Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Делается ли отчет при покупке древесины в ЕГАИС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.
Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.
Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:
- 1. Авторизовавшись на сайте в Личном кабинете, перейдите в раздел «Сделки с древесиной» и кликните на клавишу создания новой сделки. После чего система предложит выбор:
— Покупка — при регистрации сделки покупателем.
— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.
- 2. В соответствии с выбранным пунктом, модуль с информацией по сделке заполнится автоматом вашими данными из системы. Далее нужно будет выбрать второго участника договора.
- 3. В окне «Выбор участника сделки», выберите тип контрагента и заполните строки для осуществления поиска. Сервис предложит вам варианты участников на выбор, при наличии нужного выберите его из списка. Если контрагента нет в списке, создайте его и заполните необходимые сведения.
- 4. Выбрав или создав второго участника, заполните поля со сведениями по заключенному договору (номер, дату подписания и окончания), а затем нажмите клавишу «Продолжить».
- 5. Следующий этап действий будет зависеть от выбранной стороны сделки (покупка или продажа):
— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.
— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).
- 6. Далее следует введение или изменение (при регистрации декларации вторым участником) информации по отчуждаемому материалу (вид, сорт и объем в метрах кубических). После чего необходимо нажать клавишу сохранения.
После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.
Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.
Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки
Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.
Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.
Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.
Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление. Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.
Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:
- Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте.
- Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре.
- Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.
После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:
- 1. Перейти во вкладку сделок с древесными материалами. Нажать на нужный документ и кликнуть клавишу «Добавить отчет».
- 2. Появившееся окно предложит создать или отредактировать имеющиеся сведения. После чего нажмите кнопку подтверждения.
- 3. Внесенная в ЕГАИС Лес отчетность будет доступна в соответствующем разделе «Отчеты».
Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:
- 1. Зайдите во вкладку «Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет. После чего нажмите клавишу редактирования.
- 2. Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
- 3. После чего измените всю необходимую информацию и нажмите клавишу для сохранения данных.
Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.
В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:
- Перейти в раздел «Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ.
- Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность.
- После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».
Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.
Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:
- Перейти во вкладку «Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию.
- Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа.
- Статус документа меняется на «Черновик».
После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.
На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.
Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.
Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.
Электронная отчётность в Лес ЕГАИС в 2021 году
Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.
В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.
ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.
Новую отчётность необходимо сдать после внесения данных о сделках с пиломатериалами. Участники оборота обязаны заполнить специальный бланк после того, как древесина была ввезена или покинула место складирования.
Кто и в какой срок должен отчитываться по новой форме в ЕГАИС Лес
Внесение сведений в ЕГАИС Лес осуществляют юрлица и ИП, которые имеют в собственности, хоз. ведении или оперативном управлении объекты по лесопереработке. Новый документ формируют для учёта баланса древесины.
Бланк создают в течение одного рабочего дня, когда на складе происходит покупка или продажа древесины и пиломатериалов:
- после фактического поступления продукции, когда электронные сопроводительные документы заканчивают своё действие;
- после фактического вывоза древесины, когда в системе ЕГАИС Лес происходит создание сопроводительного документа, в котором указан склад.
Далее, формируется итоговый отчёт, который содержит сведения о складском балансе древесины. Подача итоговой информации не требует участия ответственного лица, отчётность формируется каждый месяц автоматически в системе ЕГАИС Лес.
Если в полученных документах найдутся несовпадения видов и объёмов древесины, система заблокирует их до устранения несоответствий. Создание новых бланков станет невозможным. Вследствие этого, владелец объекта по лесопереработке не сможет заключать сделки по покупке или продаже древесины и пиломатериала.
Ежемесячный отчёт содержит в себе следующую информацию:
- какой вид древесины и пиломатериалов был получен или вывезен;
- в каком размере;
- в каком количестве;
- для каких целей — в качестве переработки или дальнейшей перепродажи;
- маршрут доставки и вид транспортировки.
Порядок работы с ЕГАИС Лес при продажах пиломатериалов
Пользователи ЕГАИС учёта древесины могут сделать отчётность в собственных корпоративных или производственных автоматизированных информационных системах. Согласно тексту приказа Минприроды РФ от 18.03.2021 г., государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.
Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, с помощью которого документы отправляются с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.
\n\n
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
\n\n
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
\n\n
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
\n\n
Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
В соответствии с п. 2 ст. 50.3 ЛК РФ декларации в ЕГАИС подлежат не все сделки, а только лишь те, которые производятся в отношении следующих двух видов древесины:
- Пиломатериалы хвойных пород – сюда относится ель, сосна, лиственница, кедр, пихта и др.
- Пиломатериалы лиственных пород – данная категория представлена следующим перечнем: дуб, ясень, бук, береза, осина, тополь, ольха липа и прочие разновидности деревьев.
- Шпалы деревянные (обрезные и необрезные), а также предназначенные для метрополитена (непропитанные).
- Деревянные брусья (для стрелочных переводов ЖД).
За несоблюдение требований по учету сделок с древесиной, действующим законодательством предусмотрено наказание в виде штрафов.
Так, в соответствии с п. 1 ст. 8.28.1 КоАП РФ в случае непредставления декларации или просрочки назначенного времени, с нарушителя могут быть взысканы следующие штрафы:
- 5000 — 20 000 рублей (должностные лица),
- 7 000 – 25 000 рублей (для ИП),
- 100 000 – 200 000 рублей (для организаций).
Кроме того, ряд санкций предусмотрен для случаев, когда хозяйствующие субъекты нарушают порядок учета древесины. В этой ситуации нарушителю придется заплатить штраф в размере:
- 25 000 – 35 000 рублей (должностное лицо),
- 200 000 – 400 000 рублей (для юридических лиц).
Вы можете связаться с удобным для Вас представительством нашей компании. Полный список офисов
г. ТАМБОВ, ул. КОММУНАЛЬНАЯ, 50
г. ТАМБОВ, б-р СТРОИТЕЛЕЙ, 2-Б
+7 (962)234-03-55
г. ТАМБОВ, ул. ГАСТЕЛЛО, 32-А
-
Субсидия по ошибке: как ИП обогатился на 12 тысяч за государственный счет
374 0
ЕГАИС ЛЕС (Учет древесины и сделок с ней)
-
218 оценили материалы
-
58 в избранном
-
370
Для того, чтобы верно квалифицировать предмет учёта в ЕГАИС необходимо иметь точное представление, какая древесина подлежит учёту, а какая нет (смотри таблицу 1).
Таблица 1 – Учётные и неучётные единицы древесины в ЕГАИС*
Подлежат учёту Код в ЕГАИС Не подлежат учёту Код в ЕГАИС Хвойные породы: – из сосны,
– из ели,
– из лиственницы,
– из кедра,
– из прочных хвойных пород.
16.10.10.110 16.10.10.111
16.10.10.112
16.10.10.113
16.10.10.114
16.10.10.115
– пиломатериалы профилированные; – клеёные изделия из древесины;
– столярные изделия;
-окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
– сборные деревянные конструкции;
– фанера;
– плиты древесно-волокнистые из древесины;
– плиты древесно-стружечные;
– тара деревянная;
– щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.
подгруппы 16.10.2, 16.10.3 Лиственные породы: – из дуба,
– из бука,
– из ясеня,
– из березы,
– из осины,
– из тополя,
– из ольхи,
– из липы,
– из прочих лиственных пород.
16.10.10.120 16.10.10.121
16.10.10.122
16.10.10.123
16.10.10.124
16.10.10.125
16.10.10.126
16.10.10.127
16.10.10.128
16.10.10.129.
Пиломатериалы: – обрезной пиломатериал,
– необрезной пиломатериал,
– строганый пиломатериал,
– брус (двух-, трёх-, и четырёхкантный),
– брусок,
– доска.
– Шпалы деревянные для железных дорог: 1. Для железных дорог непропитанные,
– широкой колеи непропитанные,
– узкой колеи непропитанные
2. Для стрелочных переводов железных дорог непропитанные
– широкой колеи непропитанные
– узкой колеи непропитанные
16.10.10.130:
16.10.10.131
16.10.10.132).
16.10.10.140:
16.10.10.141
16.10.10.142
Одним из оснований наложения штрафа (об этом читай в п. Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса») является отсутствие сопроводительных документов груза. Поэтому при транспортировке, при складировании у того, кто перевозит древесину должна иметься вся сопроводительная документация.
Важный момент: При транспортировке груза одинаковой маркировки (за одни сутки перевозят древесину одной и той же породы) можно использовать (не запрещается) одни и те же документы, согласно положениям лесного кодекса РФ.
Сведения, которые необходимо указать в документах-отчётах, согласно пункту 4 статьи 2 Лесного кодекса РФ: вид (порода древесины) и объём транспортируемого леса. Сделка с древесиной, согласно статье 50.5 Лесного Кодекса РФ, объявляется двумя сторонами, участвующими в сделке, в том числе с участием перекупщиков, которые не являются лесопользователями. Затем происходит подача отчёта в ЕГАИС. В случае, если информация, подаваемая двумя сторонами, отличается друг от друга, может последовать административный штраф.
Таблица «Этапы формирования древесины и соответствующая документация»:
Этапы формирования древесины Документация, необходимая на подготовительном этапе Особенности этапа Лесозаготовительные работы – соглашение об аренде лесного насаждения, – акт приёма-передачи леса под аренду,
– лесная декларация*, подаваемая в ЕГАИС,
– утверждённая карта по разработке лесного отвода
Все границы лесного массива, передаваемые в аренду, отмечаются в лесу специальными столбиками-визирами; Насаждения подсчитываются количественным методом;
Не существует особенностей маркировки с точки зрения закона для ценной древесины,
Для бюджетных учреждений типа детских садов, школ, больниц и проч. Подач декларации с отчётом в ЕГАИС происходит в том же порядке
Транспортировка древесины до склада – сопроводительные документы (содержат: ФИО перевозчика, лицо, дающее разрешение на перевозку, объём древесины, количество древесины, пункт конечной перевозки), Любой уполномоченный орган контроля и надзора может подвергнуть перевозимый груз проверке; В течение одного дня при перевозке одинаковых грузов может использоваться один и тот же сопроводительный документ;
Маршрутные листы формируются ежедневно;
Легальная погрешность в данных, связанных с количеством и объёмом перевозимого груза, может быть не более 8%;
Не требуется наличия сопроводительных документов в новогодние праздники при перевозке пихт, сосен и елей.
Подача декларации* в ЕГАИС – отчёт о сделках с древесиной Для подписания документа необходимо использование ЭЦП; Декларация должна быть отмечена в ЕГАИС как «Подписана».
Информационно-технологическая совместимость ЕГАИС с прочими информационными системами государственного уровня обеспечивается за счёт специальной инфраструктуры. Однако, согласно положениям, содержащимся в Постановлении Правительства РФ №1301 от 01.12.2014, для стопроцентного взаимодействия необходимо подвергнуть системы взаимной идентификации и аутентификации.
Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден – вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.
Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:
- КриптоПро CSP», VipNet и другие,
- ЕГАИС Крипто.
Вопрос №1. Обязательна ли регистрация на портале ЕГАИС, если древесина не предполагает вывоз древесины за границу, а предназначен для внутрироссийской перепродажи?
Регистрация обязательна, так как в ЕГАИС регистрируется не только маркировка леса, предназначенного на импорт, но и любые сведения, касающиеся сделок с древесиной (согласно п.5 ст. 50.6 ЛК РФ).
Вопрос №2. Как оформляется сопроводительный документ, где можно найти форму для скачивания?
Данную форму с соответствующими правилами заполнения, утверждённые Постановлением Правительства РФ №571 от 21 июня 2014 года, можно найти в специальных справочно-правовых системах в формате MS-Excel.
Вопрос №3. Как оформить сопроводительный документ на транспортировку леса, если предполагается не один пункт назначения?
В соответствии с правилами Постановления №571, не запрещается использование одного и того же сопроводительного документа при отправке груза по разным пунктам назначения, также не требуется наличия нескольких сопроводительных документов, а оформление должно быть согласовано в соответствии с правилами, указанными в постановлении. Однако важно фактическое соответствие перевозимого в данный момент груза и в количественном и в качественном соотношении. Поэтому разные части партии перевозимого груза (к пункту B, C, D, и т.д.) рациональнее оформить разными сопроводительными документами.
С 1 июля 2021 года каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо регистрироваться ЕГАИС Лес. Сроки оформления сделки — в течение 5 рабочих дней после заключения соответствующего договора. Для отражения транспортировки срок иной – не позднее суток до операции.
В ЕГАИС Лес необходимо указать данные как продавца, так и покупателя. Юридическое лицо должно внести сведения о своем наименовании, организационно-правовой форме, месте расположения. ИП – ФИО, а также паспортные данные.
За нарушение порядка учета древесины размер штрафа для:
- организации от 200 000 до 400 000 руб.
- руководителей и ИП– от 25 000 до 35 000 руб.
За нарушение требований по обязательной маркировке древесины, штраф составит для:
- организации от 300 000 до 500 000 руб.,
- руководителя и ИП на сумму от 30 000 до 40 000 руб.
Штраф за неподачу лесной декларации для:
- организации – на 100 000 – 200 000 руб.,
- руководителя– на 5000 – 20 000 руб.;
- предпринимателя – на 7000 – 25 000 руб.
(Статья 8.28.1 КоАП).
Про декларацию читайте далее.
В ЕГАИС содержится информация о (статье 50.6 Лесного кодекса):
- о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика), об индивидуальных предпринимателях (сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика), осуществляющих заготовку древесины;
- о договорах аренды лесных участков (наименования сторон договора аренды лесного участка, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение арендуемого лесного участка, дата заключения и номер этого договора, срок его действия, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором);
- о договорах купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон договора купли-продажи лесных насаждений, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором, дата заключения и номер этого договора, срок его действия);
- о контрактах, указанных в части 5 статьи 19 настоящего Кодекса (наименования сторон контракта, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим контрактом, дата заключения и номер этого контракта, срок его действия);
- о праве постоянного (бессрочного) пользования лесными участками (дата и номер документа о предоставлении права постоянного (бессрочного) пользования лесными участками; в отношении лица, предоставляющего данное право, наименование и место нахождения; в отношении лица, которому такое право предоставляется, наименование, организационно-правовая форма, место нахождения; местоположение предоставляемого лесного участка, объем подлежащей заготовке древесины);
- о лесных декларациях (наименование лица, подавшего лесную декларацию, его место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды или иного документа, в соответствии с которыми подается лесная декларация, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией; местоположение лесных участков);
- об отчетах об использовании лесов (наименование лица, представившего отчет об использовании лесов, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды, иного документа, на основании которых представляется отчет об использовании лесов, объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, местоположение лесных участков);
- о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения), об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), совершивших сделки с древесиной;
- о декларациях о сделках с древесиной (номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной, наименование лица, подавшего такую декларацию, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, а также наименование лица, в собственность которого отчуждается древесина, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя);
- о фактическом объеме полученной древесины;
- о маркировке древесины.
Правила покупки останутся прежними для:
- окрашенных, протравленных, обработанных креозотом или другими консервантами лесоматериалов, шпал, брусьев
- столярных изделий
- фанеры
- обработанных пиломатериалов
- клееных изделий из древесины
- тары деревянной
- пиломатериалов профилированных
- щепки, стружки, шерсти, муки деревянной
- плит древесно-стружечных
- плит древесно-волокнистых из древесины
- сборных деревянных конструкций
При покупки данных материалов регистрировать в ЕГАИС не нужно.
Если не задекларировал дерево
Для легальной валки деревьев необходимо иметь договор юридическому или физическому лицу об аренде участка лесного насаждения. На руках должен находится акт приёма с последующей передачей лесного массива под аренду.
Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии. Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС.
Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода.
Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи. При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации.
Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью. В случае неподписания декларации по сделке с помощью ЭП в информационной системе отчет будет перемещен в группу черновики. Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом. Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан.
Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. После каждой сделки (купли – продажи) необходимо подавать декларацию о сделках с древесиной в единую систему на протяжении 5 рабочих дней с момента заключения сделки.
Согласно закону ст 50.5 Лесного кодекса сделка декларируется двумя лицами участвующими в сделке, после подается отчет в ЕГАИС участвующими сторонами.
Даже если один участник договора не является лесопользователем, а принимает участие как перекупщик, он тоже должен декларироваться в ЕГАИС.
Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент.
Когда предоставляемая информация двух декларантов отличается или не соответствует, это также приведет к административным штрафам.
В отличие от множества других декларационных бланков, декларация о сделках с древесиной, а именно нормы ее заполнения и прочие связанные с бумагой нюансы, регулируются не Налоговым Кодексом, действующим на территории России, а Лесным Кодексом.
Согласно указанным внутри него правилам, компании, заключающие сделки, связанные с древесным ресурсом, могут иметь следующие организационно-правовые формы:
- являться лицом юридической направленности;
- быть физическим лицом, то есть индивидуальным предпринимателем.
Эти организации могут заключать различного характера сделки, связанные с древесными ресурсами, в их список также входит:
- импорт древесных заготовок;
- экспорт.
Форма декларации о сделках с древесиной
Декларационный бланк передается на проверку в Единую авторизированную систему, созданную государством, имеющую информационный характер, которая ведет учет оборота древесного материала, кроме того отслеживает заключающиеся между компаниями договоренности, с ним связанных. Предоставление на проверку заполненного декларационного бланка производится непосредственно через службу операторов искомой системы ведения учета.
Обратите внимание на следующий факт: документ рассматривается, как и готовится, не в бумажном виде, а в электронном, при этом, он в обязательном порядке подкрепляется электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Транспортировка заполненного бланка осуществляется посредством различных сетей информационно-коммуникационной направленности, доступных для общего использования, в частности речь идет об электронной сети Интернет. Производиться процедура может с использованием Единого портала государственных услуг.
Согласно установленным законодательно правилам, в декларацию необходимо внести определенные сведения.
Какие сведения вносят в декларацию
Таблица 1. Перечень сведений для декларации
ГрафаДанные Пункт 1 Прежде всего, необходимо указать, кто являлся собственником участвующей в сделке древесины. Пункт 2 Вторым пунктом внутрь декларационного бланка вписывают данные о лицах, представляющих сторон-участниц сделки. Необходимо указать в документе следующие аспекты: - полное наименование компании (например, ООО «Лесоперерабатывающая компания»);
- необходимо указать организационно-правовой формат организации, то есть одну из форм (например, ООО) юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- адрес расположения компании, если она представлена лицом юридическим;
- если организация является индивидуальным предпринимателем, необходимо вписать полные сведения в виде: фамилии, имени, отчества, а также всю стандартную информацию из паспорта.
Пункт 3 Следующая информация, вносимая в декларационный бланк, характеризует участвующую в заключенной между компаниями договоренностью партию древесных ресурсов. Подразумеваются следующие параметры: - количество передаваемой в дальнейшее пользование продукции;
- ее принадлежность видового характера (профессиональный термин определяется, как «порода»);
- состав древесины сортиментный.
Пункт 4 Вносятся данные, касающиеся сопровождающих процесс заготовки искомой древесины документов. Эти бумаги играют особенную роль – являются основанием для осуществления вырубки леса и производства из него участвующих в сделке заготовок. Пункт 5 Обязательно указывают в декларации и законное основание, согласно которому состоялось произведение эксплуатации конкретной площади леса. Это может быть: официальная договоренность об аренде;другая бумага, подтверждающая передачу конкретного участка леса в пользование.Данные об искомых бумагах вносят следующие: - полное название компаний, являющихся участниками заключенного договора;
- организационно-правовой формат деятельности каждой стороны;адрес для лица юридического;
- данные из паспорта, а также имя, отчество, фамилия индивидуального предпринимателя;
- указывается местонахождение части леса, которая послужила источником для заготовки транспортируемого древесного сырья;
- дата, когда договор был заключен;
- номер документа;
- временные сроки действия документа;
- в каких объемах производились заготовки, согласно искомой бумаге. Если при заключении сделки составлялся договор о покупке древесных насаждений, необходимо все те же данные из него внести в декларацию.Кроме того, будет вышеуказанный перечень действителен и для договора, который заключается при приобретении и отчуждении уже заготовленной древесины. Параметры меняться не будут, как и форматы самих договоров, возможны лишь несущественные отличия.
Пункт 6 Следующим этапом необходимо указать место, где заготовленная древесина, являющаяся частью заключаемой между компаниями сделки, будет складироваться или уже складируется, если такое место вообще подразумевается. Мы только что рассмотрели полный перечень сведений, предполагающихся к вписыванию внутрь декларационного бланка, связанного со сделками, заключаемыми с древесиной. Как видите, никакой специфической информации, которой бы не владели стороны сделки, вносить не нужно, что делает заполнение документа интуитивно понятным даже для новичка.
Как и во всех остальных случаях, связанных с установлением документации, использующейся на государственном уровне, разработка и определение формы производится Правительством нашего государства.
Периодически все документы, подготовленные им, претерпевают изменения, нужные для поддержания соответствия состава формы современным требованиям.
Их следует отслеживать, чтобы не получить штрафные санкции за неверное оформление документов.
Постановление Правительства РФ от 06.01.2015 N 11
Декларация о сделках с древесиной – документ узкой направленности, использующийся в конкретной сфере деятельности. К его заполнению прибегают компании, имеющие различную организационно-правовую форму, и занимающиеся также деятельностью множества направленностей.
Заполнение обсуждаемого документа необходимо, если в сделке участвует такой природный ресурс, как древесина
Список сведений, вносимых в документ, а также их вид и форма определяются прописанными в Лесном Кодексе Российской Федерации правилами. Правительство имеет право на внесение в форму каких-либо необходимых изменений. Этот момент необходимо тщательно отслеживать.
В случае, когда заказчиком являются садики, школы, государственные учреждения, так же заполняется декларация с отчетом в ЕГАИС.
Необходим алгоритм действий по автоматизированной выгрузке сведений из файлов в формате Microsoft Word 97-2003 (.doc), Microsoft Word (.docx), Microsoft Excel 97-2003 (.xls), Microsoft Excel (.xlsx) в ЕГАИС.
Данная процедура в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней не предусмотрена. 21 Возможно ли в лесной декларации при выборе реквизитов, например, договора аренды организовать выгрузку не всех арендуемых участков, а только необходимого с последующим заполнением объема подлежащей заготовке древесины? В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет.
22 Возможно ли в разделе «Сделки с древесиной» показывать номер участка, с которого была срублена транспортируемая древесина? В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет.
Оформлять сделку необходимо в течение пяти рабочих дней после заключения соответствующего договора и не позднее, чем за сутки до транспортировки пиломатериалов.
Важно В системе ЕГАИС Лес потребуется указать данные о продавце и покупателе товара.
От юрлица понадобится его наименование, организационно-правовая форма, место нахождения. ЕГАИС древесина, лес При этом, согласно требованиям статьи 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, течение срока, определённого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты внесения данных в учета древесины.
Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ. Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы».
Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки. В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.
Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.
Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.
ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.
В пользователи системы могут найти в ней информацию:
- о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
- об участках, сдающихся в аренду;
- о договорах купли-продажи леса;
- о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
- о правах пользования лесным участком;
- о лесных декларациях;
- об отчетах об использовании лесов.
Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.
Для физических, юридических лиц, частных предпринимателей, которые берут в аренду участки леса с определенными целями, обязательно необходимо зарегистрироваться в единой государственной автоматизированной системе. Делается это для государственного учета количества всех древесных ресурсов на основании отчетов поданных в единую информационную систему всеми предпринимателями согласно ЛК РФ.
Участки леса могут браться в аренду для:
- заготовки древесины под различные нужды;
- создания рекреационных зон отдыха;
- заготовки второстепенных ресурсов бересты с пнями;
- побочного лесопользования с размещением пасек;
- созданиях охотничьего хозяйства.
Во всех случаях зарегистрированный лесопользователь (физическое, юридическое лицо) или арендатор делянки, должен подать отчет об аренде в ЕГАИС согласно приказу Минприроды России №573. Такой отчет о договоре подается в электронной форме заверенной личной электронной подписью не позднее 10 числа каждого месяца. Подпись легко получить в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре, который можно найти с помощью интернета.
Придя в законодательный орган с собой нужно иметь паспорт, страховое свидетельство государственного образца для физических лиц. Для юридических лиц нужно иметь документы учета из налоговой инспекции, удостоверяющие документы юридического лица. После оформления электронные ключи, так же сертификат будут переданы владельцу на электронном носителе или флешке.
Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.
Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:
- заявка на регистрацию;
- анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.
За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:
- 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
- 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
- 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.
Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:
- 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.
За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:
- 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).
Все действия, связанные с транспортировкой, заготовкой, продажей и покупкой древесины, необходимо регистрировать в Рослесхозе в электронном виде через Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины (ЛесЕГАИС). Кому и в какой срок нужно подавать сведения в ЛесЕГАИС и какой электронной подписью их заверять?
Кто и какие сведения подает в ЕГАИС учета древесины
Лесной кодекс (в ред. федерального закон от 28.12.2013 № 415-ФЗ) обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрировать в ЛесЕГАИС каждую сделку, связанную с заготовкой, приобретением или продажей древесины, в том числе по импорту и экспорту леса.
До 1 июля 2017 года эта обязанность распространялась только на сделки с «круглым» лесом — спиленными и очищенными стволами деревьев. С 1 июля 2017 учитывать в ЛесЕГАИС необходимо и сделки с пиломатериалами из бревен: досками, брусьями, шпалами и т.д. (согласно распоряжению правительства № 911-р от 12.05.2017).
Полный список материалов, продажу и покупку которых нужно декларировать, указан в постановлении правительства от 13.06.14 № 1047-р. Информацию о сделке вносят в систему и покупатель, и продавец независимо друг от друга. Форма декларации и правила ее представления можно найти в постановлении правительства от 06.01.15 № 11.
Физические лица освобождены от отчетности. Если юридическое лицо продает древесину физическому лицу, он должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных, а затем внести информацию об этой сделке в ЛесЕГАИС.
Кроме того, участники рынка должны оформлять сопроводительный документ на перевозку древесины любым транспортом. Документ готовит тот, кто в момент транспортировки является владельцем товара. Правила заполнения и форма сопроводительного документа утверждены в постановлении правительства РФ от 21.06.14 № 571.
Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС
Документооборот в ЛесЕГАИС ведется в электронном виде, поэтому для работы в системе необходима электронная подпись (ЭЦП). Подойдет базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на на уполномоченного сотрудника, который работает с системой. С сертификатом КЭП можно работать не только в ЕГАИС учета древесины, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.
Декларанту нужно иметь в виду, что:
p, blockquote 35,0,0,0,0 —>
- В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.
Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.
p, blockquote 36,0,0,0,0 —>
- Если в декларации допущена ошибка, то можно:
- попробовать отредактировать исходные данные;
- в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).
При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.
p, blockquote 37,0,0,0,0 —>
- Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.
Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:
p, blockquote 43,0,0,0,0 —>
- не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
- не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.
Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).
В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.
Любые изделия из древесины ценных пород (дуба, бука, ясеня) подлежат обязательной маркировке хозяйствующими субъектами, которые осуществляют ее экспорт из России. В свою очередь, сведения об этой маркировке подлежат передаче данными хозяйствующими субъектами в ЕГАИС ЛЕС — не позднее, чем за день до экспорта.
Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 ( ССЫЛКА ).
В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ССЫЛКА ):
p, blockquote 67,0,0,0,0 —>
- Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.
- Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.
- Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.
Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:
p, blockquote 68,0,0,0,0 —>
- штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
- штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.
Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:
p, blockquote 69,0,0,0,0 —>
- штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
- штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.
Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:
p, blockquote 70,0,0,0,0 —>
- штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
- штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.
Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.
Похожие записи:
-