех участников системы. Более высокая максимальная сумма возмещения снизит риски для работников и обеспечит им более стабильное финансовое положение в период временной нетрудоспособности.