Уведомление о выплате заработной платы вкс 2022 форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о выплате заработной платы вкс 2022 форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС

2. Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги

3. Выплата зарплаты иностранцу — ВКС

4. Уведомление о выплате зарплаты ВКС

5. Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

6. Принимаем на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

7. Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 году

8. Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

Вначале указывается куда подается уведомление — структурное подразделение МВД или территориальный орган ведомства в регионе. Далее заполняется форма — приложение 5 к Приказу:

статус работодателя, его ОКВЭД, полное наименование;
информация о ВКС, в том числе ФИО, гражданство, дата и место рождения, данные документа, подтверждающего личность;
подробно указывается информация о разрешении на работу — сведения о документе, профессия, на какой территории действует;
сведения о договоре — ГПХ или трудовом.

Пятый раздел формы посвящен оплате и исполнении обязательства по ее выплате работодателем: сначала указываются цифры исполненных / неисполненных обязательств помесячно, затем — общая цифра за весь отчетный период.

Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС

Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.

Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона.

При приеме документа проверяются:

правильность его заполнения;
документы, которые удостоверяют право подателя отчета (личность и полномочия) предоставлять уведомление.

Подают уведомление о зарплате ВКС в срок не позже последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом, ежеквартально. Отчет за IV квартал надо было подать не позднее 29 января.

При приеме уведомления в любой форме ответственным сотрудником вносится запись в журнал учета. На принятом документе проставляется регистрационный номер и дата приема.

При подаче уведомления о заработной плате ВКС в 2021 непосредственно в орган МВД его подателю выдается справка установленной формы. Если отчет отправлен в электронной форме, принявший его сотрудник направляет подателю сообщение о приеме не позднее следующего рабочего дня.

Сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы ВКС вносятся в базу данных МВД России, в течение 3 рабочих дней с даты поступления.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – это иностранные сотрудники с компетенциями и достижениями в определенной сфере, которые остаются на усмотрение работодателя. С точки зрения государства для них установлен единственный критерий — размер оплаты труда не ниже 167 тыс. рублей в месяц.

Обязанность работодателя ВКС – выплатить иностранцу зарплату в установленном размере. И подтвердить, что зарплата для ВКС выплачена вовремя и в полном объеме.

Для этого работодатель ВКС ежеквартально направляет в МВД уведомление о зарплате ВКС, направленное в бумажном виде (Приложение 6 Приказа МВД России №536 от 30.07.2020).

Часто в уведомлении о зарплате ВКС встречались ошибки:

неправильное заполнение: с ошибками, исправлениями, опечатками;
неправильная нумерация;
неправильно прошитое уведомление;
заполнение на старом бланке;
пропущенные строки в уведомлении;
отправленное почтой, но без уведомления о вручении и описи.

А все эти ошибки считаются нарушением миграционного законодательства. И за них предусмотрена такая же ответственность, как и за неподачу уведомления или за подачу не в срок (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Работодателю, который неправильно заполнил, прошил или подал уведомление о зарплате ВКС, грозит штраф до 1 млн рублей.

Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о зарплате ВКС описан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

ВАЖНО!

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, в соответствии с Приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей. Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

Конверт, размером А4 – 1 экз.
Опись документов – 2 шт.
Уведомление о вручении письма – 1 шт.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
Доверенность на представителя – 1 экз.

Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.

Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.

Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.

Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.

Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!

Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.

Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!

Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2021 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.

Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1 квартал 2021 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2021 по 31.03.2021). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 30.04.2021.

Сроки направления сведений:

Период отчета	Дата отправки
01.01.2021 – 31.03.2021	До 30.04.2021
01.04.2021 – 30.06.2021	До 02.08.2021 (31.07.2021 — суббота)
01.07.2021 – 30.09.2021	До 01.11.2021 (31.10.2021 — воскресенье)
01.10.2021 – 31.12.2021	До 31.01.2022

Форма документа определена приказом МВД России, изменению со стороны работодателя не подлежит. Приказом № 536 установлено, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с момента его вступления в силу 01.01.2021.

Правила оформления документа установлены приказом № 536:

Заполнять на русском языке, на компьютере или понятным почерком от руки.
Запрещено вносить исправления, зачеркивать, сокращать слова, использовать аббревиатуры.
Заполнять необходимо все предусмотренные поля.
При нехватке места для заполнения использовать дополнительный лист из приложения 1.
Если документ состоит из 2 и более листов, их прошивают, нумеруют, делают заверительную надпись на обороте завершающей страницы.

В документ включают следующую информацию.

Раздел 1.

Указываются:

название подразделения МВД (его территориального органа), в которое направляют отчет;
информация о юрлице, нанявшем иностранца (форма, код по ОКВЭД, название, сведения о госрегистрации и учете в налоговой, адрес, телефон).

Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:

лично. Представителю организации придется захватить с собой паспорт и доверенность (если уведомление подает не директор или другое лицо, которое действует без нее в силу устава);
почтой. Порядок прямо определяет, что отправлять сведения необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
электронно, через портал Госуслуги. Понадобится ЭЦП и подтвержденная учетная запись организации.

В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу. В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения. В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.

Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:

Орган	Способ подачи
Орган	Лично	Почтой
УВМ ГУ МВД России по г. Москве	Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское	115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
УВМ ГУ МВД России по Московской области	Московская обл., Красногорский р-н, п. о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35	125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3
УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области	г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 15	191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 4.

Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате зп ВКС за 1 квартал 2022 г. необходимо подать не позднее 30.04.2022.

В силу 115-ФЗ, сдача уведомлений о заработной плате ВКС является обязанностью всех работодателей, привлекающих таких специалистов. За ее неисполнение предусмотрены штрафы в рамках ч. 5 ст. 18.15. КоАП:

для должностных лиц — 35 000-70 000 руб.;
для ЮЛ — от 400 000 руб. до 1 млн руб.

Отметим, что указанное наказание наступит в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа.

Административная ответственность предусмотрена только за неподачу сведений. За выплату зарплаты в размере меньше того, который установлен законодательством, штрафов не предусмотрено. Но это чревато для работодателя запретом на привлечение иностранной рабочей силы сроком до двух лет. А работнику не продлят разрешение на работу.

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

въехали с целью работы. Это отражается в миграционной карте;
получают заработную плату не менее установленного ст. 13.2 115-ФЗ уровня.

Исходя из норм этой статьи, зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 обязана составлять:

Категория ВКС	Сумма заработной платы
Приглашенные в качестве научных работников и преподавателей	83 500 руб./мес.
Работающие в особых экономических зонах	83 500 руб./мес.
Работающие в технико-внедренческих особых зонах	58 500 руб./мес.
Медицинские работники, работающие на территориях медицинских кластеров	1 млн руб./год
Трудящиеся в Сколково, «Сириус», «Воробьевы горы»	Без требований
Остальные высококвалифицированные специалисты	163 000 руб./мес.

Выплата зарплаты иностранцу — ВКС

Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021, как и ранее, имеет особенности:

квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 115-ФЗ);
при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя их придется ставить на миграционный учет.

Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

филиалам и представительствам иностранных компаний;
научными и образовательным организациям;
некоторым спортивным организациям;
российским коммерческим компаниям.

ВАЖНО! Организации, привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов, на момент подачи ходатайства не должны иметь неисполненных постановлений о наложении штрафов за нарушения в области миграционного законодательства и действующих запретов на привлечение ИГ.

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

религиозная деятельность;
муниципальная служба;
авиация и флот.

Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2021 году с учетом нюансов российского законодательства.

Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.

Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.

ВАЖНО! Поскольку на момент подписания договора разрешительные документы еще не получены, даты его заключения и вступления в силу различны. Этот нюанс обязательно отметить в тексте ТД. Либо дату получения РНР (и начала работы) дописывают позднее «от руки» в оба экземпляра, либо изначально указывают, что работник приступает к исполнению обязанностей после получения РНР.

В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносят информацию:

о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи.

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.

ВАЖНО! Во избежание дальнейших споров целесообразно указать в тексте контракта, что его условия переведены, разъяснены и понятны работнику.

Шаг 3. Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ. Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
Доверенность на подающего — 1 шт.

Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

Уже более 10 лет мы успешно работаем на рынке миграционных услуг. К вашим услугам — профессионалы со знанием английского языка

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Наши специалисты имеют высшее образование и огромный опыт работы, что позволяет решать нестандартные и сложные задачи

Наши цены —
одни из самых выгодных на рынке!

Стоимость наших услуг согласовывается с вами заранее и закрепляется в договоре (оплата происходит по достижении результата)

Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

Работодатели и заказчики работ (услуг) должны сообщать в миграционную службу отдельные сведения, касающиеся высококвалифицированных иностранных специалистов. Порядок уведомления утвержден приказом ФМС России от 05.09.13 № 372 (вступит в силу 1 января 2014 года).

Работодатели и заказчики, привлекающие высококвалифицированных иностранцев, обязаны информировать территориальные органы миграционной службы о следующих фактах: — выплате специалисту зарплаты (вознаграждения); — расторжении трудового или гражданско-правового договора с таким работником; — предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Эти обязанности работодателей прописаны в пункте 13 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Формы уведомлений были утверждены три года назад приказом ФМС от 28.06.10 № 147 (См.

высококвалифицированный иностранный специалист;
визовый иностранный работник;
безвизовый иностранный работник;

Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.

ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.

3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:

паспорт;
регистрация;
миграционная карта;
СНИЛС;
ИНН;
медицинский полис ДМС;
трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель должен ее оформить).

Если работодатель оформляет ИГ, трудящегося на основании патента, то нужно проверить также:

патент на работу;
все чеки об оплате авансового платежа за патент.

4. После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор.

5. Работодатель ставит работника на миграционный учет . 6. Работодатель отправляет уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок. 7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.

8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.

В продолжение темы о принятии на работу иностранцев хочу немного осветить процесс привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

В случае оформления ВКС работодатель самостоятельно определяет оценку компетентности и уровня квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.

В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть свои плюсы: Однако при привлечении ВКС существуют и особенности, которые следует учитывать работодателю: 2) ВКС в розничной торговле привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г.

№ 475н; Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора; Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.

(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО сам иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта. Отмечу, что в последнее время ужесточились требования УФМС относительно визы — при получении ВКС разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.

НЕ ЗАБУДЕМ уведомить о заключении трудового договора с ВКС (форма в приложении), данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.

Уведомление территориального органа ФМС России об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту (образец заполнения) Уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту Справка, подтверждающая прием заявления (ходатайства) работодателя, заказчика работ (услуг) о продлении иностранному высококвалифицированному специалисту разрешения на работу к рассмотрению (рекомендуемый образец) Заявление работодателя, заказчика работ (услуг) о продлении иностранному высококвалифицированному специалисту разрешения на работу Заявление в территориальный орган Федеральной миграционной службы о выдаче вида на жительство в Российской Федерации высококвалифицированному специалисту (членам его семьи) Уведомление территориального органа ФМС России о предоставлении иностранному работнику, обучающемуся в РФ по очной форме, отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года

По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС.

Уведомление может подписать руководящее лицо компании.

Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности.

Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги). Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС.

Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС должно быть составлено согласно форме, установленной Приказом ФМС от 12.03.2015 N 149. Чтобы не затягивать оформление документа, а его неправильное составление не доставило серьезных проблем работодателю в будущем, лучше доверить процесс профессионалам.

Уведомление заполняется следующим образом:

Разборчивым почерком от руки или напечатано на русском языке
Запрещено использование неофициальных сокращений и аббревиатур
Запрещены исправления
Необходимо заполнить все поля

В документе указываются следующие сведения:

Название органа по вопросам миграции, в который адресовано Уведомление
Информация о юридическом лице
Данные иностранного сотрудника – ФИО, государство и место рождения, дата рождения, паспортные данные, адрес и дата постановки на миграционный учет, реквизиты разрешения на работу
Дата заключения трудового договора
Размер ежемесячных выплат за каждый месяц прошлого квартала. Указываются все выплаты, в т.ч. и дополнительные: материальная помощь, финансовые поощрения, бонусы и т.д.
Данные лица, подписавшего документ от имени компании. Право подписи в данном случае у руководящего лица компании – у директора, главбуха или начальника отдела кадров (необходима доверенность от руководителя компании)
Персональные данные лица, подающего Уведомление. Если Вы доверите процесс оформления и подачи документа компании Содействие, будут указаны данные нашего сотрудника

Предлагаем ознакомиться: Расписка о возврате долга: как составить образец

Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.

Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.

Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».

Высококлассные специалисты и мастера своего дела ценились во все времена. Наиболее простой способ покрыть дефицит профессионалов – пригласить их из-за рубежа.

Высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС) трудятся в России в различных отраслях экономики – в строительстве, машиностроении, энергетике и других, в образовании, науке, спорте… Они знают себе цену и спрос на них высок.

В РФ разработаны специальные меры, которые способны привлечь тысячи специалистов самой высокой квалификации из-за рубежа.

Принимаем на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Возможность зарабатывать хорошие деньги всегда служила главным аргументом для привлечения в страну знатоков своего дела. Одновременно размер зарплаты служит главным критерием для определения статуса зарубежного работника. Ст. 13.2 (пп. 1, 3) закона РФ № 115-ФЗ устанавливает различные планки зарплат для разных групп ВКС.

Так, месячная зарплата, которая составляет не менее 83 500 руб. должна выплачиваться таким специалистам:

ученым или преподавателям (трудоустроены в вузах с госаккредитацией, государственных АН, НИИ);
работникам особых экономических зон (портовых, промышленно-производственных, туристических), а также IT-специалистам;
ВКС, которые приглашены для работы в Крыму и в Севастополе.

Медикам, педагогам, научным работникам, которые приглашены для работы в международном медицинском кластере, законом установлена планка годовой зарплаты в сумме не менее 1 млн руб. Для всех других категорий иностранных ВКС — не менее 167 тыс. руб. за месяц.

Если работник не получал какое-то время зарплату или получал ее в неполном размере — болел, пребывал на отдыхе, то для определения категории такого сотрудника следует рассматривать совокупную сумму зарплаты за три месяца за год. Она должна составлять трехкратный размер установленной зарплаты для иностранных ВКС (п. 1.4 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Важно знать: зарубежные религиозные деятели в РФ не признаются в качестве ВКС и не могут трудоустраиваться в этом качестве для совершения богослужений, церемоний, миссионерской, проповеднической, религиозно-просветительской деятельности (закон РФ № 385-ФЗ от 23.12.2010).

В старой редакции закона № 115-ФЗ (до 2015 г.) в п. 1 ст. 13.2 было зафиксировано право правительства РФ снижать требования к размерам зарплаты иностранных ВКС, которые трудоустроены на территории России с годовой зарплатой от 2 и более млн руб. Причиной снижения планки зарплат для этой категории работников были объявлены приоритеты развития экономики страны.

Уровень оплаты труда для специалистов, имеющих повышенный уровень квалификации, должен быть соответствующим. ВКС должна начисляться зарплата следующих размеров:

Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.

ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.

Если ВКС, приехавший из-за рубежа, в период работы в РФ брал больничный или отпуск за свой счет, его заработная плата за три месяца должна быть равна трем или более размерам минимального размера вознаграждения, указанного в п. 1 ст. 13.2 ФЗ-№115. Максимальный размер оплаты труда не установлен.

В Письме Минфина РФ от 17.05.2018 г. №03-04-06/33293 прописано, что ставка налога на оплату труда ВКС равна 13%. Таким же налогом облагаются отпускные, командировочные и другие выплаты, непосредственно связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Прочие денежные вознаграждения (оплата работодателем жилья, материальная помощь и т. д.) облагаются 30% НДФЛ, если ВКС не является российским резидентом.

Налоговые вычеты ВКС могут получить только после приобретения статуса резидента РФ. Иностранцы вправе получить данный статус после нахождения на территории России не менее 183 дней в течение последнего года. Кроме налогов, работодатель должен перечислять за ВКС страховые взносы. К ним предъявляются такие требования:

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ-№255, работодателю не нужно перечислять за ВКС взносы в случае его временной нетрудоспособности или ухода в декретный отпуск, если сотрудник временно пребывает в РФ.
Как указано в п. 1 ст. 7 ФЗ-№167, ВКС не подлежат обязательному пенсионному страхованию в России. По этой причине не требуется перечислять за них деньги в ПФР.
От перечисления финансов в ФОМС работодатель освобождается, потому что ВКС, как поясняется в п. 1 ст. 10 ФЗ-№326, к застрахованным лицам не относится.
По ст. 5 ФЗ-№125 страховые выплаты от несчастных случаев за ВКС отчисляются в общеустановленном порядке.

Внимание! С момента присвоения ВКС статуса временно или постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина, работодатель обязан отчислять взносы в ФСС и ПФР, согласно Письму Минтруда РФ №17-3/В-620.

Подробнее о налогообложении иностранных ВКС рассказано в видео:

Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 году

Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.

ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.

Минэкономики РФ разработало законопроект об изменении действующего режима привлечения иностранных высококвалифицированных кадров в Россию. Обычно этот статус получают экспаты — сотрудники международных компаний. В пояснительной записке к законопроекту указано, что его целью является:

Привлечь наиболее востребованных, квалифицированных и ценных для российской экономики специалистов, а также создать благоприятные условия для того, чтобы они остались жить и работать в нашей стране. В среднесрочной перспективе численность населения в активном трудоспособном возрасте будет сокращаться, при этом РФ остается донором квалифицированных кадров для других стран.

В связи с этим высококвалифицированные специалисты, работающие в России, получат новые льготы, а работодателей обяжут повысить им заработную плату.

Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по иностранным работникам: как принимать на работу, как платить зарплату, отчетность и многое другое. Используйте эти инструкции и образцы бесплатно.

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ-№255, работодателю не нужно перечислять за ВКС взносы в случае его временной нетрудоспособности или ухода в декретный отпуск, если сотрудник временно пребывает в РФ.
Как указано в п. 1 ст. 7 ФЗ-№167, ВКС не подлежат обязательному пенсионному страхованию в России. По этой причине не требуется перечислять за них деньги в ПФР.
От перечисления финансов в ФОМС работодатель освобождается, потому что ВКС, как поясняется в п. 1 ст. 10 ФЗ-№326, к застрахованным лицам не относится.
По ст. 5 ФЗ-№125 страховые выплаты от несчастных случаев за ВКС отчисляются в общеустановленном порядке.

Подробнее о налогообложении иностранных ВКС рассказано в видео:

Работодатель, пригласивший работника высокой квалификации из другой страны, обязан проинформировать территориальные органы МВД РФ об оформлении, расторжении с ним договора на осуществление трудовой деятельности и оказание услуг. Срок представления информации составляет три рабочих дня. Кроме этого, он обязан ежеквартально уведомлять органы миграции о своевременной выплате установленной заработной платы иностранцу.

Статья 133 ТК определяет, что размер МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2021 года за основу для минимальной оплаты труда берут данные медианной зарплаты.

Медианная зарплата — значение, условно делящее всех работающих на 2 категории, у первой заработок будет выше него, у второй — ниже. Новый показатель МРОТ составит 42% от этоого значения.

Вот что утвердил Минтруд по 2021 году:

Прожиточный минимум, рубли	Категория
12702	Трудоспособные граждане
10022	Пенсионеры
11303	Дети

Таким образом, прожиточный минимум обновляется каждый год, а с ним меняется и МРОТ. Чаще всего в сторону слабого роста, чтобы покрыть инфляцию.

Вице-премьер Т. Голикова объявила, что в 2021 году МРОТ впервые превысит прожиточный минимум.

По закону региональные МРОТ не могут быть ниже установленного по стране, а вот выше — да (статья 133.1 ТК РФ). Основанием для повышения зарплатного минимума служат:

Климатические условия, в которых работают предприятия. Для них используют региональный коэффициент.
Решение руководства региона. Подтверждается специальным распоряжением регионального уровня.

Таким образом, в большинстве субъектов федерации, например, в Тюменской области с 01.01.2021 МРОТ — 12871 рублей, а в некоторых еще больше.

Для Москвы в 2021-м МРОТ установлен на уровне 20361 рублей. Для Московской области немного меньше — 15000 рублей. В Спб МРОТ-2021 равен 19000 рублей.

Приведем еще несколько регионов, где действует «специальный тариф»:

Регион	Сумма
Тульская область	14100
Кабардино-Балкарская республика	12834
Алтайский край	13000
Кемеровская область	21471
Республика Хакасия	19408

Может ли зарплата быть меньше установленного законом минимального размера? Зарплата — нет, а оклад — может. И выплата на руки тоже может быть меньше — на 13%, которые работодатель удержит в качестве НДФЛ.

Трудовой кодекс устанавливает, что работодатель не имеет права выдать зарплату ниже МРОТ, если сотрудник:

отработал положенную норму времени;
полностью выполнил свои трудовые обязанности.

Оклад сотрудника может быть ниже МРОТ только в случае, если помимо оклада есть какие-либо доплаты. То есть сотрудник ежемесячно получает к окладу еще и премии, компенсации, выплаты за вредность и общая сумма его зарплаты равняется региональному МРОТ или превышает его.

Реальная выплата «чистыми» может быть меньше МРОТ на 13%, т.к. все установленные законом суммы указаны до вычета НДФЛ. То есть фактический минимум, который получит сотрудник, составит:

12792 х 0.87 = 11029 рублей

Есть еще несколько ситуаций, когда выданная на руки сумма оказывается меньше, чем установленный минимальный размер.

Неполный день или неделя. Если сотрудник работает неполный день или неполную рабочую неделю, то его зарплата тоже может быть ниже МРОТ, но строго пропорционально отработанному времени. Если специалист трудится на полставки, то его заработок должен составлять не менее 0.5 МРОТ.

Совместительство. По закону совместитель не может быть занят на каждой из двух своих работ более, чем на 50% времени. Поэтому совместителю нельзя заплатить за месяц меньше, чем 0.5 МРОТ.

Больничный. Если сотрудник болел, то минимальная оплата труда может быть меньше МРОТ. Потому что его заработок рассчитывается исходя из отработанных дней + компенсации по листу нетрудоспособности.

Отпуск за свой счет. В этом случае зарплата тоже может быть ниже МРОТ, т.к. специалист работал неполный месяц.

Подряд, нештатное сотрудничество или договор ГПХ. Возможен вариант, что сотрудник нештатный. Это может быть, например, фрилансер, привлеченный на краткосрочный проект по договору ГПХ, или ИП, работающий как субподрядчик. В этом случае между таким специалистом и организацией нет трудовых отношений, и оплата производится в соответствии с заключенными контрактами.

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

Уведомление о выплате отправляется в виде унифицированного бланка, куда вносятся данные работодателя и сотрудника. Чтобы заполнить все пустующие поля, потребуется подготовить такую документацию:

свидетельство о регистрации ЮЛ;
документ о постановке на налоговый учет;
паспорт ВКС;
разрешение на работу ВКС;
гражданско-правовой или трудовой договор;
справку, подтверждающую, что зарплата выплачена полностью.

При заполнении уведомления у работодателя могут возникнуть следующие вопросы:

Какие сведения следует указать в графе «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства», если сотрудник поменял место жительства в месяце, идущим за отчетным кварталом, т.е. когда необходимо направить уведомление в МВД? Адрес указывается фактический на дату заполнения сведений в уведомлении.
Размер заработной платы следует указать в начисленном или выплаченном по факту размере? Данные о заработной плате указываются в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре, заключенным с сотрудником, то есть начисленная сумма.
Оплата труда за последний месяц квартала выплачивается 2 раза: первый — в конце последнего месяца в квартале, а второй — в начале первого месяца следующего квартала. Вторую выплату необходимо указать в графе «не исполнено обязательств»? Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.

Согласно п.5 ст. 18.15 КоАП РФ, в случае пренебрежения требованиями о подаче уведомления о выплате зарплаты ВКС, в том числе при отсутствии уведомления или несвоевременной его подаче, предусмотрена административная ответственность в форме штрафа:

для организаций – от 400 тыс. до 1 млн руб.;
для должностных лиц – от 35 до 70 тыс. руб.

При возникновении намерения привлечь иностранного ВКС к трудовой деятельности работодатель должен внимательно изучить все нюансы законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения с данной категорией специалистов. Важно помнить, что для ВКС действуют особые правила миграционного законодательства и налогообложения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Высокий уровень квалификации требует и соответствующего уровня оплаты труда. Так, размеры вознаграждения ВКС установлены в ст.13.2 №115-ФЗ в зависимости от группы работников:

не менее 83 тыс. руб. в месяц — для научных работников и преподавателей, занятых в научно-исследовательской или педагогической деятельности, а также ВКС, которые трудятся в особых экономических зонах и IT-сфере;
не менее 58 тыс. руб. в месяц — для работников технико-внедренческой особой экономической зоны;
не менее 1 млн. руб. за год — для медицинских, педагогических и научных работников, выполняющих свои трудовые обязанности на территории международного медицинского кластера;
не менее 83 тыс. руб в месяц — для иностранных ВКС, привлеченных для работы на территории Крыма и города Севастополя;
не менее 167 тыс. руб. в месяц — для других категорий ВКС (п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ).

Если у иностранного ВКС во время трудовой деятельности на территории России был перерыв по причине болезни или получения отпуска без сохранения заработной платы, то условие по минимальному размеру вознаграждения, указанное в п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ считается выполненным, если итоговая сумма его заработной платы за 3 календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму минимального размера вознаграждения.

Относительно максимального размера оплаты труда зарубежных ВКС на территории РФ в законодательстве никаких требований не установлено.