Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки с места работы для оформления визы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Справка с места работы для получения визы — образец
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
- «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
- «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Справка о среднем заработке для визы
Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.
Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.
Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу. Она подтвердит:
- Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
- Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
- Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Полное имя организации;
- Инициалы гендиректора;
- Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
- Паспортные данные заявителя;
- Место жительства;
- СНИЛС;
- Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.
Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.
Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.
Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода. Сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки. А также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.
Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:
- система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
- сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
- получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
- затем производится оформление шенгена уже на 2 года. Снизить продолжительность по новым правилам не получится;
- следующий шаг — виза за границу на максимальный срок, который составляет 5 лет. С условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года.
Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2022 оставляют в действие прежние особенности получения. Основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская пометка предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами. Так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.
Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство. Или официальный Визовый центр выбранной страны. Примерно такой набор документов:
✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства. Именно той страны, которую вы собираетесь посетить.
Документы для получения шенгена
Спонсорское письмо
Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101. Выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001. Обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109. Выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года. В Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017. И гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02
07.05.2017 Иванов С.Н.
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгена потребуется документ с места работы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов, требуют предоставления справки с места работы.
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно. Потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами. Причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
Справка с работы для получения визы
Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.
Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;
| Причина | Необходимые документы |
| Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. | Свидетельство о браке. |
| Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. | Свидетельство о рождении ребенка. |
| Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. | Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство. |
| Наличие недвижимости. | Документы о наличии имущества в собственности. |
| Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. | Выписка из банка. |
| Лицо владеет компанией в РФ. | Документы о регистрации. |
| Наличие авто в собственности. | Бумаги на автомобиль. |
Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.
Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.
Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.
Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра. На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека. Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.
Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий. Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её вовсе не существует, то вам и вовсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список. Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран). То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.
Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?
Справка о доходах в польское посольство, действительно, входит в список обязательных документов для визы для некоторых категорий граждан СНГ. В чем его смысл?
Логика такая: принимающая страна считает, что наличие работы на родине у въезжая является дополнительной гарантией его возвращения домой. В некоторых случаях она может выступать подтверждением финансовой состоятельности (см. ниже).
Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за границей со списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.
Не нужна справка о зарплате для граждан Украины, которые пользуются безвизовым режимом с ЕС. В перечнях необходимых документов, установленных Таможенным кодексом «Шенгена» и приложений к нему, она отсутствует.
Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическом паспорта, то есть для получения визы по старым правилам. Также она иногда нужна для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.
Всем остальным справка может понадобиться в случаях:
- туристической поездки;
- въезда с целью посещения родных или знакомых;
- деловых переговоров;
- краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
- бизнес, культурных, религиозных или иных конференций, выставок и т.п.
Существует определенная путаница между минимально необходимой суммой для подтверждения платежеспособности (выписка со счета, наличные деньги, спонсорские письма и т.п.) и минимальной суммой заработной платы в справке с работы.
Некоторые страны воспринимают справку с работы для оформления шенгенской визы, в качестве подтверждения платежеспособности и других документов не требуют. Другие, наоборот, считают, что обязательное наличие обоих документов. Третьи требуют выписку со счета (или аналогичный), если указанного в справке дохода недостаточно.
Конкретные требования необходимо выяснять в каждом отдельном случае. Что касается средних данных по платежеспособности, то в странах ЕС они составляют 45-50 евро в день на человека, но могут достаточно сильно варьироваться от уровня средних доходов конкретного государства. Польша, например, удовлетворяется 100 зл (или валютным эквивалентом) в сутки на каждого путешественника
В зависимости от размеров, формы собственности и других параметров работодателя обращаться за справкой необходимо в бухгалтерию или отдел кадров. В некоторых случаях выдачей справок занимается секретариат администрации.
В любом случае, справка должна быть заверена директором (может понадобиться и главный бухгалтер). Выясним, сколько действительна эта форма. Срок действия справки с работы для визы — 1 месяц с момента ее выдачи.
Внимание! Есть большие риски внесения данных в список SIS лиц, которые хотят купить справку о доходах для посольства.
Шенгенская виза — оформление справки для неё
В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы.
Заменить ее могут другие документы:
- Для индивидуального предпринимателя (ИП) — свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
- Для безработных или в декрете — выписка со счета (с указанием движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и др.
- Для пенсионеров — удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия.
- Для студентов и школьников — справка об отсутствии занятий в период путешествия или согласие учебного заведения на непосещения учеником занятий на этот период.
- Особые случаи — может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может понадобиться налоговая декларация!
Указаны общие данные, применимые в большинстве стран Шенгенской зоны, однако некоторые государства, в т.ч. и вовсе не входят в «Шенген», могут устанавливать собственные правила и нормы.
Справку с работы может заменить письмо спонсора — официальное заявление приглашающей стороны о согласии оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления. В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской из счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.
Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:
- Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
- Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.
Срок действия письма — 1 месяц!
Справка с работы или другие документы, которые его заменяют заменяют необходимые далеко не во всех случаях.
Справка с места работы для визы имеет вполне практическое значение — подтверждает ваше трудоустройство и заработную плату. В ней обычно указаны данные о том, на кого вы работаете, как давно, какой имеете стаж и какую сумму получаете в месяц.
Для того, чтобы убедиться в вашей платёжеспособности и состоятельности, представитель консульства или посольства и требует у вас этот документ. Если в стране, куда вы отправляетесь, есть проблема с иммигрантами, а государство не готово принимать тех, кто отнимает рабочие места у местных жителей, то справка с работы поможет доказать, что устраиваться на работу вы не намерены.
Справка нужна как для тех, кто работает на государство или на частное лицо, так и для владельцев предприятий.
У некоторых предприятий для подобной справки и смежных документов существует специальный фирменный бланк. В него вносится основная информация и просто подписывается. Если же такого бланка с основными реквизитами и данными нет, то справка набирается на обычном листе формата А4, важно чтобы она содержала в себе полный объём информации о работе и доходах.
Чёткой структуры справки нет, но предлагаем для вашего удобства стандартный образец справки для визы.
Получить справку несложно. Бухгалтера и кадровики предприятий зачастую знают, как оформляется подобный документ. Поэтому, если вам нужна справка с работы для шенгенской визы, то достаточно обратиться в отдел кадров или даже непосредственно к руководителю.
Рекомендуем тщательно контролировать информацию и сам процесс написания справки. При получении перепроверьте данные, уточните информацию и проследите за наличием всех необходимых записей.
Как мы уже говорили выше, для оформления виз вам необходимо собрать пакет документов. Среди них обязательно должна быть справка с мест работы для виз, если вы планируете самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки.
Справка должна быть распечатана на фирменном бланке той компании, в которой вы работаете. На бланке должны быть указаны все данные фирмы (контактная информация и адрес). Справки с работы для шенгенских виз могут быть составлены не в сторогой форме. Нет никаких особых правил касаемо того, как именно будет указан информация о вас.
Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.
Название организации (ООО «Ромашка»)
Адрес юридический (ул. Казанская, 4)
Адрес фактический (если отличается)
Контактные данные (телефон, факс, имейл)
ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.
ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.
Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович
Телефон директора (в международном формате)
Бухгалтер ООО «Ромашка» (подпись) Горелова Анастасия Олеговна
Печать
Дата составления справки о доходах для виз
Как вы теперь уже знаете, чтобы попасть на шенгенскую территорию необходимы рабочие справки для виз. В этой статье мы показали образцы справки с места работы для получения виз, которые вы можете предоставить своему работодателю.
Оформляя документы на шенгенские визы, следите за правильностью написания всех ваших личных данных. Ведь если справка о зарплате для шенгенских виз будет заполнена с ошибкой (например, в ФИО), то ее могут не принять. А значит велика вероятность, что в визе откажут.
Для получения разрешения на въезд в любую из стран Шенгенского соглашения, в США и ряд других государств требуется представить комплект документов, в который входит справка о доходах за последние несколько месяцев. Сведения о зарплате, полученной за последние 3 месяца, подтверждают наличие стабильного дохода и официальное трудоустройство.
Это дает представителям принимающего государства уверенность, что турист вернется на родину и у него хватит денег на поездку.
Образец справки с места работы для визы
Подлинность документа и представленных сведений могут проверить, позвонив на работу, поэтому в анкете необходимо оставлять корректные телефоны организации. Звонок может и не последовать — все зависит от страны, в которую оформляете визу.
Если справка фиктивна и сотрудник консульства не дозвонится до работодателя, то последует отказ в выдаче разрешения на въезд, кроме того, человека, представившего ее, внесут в черный список и визу в эту страну больше не дадут никогда.
При подготовке информации о зарплате нужно учитывать правила, действующие в той стране Евросоюза, куда собираетесь ехать.
Приведем некоторые особенности:
- В Финляндию въехать можно без справки, предоставлять информацию о своей зарплате не нужно. Достаточно заполнить анкету, предъявить паспорта (заграничный и российский) и при необходимости сдать биометрические данные.
- Для получения разрешения на въезд в Великобританию нужно представить справку на английском языке. Перевести на национальный язык информацию нужно также для Франции.
Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.
На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:
- у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
- турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.
Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.
Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.
Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.
Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.
Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:
- справку о доходах;
- свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
- копии документов об учреждении ИП;
- декларацию о налогах за последний год.
На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.
Зачем и когда нужна справка с места работы для визы, как ее оформить?
Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.
Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:
- Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
- Студенты – справку из университета.
- Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.
Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.
Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной. Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.
Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.
Большинство консульств требует, чтобы справка была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов. Однако некоторые представительства сокращают этот срок до двух недель – Визовому кодексу это не противоречит. Поэтому целесообразно подавать соответствующее заявление работодателю примерно недели за две до записи на прием в консульство или ВЦ. В этом случае оформить справку успеет даже самый нерасторопный наниматель, а полученный документ будет гарантированно «свежим».
- Справка представляется в оригинале, с «мокрой» печатью и «ручными» подписями (факсимиле не допускаются). Копии в данном случае не рассматриваются (кроме нотариально заверенных).
- Большинство консульств принимает русскоязычные варианты без перевода. Однако существуют и исключения: например, представительство Бельгии требует документы на французском или английском языке. Если представляются русскоязычные варианты, понадобится перевод на соответствующие языки.
- В справке может быть указан как средний доход за последние 3-6 месяцев, так и суммарный.
- В справке с места работы должна быть указана сумма дохода не менее 20-30 тысяч рублей. И чем эта сумма больше, тем более лояльно консульство отнесется к заявителю.
- Если официальный размер з/п не достигает минимального порога, стоит укрепить документы спонсорским письмом или справкой из банка с солидным остатком на счету (свыше рекомендованных 50 тысяч).