Отсутствие ИНН при приеме на работу в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отсутствие ИНН при приеме на работу в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При приеме на работу кадровики всегда требуют с новых сотрудников определенный пакет документов. И часто происходит так, что нового сотрудника вводят в заблуждение, поскольку не все документы из озвучиваемого списка считаются обязательными к предоставлению с точки зрения закона. Чаще всего, отзывая в приеме на работу, из-за отсутствия той или иной бумаги, работодатель поступает неправомерно. И в частности, из-за отсутствия у трудоустраиваемого ИНН. В отличие от СНИЛС, о котором уже было сказано ранее, этот документ не обязательно предоставлять при приеме на новое место работы.

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».

• Как узнать свой ИНН
• Как узнать ИНН ИП и юридического лица
• Как и где получить ИНН
• Как получить ИНН на ребенка
• Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
• Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
• Как сделать отметку об ИНН

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Вы не обязаны знать свой идентификационный номер и указывать его при заполнении официальных документов. Даже при оформлении декларации в случае продажи имущества специальную графу можно не заполнять.

Никто не может принудить вас к получению свидетельства о постановке на учет в налоговой, только если вы не решите заняться бизнесом.

Отличить индивидуальный номер компании от ИНН физического лица можно по количеству содержащихся в нем цифр. Их 10, в то время как у граждан и индивидуальных предпринимателей — 12:

• первые две обозначают регион, в котором располагается территориальный орган ФНС;
• следующие 2 отражают номер налоговой инспекции;
• идущие за ними 6 цифр являются учетным порядковым номером конкретного человека или организации;
• оставшиеся две служат для проверки верности записи.

10 цифр налогового номера организации включают:

• 2 первые — код субъекта РФ;
• 2 следующие — номер регионального отделения ФНС;
• другие 5 — соответствующую запись в государственном реестре;
• последняя цифра — контрольная.

Организация обязана получить ИНН в течение 10 дней с того момента, как была зарегистрирована в едином государственном реестре.

Отсутствие ИНН при устройстве на работу

Это можно сделать, посетив страницу сайта ФНС, с которой необходимо отправить запрос с указанием идентификационного налогового номера или ОГРН юридического лица либо частного предпринимателя.

В ответ вы получите электронный документ, в котором будут расписаны все задолженности контрагента по налогам и сборам.

ИНН позволяет оценить надежность и платежеспособность партнера, избежав неприятных неожиданностей.

ИНН присваивается каждому человеку сразу после его рождения, организации получают его во время постановки на учет в налоговом органе. Гражданин не обязан знать свой номер, в то время как ИП без него обойтись не смогут.

Подтвердить наличие идентификационного налогового номера можно с помощью свидетельства. Чтобы его получить, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию по месту вашего проживания.

Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

Работодатель может заключить с работником трудовой договор, а работник в день, установленный трудовым договором, может не выйти на работу. Трудовой договор придется аннулировать. У работодателя есть такое право[1][2].

В данном случае работодателю не придется издавать приказ о приеме на работу, и, соответственно, у него нет обязанности подавать отчет СЗВ-ТД.

Если работодатель издаст приказ в день выхода работника на работу, у него возникнет обязанность отправить отчет СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день.

Извлечение из Постановления № 730п[3]

[…]​

1.8. […] форма СЗВ-ТД представляется работодателем […] в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)[4]. […]

При таком подходе издания приказов о приеме на работу, если работник не приступит к выполнению трудовых обязанностей, работодателю не придется корректировать форму СЗВ-ТД.

Пример 1:
Дата заключения трудового договора — 22.12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — 29.12.2021.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — 29 или 30.12.2021.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)

• К вопросу о необходимости кадровых приказов

• Как заполнить СЗВ-ТД с учетом классификатора занятий с 1 июля 2021 года

• Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года

Таким образом, работодатель должен решить, стоит ли отказываться от оформления приказов о приеме на работу. Этот документ можно издать в день выхода работника на работу, а если последний не вышел по каким-либо причинам, то можно вообще не издавать, а трудовой договор аннулировать[7] в стенах своей организации. Это сделать проще, чем оформлять и подавать в ПФР корректирующие сведения.

Извлечение из Постановления № 730п

[…]

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

[…]

В заключение отметим: если информационная система (ИС) ПФР не примет СЗВ-ТД со ссылкой на трудовой договор, необходимо будет обратиться с запросом в службу технической поддержки ИС.

---

[1] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.

[2] Славинская А. Н. Аннулирование // Кадровые решения. 2022. № 2. С. 43–47.

[3] Здесь и далее Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (в ред. от 27.10.2020).

[4] В извлечении выделено автором.

[5] Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» внес изменения в ст. 68 ТК РФ (далее — Федеральный закон № 377-ФЗ).

[6] Часть 1 ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона № 377-ФЗ.

[7] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров
ООО «Гидравлика»

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 2, 2022.

10 июня 2020

Письмо Федеральной налоговой службы от 4 июня 2020 г. № БС-3-11/4312@ О представлении расчета по страховым взносам в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица

Если у плательщика страховых взносов нет сведений об ИНН гражданина, то в соответствующих полях расчета ставятся прочерки. При этом расчет будет принят.

Узнать ИНН гражданина можно на сайте ФНС или через специальный сервис «Узнай ИНН».

Источник: ИА «ГАРАНТ»

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документ воинского учета;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

Как получить или восстановить ИНН

С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Этот отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Это установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В свою очередь, зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета.

СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность.

Работодатель в соответствии со статьей 65 ТК РФ имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС и имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

С 01.01.2022 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»² будет дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новая норма касается ответственности работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС РФ. В частности:

• штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд будет составлять 200 рублей за каждый документ;
• за непредставление / несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф существенно выше – ​5000 рублей за каждый выявленный случай;
• еще один штраф установлен за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС РФ, – ​штраф в размере 20% от суммы расходов, но не менее 1000 и не более 5000 рублей.

Сейчас Законом № 255‑ФЗ установлена ответственность ст. 15.1 только за достоверность сведений, необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В ч. 2 статьи говорится о том, что если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица должны возместить страховщику причиненный ущерб.

Напомним, что в настоящее время действует еще и ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»³ , устанавливающая ответственность работодателей в части нарушения правил представления расчета по страховым взносам. Согласно ей, за нарушение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов грозит штраф 200 рублей. За нарушение срока его представления – ​в размере 5% суммы страховых взносов за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый месяц с даты, когда он должен был быть представлен, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.

С 01.02.2022 удержать денежные средства из заработной платы работника по исполнительным листам можно только таким образом, чтобы у работника осталась сумма прожиточного минимума для трудоспособного населения⁸ . Исключение составляют требования:

• по взысканию алиментов⁹ ;
• возмещению вреда жизни и здоровью;
• в связи с потерей кормильца;
• возмещению ущерба, причиненного преступлением.

По общему правилу вопросы с остатком денежных средств в размере прожиточного минимума будут решаться с судебными приставами. Должнику следует написать заявление и указать счет, с которого нельзя списывать денежные средства в размере, превышающем прожиточный минимум. Но работодателям тоже полезно знать об этом нововведении, т. к. исполнительные листы очень часто попадают им в руки.

Связанный материал На работника пришел исполнительный документ № 02 / 2018

См. статью «На работника пришел исполнительный документ» в № 2’ 2018

Перечень документов при приеме на работу

С 01.03.2022 женщины смогут работать в авиационной отрасли (авиационным механиком, инженером по техническому обслуживанию самолетов и вертолетов и др.)¹¹.

Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.

Кроме этого, исключено положение о необходимости подтверждения безопасности условий труда заключением государственной экспертизы (при желании женщин работать в запрещенных профессиях). Теперь будет достаточно результатов специальной оценки условий труда.

В целом срок действия перечня работ, на которых ограничен труд женщин, установлен до 01.03.2028.

Связанный материал Как провести спецоценку условий труда: пошаговая инструкция № 11 / 2018

См. статью «Как провести спецоценку условий труда: пошаговая инструкция» в № 11’ 2018

С 01.03.2022 Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» дополнен ст. 13.2. Согласно ей работодатели обязаны обеспечить трудоустройство инвалидов в соответствии с установленной квотой¹² :

Связанный материал Квотирование рабочих мест для инвалидов № 08 / 2014

См. статью с образцами документов «Квотирование рабочих мест для инвалидов» в № 8’ 2014

• если работников более 100 человек, то квота составляет от 2 до 4% от среднесписочной численности работников;
• если число работников от 35 до 100, то квота – ​до 3%.

Конкретный размер будет устанавливаться законом субъекта РФ.

При определении среднесписочной численности работников не учитываются:

• работники, занятые в филиалах и представительствах, расположенных в других регионах;
• работники, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным и/или опасным.

При этом филиалы и представительства должны соблюдать квоту отдельно по своей численности работников.

Обязанность работодателя по соблюдению квоты будет считаться выполненной только при заключении трудового договора с инвалидом. Если до вступления в силу данных законодательных изменений изменений можно организовать рабочие места для инвалидов только в штатном расписании формально, то с марта следующего года нужно будет реально оборудовать рабочие места и трудоустраивать таких граждан. Обращаем внимание, что за несоблюдение квоты приема на работу инвалидов к административной ответственности по ст. 5.42 КоАП РФ могут привлечь должностное лицо работодателя. Штраф составит от 5000 до 10 000 рублей.

Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01.03.2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда. Выделим наиболее интересные новшества.

1. Вводится запрет на работу в опасных условиях труда 4-го класса (новая статья 214.1 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда отнесены к 4-му классу опасности, руководитель работодателя обязан выполнить следующие действия, показанные в схеме.

Президент России подписал Федеральный закон от 22.11.2021 № 337-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поправки касаются электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений. Закон направлен на упрощение оформления кадровых документов. Как сказано в пояснительной записке, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.

Обязанности перейти на ЭДО пока нет, каждый работодатель сможет решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае перехода работодателям не нужно дублировать электронные документы на бумажном носителе. Все взаимодействие с работниками будет происходить в электронной форме при использовании электронных подписей.

В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

Для внедрения ЭДО работодатель сможет использовать портал «Работа в России» или свою собственную информационную систему. Но ЭДО через портал «Работа в России» будет существенно проще и дешевле – ​для подписания документов будет достаточно ЭЦП, оформленной на портале госуслуг.

Для перехода к ЭДО в первую очередь необходимо будет разработать локальный нормативный акт, в котором указать:

• сведения об используемой системе ЭДО;
• порядок доступа к ней;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
• дата введения ЭДО;
• срок уведомления работников о введении;
• сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
• порядок проведения инструктажа работников (при необходимости);
• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе.

Далее нужно будет уведомить каждого работника и получить письменное согласие на взаимодействие с ним через ЭДО. Если работник откажется, то придется продолжать оформление документов с ним в бумажной форме, причем безвозмездно. Однако законодатель рассчитывает, как и в случае с трудовыми книжками, в конце концов всех перевести в электронный формат. Поэтому сотрудники, принимаемые на работу после 31.12.2021 или не имеющие до этой даты трудового стажа, обязаны использовать ЭДО, их согласие получать не требуется.

Работодатель должен будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) (в своей СЭД):

1) при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений,

2) а также при подписании приказов / распоряжений о применении дисциплинарных взысканий, уведомлений об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Для подписания иных документов можно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Если ЭДО ведется через портал «Работа в России», то во всех случаях можно будет использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Согласно закону, работник сможет подписывать электронные документы следующими видами ЭЦП: УКЭП, УНЭП (выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства или порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора), простая электронная подпись (если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, подойдет не для всех документов).

Если ЭДО будет внедрен с использованием системы «Работа в России», то работник также сможет использовать простую электронную подпись (если у него подтверждена учетная запись на портале госуслуг).

Обратите внимание, что расходы на изготовление электронной подписи работнику (в случае ее отсутствия) будет нести работодатель.

Добавим также, что большая часть изменений вступила в силу с момента опубликования федерального закона (22.11.2021), часть – ​с 1 сентября 2022 года (касающаяся использования портала «Работа в России»¹³), и еще часть – ​с 1 марта 2023 года.

Кстати, одно из изменений, уже вступивших в силу — приказ о приеме на работу становится не обязательным документом. Прием на работу, согласно ст. 68 ТК РФ теперь может оформляться только трудовым договором. Правда, мы бы не рекомендовали торопиться отказываться от приказа, ведь в трудовую книжку (и СЗВ-ТД) запись вносится на основании приказа

В заключение отметим, что о ряде других изменений, которые вступят в силу в начале года, мы писали в новостях журнала. Например, мы рассказывали, что с 01.01.2021 работодателям придется указывать сведения о вакансиях на платформе «Работа в России».

Самый главный вопрос при приеме на работу в 2022 году – трудовая книжка: нужна она, или нет. Как изменились правила трудового законодательства с введением электронных трудовых книжек? Законен ли отказ в приеме на рабочее место, если новичок не предоставил информацию о трудовой деятельности? Вот три наиболее сложных ситуации с трудовой книжкой при приеме на работу:

Работодателям порекомендовали поэтапно передавать в ФСС сведения о работниках

Если вы принимаете на работу опытного работника, вы обязаны предоставить информацию о его трудовой деятельности. В этом случае потребовать от работника:

• бланк СЗВ-Р, который должен быть выдан предыдущим работодателем;
• форму СЗВ-ПФР, которую гражданин получит в территориальном отделении пенсионного ведомства;
• бумажная трудовая книжка, с отметкой о том, что работник выбрал ЭТК (подал соответствующее заявление на предыдущем рабочем месте).

Так нужно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу в 2022 году, если работник выбрал ЭТК? Да, нужно. Бумажная книжка предоставляется новому работодателю только для ознакомления и/или подтверждения опыта и квалификации работника. Кроме того, только на основании записей из трудовой книжки новый работодатель сможет получить информацию о страховом стаже.

Важно! При наличии в трудовой книжке записи о том, что работник выбрал ЭТК на прежнем месте работы, новый работодатель не имеет права брать бумажную книжку на хранение, как и вносить записи в этот документ.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Так, с 01.04.2016 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Отсутствие СНИЛС и ИНН при приеме на работу

• персональную трудовую книжку – при наличии;
• документы о получении образования;
• паспорт РФ + копии заполненных страниц;
• СНИЛС;
• военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
• иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

65 Трудового кодекса РФ. Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать предъявления еще каких-либо документов работодатель не имеет права, и не может в своих локальных актах предусмотреть обязанность соискателя предъявить документы, не предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если гражданину не присваивался ИНН, работодатель не вправе требовать от него получения свидетельства.

Все документы, которые свидетельствуют о вашей возможности и готовности заниматься этой работой, входят в эту графу.А вот требовать от будущего работника какие-либо документы, не входящие в данный перечень (тот же ИНН и любые другие), Трудовой кодекс строго запрещает. Под какими предлогами на предприятии могут потребовать ИНН Существует масса способов и предлогов потребовать у работника предъявить ИНН. Мы рассмотрим основные из них и расскажем, почему они не соответствуют реальности.

.
Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц, списание безнадежных долгов по штрафам
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Как видите, ИНН в статье 65 НЕ указан. Значит, мы должны посмотреть закон, в котором идет речь об ИНН (без которого якобы бухгалтерия не может сдать отчет).
Это Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Документы от мигранта принимают 4 способами:

• на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
• в ФНС;
• по почте заказным письмом;
• в электронном виде на портале Госуслуг.

Направить пакет бумаг онлайн можно только если есть электронная подпись. Загрузить документы необходимо в разделе «Вид документа, удостоверяющего личность».

Смотрите в видео: способы получения ИНН.

Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.

Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:

Тип документа	Название документа
Обязательный	заявление о намерении встать на учёт в ФНС; документ, удостоверяющий личность, зарегистрированный на территории Российской Федерации; паспорт, выданный в родной стране для лиц, не имеющих российского гражданства.
Дополнительный на выбор	отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта; вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания; миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.

Зачем нужен ИНН, и как его узнать?

Срок ожидания готового документа не превышает 5 дней. После этого приезжий считается официально зарегистрированным на учёте в Налоговой Службе России, даже если этот день выпал на выходной.

Куда обращаться за получением

Выдают готовое свидетельство в том же отделении налоговой, в котором была зарегистрирована заявка.

Сообщение о завершении постановки приезжего на налоговый учёт направляют почтой в виде уведомления. Необходимо уточнить срок доставки у сотрудников ФНС в офисе в момент подачи заявления или в почтовом отделении.

Если уведомление в указанный срок не поступило по фактическому адресу проживания, необходимо лично явиться в офис ФНС.

Автор вопроса: Котова Н. Создано: 24.02.22

Как уже отмечалось, если гражданин Белоруссии не имеет в РФ доходов, ИНН ему не нужен. При решении оформить ВНЖ (обычно это шаг к получению гражданства) понадобится и идентификационный номер налогоплательщика. Процедура оформления ИНН для белорусов. Ответил(а): Гусева Е. 24.02.22

Автор вопроса: Волков Л. Создано: 23.02.22

Да, работодателям могут потребоваться паспортные данные кандидата для проверки в службе безопасности. Это нормальная практика. Работодатели тоже хотят себя обезопасить от неблагонадежных сотрудников, тем более если соискатель рассматривается на позицию, предполагающую работу с материальными ценностями. Ответил(а): Алексеев Н. 24.02.22

Автор вопроса: Соловьёв Е. Создано: 21.02.22

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве? Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет сотрудников. Это обязательство и становится причиной запроса работодателем документов воинского учета. Если этого не сделать, работодателю придется уплатить административный штраф. Ответил(а): Яковлев Е. 23.02.22

У работника нет ИНН: что делать с расчетом по взносам

Автор вопроса: Шарапов A. Создано: 14.02.22

ИНН при трудоустройстве Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране. Ответил(а): Буров Г. 16.02.22

Автор вопроса: Исаев И. Создано: 26.02.22

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве? Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет сотрудников. Это обязательство и становится причиной запроса работодателем документов воинского учета. Если этого не сделать, работодателю придется уплатить административный штраф. Ответил(а): Романов К. 28.02.22

Автор вопроса: Селиверстов К. Создано: 13.02.22

Преимущества зарубежного диплома Диплом иностранного вуза дает возможность продолжить обучение или найти работу за границей. Имея опыт обучения за рубежом и дипломы двух университетов, выпускник получает конкурентное преимущество на рынке труда, в том числе при устройстве на работу в международные компании. Ответил(а): Русаков В. 15.02.22

Автор вопроса: Петрова Б. Создано: 09.02.22

Нужен Ли При Устройстве На Работу Инн В 2020. ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу. Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ. Ответил(а): Никонов К. 12.02.22

Похожие записи:

• Когда отменят карантин в Тайланде для туристов в 2022 году
• Выплата в центре занятости при увольнении по собственному желанию в 2022 году
• Декларация 3 НДФЛ 2022 продажа квартиры