Менеджер по закупкам обязанности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Менеджер по закупкам обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Должностная инструкция менеджера по закупкам

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

3. Должностная инструкция по специальности «Менеджер по закупкам»

4. Обязанности специалиста по закупкам

5. Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение

6. Отдел закупок как центр прибыли компании

Организация закупки соответствующих товаров.
Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Менеджер по закупкам имеет права:

Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
Подписывать документы в зоне своей ответственности.
Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.

В закупочной деятельности имеются два основных направления:

приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.

Чем конкретно занимается менеджер по закупкам в организации, круг его обязанностей и прав устанавливают должностные инструкции, разрабатываемые и утверждаемые руководством компании.

Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры. Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.

Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:

высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
знание основ договорного права и документооборота;
знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
знание основ ценообразования;
базовые знания бухгалтерского учета;
аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.

Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:

знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.

Менеджер по закупкам вправе:

требовать и получать от руководства подробную информацию по профилю своей деятельности, например, от объемах финансирования или приоритетных направлениях деятельности;
иметь доступ к информационным ресурсам для получения и анализа коммерческих предложений;
иметь достойные условия труда и оборудованное рабочее место;
принимать решения в рамках своей компетенции;
участвовать в переговорах с поставщиками от имени организации;
подписывать документы, касающиеся закупочной деятельности, от имени организации, если такая привилегия предоставлена ему доверенностью руководителя;
участвовать в решении организационных вопросов по своему профилю: организации документооборота по поставкам, подборе персонала, задействованного в приобретении товаров, планировании поставок.

Конкретный перечень прав менеджера определен его должностной инструкцией и зависит от уровня должности (начальник отдела, главный или ведущий менеджер), сфер деятельности фирмы и общих принципов организации труда в ней.

Перечень того, какие обязанности у менеджера по закупкам будут в определенной организации, зависит от ее профиля и позиции этого менеджера. Как уже было сказано, обязанности закупщика устанавливаются его должностной инструкцией:

своевременно отслеживать возникновение потребности в том или ином товаре у фирмы, собирать заявки на приобретение необходимого с других служб, формировать перечень потребностей;
анализировать рынок, находить наиболее выгодные предложения;
проводить переговоры с поставщиками;
готовить необходимые документы для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;
организовывать и участвовать в приемке товаров;
готовить претензии поставщикам по несоответствию товара условиям поставки и отвечать на претензии поставщиков;
содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с поставками, например, во взаимодействии с юридическим отделом менеджер по работе с поставщиками ведет переговоры и деловую переписку, решает спорные ситуации;
мониторить товарооборот в организации;
анализировать деятельности организации, составлять отчеты и информировать руководство о состоянии закупочной деятельности в компании.

Допускается установление и более узкого перечня полномочий, например, обязанности менеджера по работе с поставщиками ограничиваются переговорами, подготовкой писем, договоров и сопутствующих документов, он не занимается анализом рынка и внутренним товарооборотом компании.

Если менеджер является профильным специалистом по приобретаемому товару, на него возлагается обязанность составления технических заданий для поставщиков. Иногда обязанности менеджера по закупкам касаются всех аспектов закупочной деятельности: он взаимодействует с государственными и таможенными органами, организует логистику, контролирует хранение товаров.

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

высшее образование по экономической специальности;
коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
аналитический склад ума;
хорошая память;
уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
знания в области ценообразования и себестоимости;
многозадачность;
внимательность и аккуратность;
целеустремленность, стремление работать на результат;
опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
английский язык от Intermediate и выше;
готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

гражданское законодательство;
локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
требования к документам и отчётности;
ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
порядок заключения договоров с контрагентами;
порядок приёма и передачи материальных ценностей;
принципы ценообразования;
нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу. Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции. Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

10.0/10

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по закупкам»

8.0/10

5.0/10

7.0/10

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Обязанности специалиста по закупкам

Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.

В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
Российский государственный университет им. Косыгина;
РЭУ им. Плеханова;
Российский университет кооперации и другие.

По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.

Отдел закупок воспринимается многими менеджерами как обычный центр затрат, который никак не влияет на финансовый результат компании. Но так ли это? Давайте дадим определение процессу закупок.

Закупка — это получение товаров (услуг) нужного качества в нужном количестве из нужного источника по нужной цене, доставляемых в нужное место в нужные сроки.

Как мы видим из определения несмотря на свою кажующуся простоту процесс закупко не такой простой и содержит в себе целый ряд условий которые соблюсти непросто. Если будет нарушено хотя бы одно из них то работа отдела закупок будет признана неудовлетворительной (и не важно кто в этом виноват).

Сам процесс закупок не живет сам по себе, а он очень тесно связан с логистикой (доставка товаров), финансами (взаиморасчеты с поставщиками), производством и продажами (которые собственно говоря определяют, что нужно закупать и являются обратной стороной медали).

Если смотреть с финансовой точки зрения то отдел закупок может сильно влиять на маржинальность бизнеса. Ведь:

Правильная закупочная цена позволит увеличить маржинальную прибыль;
Правильно подобранный товар позволит увеличить обороты;
Правильно закупленное количество позволит удовлетворить запросы клиентов, но в то же время не будет «засорять» склад.

Из чего состоит работа отдела закупок? Вроде бы из ничего сложного: анализе остатков, формировании заказов, сверке счетов, оформлении накладных и т.д. Но все не так просто как кажется.

Основная функция отдела закупок — обеспечить магазин товарами, то есть сформировать ассортимент и его максимально оптимизировать. Не будет товаров — не будет чего продавать, нет продаж — нет денег, нет денег — нет компании.

Функции отдела закупок в компании:

приобретение нужного товара по минимальной цене;
поддержание высокой оборачиваемости запасов;
обеспечение доставки товаров вовремя;
обеспечение качественного товара и гарантий по товару от поставщиков;
взаимодействие с надежными поставщиками;
сотрудничество и взаимодействие с другими подразделениями компании;
снижение доли расходов на транспортировку и заказ товаров;
поддержка информационной базы по товару;
внесение данных в корпоративную информационную систему (1С, ODOO, …)

Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, на эффективное использование оборотных средств, на удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, на наполненность складов и эффективноть логистической цепочки, на затраты рабочего времени сотрудников многих отделов.

Менеджеры по закупкам распоряжаются большей частью выручки компании и непосредственно влияют на прибыль компании, но в то же время очень часто эти люди мало заботятся о прибыли компании и могут действовать во вред компании (закупая у нужных поставщиков, которые платят им «откаты»).

Закупки могут выступать источником рентабельности, особенно если:

доля затрат в структуре затрат компании составляет больше 30%;
есть колебания закупочных и продажных цен;
закупщик влияет на то какой товар будет куплен;
работа идет на рынке с высокой конкуренцией.

Как правило есть два способа увеличить прибыль: стимулирование оборота (продавать больше) или снижать затраты на закупку товаров (уменьшать себестоимость товаров). Но увеличение оборота не всегда означает такое же увеличение прибыли. Для того чтобы его увеличить компания должна понести допзатраты в виде маркетинговых активностей. А вот снижение закупочных цен может серъезно повлиять на прибыль. Тоже самое можно сказать и про оптимизацию логистических процессов.

В торговой или производственной компании отдел закупок есть всегда и не важно признает это компания или нет. Компания может работать по традиционной системе или системе категорийного менеджмента. Дальше речь будет идти в основном про систему категорийного менеджмента.

Категорийный менеджмент — это концепция управления торговым пространством и ассортиментом, согласно которой ассортимент делится на группы схожих продуктов. Подобные группы получили название товарных категорий (примеры продуктовых категорий: шоколадные батончики, газированные напитки).

Термин был введен начале 1990-х гг. компанией Procter & Gamble. Это системный подход управления продуктовыми категориями как отдельными бизнес-единицами. Категорийный менеджмент стал использоваться в ритейле с начала 1990-х годов. Одна из причин: анализировать товарные категории проще, чем отдельные товарные позиции. Основателем категорийного менеджмента считается Брайан Ф. Харрис

В таком случае выделяют две основные роли: категорийного менеджера и закупщика.

Если говорить про ту работу которую должен выполнять категорийный менеджер, то она заключается в том что:

формирование ассортимента;
осуществление ассортиментной политики;
управление закупками и поставщиками;
контроль за логистическими операциями;
контроль за продажами;
организация и проведение маркентинговых мероприятий по продвижению своего товара;
организация и контроль за выкладкой товара в магазине.

Как мотивировать менеджера по закупкам будет зависить от его функциональных обязанностей и полномочий. Обычно такой менеджер влияет на такие факторы как:

себестоимость товара (путем снижения закупочных цен или оптимизации логистики);
оборачиваемость (оптимизация товарных остатков товаров и закупка высокооборачиваемых товаров);
количество неликвидов, браков, возвратов;
выполнение планов закупок;
оптимизация условий сотрудничества с поставщиками;
получение бонусов от поставщика.

Все показатели мотивации должны быть связаны с :

параметрами на которые он может влиять;
с параметрами которые будут актуальными для компании где он работает;
с нашим предположением, что отдел закупок не только тратит, но и зарабатывают деньги для компании.

Критериями оценки эффективности работы менеджера по закупка могут быть

Критерий	Суть оценки
Процент от маржинальной прибыли (обычно является базовой ставкой П)	Изменяется в процентах, показывает влияние менеджера на себестоимость товара. Чем меньше себестоимость, тем выше процент. Мотивирует менеджера снижать закупочные цены и оптимизировать логистику
Оборачиваемость (выполнение норматива по оборачиваемости)	В процентах, показывает количество закупленного товара по отношению к динамике продаж. Мотивирует менеджера иметь оптимальное количество товаров на складе, избегая ситуации затаривания или отсутствия товара на складе
Выполнение плана закупок	Да/нет или % от превышения/недополучения плана. Показывает точность расчета поставок и правильность организации процесса закупки. Мотивирует менеджера к правильному планированию и отладке системы поставок
Доля неликвидного и низкооборачиваемого товара	Изменяется в процентах, позволяет контролировать товарные запасы. Мотивирует менеджера правильно закупать товар, избегая ситуации «купим, а потом посмотрим, пойдет или нет»
Количество случаев отсутствия товаров на складе (OOS – out of stock)	В процентах от потерянных продаж или количественное выражение (число случаев). Мотивирует менеджера избегать ситуаций дефицита и поддерживать товарный запас. В качестве противовеса необходимо использовать критерии по соблюдению нормативов товарного запаса или оборачиваемости (что бы избежать затаривания)
Соблюдение нормативов товарного запаса	Процент отклонения от норматива. Цель – поддержание оптимального товарного запаса, мотивирует менеджера избегать дефицита и затаривания
Доли нереализованных товаров после окончания сроков годности (окончания сезона)	В процентах от общей доли закупленных товаров. Мотивирует к оптимизации сроков поставки и количеству товарных остатков
Повышение доли товаров, закупленных на условиях товарного кредита	В процентах от общего количества товарных остатков. Мотивирует менеджера к повышению кредитной линии и минимизации вложенных средств
Взнос поставщика за размещение на полке или бюджеты поставщика по продвижению товара	Исчисляется в процентах от суммы полученных денег. Мотивирует менеджера на получение взносов, бонусов и других сумм от поставщика в кассу компании, а не себе в карман
Количество закрытых рекламаций	Процент от общего числа бракованного или возвратного товара, мотивирует менеджера на работу с рекламациями и возврат вложенных средств

Такая мотивация — это вовсе и не мотивация. Оклад не может быть мотивацией для сотрудника, а понимается как само собой разумеещееся. Как правило такая «система мотивации» распространена в маленьких компаниях, где собственно говоря и нет к чему привязывать другие системы мотивации. Плюс собственно говоря один — простота и предсказуемость таких расходов для компании, а минусами будет все остальное: закупщику будет все равно сколько потеряет компания если закупит у поставщика по более высокой цене, невозможность оценить качество работы такого менеджера и такой менеджер может соблазниться получениями откатов от поставщиков.

Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение

Эта схема мотивации уже будет получше чем предыдущая. Такая схема мотивации привязывается к результатам и в тоже время позволяет специалисту получать оклад, который составляет 50-70% от общей суммы вознаграждения. Среди плюсов такого расчета можно выделить прозрачность расчета, но в тоже время это недостаточно гибкая система, которая может привести к вредительству со стороны менеджера, ведь для достижения одного показателя он будет жертвовать другими.

Такая схема мотивации хороша для компаний где менеджеры по закупкам выполняю множество функций и вляют на много показателей. В таком случае окла будет составлять от зо до 50% от общей суммы вознаграждения. Остальная часть будет зависеть от достижения KPI. Минусом такой схемы можно назвать непрозрачность, однако если заложить четкий алгоритм расчета то проблем не будет. Показателями которые нужно взять за основу будут маржинальная прибыль и оборачиваемость.

Автоматизация закупок вносит существенный вклад в построение оптимальной операционной модели предприятия.

Сегодня автоматизация закупок уже перешла из разряда рекомендаций в обязательную составляющую бизнеса, позволяющую помимо всего прочего значительно сократить сам отдел закупок, в котором примерно треть сотрудников не представляет практической ценности для компании. Более того автоматизация гарантирует прозрачность всех контрактов и транзакций, а оставшимся сотрудникам сильно поможет в работе (автоматизация контрактов, скоринг поставщиков и прочее). Если поиск поставщиков, их оценка, заполнение бумаг и прочее в вашей компании все еще осуществляется вручную, и вы по каким-то причинам боитесь отдавать это все сразу на откуп автоматизации отдела закупок, реализуйте намерение постепенно – результат все равно будет виден невооруженным взглядом.

Сегодня рынок предоставляет массу решений для автоматизации отдела закупок, начиная от узкоспециализированных решений и заканчивая ERP системами. Среди всех решений представленных на рынке я могу рекомендовать ERP ODOO, которая является абсолютно бесплатной и в которой процесс закупок может быть тесно интегирован с логистикой, продажами и учетом.

Советы кандидату
Правила прохождения интервью
Подготовка к собеседованию
Как написать резюме

Отдел закупок как центр прибыли компании

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Функциональные и должностные обязанности менеджера
Зачем нужен контрактный управляющий? Должностная инструкция
Основные функции и задачи менеджера
Должностные инструкции офис-менеджера: образец
Обязанности менеджера по развитию бизнеса
Обязанности офис-менеджера. Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря
Коммерческий директор: обязанности и функции. Функциональные обязанности коммерческого директора торговой компании

Организация закупки соответствующих товаров.
Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Менеджер по закупкам имеет права:

Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
Подписывать документы в зоне своей ответственности.
Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Юридический факультет Северо-Кавказского филиала РГУП Управление недвижимостью 4 года 55 000 ₽/год нет бюджетных мест
Факультет бизнеса «Капитаны» РЭУ им. Г.В. Плеханова Менеджмент в инновационном и социальном предпринимательстве 4 года 320 000 ₽/год 20 бюджетных мест
Центр развития программ дополнительного и онлайн-образования ДВФУ Менеджмент 5 лет 80 000 ₽/год нет бюджетных мест
Институт экономики и менеджмента РГУ им. А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство) Менеджмент 4 года 80 000 ₽/год 10 бюджетных мест

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:

действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства