Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль на свидетельство о рождении СССР». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Необходимость проставления штампа апостиль всегда зависит от каждой жизненной ситуации, с которой столкнулся человек, чаще всего это получение ПМЖ, ВНЖ, заключение брака за границей, трудоустройство, учеба, открытие фирмы или филиала, воссоединение с семьей и др. Суть апостилирования заключается в том, чтобы во-первых, придать юридическую силу документу на территории стран Гаагской конвенции, во-вторых, подтвердить подлинность документа.
Апостиль на свидетельство о рождении, или другое свидетельство, выданное органом ЗАГС — свидетельство о браке, о смерти, о перемене имени, о расторжении брака, проставляется в Управлении ЗАГС по месту выдачи свидетельства. Поэтому апостиль на свидетельство о рождении или иное свидетельство ЗАГС, выданное в Москве или области, можно проставить в Архиве ЗАГС по Москве или Московской области. Оба учреждения находятся в Москве. А вот если свидетельство выдано, например, в Нижнем Новгороде (стар.назв. Горький), то апостиль поставляется только в Управлении ЗАГС по Нижегородской области.
Для большинства регионов России, Москвы и Московской области нет необходимости для проставления апостиля на свидетельство о рождении, однако некоторые Управления ЗАГС требуют доверенность в обязательном порядке, например в Республике Дагестан, или Чукотке. Это также связано с региональными особенностями в правилах приема документов на апостиль.
Мы готовы помочь в проставлении апостиля на свидетельство СССР. Стоимость услуг и сроки оказания в таблице ниже:
|
Наименование услуги |
Сроки выполнения |
Стоимость услуги за 1 документ (руб.) |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы |
до 6 рабочих дней |
4 250 |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Московской области |
1-2 рабочих дня |
4250 |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные региональными органами ЗАГС РФ |
до 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
от 6 000 рублей + стоимость пересылки документов |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные в странах СНГ, ближнего и дальнего зарубежья (для некоторых стран требуется нотариальная доверенность) |
от 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
по договоренности |
Апостиль на старое Свидетельство о рождении — что важно знать
Бюро Переводов — вопросы и ответы
- Где можно апостилировать свидетельство о несудимости? Как долго длится эта процедура?
- Какой орган занимается апостилированием свидетельств о рождении?
- Обязательно ли переводить документ перед его апостилированием? И какой срок действия апостиля?
- Можно поставить апостиль на доверенность, выданную в США?
- Возможно ли апостилирование выписки из ЕГРЮЛ?
Новости бюро переводов
- Ставить апостиль на диплом и пытаться трудоустроиться в Чехии — не лучший выбор
- Апостиль на диплом: скандал в Молдове
- Апостилированный диплом доступен не всем выпускникам МГЛУ
- В Армении упрощается работа с апостилированными документами
- Украинским специалистам стоит поставить апостиль на диплом
Статьи бюро переводов
- Нужен ли апостиль на свидетельстве о рождении при миграции в Канаду?
- Апостилированный документ: на что влияет страна предназначения?
- Апостиль на справке о несудимости и служба в армии
- Пригодится ли апостилированный диплом медику?
- Апостиль на справке о несудимости без единого визита в МВД
-
Как инвестору не платить налоги?
110 0
Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.
Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.
Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.
Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.
Апостиль на свидетельство о рождении ссср
Варианты проставления апостиля:
- На оригинал свидетельства в ЗАГС;
- На нотариальную копию в Министерстве Юстиции;
- На нотариальный перевод в Министерстве Юстиции.
Независимо от варианта, для проставления Апостиля Вам необходимо предоставить оригинал документа лично или курьерской/международной почтой
Иногда случается так, что невозможно провести апостилирование образца СССР, так как за некоторые страны отказываются его принимать, по причине того, что СССР давно нет. В данном случае выход один: обратиться в нужное госучреждение и заказать дубликат свидетельства о рождении российского образца. Другими словами, в итоге вы приобретете документ на листе А-4, которые сейчас выдают ребенку после рождения.
Стоит помнить, что апостиль нельзя проставлять на свидетельство о рождении СССР. Его прикрепляют при помощи ленты. Он сначала проставляется на отдельном листе, а затем уже прикрепляется к основному документу. Кстати, большая часть стран применяет апостилированную бумагу старого образца, однако этот вопрос все равно стоит уточнить, прежде чем заказывать услугу.
Бывают и другие случаи, когда могут отказать в проведении процедуры.
Подтверждение свидетельств о рождении необходимо для тех, кто трудоустраивается или собирается получить образование за рубежом. Свидетельство выполняет функцию удостоверения личности. Апостиль требуется для свидетельства о рождении как нового, так и старого образца.
Прежде всего, потребуется перевод на язык конкретной страны. В Швейцарии, Бельгии и Франции требуют проставить апостиль и на переводе. Существуют и другие ограничения. Так в Италии принимают только переводы, выполненные аккредитованными переводчиками, и подтвержденные в консульстве.
Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении старого образца? Есть возможность поставить апостиль на старое свидетельство о рождении, если подготовить его нотариальную копию. Но во многих странах апостиль в таком виде не примут. Для того чтобы не сталкиваться с подобной проблемой, лучше получить документ повторно, и уже тогда провести апостилирование.
Апостиль диплома также потребуется для желающих получить работу или продолжить образование за границей Украины. Он подтверждает факт получения образования. Требуется апостиль и для дипломов старого образца, полученных в СССР.
В зависимости от требований, выдвигаемых страной, в которую направляется гражданин, может потребоваться один из трех вариантов:
- апостиль на документе и нотариальный перевод;
- двойной апостиль, на документе и его переводе;
- апостиль на документ, дополненный присяжным или аккредитованным переводом, заверенным консульской печатью.
Специалисты компании Jurklee берут на себя выполнения этой услуги в полном объеме, вне зависимости от того, какой из вариантов требуется в конкретном случае.
Где поставить апостиль в России?
Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году . Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.
Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении. С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.
Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.
Для проставления апостиля требуется представить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
- квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
- приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги).
В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России стоимость госпошлины в 2021 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.
Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.
К таким странам относятся:
- Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
- Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
- Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
- Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
- Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
- Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
- Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.
Есть очевидное преимущество апостилирования нотариальной копии свидетельства о рождении — в какой бы удаленной точке России ни был выдан документ, апостиль на его копию можно поставить в региональном Минюсте по месту вашего пребывания. Копия при этом должна быть удостоверена нотариусом того же региона — это единственное условие.
Такой вариант, казалось бы, существенно упрощает задачу, однако не советуем спешить с подачей документов в Минюст. К огромному сожалению далеко не все иностранные государственные учреждения принимают к рассмотрению нотариальные копии со штампом «Апостиль». Поэтому рекомендуем не постесняться и спросить представителя принимающей стороны, устраивает ли их подобный вариант.
Если принимающая сторона изъявила желание получить нотариальный перевод вашего свидетельства о рождении со штампом «Апостиль», вам предстоит обратиться в бюро переводов. Услуга достаточно популярная, поэтому сложностей возникнуть не должно. Перевод будет подшит к оригиналу документа, а на последней странице будет проставлен штамп нотариуса, удостоверяющий подпись переводчика. Даже если вы владеете иностранным языком, не следует переводить текст документа самостоятельно. Время вы потратите, а заверить такой перевод у нотариуса не сможете, если только вы не дипломированный лингвист. Сам апостиль на перевод документа о рождении проставляется в Минюсте по аналогии с апостилированием нотариальной копии.
Апостиль на свидетельство о рождении
- Апостиль на документы, выданные в любом регионе РФ и странах СНГ
- Срочный апостиль на документы, выданные Москве и Московской области
- Нотариальный перевод на иностранные языки
- Истребование повторных документов от вашего имени
Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, выданного в Москве и Московской области
5 дней
3900 ₽
1 день
9500 ₽
Апостиль на нотариальную копию свидетельства о рождении
5 дней
3900 ₽
1 день
11500 ₽
Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, выданного в других регионах РФ
5-6 дней
5600 ₽
по запросу
Цены указаны с учетом государственной пошлины (2500 руб./документ).
- Передаете документы в работу
- Получаете готовые документы со штампом Апостиль
- Готовим документы
- Пишем заявления и оплачиваем госпошлины
- Стоим в очередях и оформляем апостиль
- Переводим документы на иностранный язык
и заверяем нотариально - Отправляем готовые документы
в любую точку планеты
Подлинность апостиля, т.е. легальность его оформления можно достаточно легко проверить по регистрационному номеру, который в обязательном порядке проставляется на каждом штампе. Вы можете позвонить в государственное учереждение, оформившее апостиль, и уточнить, имеется ли в их базе данных документ под таким регистрационным номером.
Помимо номера на штампе указывается фамилия государственного служащего, оформившего апостиль, и дата проставления самого штампа.
Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции. Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении. Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР
Апостиль на свидетельстве о рождении проставляется уполномоченным компетентным органом. Таким органом является орган исполнительной власти субъекта РФ, а именно, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ.
Например, в Москве апостиль на свидетельство о рождении проставляется Управлением ЗАГС Москвы. При этом запрос о проставлении апостиля необходимо подавать в архивно-информационный отдел указанного Управления. Но это относится только к случаям, когда свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС Москвы.
Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, то обращаться с запросом о проставлении апостиля следует в территориальный орган Минюста России, находящийся в соответствующем субъекте РФ.
При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.
После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.
В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.
Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).
Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).
Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
В соответствии с законодательством нашей страны, правами проставлять апостиль на документы наделены:
- Министерство юстиции – для нотариальных документов, в том числе нотариальных копий;
- Минобороны РФ – в отношении документов о воинской службе;
- Рособрнадзор – на документы об образовании и ученых степенях;
- Росархив – на архивные документы;
- Органы ЗАГС – на выданные ими документы.
Что касается легализации свидетельства о рождении при помощи апостиля, то это можно сделать в ЗАГСе, где был выдан данный документ. В этом случае заверен будет непосредственно оригинал свидетельства. Также можно обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый перевод, заверенный нотариусом.
Для того чтобы избежать излишних трат и ненужных удостоверений, предварительно стоит поинтересоваться в консульстве той страны, для которой делается легализация свидетельства, оригинал или нотариальная копия, заверенная апостилем, нужна будет для предъявления.
За проставление апостиля взимается госпошлина в размере 2 500 рублей, которые уплачиваются до предоставления услуги по легализации документа.
Апостиль – это законодательно утвержденный штамп, подтверждающий подлинность и законность документа за пределами страны его выдачи.
Проставление апостиля – это облегченный способ легализации документов, применяемый для стран, входящих в Гаагскую конвенцию. На данный момент в числе членов и подписантов данной Конвенции почти 100 государств. Оригинал документа с таким штампом становится действителен для всех стран Конвенции.
Присутствие штампа апостиль на документе подтверждает его подлинность, законность печатей и подписей, фигурирующих в нем. Основная функция этого штампа – обретение права использования заверенного таким образом документа в иностранном государстве.
Свидетельство о рождении с апостилем будет признано на всех территориях, которые указаны в постоянно расширяющемся списке участников Гаагской Конвенции.
Апостиль свидетельства СССР и другие документы СССР
Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.
В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:
- ФИО.
- Дата и место рождения.
- Национальность (по желанию родителей).
Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.
Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.
По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.
Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.
Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.
Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.
По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.
Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.
Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?
Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.
Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.
Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
Б Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней В Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла Г Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция Д Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, И Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания К Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, Л Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн М Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, Н Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, О Оман П Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико Р Россия, Реюньон, Румыния С Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США Т Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, У Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна Ф Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция Х Хорватия Ч Чехия, Черногория, Чили Ш Швеция, Швейцария Э Эстония , Эквадор Ю ЮАР Я Япония Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.
Вопросы органов записи актов гражданского состояния
Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.
Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.
Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.
Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.
Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.
И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.
Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:
- документ, удостоверяющий личность;
- оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
- заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
- доверенность на передачу действия (если через представителя).
Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.
Время чтения 6 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ / A−
Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость. Эта отметка проставляется непосредственно на оригинале, его нотариальной копии и официальном переводе документа. Так как свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим личность ребенка, важно проставить апостиль при выезде за рубеж.
В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:
- Страна, проставившая его;
- Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
- Город и полное название учреждения;
- Номер и дата;
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации.
В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.
Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:
- На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
- Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
- Перевод заверяется через нотариуса.
- Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.
Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.
Можно ли апостилировать документы старого образца?
Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:
- Минобороны;
- МВД;
- Министерство юстиции;
- Государственный архив.
Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.
Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.
Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.
Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:
- Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
- Подготовьте документы.
- Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
- Подайте документы и заявление.
- Дождитесь положительного решения.
В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы.
Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку. Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа.
Если они не обнаружены, проставляется апостиль.
Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.
Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.
Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.
Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:
- Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.
После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.
Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы. Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.
На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.
Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.
Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.
Похожие записи: