Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аутсорсинг охраны труда дает возможность:
- прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
- использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
- экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
- получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
- получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.
В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб., производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб., второго и последующих – 190 тыс. руб.
Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных. Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц. Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:
- должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
- юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.
Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:
- должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
- юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.
Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.
Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности
Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).
- Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
- Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
- Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
- Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.
Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.
Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.
Также советуем почитать:
- Оказание первой помощи при тепловом и солнечном ударе
- Как пройти комплексную проверку по охране труда?
- Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
- Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
- Стажировка по охране труда на рабочем месте
- Порядок расследования несчастных случаев на производстве
- Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
- Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
- Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
- «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
- Обучение «Техносферная безопасность»
- «Техносферная безопасность» что это за специальность
- Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
- Программы обучения по охране труда по профессиям
- Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
- Приказ 559н требования к квалификации
- ЕТКС «Специалист по охране труда»
- Постановление 1/29
- ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
- Выбираем учебный центр по охране труда
- БГТУ им Шухова дистанционное обучение
- Дистанционное обучение по охране труда
- оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
- осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
- создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
- полное обеспечение вновь создаваемого предприятия;
- проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
- проведение инструктажей;
- представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда.
Аутсорсинг по охране труда
| ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | Количество сотрудников | Цена |
| Офис | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 16000 руб. | |
| 100-200 | от 17600 руб. | |
| 200-500 | от 22400 руб. | |
| более 500 | спец. расчет | |
| Производство, строительство, сельское хозяйство | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 17600 руб. | |
| 100-200 | от 20000 руб. | |
| 200-500 | от 24000 руб. | |
| более 500 | спец. расчет | |
| Сеть магазинов | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 16000 руб. | |
| 100-200 | от 17600 руб. | |
| 200-500 | от 22400 руб. | |
| более 500 | спец. расчет | |
| Образовательные и культурные учреждения | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 16000 руб. | |
| 100-200 | от 17600 руб. | |
| 200-500 | от 22400 руб. | |
| более 500 | спец. расчет | |
| Логистика | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 16000 руб. | |
| 100-200 | от 17600 руб. | |
| 200-500 | от 22400 руб. | |
| более 500 | спец. расчет | |
| Медицина, лаборатории | 1-50 | от 14400 руб. |
| 50-100 | от 17600 руб. | |
| 100-200 | от 20000 руб. | |
| 200-500 | от 24000 руб. | |
| более 500 | спец. расчет |
- Отсутствие необходимости введения в штат узкопрофильного специалиста по ОТ или возложения его обязанностей на руководителя.
- Непрерывность деятельности по реализации мероприятий ОТ: аутсорсинговая компания обеспечивает замену временно отсутствующего специалиста по причине болезни или отпуска.
- Экономия затрат, связанных с оплатой труда, отчислениями в пенсионный фонд, социальными выплатами и периодическим повышением квалификации в образовательной организации.
- Профессиональный подход к решению вопросов охраны труда: консультирование руководства по изменениям законодательства и улучшению условий труда.
- Сопровождение проверок Минтруда с целью недопущения штрафных санкций.
Специалисты «Центр ТЭС» оказывают услуги аутсорсинга охраны труда в соответствии с ТК РФ и приказом Минздравсоцразвития №205н:
- Внедрение или аудит действующей СУОТ на вашем предприятии.
- Разработку, актуализацию и ведение нормативной документации.
- Оценку условий труда и профессиональных рисков.
- Подготовку и согласование предложений по снижению рисков на РМ.
- Анализ выполнения запланированных мероприятий ОТ и ТБ.
- Консультирование руководства по требованиям законодательства.
- Обучение и проверку знаний персонала, в том числе по оказанию первой помощи.
- Проведение инструктажей по охране труда и правилам ТБ.
- Планирование и проведение производственного контроля.
- Информирование работников о рисках и способах их снижения.
- Решение вопросов по организации медицинского осмотра и обеспечению СИЗ.
- Формирование документов статистической отчетности и взаимодействие с контролирующими органами.
- Организацию и участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний.
- Представление интересов работодателя в ходе проверок.
Экономическое обоснование аутсорсинга показывает, что затраты при введении в штат собственного специалиста более, чем в 2 раза превышают стоимость договорных услуг, предоставляемых специализированной организацией в области ОТ и ТБ.
Специалисты «Центр ТЭС», входящего в группу компаний ИКЦ «Эксперт», приступают к реализации перечисленных функций после заключения договора, который содержит:
- обязательства и ответственность сторон;
- перечень работ и регламент их выполнения;
- цены на услуги и порядок расчетов.
Для расчета ориентировочной договорной стоимости аутсорсинга используются примерные цены, учитывающие численность штата и характер деятельности компании.
- Наша компания имеет аккредитацию на оказание услуг по охране труда (запись в реестре №5335) и на проведение СОУТ (запись в реестре №599), штат квалифицированных специалистов, собственные лабораторию и учебный центр, что позволяет качественно и профессионально оказывать услуги.
- Обучение ваших сотрудников проведем в лицензированном учебном центре компании с официальным документальным подтверждением.
- Наличие собственной лаборатории позволяет нам проводить оценку условий труда без привлечения сторонних организаций и дополнительных затрат.
- При расчете стоимости аутсорсинга предоставим скидку с учетом специфики вашей деятельности и состояния СУОТ.
Для заключения договора оставьте заявку на сайте или звоните прямо сейчас нашим специалистам.
Аутсорсинг охраны труда: договор, инженер
Дело не только в экономии финансов предприятия, но и в целом ряде преимуществ, получаемых в результате эксплуатации услуг аутсорсинга охраны труда.
Перечислим все плюсы:
- повышается инвестиционная привлекательность предприятия;
- увеличивается рабочее время профилирующего вида деятельности;
- улучшается качество услуг, переданных на аутсорсинг;
- возрастает общая экономическая эффективность организации.
Уже сформированы определенные области применения и нормы услуг по охране труда, но параллельно существуют и другие, не совсем привычные направления данного сервиса.
Аутсорсеры часто берут на себя подготовку пакетов документов, которые требуют кропотливости и педантичности.
В перечень входят:
- документы по пожарной безопасности;
- документы по электробезопасности;
- расследования несчастных случаев на производстве;
- инструкции для работников;
- приказы по охране труда;
- журналы регистрации инструктажа.
Подготовка и внедрение таких пакетов занимает массу времени у неподготовленных работников и чаще всего они с таким перечнем документов не справляются. Приходится заказывать услуги консультаций и аудита у профессионалов.
Следующий сервис не менее трудоемкий. Требует неоднократного повторения, необходимых знаний, а так же проверку исполнения условий ОТ.
Пройдя инструктаж, работник должен четко усвоить, что от него требуется и насколько сведен к минимуму риск для его жизни и здоровья.
Инструктирование сотрудников рассмотрим на примере таблицы:
| № | Инструктаж | Сотрудники | Задача |
| 1 | Вводный (разовый) | Начинающие работать | Общие сведения |
| 2 | Первичный (разовый) | Начинающие, переведенные | Объяснение особенностей |
| 3 | Повторный (раз в год) | Большинство персонала | Обновление, закрепление |
| 4 | Внеплановый (периодический) | Ответственные, переведенные | Обновление, изменение |
| 5 | Целевой (периодический) | Специалисты | Закрепление |
Проверка знаний производится в зависимости от типа инструктажа: на месте (удаленные объекты, специфика территории), непосредственно перед работой (при обновленных или измененных требованиях), периодически (в зависимости от специализации работника).
Контроль организуется работодателем и приглашенными сотрудниками непосредственно на производстве.
Подразделяется на виды:
- самоконтроль и взаимоконтроль сотрудников;
- оперативный контроль (ответственных лиц);
- совместный (аутсорсер и ответственные лица, работодатель);
- производственный (служба охраны труда);
- общественный (санитарно-эпидемиологическая служба).
Инспекция производится прямым вмешательством в деятельность объекта и принятием установленных мер охраны труда.
Как говорил один небезызвестный персонаж:
— Послушай, студент, вас на стройке несчастные случаи были?
— Нет, пока не было.
— Будут…
В целях разбирательства создается комиссия составом не менее 3 человек (ответственный за технику безопасности на данном участке в комиссию не включается). Время расследования составляет не более 3 дней. После чего составляется акт о несчастном случае на производстве.
Тяжелые случаи, повлекшие за собой долгосрочную потерю трудоспособности или смерть, расследуются в течение 15 дней.
Составленные акты направляются в государственную инспекцию по охране труда.
Контролирующие структуры разделяются на внутренние и внешние. Внутренние инстанции контролируют непосредственный порядок на местах. А внешние контролируют, как внутренние структуры организовали охрану труда.
Внешними органами осуществляется контроль:
- Ведомственный (отраслевые структуры);
- Государственный (органы надзора и контроля).
Аутсорсинг по охране труда — это передача функций менеджмента безопасностью сторонней компании или внешней фирме, которая специализируется в области услуг по охране профессиональной деятельности, ведения документации и контроля за обеспечением безопасности. Основная цель подобного аутсорсинга: выстраивание полноценной системы охраны труда с максимальной отдачей и обеспечением полной безопасности. Эти агентства могут заниматься только строго определенной деятельностью, связанной с обеспечением безопасности.
Аутсорсинг включает в себя такой важный этап как подготовка требуемой документации по меркам законодательства. Среди таких документов выделены:
- по технике пожарной безопасности;
- по электробезопасности;
- по расследованию несчастных случаев;
- инструкции для персонала в разрезе разных рабочих мест;
- приказы по охране труда;
- журналы по регистрации инструктажа.
Среди услуг аутсорсинга выделяют проведение медосмотров. Возможны два их варианта: предварительные при поступлении на работу и периодические (для выявления и профилактики профзаболеваний).
Такие проверки осуществляется в специализированных медклиниках врачебной комиссией, которая аккредитована в данном вопросе. Работодатель обязан выдать направление на проведение, а после прохождения медобследования комиссией выдается итоговое заключение о состоянии здоровья сотрудника. В обязанности аутсорсера входит оформление и учет документов.
Среди таких контролирующих инстанций выделяют: внутренние и внешние. Первые из них осуществляют контроль непосредственно на местах. Внешний контроль — это:
- ведомственный (отраслевые органы и структуры);
- государственный (органы надзора и контроля).
При переходе на аутсорсинг услуг по охране труда выполняют следующий алгоритм действий:
- анализ деятельности компании: аудит собственной службы охраны труда (если она есть). Необходимо оценить экономическую целесообразность привлечения аутсорсера;
- выбор компании. Следует учесть, что у выбранного аутсорсера обязательно должна быть аккредитация на ведение подобной деятельности. Он также должен быть внесен в реестр зарегистрированных компаний, которые оказывают подобные услуги.
Важно! Аккредитацию проводит федеральный орган исполнительной власти в сфере трудовой безопасности.
Выбор аутсорсера зависит от следующих факторов: опыт работы, разнообразие и ассортимент оказываемых услуг, срочность проведения, ценовой уровень;
- создание и разработка условий по контракту;
- заключение договора;
- организация контроля за работой аутсорсера.
Основные советы по выбору компании:
- проверка наличия аккредитации;
- выбор фирм, которые гарантируют конфиденциальность сведений;
- поиск компаний с опытом работы и с положительными отзывами от клиентов.
При расчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда учитывают следующие факторы:
- количество сотрудников фирмы. Чем больше это значение, тем выше стоимость услуг аутсорсера;
- вид деятельности компании;
- специфика производства. Сложность экономической деятельности увеличивает и цену услуг.
Важно! Цена аутсорсинга растет в зависимости от квалификации персонала, от состояния пожарной безопасности на фирме.
Аутсорсинг (англ. outsourcing) — это передача определённых функций или видов деятельности специализированной организации. Соответственно, аутсорсинг охраны труда — это передача функции службы/специалиста по охране труда профильному подрядчику, аккредитованному на оказание услуг в этой области
АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Услуга аутсорсинга по охране труда в Москве позволяет переложить все эти и другие профильные задачи на профессионально подготовленных специалистов с полной ответственностью за соблюдение порядка. С экономической точки зрения аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности дает возможность с небольшими затратами получить эффект соблюдения всех требований, избежать штрафов и уголовной ответственности, не вести большой объем рутинной работы. отрываясь от решения основных задач.
- 1. Телефонные и письменные консультации по вопросам охраны труда
- 2. Внедрение и поддержание системы управление охраной труда
- 3. Защиту Ваших прав и интересов при проверке инспекции по труду
- 4. Проведение вводных инструктажей по охране труда
- 5. Организация работ по проведению медицинских осмотров
- 6. Организация работ по проведению СОУТ и ПК
- 7. Организация обучения персонала
- 8. Подача отчетности и возмещение расходов через ФСС
- 1. Заключение договора
- 2. Закрепление специалиста по охране труда за организацией
- 3. Проведение аудита, анализ и изучение имеющейся документации, выявление проблем
- 4. Составление плана работ
- 5. Ежемесячная отчетность по проведенным работам
Наше законодательство обязывает работодателей, что бы услуги по охране труда оказывались квалифицированными специалистами. Руководители предприятий могут передавать эти услуги на аутсорсинг. При это компания, оказывающая услуги по охране труда, должна быть аккредитована в Министерстве труда. Несмотря на передачу функций охраны труда внешним специалистам или компаниям, работодатель все равно несет почти полную ответственность за соблюдение требований охраны труда на своем предприятии. Поэтом очень важно подобрать высококвалифицированного специалиста или организацию.
Аутсорсинг становится популярным способом управления здоровьем и безопасностью ОТ для бизнеса, сокращая расходы на сотрудников, и в то же время имея доступ к профессиональным услугам по ОТ и ТБ.
Наша компания обладает специалистами высокого уровня. Мы сможем обеспечить требования охраны труда в Вашей организации на высоком уровне.
Мы помогаем внедрить новые меры безопасности и развить культуру охраны труда, тем самым создавая благополучные условия труда на рабочих местах.
Необходимость организации работы по охране труда вытекает из ряда законодательных и нормативных актов:
- ст. 21 и 22 ТК РФ устанавливают обязательность соблюдения требований ОТ работниками и обязательность создания соответствующих условий руководителями;
- ст. 217 ТК РФ указывает, что служба охраны труда создается на предприятии с численностью работников более 50, а при меньшем количестве назначается ответственное лицо, но не создается штатная единица;
- Постановление Минтруда РФ № 14 от 08.02.2000 содержит указания и рекомендации по организации системы и мероприятий ОТ, предотвращения заболеваемости и производственного травматизма;
- Постановление Министерства образования и Минтруда РФ №1/29 от 13.01.2000 и ГОСТ 12.0.004-2015 регламентируют порядок обучения специалистов и ответственных лиц по ОТ.
Штрафные санкции за нарушения этих требований перечислены в ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП и распространяются на юридических лиц (штрафы от 110 000 до 130 000 рублей) и предпринимателей (без образования юрлица) в размере 20 000 — 30 000 рублей. Проверяющие могут составить протокол, на основании которого назначаются штрафы. Отсутствие документов, подтверждающих проведение мероприятий по ОТ и обучение персонала, считается нарушением. Кроме того, любой случай травматизма и профзаболевания становится поводом для проверки и санкций, в том числе и до уголовной ответственности.
- материальные потери товара, оборудования в следствии нарушение требований охраны труда и инструкций по эксплуатации оборудования;
- повышенная заболеваемость, простои на работе, потеря производительности;
- потеря опытного квалифицированного персонала, затраты на повышение квалификации;
- выплата гарантий и компенсации, возмещение убытков при травматизме;
- отнесении организации к высокому уровню риска и как следствие увеличение частоты плановых проверок.
Мы предлагаем руководителям предприятий малого бизнеса и ИП ведение всей необходимой документации по ОТ и ТБ, организацию обязательных мероприятий и обучения по охране труда и безопасности, своевременный профессиональный учет, разработку документов и контроль соблюдения регламентов ОТ. Вы и ваши специалисты освобождаетесь от большого объема рутинных задач и серьезного риска получить штрафы.
Наша компания гарантирует точность исполнения задач, профессионализм специалистов, прозрачность взаимодействия и полную конфиденциальность предоставленной вами информации. Для передачи охраны труда и пожарной безопасности на аутсорсинг вы подписываете с нами договор, в котором указываются обязанности и ответственность исполнителя. Для уточнения подробностей о передаче на аутсорсинг документации и организации охраны труда в Москве свяжитесь с нами и получите консультацию специалистов.
Аутсорсинг охраны труда
от 5000 руб. Более 12 лет опыта!
Спросите у нас про аутсорсинг
- Анализ состояния условий и охраны труда. Определение объемов и сроков.
- Составление календарного плана производства работ по охране труда.
- Заключение договора на услуги по охране труда.
- Определение и закрепление за организацией группы экспертов в зависимости от профиля.
- Детальный аудит состояния СУОТ на предприятии.
- Корректировка и утверждение плана работ
- Внедрение изменений в СУОТ.
- Оценка изменений и контроль состояния СУОТ.
- Постоянное совершенствование СУОТ.
- Составление ежемесячных отчетов и предоставление их заказчику.
В настоящий момент предусмотрена следующая административная ответственность за нарушение законодательства по охране труда:
| Нарушение | Штраф, тыс. руб. | Штраф (повторно), тыс. руб. | |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права
(ТК РФ ст. 212, 225; КОАП РФ ч. 1, ст. 5.27.1) |
Должностное лицо | от 1 до 5 | от 10 до 20 или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет |
| Индивидуальный предприниматель | от 1 до 5 | от 10 до 20 | |
| Юр. лицо | от 30 до 50 | от 50 до 70 | |
Аутсорсинг в области охраны труда
- Не надо тратить время и деньги на поиск специалиста по охране труда с опытом.
- Не надо трудоустраивать специалиста по охране труда в штат, оплачивать отпуск, страховые взносы, НДФЛ.
- Не надо организовывать рабочее место специалиста по охране труда, покупать мебель, оргтехнику, приобретать специализированное программное обеспечение.
- Не надо переживать, что специалист по охране труда заболеет, уйдет в декрет или сменит работу.
- На аутсорсинге с Вами работают эксперты по охране труда по отраслевой принадлежности.
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
- Перечень должностей, электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности;
- Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I по электробезопасности;
- Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
- Приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС;
- Вводный инструктаж по ГО и ЧС;
- Инструкция на вводный инструктаж по ГО и ЧС;
- Журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС;
3. Дополнительные задачи, которые будут решать наши специалисты бесплатно:
-
- Предложения по сотрудничеству с медицинскими центрами для проведения медицинских осмотров сотрудников, психиатрических освидетельствований и их организация.
- Консультирование по всем вопросам в области охраны труда и пожарной безопасности.
Дополнительные мероприятия, не включены в стоимость услуги аутсорсинга:
- Обучение сотрудников обязательным программам: охране труда, пожарной безопасности и др.
- Проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
- Специальная оценка условий труда.
- Производственный контроль.
- Оценка профессиональных рисков по охране труда (если иное не обозначено в перечне услуг).
- Ежемесячное техническое обслуживание систем пожарной сигнализации рассчитывается на основании исходных данных по оборудованию.
- Испытание ограждения крыш, лестниц вертикальных, лестниц маршевых, пожарного крана с перекаткой рукавов на новое ребро
- Разработка и печать планов эвакуации.
- Перезарядка огнетушителей.
- Расчет категорий помещений.
Периодический выезд сотрудников по охране труда или пожарной безопасности на объекты клиента:
Один раз в месяц, не более 3 часов – 4 500 руб. без НДС/месяц.
Один раз в месяц, не более 6 часов – 8 500 руб. без НДС/месяц.
Пакет №1 Аутсорсинг охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и ГО ЧС – всё высылается в электронном виде Заказчику (разрабатывается единоразово), услуги по пакету доступны в течение 1 месяца:
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
Пакет №2 Аутсорсинг охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и ГО ЧС – всё распечатывается Заказчику (разрабатывается единоразово), услуги по пакету доступны в течение 1 месяца:
- Подготовка документов в соответствии с законодательными актами, правилами, стандартами ССБТ, ГОСТ.
- Стандарты системы управления охраной труда (о службе охраны труда, об обеспечении персонала СИЗ, о расследовании несчастных случаев и др.).
- Программ инструктажей.
- Приказов по охране труда.
- Инструкций по охране труда.
- Журналов по охране труда.
- Годового плана мероприятий.
- Графика проведения инструктажей и обучения.
- Личных карточек СИЗ.
- Документации по электробезопасности (приказ, инструкция и др.).
- Подготовка документации по проведению вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Контроль сроков проведения всех периодических мероприятий.
На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).
К таким работам относятся:
- разработка положения о системе управления охраной труда
- контроль за соблюдением требований охраны труда (плановый и внеплановый, сплошной и выборочный)
- сопровождение работодателя и представление его интересов в инспекции Роструда во время плановых и внеплановых проверок
- проведение вводного инструктажа по охране труда
- формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
- разработка и переработка при необходимости локальных нормативных актов по ОТ, если вступят в силу новые правила или будут внесены изменения
- при наличии коллективного договора – подготовка раздела «Охрана труда»
- проведение СОУТ
- подготовка списка контингентов и поименного списка на медосмотр, а также полностью организация предварительного, периодического медосмотра и психиатрического освидетельствования – от контроля учета направлений, и до контроля выполнения рекомендаций комиссии в заключительном акте
- подготовка программы вводного инструктажа, методическая поддержка и согласование программ первичного инструктажа, стажировки и обучения по охране труда, по первой помощи пострадавшим на производстве, при этом сами программы разрабатывают непосредственные руководители, а не аутсорсинговая компания
- подготовка списков на обучение по ОТ в учебном центре и внутри организации, участие в работе комиссии по проверке знаний в качестве специалиста по ОТ, составление отчетных документов по обучению – оформление протоколов, выписка удостоверений
- подготовка статистической отчетности в Росстат
- подготовка заявления и приложений для финансирования предупредительных мер по снижению травматизма и профзаболеваний в фонде социального страхования
- проведение расследования несчастных случаев и профзаболеваний в качестве члена комиссии – специалиста по охране труда
- ознакомление работников с результатами спецоценки, оценки профрисков – тоже является обязанностью специалиста по охране труда, поэтому аутсорсинговая компания должна заниматься и этим вопросом. Не забудьте включить все эти обязанности в техническое задание к договору
Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.
Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.
Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.
Цена на аутсорсинг охраны труда
|
Сопровождаемые нами процессы СУОТ |
| Базовые процессы: |
| Процесс “Специальная оценка условий труда (СОУТ)” |
| Процесс “Оценка профессиональных рисков (ОПР)” |
| Обеспечительные процессы: |
| Процесс “Организации медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования” |
| Процесс “Обучение и проверка знаний требований охраны труда, инструктажи, стажировка” |
| Процесс “Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ и смывающими и обеззараживающими средствами” |
| Процесс “Обеспечение безопасной производственной среды: здания, сооружения, территория, оборудование” |
| Процесс “Санитарно-бытовое обеспечение” |
| Процесс “Обеспечение работников молоком и лечебно- профилактическим питанием” |
| Процесс “Обеспечение подрядных работ” |
| Процесс “Обеспечение безопасной продукции” |
| Процесс “Социальное страхование” |
| Процесс “Взаимодействие с контролирующими органами” |
| Процесс “Несчастные случаи, профессиональные заболевания, аварийные ситуации” |
| Процесс “Организация контрольных мероприятий” |
| Охрана труда | |
| Работы (услуги) по охране труда | Стоимость за ед. (руб.) | Аудит документации по охране труда | От 15000 | Разработка (восстановление) документации по охране труда | От 30000 | Аутсорсинг по охране труда (абонентское обслуживание) | От 15000 | Индивидуальная консультация по охране труда | 3000 | Специальная оценка условий труда | Рассчитывается индивидуально для каждой организации |
Аутсорсинг заключается в передаче определенных функций на выполнение третьим лицам, в так называемые аутсорсинговые компании. Применительно к охране труда в стороннюю организацию передаются полномочия специалиста по ОТ.
Важный момент – передача функций на обслуживание в аутсорсинговую фирму возможна лишь в тех случаях, когда штат организации не превышает 50 человек. В ст. 271 Трудового кодекса РФ установлено требование, что если работников больше указанного количества, руководство обязано создать на предприятии должность штатного специалиста по ОТ.
На практике небольшим организациям, в которых трудятся 2-3 десятка человек, просто невыгодно создавать отдельное рабочее место. По этой причине они в целях экономии средств, с одной стороны, и для выполнения требований закона, с другой стороны, обращаются за помощью к специалистам по ОТ, работающим на аутсорсинге.
В зависимости от потребностей работодателя он может передать на исполнение в стороннюю организацию все или определенную часть функций специалиста по ОТ. Наиболее востребованные услуги:
- аудит компании с целью выявления нарушений в области охраны труда и их устранение (к услуге прибегают, например, перед проверками надзорных органов);
- передача полномочий специалиста по ОТ (сторонний специалист заменяет штатного и обеспечивает полное соблюдение требований законодательства на предприятии).
В рамках абонентского договора, заключаемого между работодателем и аутсорсинговой фирмой, можно предусмотреть те услуги, в которых нуждается клиент. Основные из них:
- Разработка необходимой нормативной документации. Сюда входят документы по охране труда: приказы по ОТ, журналы инструктажей и др. Подготовить такие документы самостоятельно, без знания законов и нюансов их применения очень сложно.
- Проведение инструктажей. Ответственный этап, от которого зависит безопасность каждого работника. Специалист по ОТ должен проверять наличие соответствующих знаний у персонала.
- Специальная оценка условий труда. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов и организации комплекса мероприятий по СОУТ.
- Расследование несчастных случаев. При их возникновении организовывается комиссия, проводится расследование. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов.
- Медосмотры. Аутсорсинг по ОТ также предполагает проведение обязательных медицинских осмотров работников, а именно оформление и учет документов по их организации.
- Специалист по ОТ может сопровождать проверки государственных органов, связанных с безопасностью труда на производстве.
- Оценка профессиональных рисков на предприятии, разработка и внедрение мер по их минимизации.
- Консультации по иным вопросам.
Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от многих факторов, например от специфики деятельности компании. Для опасных производств услуга будет стоить дороже, чем для фирм с офисными работниками. Также цена зависит от числа штатных работников, от количества и расположения рабочих объектов (цехов, офисов, складов и так далее). Наконец, конечная стоимость определяется в зависимости от объема услуг, необходимых заказчику.
Приведем средние по рынку расценки на аутсорсинг для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек).
- Офис — от 15 000 рублей.
- Склад — от 25 000 рублей.
- Производство — от 30 000 рублей.
Тем не менее нужно помнить, что эти цифры весьма условны, так как конечная стоимость зависит от объема передаваемых на аутсорсинг функций. Отдельно может оплачиваться разовый аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастного случая, сопровождение проверок по охране труда.
Аутсорсинг в области охраны труда, пожарной безопасности
Если вы заказываете аутсорсинг охраны труда, то заключается договор на оказание услуг по организации и координации работы по охране труда на предприятии. В договоре должен быть четко прописан перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Услуги, не входящие в данный перечень, будут оформляться дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Исполнитель обязан не только выполнять перечисленные функции, но также регулярно предоставлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. Исполнитель, в свою очередь, может потребовать предоставление рабочего места или оборудованного кабинета.
При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Если численность работников вашей компании менее 50 человек и для вас актуальна услуга осуществления функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, аккредитованную Министерством труда и социальной защиты РФ. Актуальность аккредитации фирмы можно проверить в соответствующем реестре, размещенном на сайте указанного министерства.
- Компетентность и надежность исполнителя, спектр оказываемых услуг, стаж работы, квалификация специалистов.
Справка
Правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н.
Самостоятельное внедрение системы охраны труда в организации является процессом сложным, длительным и трудоемким. Для этого ответственным сотрудникам понадобится пройти соответствующее обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако их наличие не гарантирует стопроцентную безопасность при прохождении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, стоит привлечь профессионалов с соответствующим образованием и внушительным опытом.
Список предоставляемых услуг в каждой организации разный. Он может включать в себя:
- Выполнение функций специалиста по охране труда;
- Оказание помощи в организации ОТ;
- Разработка документации, в том числе с нуля;
- Контроль за соблюдением нормативных актов и законов по ОТ;
- Обеспечение нового предприятия;
- Проведение инструктажей;
- Проведение обучения;
- Аттестация рабочих мест;
- Расследование производственных несчастных случаев;
- Организация проведения СОУТ;
- Организация медосмотров;
- Представление интересов при коммуникациях с надзорными и контролирующими органами;
- Аудит охраны труда.
Преимуществами передачи функций сторонней организации являются:
- Выполнение поставленной задачи точно в срок;
- Качественное и быстрое выполнение работ;
- Экономия времени, чтобы персонал и руководители могли заниматься своей основной работой;
- Экономия средств, так как оплата по договору аутсорсинга ниже расходов на штатного сотрудника;
- Можно более четко контролировать выполнение работ.
Среди вторичных выгод можно назвать снижение рисков травматизма, повышение привлекательности работодателя в глазах сотрудников, рост общей экономической эффективности компании, оперативное реагирование на изменения в законодательстве.