Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Этапы регистрации юридического лица в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.
Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.
- Как будет называться компания – выбираем наименование.
- Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
- Кто будет директором?
- Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
- Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
- Какой использовать устав и что в нем написать?
- На какой системе налогообложения работать?
Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.
Регистрация ООО 2021–2022: как открыть компанию без помощи посредников
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
- указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
- прописать решение о создании организации в форме ООО;
- утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
- указать размер уставного капитала и форму его внесения;
- утвердить устав фирмы;
- назначить директора.
При регистрации ООО особое внимание стоит уделить выбору системы налогообложения. В 2017-2018 году законодательствам предусмотрено несколько вариантов декларирования доходов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:
| Показатель | ОСН | УСН доходы | УСН доходы—расходы | ЕНВД | Патент |
|---|---|---|---|---|---|
| Место применения | все регионы РФ | все регионы РФ | все регионы РФ | территории, где действует ЕНВД | субъекты РФ, где действует ПСН |
| Налоги для ООО | на прибыль | единый налог по УСН; НДС | единый налог по УСН; НДС | вмененный налог; НДС — при ввозе товаров в РФ | стоимость патента; НДС — по непатентным видам деятельности |
| Ставка налога | 20% | от 1 до 6% | от 5 до 15% | до 15% | 6% |
| Лимит доходов за год | без ограничений | 150 млн. руб. | 150 млн. руб. | без ограничений | 60 млн. руб. |
| Численность работников | нет | не более 100 человек | не более 100 человек | не более 100 человек | не более 15 человек |
| Доля участников в уставном капитале (фирмы) | не установлена | 25% | 25% | 25% | не допустимо |
Также существует ЕСХН система, которая подходит для организаций рыбохозяйственной отрасли и производителей сельхозпродукции. Условие для перехода на такой налог — доля прибыли от добычи рыбы и реализации продукции должна быть не более 70% от общей выручки. Предприятия, которые только перерабатывают с/х продукцию или улов, применять ЕСХН не могут.
Для ООО оптимальная система налогообложения — общая или упрощенная. Вы можете вести бизнес без ограничений на территории страны.
Устав — основной документ общества с ограниченной ответственностью. Он регулирует внутренний распорядок, права и обязанности участников, а также общие положения при различных обстоятельствах.
Написать устав можно самостоятельно, но многие предприниматели доверяют процедуру грамотным юристам, которые учитывают все возможности развития событий. Помощь профессионалов гарантирует защиту от форс-мажорных ситуаций и позволяет подготовить устав в соответствии с требованиями закона.
Значимые для налогоплательщиков изменения с 2022 года
Как оплатить обязательную государственную пошлину, вы выбираете сами. Существует несколько возможностей:
- через терминал в банке — комиссия в Сбербанке не взимается;
- сервис ФНС позволяет осуществить платеж в онлайн режиме с распечаткой квитанции, как и портал Госуслуг;
- если регистрация осуществляется посредством ЭЦП, то пошлину можно оплатить через интернет — электронные кошельки, банкинг и прочее.
При оплате посредством бумажной квитанции или самостоятельно по реквизитам, данные для перевода следует уточнить в налоговой службе или на сайте ИФНС.
Размер государственного платежа за регистрацию ООО в 2017-2018 году остался неизменным — 4000 рублей.
При благополучном исходе в течение 5 рабочих дней вы получите пакет документов, подтверждающих открытие ООО:
- свидетельство о государственной регистрации;
- устав с отметкой налоговой службы (оригинал/второй экземпляр остается в ИФНС);
- ИНН организации;
- выписку из реестра ЕГРЮЛ.
После этого вы можете вести свою деятельность согласно ОКВЭД, отчитываться в налоговой и получать прибыль.
Многие стремятся сэкономить время и покупают готовый бизнес. Такая покупка хоть и снижает временные потери, но повышает риск обмана.
Какой обман может быть за ярким лозунгом — «готовое ООО для вашего бизнеса»? Компания с историей может быть прекрасным толчком и большой ошибкой. Если на торги выставляют хороший бизнес, который имеет свои отзывы, положительный рейтинг и прочее, то и цена такого общества будет высока.
Второй вариант подразумевает ранее действующую однодневную фирму, которая уже заработала негативную репутацию и огромные долги, а вместе с ее приобретением новый владелец получает не самое приятное наследство в подарок.
Покупка готовой ООО, которая не принесет проблем, обойдется в 40-60 тыс. рублей.
Приобретение с лицензией — тоже привлекательный вариант для тех владельцев, которые не имеют в штате профессионалов, не могут предоставить обучение для персонала и желают начать работу без нареканий со стороны налоговой. Например, строительная фирма попала в РНП и работать с госконтрактами больше не может, покупается новая фирма с допуском СРО и готовым пакетом документов. Но не всегда готовый бизнес сулит хорошими перспективами.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течении 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Итак, что нужно для регистрации юридического лица в налоговой или Минюсте? Процесс создания и регистрации юридического лица можно описать пошагово следующим образом:
Размер госпошлины за регистрацию юрлица при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации юрлица подаются в форме электронных документов, однако для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).
Полный перечень документов, которые представляются на госрегистрацию юрлица при создании:
- заявление по форме № Р11001
- решение (протокол) о создании юрлица
- учредительный документ
- квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Несмотря на то что этот документ указан в Законе, представлять его необязательно. ФНС России самостоятельно может получить соответствующие сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Вместе с тем рекомендуем приложить его к комплекту документов, поскольку есть риск того, что в ГИС ГМП могут несвоевременно поступать сведения об оплате.
- документы, подтверждающие право на использование “юридического адреса” (также не является обязательным документом, но желательно приложить)
- если учредитель-иностранное юридическое лицо, представьте выписку из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юрлица
- нотариальная доверенность от заявителя, если документы подает представитель
- паспорт заявителя/представителя (предъявляется при подаче документов)
- если планируется применение упрощенной системы налогообложения, то рекомендуем при регистрации компании подать заявление о применении УСН
Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения юрлица. Заявителями являются учредители юрлица или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.
Место госрегистрации юрлица — населенный пункт, в пределах которого находится юрлицо (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации.
Регистрирующий орган (куда обращаться для регистрации юр лица):
- для некоммерческих организаций — Министерство юстиции и его территориальные подразделения
- налоговая инспекция, на которую возложены функции по государственной регистрации (например, в г. Москве для регистрации коммерческой организации необходимо обращаться в МИФНС № 46).
Способы подачи документов могут быть разными. Выберите один из следующих:
- непосредственное обращение в регистрирующий орган
- через МФЦ — возможность оказания услуги по регистрации юрлиц следует уточнить в конкретном МФЦ
- почтовое отправление с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. При этом они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса. Этот вариант возможен только при личном обращении к нему заявителя (всех учредителей). За это нотариальное действие взимается отдельная плата.
Выберите руководителя для нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить в течение трех дней после государственной регистрации ООО. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.
Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.
Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция
Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 200 млн рублей, более 130 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.
В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.
Если вы планируете регистрировать ООО самостоятельно, разделить все необходимые действия на три этапа:
- Подготовка к регистрации. Это этап сбора информации о вашем будущем бизнесе: налоговых режимах, ограничениях и требованиях контролирующих органов.
- Оформление документов. К этой стадии лучше переходить, когда вы уже знаете все необходимые детали: состав учредителей, адрес, где будет находиться компания, какой налоговый режим вам подойдет и т.п. Исходя из этой информации, вы сможете построить список необходимых документов и заполнить их. Для некоторых случаев есть обязательные бланки, для других — есть четкие требования по оформлению. Большую часть документов можно оформить автоматически.
- Подача документов. Кроме очевидного варианта подачи заявления в налоговую сейчас есть еще масса способов отправки документов: онлайн, через МФЦ или нотариуса, по почте или курьерской службой. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, учитывайте их при выборе способа регистрации.
Заявление и остальные документы на регистрацию ООО можно подать одним из следующих способов:
- При регистрации ООО онлайн через Тинькофф Банк. Это бесплатно! Для вас выпустят ЭЦП, и сотрудник банка поможет направить документы в ФНС онлайн.
- Непосредственно в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление Р11001 в двух экземплярах. Также нужно заранее распечатать нужное количество экземпляров устава (минимум два — для налоговой и для внутренней документации компании, но инспектор может также заверить по экземпляру на каждого учредителя). Подготовьте остальные документы, необходимые именно в вашем случае, оплатите госпошлину. Срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, она может не совпадать с вашей территориальной ИФНС.
- Через МФЦ. Заявление и остальные документы нужно оформить заранее, а заявление еще и заверить у нотариуса. Пошлину платить не нужно, срок регистрации лучше уточнить в вашем центре, он может быть немного больше 5 дней. Учтите, что некоторые МФЦ могут не принять уведомление о переходе на УСН.
- Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса. Стоимость услуг и наличие ЭЦП лучше заранее уточнить у выбранного вами нотариуса.
- Через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
- По почте или курьерской службой. Заявление нужно подготовить заранее, заверить нотариально подпись на форме Р11001 и копии паспорта. К документам нужно приложить документ об оплате пошлины, срок регистрации увеличивается на время доставки документов. Отправляйте пакет документов заказным письмом с описью вложения.
При подаче документов на регистрацию в электронном виде (онлайн, через МФЦ или нотариуса) госпошлина не взимается. Если вы регистрируетесь непосредственно в налоговой или отправляете документы почтой, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить пошлину в размере 4000 руб. Каждый из учредителей должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно предусмотреть в уставе и других учредительных документах.
Как оформить юридическое лицо в 2022 году?
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2022 года.
ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.
Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.
| Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Местом нахождения фирмы признается место его государственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО в городе в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе (отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес. Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.
Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к. адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут. Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.
Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.
- В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
- Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статьи 7 закона №129-ФЗ.
Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.
Первые задачи нового ООО в 2022 году
Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).
- В случае денежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма — 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.
- В случае натуральной формы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимо осуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными. Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.
Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:
- Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2;
- Решение о создании общества (с одним учредителем);
- Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);
- Устав общества (потребуется в двух экземплярах);
- Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;
- Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;
- Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 2 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества).
Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.
В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.
Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.
По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.
Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи — 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности — 1 400 рублей.
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.
Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.
Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.
Адрес у компании должен появиться раньше, чем ее зарегистрируют. Чем серьезнее бизнес, тем большее внимание нужно уделить выбору адреса.
Вариантов адреса для регистрации ООО немного:
- Собственное помещение нежилого назначения одного из будущих владельцев бизнеса.
- Квартира одного из собственников.
- Арендованный офис или площадь другого, не жилого, назначения.
- Купленный адрес.
Конечно, идеальный вариант – это недвижимость, находящаяся в собственности, где можно организовать производство, открыть магазин или офис. Это выглядит солидно, к тому же является дополнительным свидетельством серьезности намерений собственников бизнеса и защищает от отказа в регистрации.
Когда учредителей два и более, во избежание проблем и разногласий в дальнейшем, основные вопросы, касающиеся открытия бизнеса и будущей деятельности, необходимо обсудить, а результаты письменно зафиксировать. Для этого составляют и подписывают договор об учреждении. Он является внутренним документом, предназначенным для использования собственниками бизнеса в случае возникновения спорных вопросов, оговорить которые важно до регистрации ООО.
Устав – это основной документ, на который опирается компания при ведении деятельности и принятии важных решений. Например требуется ли нотариальное заверение документов всеми участниками общества, чье слово является решающим – генерального директора или собрания, а также другие важные аспекты, такие как:
- Права и обязанности участников.
- Правила продажи и других способов передачи долей ООО.
- Выход участника из состава, распределение его доли.
- Размер уставного капитала и порядок его изменения.
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе регистрации ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Налоговые авансовые платежи делают ежеквартально, декларацию сдают по итогам года. Бухгалтерский и кадровый учет ведется в полном объеме, а для налогового достаточно КУДиР.
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для регистрации ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2022 году
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация компании | Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия на услугах специализированных фирм-регистраторов. |
Вероятность отказа в регистрации организации из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса. |
| Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы | Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости). |
Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО. |
| Покупка готового ООО | Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. | Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей. |
Организации имеют право применять 3 вида систем налогообложения:
- ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
- УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
- ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:
| Дополнительные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) | 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) |
| Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) | 2 экз. |
При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на оформление ООО (при заверке заявления на открытие ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).
После регистрации ООО вам может понадобиться:
- Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность.
- Составить список участников ООО.
- Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности).
- Получить или узнать коды статистики Росстата.
- Изготовить печать.
- Открыть расчетный счет в банке.
- Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО.
- Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно).
- Получить лицензию (при необходимости).
Рассмотрим самые распространенные варианты открытия фирмы:
- Самостоятельная регистрация — следуя нашей инструкции вы сможете самостоятельно собрать перечень необходимых документов для открытия ООО и сдать их в ФНС.
- Компания-регистратор — за вас подготовят весь пакет документов и отправят в регистрирующий орган, некоторые компании также предоставляют юридические адреса;
- Покупка готовой фирмы.
|
Способ |
Преимущества |
Недостатки |
|
Самостоятельно |
Экономия на оплате услуг фирмы-регистратора. Углубление в специфику ООО как формы собственности, получение опыта и знаний. |
Возможны ошибки при заполнении документов и, как следствие, приостановка или отказ в регистрации. |
|
Через посредника-регистратора |
Гарантированный результат. Экономия времени. |
Повышенные затраты по сравнению с самостоятельной регистрацией. Вы получаете результат, но не опыт, следовательно, процедура открытия так и останется для вас загадкой. Передача конфиденциальных данных третьим лицам. |
|
Готовая фирма |
Минимум затрат на оформление, быстрые сроки создания ООО, возможность участия в конкурсах и тендерах (для участия в некоторых торгах компания должна иметь определенный срок существования). |
Есть вероятность купить «проблемное» ООО с непрозрачным прошлым, либо с долгами. |
Код деятельности — это числовое описание того вида деятельности, которым вы планируете заниматься.
Допустим, вы планируете открыть бизнес в сфере спорта. Например, студию йоги, школу бальных спортивных танцев или хотите обучать всех желающих азам футбола. В таком случае открываем список кодов ОКВЭД и находим там раздел «Образование». Это большой раздел, в нем нужно найти указание на специфику нашего бизнеса. Раз у нас бизнес связан со спортом, то выбираем код ОКВЭД 85.41.1 «Образование в области спорта и отдыха» (занятие спортом, групповые или индивидуальные, включая занятия в спортивных лагерях и школах).
В комментариях к данному коду указано, что обучение может быть предоставлено в различных помещениях, таких как учебные помещения клиента или компании, образовательные организации или другие. Обучение должно быть организовано официально.
Эта группировка включает:
- Спортивное обучение (баскетбол, бейсбол, крикет, футбол и так далее);
- Обучение в спортивных лагерях;
- Обучение гимнастике;
- Обучение в школах верховой езды;
- Обучение плаванию;
- Услуги профессиональных спортивных инструкторов, учителей, тренеров;
- Обучение боевым искусствам;
- Обучение йоге.
Для нашей сферы деятельности этот код подходит как основной.
Как выбрать дополнительный код? Для этого нужно снова вернуться назад и посмотреть, что еще может потребоваться нам для спортивной школы. В качестве дополнительного кода можно указать ОКВЭД 85.41.9 «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки». Эта группировка включает «образование, которое не определяется квалификационным уровнем, академическое образование, центры обучения, предлагающие коррекционные курсы, курсы по подготовке к экзаменам, обучение языкам, компьютерные курсы, а также дальнейшее образование, тренинги и курсы для разных профессий, хобби и занятия для личного роста». Возможно через пару месяцев после открытия вы захотите расширить ассортимент услуг своего спортивного клуба и, заранее включив этот код, вы поступите верно.
Внимание! В заявлении на регистрацию ООО можно указывать только коды длиной от 4 цифр, в противном случае вы автоматически получите отказ в оформлении.
Если вы единственный учредитель, то подготовьте решение об учреждении, в котором:
- Утверждено наименование (полное, сокращенное, на других языках).
- Указан адрес местоположения.
- Определен размер уставного капитала и способы его взноса и оплаты.
- Утвержден устав.
- Назначен руководитель (это можете быть лично вы, либо другое лицо, тогда нужно указать его полномочия и должность).
Когда в качестве учредителя ООО выступает один человек, то протокол общего собрания не потребуется.
Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь.
Если учредителей несколько:
Проведите общее собрание учредителей, обсудив следующие вопросы:
- Учреждение и утверждение организационно-правовой формы.
- Утверждение наименования и местонахождения.
- Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей общества, порядка и срока оплаты долей учредителей в уставном капитале.
- Утверждение устава.
- Назначение руководителя и ответственного за государственную регистрацию.
В случае, когда проводится собрание участников — обязательно голосование по всем рассмотренным вопросам. Принятие решения может быть только единогласным. По завершении собрания каждому выдается протокол, подписанный другими участниками. Потребуется еще два экземпляра — для налоговой и для самой компании.
Образец протокола общего собрания учредителей ООО вы можете скачать по ссылке.
Устав ООО регулирует основные вопросы создания и деятельности организации. Как правило, типовой устав содержит следующие разделы:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- Место нахождения общества;
- Сведения о составе и компетенции органов общества;
- Размер уставного капитала;
- Права и обязанности участников общества;
- Порядок действий при выходе участника из общества;
- Порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
- Порядок хранения документов общества;
- Порядок предоставления обществом информации.
В устав могут быть включены и другие важные, по мнению учредителей, вопросы, например о преимущественном праве на выкуп доли другого участника общества, о выходе из ООО и так далее.
Скачать образец устава ООО:
- Устав утвержденный одним участником.
- Устав, утвержденный несколькими участниками.
Заявление на регистрацию — основной камень преткновения для будущих предпринимателей, из-за ошибок при заполнении этого документа чаще всего происходят приостановки оформления. Заявление заполняется по утвержденной ФНС форме Р11001 (Новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года).
Госпошлина по состоянию на 2022 год составляет 4 000 рублей, если вам откажут в регистрации ООО с первого раза, то повторная оплата не потребуется. Вы можете не платить гос.пошлину если:
- У вас есть электронная цифровая подпись и вы подаете документы через сайт ФНС или «Госуслуг»;
- Подача документов осуществляется через МФЦ или нотариуса.
Зарегистрировать организацию вы можете самостоятельно или с помощью специалиста. На рынке множество компаний, оказывающих помощь в создании юрлиц. Привлеченный специалист подготовит весь регистрационный пакет и проконсультирует, как зарегистрировать новое ООО, для подачи документов в налоговую стороннему лицу нужна доверенность.
Стоимость услуг такого специалиста составляет от 2000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от объема и сложности работы, от специфики создаваемой компании.
Готовя весь пакет самостоятельно, вы оплачиваете только госпошлину — 4000 рублей.
Обратиться в ФНС за оформлением допускается как лично, так и электронно (при наличии электронной подписи).