Расчет больничного по уходу за больным ребенком в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного по уходу за больным ребенком в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2022 года МРОТ вырос до 13 890 рублей, а также изменились лимиты для расчета пособий. Мы сравнили показатели 2020, 2021 и 2022 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель	2020	2021	2022
МРОТ, рублей	12 130	12 792	13 890
Предельная база для расчета пособия, рублей	912 000	966 000	1 032 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 301,37	2 434,25	2 572,60
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 841,1	1 947,4	2 058,,08
стаже до 5 лет, рублей	1 380,82	1 460,55	1 543,56
Минимальный дневной размер пособия для:
месяцев из 31 дней, рублей	391,29	412,65	448,06
месяцев из 30 дней, рублей	404,33	426,4	463
в феврале, рублей	418,28	456,86	496,07

Как оплачивается больничный по уходу за детьми в 2022 году

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2021, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2022 — 13 890 рублей;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• 24 — количество месяцев в двух годах;
• 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

• СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
• ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
• ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая. Так, если больничный начался в декабре, будет взята сумма 12 792 рубля, а если в январе — 13 890 рублей;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Работник болел с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 350 000 руб.

Считаем:

Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	350 000 / 730 = 479,45 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	13 890 рублей × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 525,16 рубля
Сравниваем, берем наибольшее значение	525,16 > 479,45
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	525,16 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 466,06 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	13 890 × 1,15 × 11 / 31 = 5 668,02
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	3 466,06 5 668,02
Выплачиваемая сумма	5 668,02

• Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
• Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
• Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
• Фонд будет выплачивать пособия напрямую
• Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 2022 года МРОТ установлен в размере 13 890 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2022 году — 13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней = 456,66 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

Расчет больничного в 2022 году

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 г. обычно это 2020 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2020 год сравниваем с 912 000 рублей, а за 2021 — с 966 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
5. Определяем сумму пособия: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
6. Сравниваем полученную сумму с минимальным значением пособия за месяц, рассчитанным по формуле: МРОТ × районный коэффициент × кол-во дней нетрудоспособности / кол-во дней в месяце.
7. Выплачиваем работнику ту сумму, которая окажется больше — минимальное пособие или пособие, рассчитанное по фактическим параметрам.

Шаги 6 и 7 будут наиболее актуальны в случаях, когда зарплата работника близка к МРОТ и его стаж меньше 8 лет.

Помните, что в случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Временная нетрудоспособность работника предоставляет возможность на получение пособия, выплачиваемого из бюджетных средств, с одновременным освобождением от необходимости посещать работу. Аналогичное право дается и в том случае, если заболевает ребенок, что бывает намного чаще, или другой член семьи, что встречается на практике заметно реже.

Для каждой из ситуаций разработаны свои правила расчета и выплаты пособия. Темой статьи выступает больничный, который предоставляется для ухода за ребенком.

Теоретически право на оформление больничного получает любой родственник ребенка. На практике в подавляющем большинстве случаев речь идет о маме, очень редко – о папе. Другая родня – бабушки и дедушки, старшие братья или сестры получают пособие еще реже, чем отец.

Важным нюансом становится отсутствие требования об обязательном проживании под одной крышей с ребенком. Наличие родственных связей в данной ситуации намного важнее.

Выделяют три ключевых фактора, влияющие на расчет больничного:

• стаж работы сотрудника (для любых пособий по временной нетрудоспособности);
• длительность заболевания и характер лечения (для пособий на ребенка);
• возраст ребенка (в аналогичном случае).

Последний критерий претерпел существенные изменения, вступившие в силу с сентября 2021 года. До этого времени начисление пособия базировалось исключительно на первых двух факторах, в зависимости от которых определялась доля от средней ЗП, подставляемая в формулу расчета.

Трудовой стаж работника в годах	Доля заработка в расчете больничного (в %)
До 0,5	МРОТ
До 5	60
5-8	80
8 и более	100

Второй фактор – длительность заболевания и способ лечения. Он влияет на величину больничного следующим образом.

Способ лечения	Длительность заболевания
	Первые десять суток	Дальнейшее лечение
Стационарное	В зависимости от стажа (60%, 80% или 100% от средней ЗП)	В зависимости от стажа (60%, 80% или 100% от средней ЗП)
Амбулаторное	В зависимости от стажа (60%, 80% или 100% от средней ЗП)	50% от средней ЗП независимо от стажа

Начиная с сентября 2021 года при уходе за ребенком в возрасте до семи лет (включительно), при расчете размера пособия учитывается 100%-ный заработок вне зависимости от двух других факторов. Для детей 8 лет и старше продолжают использоваться значения из приведенных выше таблиц.

Изменения в правила расчета больничного, вступившие в силу в сентябре 2021 года и частично описанные ниже, не отменили ограничений на размер пособий. Причем они лимитируют как верхнюю, так и нижнюю границу суммы ежедневной выплаты.

Важным для расчета параметром выступает доля заработка, которая определяется в зависимости от возраста ребенка (подробно описано в предыдущем разделе статьи). В результате лимиты на 2021 года установлены на следующем уровне.

Доля от средней ЗП в %%	Минимальный размер больничного в день в рублях	Максимальный размер больничного в день в рублях
60	252,34	1 460,55
80	336,45	1 947,50
100	420,56	2 434,25

Для большей наглядности целесообразно привести примеры расчета величины пособия. Исходные данные:

• ребенку 7 лет;
• больничный оформляет мама;
• у нее 7-лет стажа;
• средний заработок равняется 2,7 тыс. руб.

При таких условиях больничный должен составит 100% средней ЗП. Но с учетом ограничений его размер будет равняться 2 434,25 руб. ежедневно. Если бы речь шла об аналогичных исходных данных, но по отношению к 9-летнему ребенку, величина выплаты составила бы 1 947,50 руб. в день. Дело в том, что в подобной ситуации следует учитывать максимум для доли в 80%.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС. В этом заключается существенное отличие от больничного по временной нетрудоспособности самого работника, которому первые три дня платит работодатель.

Важное значение имеет ограничение по срокам выплаты. Применительно к детским больничным они определяются в зависимости от возраста и тяжести заболевания:

• не более 60 дней в году (для кода 09) и не более 90 дней в году (для кода 12) – на детей в возрасте до 7 лет;
• не более 45 дней всего и не более 15 дней разово – на детей в возрасте 7-15 лет;
• не более 120 дней в году – для ребенка-инвалида до достижения возраста 18 лет;
• без ограничений и лимитов – для ребенка в возрасте до 18 лет, имеющего ВИЧ, злокачественные образования или поствакцинальные осложнения.

Указанные ограничения по срокам касаются исключительно оплаты больничного. Право находиться с больным ребенком и отсутствие необходимости посещать рабочее место без риска быть уволенным сохраняется за работником, вне зависимости от длительности заболевания.

Чтобы получить пособие, необходимо правильно оформить и предоставить по месту работы больничный. Процедура получения документа регламентирована законодательно.

Первое и главное требование для оформления больничного – обращение к врачу. Или в медицинском учреждении, или посредством вызова на дом. Обязательное условие – наличие у поликлиники государственной лицензии.

При этом требуется предоставить три документа. Два на ребенка – свидетельство о рождении и полис ОМС, третий на взрослого родственника – паспорт. Паспортные данные будут указаны в больничном.

Второе требование – присутствие на приеме у врача как ребенка, так и взрослого. Выполнение аналогичных условий необходимо и для продления, и при закрытии больничного.

На итоговую величину больничного влияют разные факторы, включая:

• трудовой стаж;
• среднюю ЗП;
• возраст больного ребенка;
• тяжесть болезни;
• продолжительность и способ лечения.

Расчет пособия предусматривает последовательное выполнение нескольких этапов:

1. Определение страхового стажа. Имеет значения для ребенка от 8 лет. Производится в соответствии с установленными правилами.
2. Вычисление средней ЗП. Выполняется на основании данных о заработке за два последних года. Общая сумма делится на количество дней, то есть 730.
3. Определение возраста ребенка и тяжести заболевания. Влияет на количество оплачиваемых дней.
4. Сравнение средней заработной платы с ограничениями в части минимальной или максимальной выплаты.
5. Определение способа лечения ребенка: на дому или в стационаре. Влияет на долю заработка, которая учитывается в расчете. Не имеет значения для детей в возрасте до 7 лет (включительно), так как в этом случае платится 100% от ЗП.

С 1 июля 2021 года отменяются единовременные выплаты за постановку на учёт в ранние сроки беременности. Вместо них вводится ежемесячное пособие для малоимущих россиянок, которые встали на учёт до 12 недель беременности. Размер пособия составит 50% от прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленного в регионе.

А с 1 сентября 2021 года вводится 100% оплата больничного по уходу за ребёнком в возрасте до 7 лет. Стаж работы и условия лечения ребёнка на оплату такого больничного не влияют.

Больничное пособие в случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем в месяц. При этом ни стаж работника, ни принцип лечения (амбулаторно или стационарно) значения не имеют. Но у выплат по-прежнему есть ограничения — 2 434,25 рубля в день.

Пример расчёта больничного листа по уходу за ребенком

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за пятилетним сыном. Период болезни ребёнка — с 6 по 20 сентября 2021 года. Сотрудница работает по договору уже 6 лет и 5 месяцев, а её средний заработок за последние два года составляет 1 500 рублей в день.

Порядок расчёта больничного пособия по уходу за ребёнком по новым правилам:

Возраст ребёнка 5 лет, значит, пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа.

Срок ухода за ребёнком составляет 15 календарных дней. Вычисляем сумму пособия: 1 500 рублей * 100% * 15 дней = 22 500 рублей.

Сумма больничного по уходу за ребёнком поступит из Фонда социального страхования. При этом из выплаты будет удержан НДФЛ и перечислен в бюджет государства. Работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ с больничного листка с 1 января 2021 года.

Для получения больничных выплат родителю не нужны никакие документы, кроме самого листка нетрудоспособности. Он подаёт боллисток работодателю, который, в свою очередь, передаёт информацию в Фонд социального страхования. Листок нетрудоспособности можно предоставить в бумажном виде или сообщить код электронного больничного.

\n\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.

\n\n

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

\n\n\n

Пример 1.

\n\n

Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.

\n\n\n

\n\n

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

\n\n\n

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

\n\n\n

Таблица 1

\n\n

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

\n\n

\n\t \n\t\t \n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t

\n

\n\t\t\t Показатели \n\t\t\t	\n\t\t\t Расчетный период \n\t\t\t
\n\t\t\t 2020 год \n\t\t\t	\n\t\t\t 2021 год \n\t\t\t
\n\t\t\t Предельное значение базы на соответствующий год \n\t\t\t	\n\t\t\t 912 000 руб. \n\t\t\t	\n\t\t\t 966 000 руб. \n\t\t\t
\n\t\t\t Средний заработок \n\t\t\t	\n\t\t\t 880 000 руб. \n\n\t\t\t (не превышает) \n\t\t\t	\n\t\t\t 990 000 руб. \n\n\t\t\t (превышает) \n\t\t\t
\n\t\t\t Величина, учтенная при расчете больничного \n\n\t\t\t Итого: \n\t\t\t	\n\t\t\t 880 000 руб. \n\t\t\t	\n\t\t\t 966 000 руб. \n\t\t\t
\n\t\t\t 1 846 000 руб. \n\n\t\t\t (880 000 + 966 000) \n\t\t\t

\n\n

Новый порядок расчёта больничного по уходу за ребёнком с 1 сентября 2021 года

\n\n

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

\n\n

\n\t
• если стаж менее 5 лет — на 60%;

\n\t

• если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;

\n\t

• если стаж 8 лет и более — на 100%.

\n

\n\n\n

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

\n\n\n

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

\n\n

\n\n

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).

\n\n

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 360 164 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

\n\n

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 456,66 руб. в день (13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

\n\n

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 63 932,4 руб.(13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

\n\n

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

\n\n

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 463 руб. в день (13 890 руб.: 30 кал. дн.);

\n\n

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 448,06 руб. в день (13 890 руб.: 31 кал. дн.);

\n\n

в феврале — 496,07 руб. в день (13 890 руб.: 28 кал. дн.).

\n\n

\n\n\n

Пример 3

\n\n

Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2022 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.

\n\n

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

\n\n

Величина пособия составила:

\n\n

\n\t
• за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);

\n\t

• за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

\n

\n\n

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

\n\n\n\n

Пример 4

\n\n

Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

\n\n

Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 63 932,4 руб

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.

В средний заработок включаются все виды выплат пользу работника, на которые начислены страховые взносы.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, средний заработок принимают равным МРОТ, с учетом районных коэффициентов в регионах, где он введен.

Заработная плата, выдаваемая в неденежной форме, пересчитывается для учета в среднем заработке как стоимость товаров (работ, услуг) по рыночным ценам, на день выплаты.

Доходы, получаемые в валюте, учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день начисления пособия.

Оплата больничного листа в 2022 году

Для расчета пособий, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета больничного определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, за исключением календарных дней, приходящихся на:

• периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленных на период по 31 декабря 2016 г. включительно и с 1 января 2017 г. на 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Если у работницы до беременности не было доходов, она нигде не работала или ее зарплаты была меньше МРОТ, пособие для нее определяется исходя из МРОТ. А, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты с учетом этих коэффициентов.

Для работников с неполным рабочим днем среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Средний заработок, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления взносов в ФСС.

Если у работника стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлен коэффициент, с учетом коэффициента.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году расчета пособия.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой рассчитывают пособия из заработка за один предшествующий год.

Если за последние 2 календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по ее заявлению для расчета среднего заработка, годы могут быть заменены. Но при условии, что не уменьшит размер пособия.

Если работник за последние 2 года не имел доходов либо его доход был меньше МРОТ, средний заработок считается равным МРОТ.

Если для работника установлен режим неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если работника переводили на другую работу или ему повысили зарплату, эти изменения нужно учитывать при расчете среднего заработка со дня перевода или даты повышения заработной платы.

Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.

Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.

Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

При расчете больничного из календарных дней, подлежащих оплате, исключают:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда;
• период отстранения от работы;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя.

При определении размера пособия к выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Новый порядок расчета больничных с 2022 года: полный обзор постановления №1540

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

• нарушение заболевшим работников без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
• неявка заболевшего без уважительных причин к врачу;
• заболевание или травма, полученные в следствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Если будет выявлена одна из вышеуказанных причин, работнику нужно выплатить больничный в размере МРОТ, не более. С учетом районных коэффициентов там, где они установлены.

При нарушении врачебного режима размер больничного снижают со дня, когда было допущено нарушение.

Если работник был пьян и это стало причиной болезни или привело к нетрудоспособности, больничный не более МРОТ он получает за весь период болезни.

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

• через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
• посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
• используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
• с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:

• Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
• Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
• Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.

Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

• Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
• Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.

До 2022 года электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) использовали наряду с бумажными. Чтобы выдать пациенту ЭЛН, нужно было его согласие. С 2022 г. бумажный вариант по общему правилу невозможен. Теперь все листки нетрудоспособности врачи по умолчанию выдают исключительно в электронном формате. На бумаге листок дадут пациентам с гостайной или под госзащитой (п. 2 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 г. № 1089н).

С сентября 2022 г. сократят привычный перечень причин нетрудоспособности. Сейчас их 15, останется – только 13. Полностью отменят коды, связанные с травмой, полученной на производстве из-за несчастного случая и профессиональные заболевания.

А именно по профзаболеваниям код 07 исключат. Будут выдавать больничный с кодом 01, как при обычной болезни.

По несчастным случаям на производстве, будут проставлять код 02 – сейчас этот код ставят исключительно при бытовых травмах.

Несмотря на смену кода, больничные, связанный с травмой на производстве и профзаболеваниями, продолжат рассчитывать в особом порядке.

Новые правила для электронных больничных с 2022 года

1 группа. Причины нетрудоспособности, связанные с личной болезнью	2 группа. Причины нетрудоспособности, связанные с болезнью детей и членов семьи
01 – заболевание 02 – травма 03 – карантин 04 – несчастный случай на производстве и его последствия 05 – отпуск по беременности и родам 06 – протезирование в стационаре 07 – профессиональные заболевания и их обострения 08 – прохождение лечения в санаторно-курортных организациях 10 – иное 11 – туберкулез	03 – карантин 09 – уход за больным членом семьи 12 – заболевание ребенка в возрасте до 7 лет 13 – ребенок-инвалид 14 – болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями у ребенка 15 – ВИЧ-инфицированный ребенок

Если пациент не явился на прием, в больничном листе, в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи», врач укажет код 24. Период неявок, который все же может быть включен в период нетрудоспособности, теперь составляет 7 календарных дней в пределах одного страхового случая (п. 81 Приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Начиная с 8-го дня период неявок врач исключит из общего периода нетрудоспособности.

С нового года больничный по уходу за ребенком до 15 лет создается на весь период лечения, независимо от того, где оно проходит – на дому или в стационаре. Причем оплатят болезнь ребенка в возрасте от 7 до 15 лет по-прежнему не более чем за 15 календарных дней.

Раньше больничный на весь период болезни давали только по детям до 7 лет. Оплата также будет за весь период больничного.

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно предоставить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.

ВАЖНО! В отличие от случаев заболевания самого работника, когда первые три дня болезни оплачивает работодатель, законодательно установлена оплата больничного по уходу за больным ребенком за счет ФСС в полном объеме.

Если болезнь затянулась, время присмотра за заболевшим несовершеннолетним оплачивается не полностью, поскольку существует лимит дней в год, за которые перечисляются деньги. Время свыше установленного лимита не оплачивается, но это не значит, что родитель обязан работать, просто ему придется ухаживать за больным «бесплатно».

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания. Законодательно установлено, сколько дней подлежит к оплате по б/листу по уходу за ребенком до 8 лет, — до 60 в течение календарных 12 месяцев. И это правило с 01.09.2021 не изменилось.

Информацию о всех лимитах времени смотрите в таблице:

Возраст ребенка, лет	Способ лечения	Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности	Код заболевания, указанный в листе	Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности
До 7 лет	Амбулаторно или стационарно	60 (в общем случае) 90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н)	09 12	Не ограничено
От 7 до 15	Амбулаторно или стационарно	45 (до 15 календарных дней по каждому случаю)	09	15
Инвалид до 18	Амбулаторно или стационарно	120	13	Не ограничено
С ВИЧ до 18	Стационарно	Не ограничено	15	Не ограничено
Онкобольной до 18	Амбулаторно или стационарно	Не ограничено	14	Не ограничено

Пособие выплачивается за календарные дни. Работодатель видит, сколько дней больничного оплачивается по уходу за ребенком, из предоставленного работником документа в пределах установленных лимитов.

Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на расчет пособия, который производится по ст. 7 закона № 255-ФЗ, за исключением несовершеннолетних, которым не исполнилось 8 лет (изменения с 01.09.2021). Для тех, кто старше этого возраста, действует прежняя схема:

• если больной находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11 дня пособие составит 50% среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
• если пациента лечили в стационаре, все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.

Регламент особенностей расчета 3-х видов больничных пособий с 2022 года

Перед вами пример расчета больничного по уходу за ребенком в 2021 году, он поможет понять принцип вычислений.

У сотрудницы ООО «Империя» Батрудиновой М.И. заболел сын 6 лет. Лечение сына проходило на дому (амбулаторно) и продлилось 12 дней — с 15.09.2021 по 26.093.2021. Ранее, в январе 2021, сын уже болел, и Батрудинова М.И. оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней.

Стаж Батрудиновой М.И. составляет 14 лет. За 2019 г. она заработала 820 000 руб., за 2020 — 870 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому используется лимит СДЗ на 2021 г. — 2434,25 рублей.

Так как сын Батрудиновой не достиг восьмилетнего возраста, оплата больничного происходит из расчета 100% от заработка, но за 60 дней болезни в год. С учетом того, что в январе он болел 10 дней, 12 дней болезни, которые приходятся на март, не выходят за рамки 60 дней и будут оплачены полностью в размере 100% среднего дневного заработка.

Пособие рассчитывается так:

2432,25 × 100% × 12 = 29 187 руб.

Как в этом примере, так и в других случаях, ответ на вопрос, оплачивает ли работодатель 3 дня больничного по уходу за ребенком, отрицательный. Выплату полностью и за счет средств фонда осуществляет Соцстрах с первого дня.

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа.

В графе «Код заболевания» обычно ставится число 09, в отдельных случаях — коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом — в таблице выше).

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок. Итоговая сумма начисленного пособия не указывается! Работодатель передает листок в ФСС. Если больничный оформлен в электронной форме, в ФСС передают только сведения о заработке и стаже в специальном реестре.

Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. Если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.

Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время трудоустроиться и предоставил необходимую справку по прежнему месту работы. Но это правило не распространяется на случаи ухода за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

В то же время есть судебная практика, опровергающая эту устоявшуюся позицию. Так, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2012 иначе трактовал эту норму закона и указал, что истица вправе требовать от работодателя оплату листка нетрудоспособности при наступлении страхового случая в пределах 30 дней с даты увольнения, в том числе для ухода за больным членом семьи.

Похожие записи:

• Оплата за свидетельство о праве на наследство в РК в 2022 году
• Упрощенное получение гражданства РФ в 2022 году для граждан Украины номер документа
• Как оформить долю в ООО по наследству