Можно ли произвести замену лет расчетного периода после назначения пособия
Законодательством установлено, что сведения о страховом стаже в ПФР «стекаются» из отчетности, предоставляемой работодателями и иными организациями, уплачивающими за гражданина страховые взносы (ст. 14 п. 1 ФЗ-400 от 28/12/13 г.).
Если эти сведения по каким-то причинам не попали в общую базу ПФР, их восстанавливают:
на основании записи в трудовой книжке;
обращением к работодателю или в архив, если фирма уже ликвидирована;
обращением в ПФР, если фирма находится в другом регионе, и нужен официальный запрос для получения сведений (специалисты ПФР могут помочь и при необходимости обращения в архив);
при помощи двух свидетелей, если документы утеряны не по вине работника.
Подтверждающим документом, как и в случае со страховыми периодами ФСС, служит, прежде всего, трудовая книжка, а также иные аналогичные документы: справки, ведомости, договора, данные воинского учета и пр.
На заметку! Если работник не может подтвердить страховой стаж по вине работодателя либо организации, ответственной за сохранность документов, он может обратиться в суд с исковым заявлением.
При отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные (неточные) данные о периодах работы, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний (Постановление КМУ «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»).
Документальными подтверждениями наличия у лица необходимого пенсионного стажа являются:
справки предприятия
выписки из приказов
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты
удостоверения и характеристики с места работы
трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении
другие документы, содержащие сведения о периодах работы
При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.
Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика
При отсутствии документов стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, учреждении, организации. Свидетельские показания применяются при невозможности получения документального подтверждения пенсионного стажа в связи с:
военными действиями, авариями, катастрофами
стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями
ликвидацией предприятия, учреждения, организации
отсутствием архивных данных по другим причинам
Основным местом работы физического лица-предпринимателя является осуществляемая им предпринимательская деятельность. Однако, из-за отсутствия нормативного акта, регулирующего порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, она не сможет использоваться в качестве подтверждения стажа.
Документом, подтверждающим ведение бизнеса, основанного на частной собственности (за период до 1 мая 1993 года) является справка из Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (кроме предпринимателей на упрощенной системе налогообложения), с 1 июля 2000 года подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета. Трудовой стаж предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 1 января 2004 подтверждается:
специальным торговым патентом
справкой об уплате страховых взносов
свидетельством об уплате единого налога (ЕН)
патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога
С 01.01.2004 предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.
VIDEO
В соответствии со статьей 8 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» время пребывания граждан Украины на военной службе засчитывается в их страховой стаж, стаж работы, стаж работы по специальности, а также в стаж государственной службы. Для подтверждения воинской службы, а также службы в гражданской обороне, Госспецсвязи, органах госбезопасности, разведывательных органах принимаются:
военные билеты
справки архивных и военно-лечебных учреждений
справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС
Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Минобороны. Для подтверждения службы в органах внутренних дел, Нацполиции принимаются справки, выдаваемые согласно порядку МВД.
Согласно пункта 9 Постановления Кабинета Министров Украины № 637 от 12.08.1993 года «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» продолжительность периода временной нетрудоспособности, начавшейся во время работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту службы.
Страховой стаж для больничного листа.
Трудовой стаж, который учитывается для назначения пенсии по старости. В него входят все периоды работы на территории РФ, за которую работодатель вносил взносы в ПФР.
Специальный стаж страхования. Его размер учитывают при назначении пенсии по выслуге лет, для расчета надбавок, вознаграждений за выслугу лет. В некоторых случаях он необходим для назначения пенсии по старости.
Непрерывный стаж. Его учитывают для назначения пособия по временной нетрудоспособности, установления различных выплат и надбавок.
ДЛЯ СПРАВКИ: страховой стаж для пенсии по старости относится к трудовому и исчисляется исходя из того, за какие годы работодатель подавал сведения о работнике в ПФР и осуществлял соответствующие отчисления.
Если стаж гражданина составляет менее полугода, то оплата больничного листа осуществляется исходя из установленного МРОТ (минимального размера оплаты труда). На территории РФ с 1 октября 2021 года таковой установлен в размере 12 392 руб. в месяц. При этом субъекты РФ имеют право устанавливать повышенный размер минимального заработка, в зависимости от экономической ситуации в регионе.
Если страховой стаж лица не превышает 5 лет, размер компенсации по больничному листу составляет 60% среднемесячного заработка.
Страховой стаж в 5–8 лет позволяет рассчитывать на оплату листка по временной нетрудоспособности в размере 80% среднемесячного дохода.
Если же страховой стаж составляет не менее 8 лет, размер пособия достигает 100%.
Говоря о специальном страховом стаже, следует понимать, что складывается он из всех периодов работы лица в особых условиях. Перечень работ и должностей, которые могут осуществляться и по которым будет исчисляться специальный страховой стаж, устанавливается Правительством РФ.
Следует сразу сказать, что специальный страховой стаж дает работнику только одно право — на досрочный выход на пенсию. То есть лица, указанные в законе, осуществляющие особые виды деятельности, имеют право выйти на пенсию ранее установленного в общем порядке срока. К особым видам работ относятся подземные работы, некоторые виды воинской службы, работ на железной дороге и т. п.
Страховой стаж для расчета больничного нужно исчислять по трудовой книжке сотрудника. Чем больше стаж, тем больше сумма пособия. В страховой стаж включайте периоды, когда сотрудник подлежал обязательному страхованию.
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.
Что такое страховой стаж и как его подтвердить
Дневное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя оплата в день*процент (60, 80, 100) средней дневной оплаты . При этом с умма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни .
Например, в марте 2022 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.
Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.
Иванова проработала в университете больше трех лет. Однако в расчетный промежуток попадают 2020 и 2021 годы.
Заработок Ивановой за 2020 год равен 360 тысяч рублей, в 2021 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля. Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.
Документы, подтверждающие трудовой стаж
Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями
Подтверждение периода занятия предпринимательской деятельностью
Подтверждение периода творческой деятельности
Подтверждение периода военной службы
Подтверждение времени обучения
Подтверждение периода временной нетрудоспособности, инвалидности
Подтверждение периода ухода за ребенком
Время пребывания под стражей, отбывания наказания
Проживание жены военнослужащего вместе с мужем
Пребывание на оккупированных территориях, в лагерях и гетто
Особенности подтверждения трудового стажа на льготных условиях
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки , выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
При отсутствии указанных в этом пункте документов для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются периоды работы только за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов.
Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью (при наличии).
Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справки на основании документов.
Справки, выданные колхозами при оставлении членом колхоза работы, а также справки, выданные в более поздний период колхозами, которые впоследствии прекратили свою деятельность, могут приниматься во внимание и тогда, когда они не содержат оснований выдачи.
В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или больше свидетелями.
Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающем трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.
В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указано только год без указания точных дат, за дату берется 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им считается 15 число соответствующего месяца.
Время работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, основанной на частной собственности и на исключительно их труде, за период до 1 мая 1993, а также время работы лиц, занимающихся ведением личного крестьянского хазяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов.
Периоды осуществления предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения, в том числе с применением фиксированного налога, с 1 января 1998 по 31 декабря 2003 засчитываются для физических лиц -предпринимателей на основании справки о регистрации лица как субъекта предпринимательской деятельности, а с 1 января 2004 по 31 декабря 2017 по желанию лица — при условии уплаты страховых взносов (единого взноса) независимо от суммы уплаченных средств.
Для подтверждения времени творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.
До 1 апреля 1992 время творческой деятельности членов Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами, подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.
Как определить страховой стаж для исчисления больничного
Для подтверждения военной службы, службы гражданской защиты, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах, Госспецсвязи принимаются:
военные билеты
справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВС, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ГПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, Государственной уголовно-исполнительной службы, ГСЧС;
справки архивных и военно-лечебных учреждений.
Время пребывания в партизанских отрядах и соединениях в период Второй мировой войны устанавливается по справкам штабов партизанского движения или архивов (по месту деятельности партизанских отрядов и соединений).
Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Минобороны.
Для подтверждения службы в органах внутренних дел, Национальной полиции принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВС.
Время обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения.
При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.
Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.
Время ухода за лицом с инвалидностью I группы, ребенком с инвалидностью в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:
акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода;
документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для лиц с инвалидностью I группы и детей-инвалидов) и возраст (пожилых людей и детей с инвалидностью).
Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда Украины на основании сведений жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту жительства (регистрации), сельских, поселковых советов, опроса лиц, по которым осуществляется уход, и их соседей, других данных.
Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.
Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или паспорт или справка жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту жительства (регистрации) и другие.
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .
3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Подтверждаем страховой стаж для больничных и декретных
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2022 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
«Как рассчитать больничный лист» ;«Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа» ;«Как оплачивается больничный лист во время отпуска» ;«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни» ;«Оплата больничного по уходу за больным родственником» ;«Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС» .
В Украине зарегистрировано более 11 млн пенсионеров. Средний размер выплаты после перерасчета составил более 3 тыс. гривен.
Размер пенсии зависит от двух показателей: продолжительности страхового стажа человека и среднего заработка.
Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.
До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.
Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем.
Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.
В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:
Военнослужащие МОРФ.
Рабочие горячих цехов.
Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.
В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:
Срочная служба в армии.
Уход за новорождённым ребёнком.
Уход за недееспособным инвалидом.
Время нахождения на учёте в ЦЗН.
Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.
Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.
Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.
Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.
Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?
Как подтвердить стаж для больничного
Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:
Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.
В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:
Заключённый с работником трудовой договор.
Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
Выписки из внутренних приказов по предприятию.
Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.
Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.
Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.
Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:
Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.
Возможность восстановления книжки определена правилами ее ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной новым приказом Минтруда. Этот нормативно-правовой акт является альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который не знает, что делать, если утеряна трудовая книжка, а нужно устраиваться на работу, — Трудовой кодекс РФ в этом случае никаких рекомендаций не дает.
Как подтвердить стаж без трудовой книжки и какие документы будут доказательством
Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.
Что случается с этим документом? Его может:
потерять сам работник;
потерять отдел кадров организации;
потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.
Кроме того, документы пропадают или портятся в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством, и восстановить ТК в такой ситуации чаще всего намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае в законодательстве прямо сказано, обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере — да, так как это главный документ для трудоустройства.
ВАЖНО! Альтернативой является переход на электронную форму сохранения сведений о стаже, который доступен для любого человека в любое время.
VIDEO
В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).
После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.
Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.
Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:
официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
время работы в кооперативах и колхозах;
ведение депутатской деятельности;
ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.
Размер пособия за период болезни напрямую зависит от того, какую продолжительность страхового промежутка времени имеет заболевший работник. В частности:
если он проработал менее полугода, то для расчета будет использоваться МРОТ;
если больше полугода, но меньше 5 лет, то он получит на руки 60% от начисленного пособия;
если промежуток времени трудоустройства находится в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80% от начисленного пособия;
если он трудится более 8 лет, то ему выплатят 100% пособия.
Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии
Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:
трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
письменные, правильно оформленные трудовые договора;
справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
выписки из приказов, сами приказы;
лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.
Обратите внимание! Если трудовая книжка не велась или в ней есть ошибки и неточности, то подтвердить время работы на предприятии или у физического лица (например, няни, репетиторы, гувернантки) можно трудовыми договорами.
Когда человек увольняется с прежнего места работы, ему выдают несколько справок, которые подтверждают не только уплату подоходного налога, но и уплату страховых взносов, и длительность его работы на этом предприятии. Эти бумаги должны быть переданы новому начальству. Но новое руководство не имеет право требовать обязательного их предоставления. Тем более, не может отказать в оплате периода болезни по фактическому промежутку трудоустройства, ссылаясь на отсутствие этих документов.
У работодателя есть возможность подсчитать продолжительность труда иными способами, если новый сотрудник предоставит вышеуказанные бумаги.
Чтобы к фирме не было претензий со стороны ФСС России при зачете расходов на выплату пособий по больничным листам, страховой стаж работника, получающего пособие, должен быть подтвержден. Каким образом? Время работы по трудовому договору или государственной службы человека подтверждают правильные записи в его трудовой книжке.
А периоды другой своей деятельности сотрудник подтвердит специальными документами. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров выплаты по больничному утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г.
№ 91 (далее – Правила). Но для того, чтобы ФСС России зачел расходы на выплату пособия по больничному листу, страховой стаж работника, получившего пособие, должен быть подтвержден (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ). Подтвердить страховой стаж по месту назначения и выплаты пособия – это значит представить документы, которые удостоверяют, что в определенные периоды работы человек был застрахован в системе государственного социального страхования и с его доходов в бюджет Фонда поступали платежи. Собрать эти бумаги должен сам работник (п.
20 Правил). Но это не означает, что кадровая служба работодателя в этом вопросе должна оставаться безучастной.
Практика показывает, что приходится разъяснять людям самые разные нюансы. Иногда приходится начинать с того, что такое, собственно, страховой стаж, который они (почему-то!) должны подтверждать.
Ну а затем – какие документы для этого потребуются и где их раздобыть. И, наконец, проверить бумаги, принесенные работниками. Прошли времена, когда сумму пособия по больничному рассчитывали в зависимости от непрерывного трудового стажа работника.
Он был тем больше, чем дольше человек проработал на одном месте.
Конечно, человек мог менять места работы. Но если при этом случались перерывы (более трех недель, иногда – месяца), то все наработанное пропадало. И на новом месте отсчет непрерывного трудового стажа начинался с нуля.
Страховой стаж – это
«суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов»
(ст. 3 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Кем? Работодателями – организациями и предпринимателями, которые страхуют своих сотрудников на случай наступления временной нетрудоспособности.
Физическими лицами, которые могут страховать сами себя. От них в бюджет ФСС России поступают страховые платежи, начисленные с сумм облагаемых взносами доходов застрахованных лиц (ст.
17 Закона № 165-ФЗ). Потому законодатели увязали право человека на получение пособий с уплатой за него денег в ФСС России, а не просто с фактом занятости человека каким-либо трудом.
При этом неважно, что периоды уплаты платежей могут быть разделены между собой по времени (или из-за того, что человек просто не работал, или из-за того, что в период его работы платежи в ФСС не перечислялись по закону). Периодов работы и «иной деятельности», когда работник мог быть застрахован в системе государственного социального страхования, достаточно много.
Все они имеют отношение к различным случаям занятости граждан (п.
2 Правил). Напомним, что шкала зависимости размера пособия от долготы страхового стажа работника та же, что и прежде. Сотрудники, страховой стаж которых составляет восемь и более лет, имеют право на пособие в размере 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80 процентов среднего заработка, менее пяти лет – 60 процентов среднего заработка, менее шести месяцев – не больше МРОТ за полный календарный месяц (п.
1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Сотрудники, страховой стаж которых составляет восемь и более лет, имеют право на пособие в размере 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80 процентов среднего заработка, менее пяти лет – 60 процентов среднего заработка, менее шести месяцев – не больше МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов) Наверняка в организации есть сотрудники, которые не хотят тратить время на то, чтобы раздобывать какие-то бумаги.
Заметим, что, если работник отказывается подтверждать свой стаж, требовать с него документы не нужно: у работодателя такой обязанности нет. Но человеку нужно знать, что тогда и больничный лист бухгалтер рассчитает исходя из тех данных о его страховом стаже, которыми располагает на дату наступления страхового случая.
Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Суммарный срок трудовой деятельности человека с момента наступления трудоспособного возраста — главный показатель, от которого зависит размер ежемесячных пенсионных выплат. До января 2002 года учитывался трудовой стаж. После этой даты стал важен страховой стаж — годы, в течение которых гражданин получал официальную зарплату и делал взносы в государственный Пенсионный фонд. При начислении довольствия учитывают и нестраховые периоды (начисления в это время в ПФ не поступают).
Подтверждение стажа — обязательная процедура во время оформления пенсии по возрасту. Количество отработанных лет должно быть не менее 10 (в 2021 г.). К 2024 г. этот показатель возрастет до 15 лет.
При этом будущим пенсионерам нужно накопить баллы (коэффициенты, растущие до 2024 г.). Для людей, которые работают на предприятиях с особыми условиями трудовой деятельности, сотрудников федеральных ведомств с военизированными условиями службы предусмотрены специальные условия.
Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.
Но, на 2021 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?
Похожие записи: