Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальная база для расчета больничного в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2022 года МРОТ вырос до 13 890 рублей, а также изменились лимиты для расчета пособий. Мы сравнили показатели 2020, 2021 и 2022 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2020 | 2021 | 2022 |
|---|---|---|---|
| МРОТ, рублей | 12 130 | 12 792 | 13 890 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 912 000 | 966 000 | 1 032 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 301,37 | 2 434,25 | 2 572,60 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 841,1 | 1 947,4 | 2 058,,08 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 380,82 | 1 460,55 | 1 543,56 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 391,29 | 412,65 | 448,06 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 404,33 | 426,4 | 463 |
| в феврале, рублей | 418,28 | 456,86 | 496,07 |
Пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2021, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2022 — 13 890 рублей;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- 24 — количество месяцев в двух годах;
- 730 — количество календарных дней в двух годах.
Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:
СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:
- СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
- ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
- ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.
Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая. Так, если больничный начался в декабре, будет взята сумма 12 792 рубля, а если в январе — 13 890 рублей;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
- ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.
Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.
Работник болел с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 350 000 руб.
Считаем:
| Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 350 000 / 730 = 479,45 рубля |
| Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 13 890 рублей × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 525,16 рубля |
| Сравниваем, берем наибольшее значение | 525,16 > 479,45 |
| Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 525,16 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 466,06 рубля |
| Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | 13 890 × 1,15 × 11 / 31 = 5 668,02 |
| Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | 3 466,06 5 668,02 |
| Выплачиваемая сумма | 5 668,02 |
Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
С 2022 года МРОТ установлен в размере 13 890 рублей.
При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2022 году — 13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней = 456,66 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.
- За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 г. обычно это 2020 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
- Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2020 год сравниваем с 912 000 рублей, а за 2021 — с 966 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
- Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
- Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
- Определяем сумму пособия: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
- Сравниваем полученную сумму с минимальным значением пособия за месяц, рассчитанным по формуле: МРОТ × районный коэффициент × кол-во дней нетрудоспособности / кол-во дней в месяце.
- Выплачиваем работнику ту сумму, которая окажется больше — минимальное пособие или пособие, рассчитанное по фактическим параметрам.
Шаги 6 и 7 будут наиболее актуальны в случаях, когда зарплата работника близка к МРОТ и его стаж меньше 8 лет.
Помните, что в случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.
Когда началась пандемия в 2020 году, Правительство РФ, для поддержки граждан, приняло следующее правило:
пособие по временной нетрудоспособности при расчете за полный месяц не должно быть ниже установленного МРОТ.
Эта норма начала действовать временно, но затем была продлена бессрочно были внесены правки в закон «Об обязательном социальном страховании» № 255-ФЗ ( см. п.6.1 и 6.2. статьи 14).
Новшества, в первую очередь, оказались выгодны работникам, которые:
- получают небольшой оклад, близкий к минимальному размеру оплаты труда,
- имеют стаж работы менее 8 лет,
- получили больничный уже после увольнения.
Работодатели впредь, рассчитывая пособие по нетрудоспособности в случае болезни сотрудника, должны ориентироваться на установленный законом МРОТ. Если работник трудоустроен на неполный день, размер больничного определяется пропорционально рабочему времени.
В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2022 по 02 февраля 2022 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).
- Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
- Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
- Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.
Минимальный заработок с коэффициентом оказался выше, даже несмотря на то, что фактический доход был больше 24 МРОТ.
- Рассчитываем итоговую сумму пособия: 689,98 руб. * 10 дней = 6 899,8 руб.
С нового года вырос МРОТ, теперь минимальный размер оплаты труда составляет 13890 рублей.
Также изменились лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности.
В таблице ниже приведены показатели за 2021 и 2022 года для сравнения (без учета районных коэффициентов).
Минимальный и максимальный размер больничного в 2022 году
-
Штрафы за несдачу отчетности в налоговую, Росстат, ПФР и ФСС в 2022 году
3,6 тыс. 1
\n\n
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
\n\n
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
\n\n\n
Пример 1.
\n\n
Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.
\n\n\n
\n\n
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
\n\n\n
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
\n\n\n
Таблица 1
\n\n
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
\n\n
\n\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Показатели
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Расчетный период
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t 2020 год
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 2021 год
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Предельное значение базы на соответствующий год
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 912 000 руб.
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 966 000 руб.
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Средний заработок
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 880 000 руб.
\n\n\t\t\t
(не превышает)
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 990 000 руб.
\n\n\t\t\t
(превышает)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Величина, учтенная при расчете больничного
\n\n\t\t\t
Итого:
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 880 000 руб.
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t 966 000 руб.
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t 1 846 000 руб.
\n\n\t\t\t
(880 000 + 966 000)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n
\n\n
\n\n
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
\n\n
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
\n\n
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
\n\n\n
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
\n\n
\n\n\n
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
\n\n
При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:
\n\n
- \n\t
- если стаж менее 5 лет — на 60%;
- если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
- если стаж 8 лет и более — на 100%.
\n\t
\n\t
\n
\n\n\n
СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
\n\n\n
При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
\n\n
Изменения в расчете больничного в 2022 году: МРОТ и районные коэффициенты
\n\n
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).
\n\n
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 360 164 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).
\n\n
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 456,66 руб. в день (13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
\n\n
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 63 932,4 руб.(13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).
\n\n
Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:
\n\n
в апреле, июне, сентябре, ноябре — 463 руб. в день (13 890 руб.: 30 кал. дн.);
\n\n
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 448,06 руб. в день (13 890 руб.: 31 кал. дн.);
\n\n
в феврале — 496,07 руб. в день (13 890 руб.: 28 кал. дн.).
\n\n
\n\n\n
Пример 3
\n\n
Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2022 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.
\n\n
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
\n\n
Величина пособия составила:
\n\n
- \n\t
- за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
- за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
\n\t
\n
\n\n
Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).
\n\n\n\n
Пример 4
\n\n
Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
\n\n
Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 63 932,4 руб
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Пример 1.
Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.
С 2022 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы.
Ситуация Минимальный размер зарплаты Нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2022 год 13 890 руб. Есть региональное соглашение, но им установлена минимальная зарплата меньше 13 890 руб. 13 890 руб. Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата 13 890 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении Согласно региональному соглашению Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 13 890 руб., но организация отказалась в нем участвовать 13 890 руб. (с обязательным последующим повышением) Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до «минималки». Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Ряд выплат нельзя включать в расчет «минималки». К ним относятся следующие выплаты:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
- «северные» надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора);
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет «минималки».
Оплата больничного листа в 2022 году
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
- Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:
Месяц Зарплата Сентябрь 30 000,00 Октябрь 30 000,00 Ноябрь 30 000,00 Декабрь 32 000,00 Итого за 2020 г. 122 000,00 15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб. За счет организации 3 420,56 × 60 % х 3 757,00 За счет ФСС 2 420,56 × 60 % х 2 504,67 Итого 5 1261,67 Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.
МРОТ – это размер заработной платы, меньше которой работник, отработавший за месяц установленную законом норму времени, получить не может.
Именно МРОТ используется при расчетах пособий и выплат, полагающихся людям, средний заработок которых по каким-либо причинам не превышает минимальную величину, установленную законом.
Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2022 году
Заключительный этап расчета – сравнительный. Иногда получается, что расчетный размер больничного оказывается меньше, чем размер больничного, рассчитанного исходя из МРОТ. Причины такого исхода могут быть различными:
- за последние годы у работника не было заработка – возможно, он только начал свою трудовую деятельность и в прошлые годы не работал, а учился;
- в расчетном периоде трудоустроенный работник по каким-либо причинам не работал – например, находился в отпуске без сохранения заработной платы или часто болел.
Если выплата по МРОТ оказывается больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка работника, перечислить нужно именно ее – в противном случае права работника будут нарушены.
Расчет пособия по больничному передается в ФСС. За счет средств Фонда оплачивается больничный по уходу за ребенком, а также все дни больничного (начиная с четвертого), на котором находился сам работник.
Заполнение больничного листа из расчета МРОТ может вызывать у бухгалтеров некоторые сложности – прежде всего, они связаны с внесением информации в строку «Средний дневной заработок».
Если по результатам расчетов получилось так, что фактический среднедневной заработок оказался меньше МРОТ, больничный лист нужно заполнять, исходя из МРОТ (если применяются районные коэффициенты, их также нужно учитывать при заполнении больничного).
Итак, МРОТ используется в качестве базы для расчета выплаты по больничному листу, если фактический среднедневной заработок работника меньше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из действующего МРОТ. При оформлении больничного листа, пособие по которому рассчитывалось на основании МРОТ, в графе «Средний дневной заработок» нужно указывать не фактический заработок работника, а заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
То есть если человек болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он может рассчитывать, составит 36 016 рублей 40 копеек, что на 1936 рублей 90 копеек больше, чем в прошлом году. Выплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), значит, от этой суммы нужно отнять 13%, после чего на руки человек получит 31 334 рубля 26 копеек.
Поскольку выплата по больничному зависит от суммы заработной платы и страхового стажа работника, то на максимальное пособие могут рассчитывать те, у кого зарплата выше 78 тысяч рублей в месяц, а страховой стаж больше восьми лет. Если зарплата меньше, а страховой стаж такой же, то работник получит выплату, рассчитанную исходя из 100% размера среднего заработка.
При страховом стаже от 5 до 8 лет размер выплаты по больничному составит 80% от среднего заработка, а при страховом стаже до 5 лет — 60%. В 100%-м размере независимо от страхового стажа работника оплачиваются больничные по уходу за детьми до семи лет включительно.
Минимальный размер больничного рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), в этом году это 13 890 рублей. Сумма выплаты по бюллетеню за месяц не может быть меньшей. В день получается 456 рублей 66 копеек. Она рассчитывается так: МРОТ умножается на 24 месяца (так как расчетный период для среднего заработка — два года) и делится на 730 дней.
Получается, что минимальное пособие за две недели больничного составит 6393 рубля 24 копейки, а с учетом вычета НДФЛ получится 5562 рубля 12 копеек. В таком размере его получат работники, у которых страховой стаж менее шести месяцев или, например, средний заработок оказался ниже МРОТ.
Минимальное пособие по больничному начисляется с учетом районного коэффициента, а если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня, выплата рассчитывается пропорционально его продолжительности.
Выплата по больничному рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года. Однако два года или один год этого расчетного периода теперь можно заменить, если сотрудница в это время находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только по заявлению работника и если это приведет к увеличению размера пособия.
Перерасчет пособий по временной нетрудоспособности возможен только для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года, годы можно менять на непосредственно предшествующие.
Пособие по временной нетрудоспособности теперь начисляется автоматически по факту закрытия листка нетрудоспособности. Его напрямую работнику переведет Фонд социального страхования без отвлечения средств работодателя. Заявлений на выплату не требуется, деньги поступят сразу после того, как отметка о закрытии листка нетрудоспособности появится в информационной системе Фонда социального страхования. В ней теперь в обязательном порядке размещаются все больничные, которые с 1 января этого года врачи обязаны оформлять в электронном виде.
Выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года.
В 2022 году максимальная дневная оплата по больничному составляет более 2 500 рублей. За 2 недели болезни работник может получить максимум 36 тысяч рублей. А это почти на 2 тысячи больше в сравнении с прошлым годом.
Выплаты по больничному облагаются подоходным налогом, который составляет 13% от всей суммы.
Для начала следует рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого показатель размера заработка за 2 последних года делим на 730 дней. Далее рассчитывается минимальный среднедневной заработок: МРОТ × РК (региональный коэффициент) ×24 / 730. Сравниваем две суммы и выбираем большую. На основании этого показателя рассчитываем сумму пособия по среднему заработку: показатель умножаем на процент оплаты пособия и количество дней пособия. После рассчитывается минимальное значение пособия за дни больничного: МРОТ × РК × ДНИ / ККД (количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности).
В конце сравниваем два последних показателя: сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием. Сотруднику выплачивается та сумма, что оказалась больше.
Например, сотрудник находился на больничном с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах зарплата равна 350 000 руб.
Лист нетрудоспособности подтверждает, что человек в данное время не может работать, поэтому ему нужно выплачивать определенную сумму. Больничный лист оформляется сотрудникам, которые:
- получили профессиональную травму при выполнении служебных обязанностей;
- заболели и подтвердили это осмотром у врача;
- находятся на карантине;
- ухаживают за больными детьми или другими членами семьи.
Если человек официально трудоустроен в нескольких местах, он может претендовать на выплаты по всем больничным листам. Единственное правило: стаж должен быть больше года.
Лист нетрудоспособности оформляется не более, чем на 15 дней. Для его продления назначается медицинская комиссия. Предельный срок больничного — 10 месяцев. При этом каждые две недели нужно проходить дополнительный осмотр у врача.
В 2022 году больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно не зависит от трудового стажа родителя или способа лечения ребенка. В любом случае можно претендовать на пособие в полном размере. Но если ребенок старше, при домашнем лечении (за весь период) и амбулаторном (только за первые 10 дней) в учет принимают стаж. В остальное время пребывания ребенка в больнице пособие начисляется на основании заработка родителя.
Представим порядок расчета больничного в виде алгоритма:
- Находим среднедневной заработок сотрудника за предыдущие два года. Для этого необходимо рассчитать зарплату за каждый год и сравнить ее с предельной базой для начисления пособия. Суммируем показатели и делим результат на 730 дней.
- Определяем минимальный среднедневной заработок в соответствии с МРОТ. Для этого его нужно умножить на районный коэффициент (при наличии), 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Сравниваем значения из пунктов 1 и 2, выбираем наибольшее.
- Производим расчет пособия по следующей формуле: значение из пункта 3 × количество дней больничного × коэффициент (от стажа).
- Рассчитываем минимальное пособие на основании МРОТ. Для этого воспользуемся формулой: МРОТ × районный коэффициент × количество дней больничного ⁄ количество дней в месяце.
- Сравниваем значения из пунктов 4 и 5, выбираем наибольшее.
- От значения из пункта 6 отнимаем 13% (НДФЛ) и получаем конечный размер больничного пособия.
Пример 1. Макарова Дарья болела в период с 12 по 18 января 2022 года. Страховой стаж девушки составляет 4 года. Ее ежемесячная зарплата — 80 000 руб. Дарья проживает и работает в Северодвинске (Архангельская область), где действует районный коэффициент в размере 1,4.
Проведем расчеты:
- Заработок за один год составляет 960 000 руб. Это входит в рамки лимита для начисления за 2021 год, но превышает 2020. Следовательно, принимаем доход Дарьи за 2020 год как 912 000 руб. Итоговый заработок за два года — 1 872 000 руб. Среднедневной заработок составляет 2 564,38 руб.
- Определяем среднедневной заработок с учетом МРОТ: 13 890 (МРОТ на 2022 год) × 1,4 × 24 ⁄ 730 = 639,32 руб. Это меньше, чем значение из пункта 1.
- Рассчитаем сумму пособия: 2 564,38 × 7 (дней болезни) × 60% (коэффициент стажа) = 10 770,4 руб.
- Определим размер пособия на основании МРОТ: 13 890 × 1,4 × 7 ⁄ 31 (дней в январе) = 4 391,03 рубля. Это меньше показателя из предыдущего пункта.
- Отнимаем 13% и получаем конечный размер больничного пособия: 10 770,4 – 13% = 9 370,25 руб.
Пример 2. Данные для расчета аналогичные, но Дарья берет отпуск по уходу за больным шестилетним ребенком на 5 дней. В данном случае размер пособия от стажа матери не зависит. Проведем корректировки в расчетах. Сумма пособия за 5 дней составит 2 564,38 × 5 = 12 821,9 руб. С вычетом НДФЛ девушка получит 12 821,9 – 13% = 11 155,05 руб.
С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:
- сведения о которых представляют государственную тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.
Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.
Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?
Последовательно пройдите три этапа:
- Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
- Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
- Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.
Как оплачивается больничный лист в 2021-2022 годах
Выплата по больничному рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за два календарных года. Однако два года или один год этого расчетного периода теперь можно заменить, если сотрудница в это время находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только по заявлению работника и, если это приведет к увеличению размера пособия.
Перерасчет пособий по временной нетрудоспособности возможен только для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года, годы можно менять на непосредственно предшествующие.
Нет, не выдают.
С 2022 года в России электронный больничный станет единственным и обязательным, а бумажная форма отменяется. С 1 января врачи подписывают документ пациента электронной подписью и размещают его на портале ФСС.
Если вам необходимо иметь на руках печатную версию больничного, то вы можете попросить доктора предоставить вам выписку с номером цифрового бюллетеня.
Информация о том, что гражданин вызвал врача, мгновенно поступает из поликлиники в Фонд социального страхования. А он, в свою очередь, обязан проинформировать работодателя, что его сотрудник заболел.
Минтруд заявил, что с 1 января все работодатели должны быть подключены к системе электронного документооборота ФСС. Все действия доктора теперь прозрачны и работодатель и единой системы сможет узнать когда открыт, когда продлен и когда закрыт больничный лист его сотрудника.
На 2022 год, в связи с инфляцией и ростом МРОТ, пересмотрены минимум и максимум выплат по больничному листу:
- Максимальный размер дневного заработка для оплаты больничного в 2022 году рассчитывается по среднему с помощью формулы:
2572,60 руб. ( (912 000 + 966 000) / 730).
- Минимальный средний заработок за 1 день больничного с учетом утвержденного повышения МРОТ составляет:
456,66 руб. (13 890 × 24 / 730).
Ниже — более подробные сведения, если вы хотите проверить расчеты ФСС.
Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. То есть в 2022 году – это 2020 и 2021 годы.
В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС.
Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 НК РФ.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Похожие записи: