Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о расхождениях (торг-2 приёмка товара с учётом выявленных расхождений». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).
Акт о расхождении по форме ТОРГ-2
Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт составляется:
- по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
- по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).
Оформляют 4 экземпляра акта:
- первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
- второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
- третий — представителю поставщика;
- четвертый — транспортной организации.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.
Документы на отгрузку (ТН, транспортная накладная, счет-фактура) оформляются обычно в офисе поставщика. Накладную с указанием наименований товара, количества и суммы печатает оператор или бухгалтер, после чего продукция передается для доставки покупателю.
Доставка осуществляется несколькими способами:
- самовывоз;
- с использованием собственного транспорта;
- с использованием наемного транспорта.
Оприходование продукции на склад производится после приемки материально-ответственным лицом. Иногда бывает, что количество, указанное в документе, не совпадает. Случается, что качество продукции не соответствует требованиям: например, повреждена упаковка, обнаружен брак и др. В этих случаях, чтобы не отвозить груз обратно, составляется акт по форме ТОРГ-2, куда включаются позиции, не принятые покупателем.
Бланк разработан Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998. Применение этой формы не является обязательным. Компании вправе разработать собственную форму для учета расхождений (инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России №ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014).
Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.
Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, разработанный и утвержденный самостоятельно:
|
АКТ от «___»_____________ 20__ г. Наименование организации _________________________________________________________________ ИНН________________________________________________________________________ Место составления акта ___________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.) Произвела прием товара и установила:
Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________ Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________ Количество товара и комплектность в сборных коробках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет. Заключение комиссии_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Члены комиссии:__________________ (_________________) __________________ (_________________) __________________ (_________________) Руководитель компании____________________ /_________________/ М. П. |
На первой странице заполняются сведения о грузополучателе:
- наименование;
- код ОКПО;
- код ОКДП;
- местонахождение.
После этого заполните место приемки товара (например, адрес, по которому находится склад) и реквизиты сопроводительного документа (например, товарной накладной). Ниже следует указать:
- наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и поставщика;
- реквизиты договора и счета-фактуры (при наличии);
- способ доставки (например, автомобильным транспортом);
- дату, время и место отправления груза.
Вторая страница содержит сведения о расхождениях. В первой таблице указываются данные грузоотправителя (сведения о состоянии транспорта, наличие отметок об опломбировании, наименование товара, количество и масса брутто.
Вторая таблица заполняется при наличии расхождений по весу и количеству мест. В третьей таблице содержится перечень товаров с указанием номеров мест, цены и суммы.
На третьей странице бланка следует заполнить данные об условиях хранения, температурном режиме и состоянии упаковки. В таблице заполните данные о грузе, включая бой, брак, излишки и недостачи.
На последней странице заполняются данные о проверке продукции (на каких весах взвешивали товар, как проверялось количество (подсчет мест, обмер и др.). После этого подробно опишите, какие дефекты были обнаружены. Например, часть упаковок повреждена, некоторые позиции поступили с браком (указать характер повреждений). После этого следует заключение комиссии, которое формулируется кратко. Например, предъявить поставщику претензию на такую-то сумму.
Затем ставятся подписи председателя и членов комиссии, представителя грузоотправителя и главного бухгалтера. В конце пишется решение руководителя компании, которое обычно совпадает с заключением комиссии.
Место для печати в ТОРГ-2 не предусмотрено. Наличие печати не является обязательным. По желанию допускается печать на последней странице, где есть подписи председателя и членов комиссии, или на первой странице, где находится гриф «УТВЕРЖДАЮ».
Нужно оформить четыре экземпляра:
- один передается в бухгалтерию,
- второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
- третий — представителю поставщика,
- четвертый остается к транспортной компании.
Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.
- Претензия на возврат товара поставщику — скачать образец претензии
- ТОРГ-12 — Товарная накладная
- Возвратная накладная
- Акт о приемке товаров ТОРГ-1
- ТОРГ-3
- Этикетки для Wildberries: шаблон и печать онлайн
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2022 году
- Работа на маркетплейсах: с чего начать продажи
- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
- Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2022 году
При получении товаров в количестве, не соответствующем условию договора, покупатель вправе или потребовать передать недостающее количество товара, или отказаться от переданного товара и от его оплаты. А если товар оплачен, то потребовать от поставщика возврата уплаченной денежной суммы (п. 1 ст. 466 ГК РФ).
Факт расхождения количества товаров при приемке оформляется соответствующим актом (до 01.01.2013 — актами по форме № ТОРГ-2 или по форме № ТОРГ-3, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), который является основанием для предъявления претензии поставщику. Если у покупателя есть претензии к количеству поставленных товаров (выявлена недопоставка товаров), но при этом покупатель готов принять фактически поступившие товары, то ему необходимо сформировать, подписать и отправить продавцу:
- акт о расхождениях;
- сведения об оформляемой сделке в форме УПД (информация покупателя), в котором будет содержаться отметка о том, что товары приняты с учетом выявленных расхождений.
Для формирования электронного Акта о расхождениях в соответствии с форматом, утв. приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@, необходимо сформировать в учетной системе документ Акт о расхождениях.
Для создания в учетной системе документа Акт о расхождениях необходимо проставить над табличной частью документа Поступление (акт, накладная) флаг в строке Есть расхождения.
После установки флага в табличной форме по каждой товарной позиции появятся две строки для отражения информации о поступивших товарах: по товарной накладной (по документу) и по фактической приемке (по факту).
По тем товарным позициям, по которым при приемке выявлены расхождения, необходимо в строке по факту уточнить количество поступивших товаров, после чего для данной товарной позиции появится еще одна строка со сведениями о расхождениях (расхождения).
После проведения документа Поступление (акт, накладная) с установленным флагом о выявленных расхождениях в строке Есть расхождения появится гиперссылка на автоматически сформированный документ учетной системы Акт о расхождениях (рис. 2).
Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила заполнения
Дата публикации 17.04.2020
Использован релиз 3.0.77
Внимание
В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).
При получении от продавца электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (электронного УПД) покупатель должен выполнить следующие действия:
- Получить и отразить в учете входящий УПД (информацию продавца).
- Сформировать, подписать и отправить Акт о расхождениях и УПД (информацию покупателя).
- Получить и отразить в учете входящий УКД (информацию продавца).
- Сформировать, подписать и отправить УКД (информацию покупателя).
Организация ООО «Одежда и обувь», применяющая общую систему налогообложения, оформляет операции по приобретению товаров с применением электронного УПД (с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров).
С 01.01.2020 действует формат электронного УПД, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (далее — Приказ № 820@).
Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (электронного УПД) от продавца производится:
- при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование — подраздела Сервис или из раздела Руководителю — подраздела Сервис в зависимости от настроек панели навигации;
- по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 1).
При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами).
Получение электронного УКД (корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров) производится в порядке, аналогичном порядку получения электронного УПД (см. Получение и отражение в учете входящего УПД (информации продавца)):
- при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование — подраздела Сервис или из раздела Руководителю — подраздела Сервис в зависимости от настроек панели навигации;
- по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 25).
При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами).
Отражение поступающих электронных документов в учетной системе покупателя зависит от настройки ЭДО. Если в графе «Способ обработки» формы «Настройка отражения документов в учете» (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО) для поступающего УКД будет установлено значение «Автоматически», то при получении электронного УКД, включающего корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости, в программе будут сразу автоматически сформированы два документа учетной системы — «Корректировка поступления» и «Корректировочный счет-фактура полученный». При этом в папках «Отразить в учете» и «Утвердить» списка входящих документов формы «Текущие дела ЭДО», в графе «Отражение в учете» появится гиперссылка на новые автоматически созданные документы учета (2 документа) (рис. 25).
Если претензий к показателям УКД у покупателя нет, то он утверждает полученный документ.
Процедура утверждения поступившего электронного корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (электронного УКД) Порядком обмена не предусмотрена.
В то же время для УКД, как документа о согласовании изменения стоимости товаров, данная процедура обязательна, поскольку после утверждения поступившего УКД (информации продавца) автоматически формируется соответствующая информация покупателя.
Утвердить УКД и тем самым сформировать согласие на изменение стоимости (информацию покупателя) покупатель может:
- по кнопке Утвердить из списка документов на утверждение папки входящих документов формы «Текущие дела ЭДО» (рис. 25);
- по кнопке Утвердить из формы просмотра поступившего электронного УКД (рис. 26).
После утверждения УКД (информации продавца), как уже было сказано выше, формируется УКД (информация покупателя) (рис. 31).
Просмотреть содержимое электронного УКД (информации покупателя) можно:
- по команде Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа «Корректировка поступления» или документа «Корректировочный счет-фактура полученный» (рис. 23) (раздел Покупки — подраздел Покупки);
- из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 25).
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Приходный кассовый ордер
- Платежная ведомость
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
Акт о расхождениях (ТОРГ-2) / Приёмка товара с учётом выявленных расхождений
Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.
Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.
На третьей странице акта указываются следующие сведения.
- Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
- Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
- Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
- Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
Четвертая страница включает в себя:
- сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
- сведения о месте данной операции;
- использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
- вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
- заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом. В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.
На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.
Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.
Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.
Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.
При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.
В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».
Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.
Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).
Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.
Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:
-
остановка процесса приемки товаров;
-
извещение поставщика или его представителя;
-
составление акта в присутствии представителя поставщика.
Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом. Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист. В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.
Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:
-
первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
-
второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
-
третий отдают представителю поставщика;
-
четвертый отдают перевозчику.
Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.
Как выставить электронный Акт о расхождениях ТОРГ-2 в «1С:Бухгалтерии 8»
Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.
Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:
-
в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
-
далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
-
также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
-
на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
-
на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
-
на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
-
в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).
При обнаружении несоответствия с грузосопроводительными документами прием товара останавливается и приглашается комиссия. В нее входят три представителя компании-покупателя и один от фирмы-поставщика, когда это предусмотрено условиями договора. На случай, когда стороны договорились об односторонней приемке, тогда в комиссии должен быть член из руководства организации-покупателя.
Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта. Информация берется из регистрационной документации. Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.
В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя. Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки». Он заполняется соответствующей информацией. Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть. Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору. Информацию о нем тоже нужно вписать в акт. Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки. Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.
Здесь указывается, в каком состоянии ТС, перевозимое товар, прибыло на склад. Кроме этого, отмечается наличие ярлыков и пломб. В бланке можно увидеть таблицу, которая должна быть заполнена подробными сведениями о грузе. При необходимости можно воспользоваться графой, которая предназначена для дополнительной информации. Ниже отмечается, нарушены ли пломбы, или они остались целыми.
Здесь имеется и вторая таблица. Она считается достаточно важной, так как предназначена для внесения имеющихся расхождений. Здесь указываются замеры, которые выполнила компания-отправитель. Далее указывается фактическое значение груза. После этого проставляются расхождения.
Здесь указываются такие сведения:
- каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
- где именно проводилась проверка;
- отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
- если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
- выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.
Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.
На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.
Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.
Все члены комиссии должны подписать акт.
Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.
Приемочная комиссия организации – получателя товаров
Кто подписывает
- председатель и члены приемочной комиссии
- представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)
- главный бухгалтер организации-получателя
Если при приемке товаров российского производства выявлены расхождения по количеству и качеству товаров.
Акт по форме ТОРГ-2 составляют только на те товары, по которым выявлены расхождения. Товары, по которым расхождения не выявлены, в акте не указывают. При этом в конце акта делают отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
Акт составляют в день приемки товаров на склад.
Подтверждает расхождения с товаросопроводительными документами поставщика по количеству и качеству товаров.
На основании акта ТОРГ-2 покупатель направляет поставщику (или транспортной организации) претензию. При этом покупатель вправе требовать замены товара или отказаться от партии товаров и требовать возврата денег.
См. еще по теме:
- Как оформить приобретение товаров
- Как поставщику отразить в учете возврат товаров от покупателей
- Как отразить в учете возврат товаров поставщику
- Как отразить в учете недостачу (порчу) товаров
Недопоставка товаров с получением ТОРГ-2 в учете Поставщика
Процедура доставки товара достаточно проста:
- грузоотправитель загружает товар,
- экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.
Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.
На третьей странице акта указываются следующие сведения.
- Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
- Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
- Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
- Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
Четвертая страница включает в себя:
- сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
- сведения о месте данной операции;
- использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
- вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
- заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
ТОРГ-2: образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:
Заполнение первой страницы акта о расхождении:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.
Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.
×
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.
В первую очередь, стоит помнить, что законодатель запрещает оформление акта на грузы из разных партий. Правило: отдельный груз – отдельный документ.
Кроме того, сам акт оформляется в четырёх (минимум) экземплярах, каждый из которых выдаётся на руки сторонам сделки (поставщику, а также перевозчику и получателю), а также прикрепляется в качестве дополнительного документа к оформляемой претензии, отправляемой компании-поставщику.
В большинстве случаев, заполнение рассматриваемой формы не имеет сложностей. Так, юридическая практика специалистов сайта «Юридическая скорая» показывает, что большинство ошибок допускается составителями акта из-за обилия информации, которая может ослабить внимание.
Сама форма (смотрите ниже) состоит из 4 страниц, каждая из которых должна быть заполнена, согласно требованиям и нормам, предъявляемым законодателем к данному типу документов. Для того чтобы свести количество ошибок к нулю – предлагаем рассмотреть процесс оформления акта пошагово.
На третьей странице формы нужно указать такую информацию:
- Каким именно способом груз транспортировался к получателю и как обеспечивалась его сохранность. К примеру, тут можно отметить выявленную в кузове влагу, низкую температуру и другие приемлемые/неприемлемые факторы.
- Отметить целостность упаковки.
- Подтвердить/опровергнуть соответствие пломб с заявленными в сопроводительных документах.
- Описать все этапы проверки, проведённые специальной комиссией, обязательно указав, была ли это полная или частичная проверка.
В расположенную ниже таблицу – составитель должен ввести параметры груза в момент его доставки (количество, сумму, а также стоимость и другие аналогичные данные).
Выявленный бой или брак, также должен быть описан как можно подробнее на этой странице!
Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.
На каком этапе заполняется акт
Процедура доставки товара достаточно проста:
- грузоотправитель загружает товар,
- экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.
Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.
Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.
Основные моменты составления акта о расхождении
Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.
Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.