Оплата декретного отпуска с 2022 года

Нарушение

\n\t\t\t

Санкция

\n\t\t\t

Отказ от подачи (либо несвоевременная подача) документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд дня назначения и выплаты пособия

\n\t\t\t

200 руб. за каждый несданный документ

\n\t\t\t

Подача недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (либо сокрытие таких сведений и документов), повлекшие излишнюю выплату пособия

\n\t\t\t

20% расходов, излишне понесенных ФСС (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)

\n\n\t\t\t

\n\t\t\t

Несвоевременная подача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия напрямую из ФСС

\n\t\t\t

5 000 руб.

Начиная с 2022 года, процесс назначения и выплаты этого пособия будет состоять из трех этапов.

Первый этап. Один из родителей ребенка или другой родственник, который осуществляет уход за ним, подает работодателю сразу два заявления. Первое — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Второе — о назначении ежемесячного пособия (форму и электронный формат этого заявления утвердит ФСС). Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, нужно выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие. И подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ; см. табл. 1).

Табл. 1

Кому совместитель может подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

С января 2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15.2, посвященная штрафам. Она устанавливает для страхователей следующие санкции (см. табл. 2).

Табл. 2

Штрафы за нарушения, допущенные при передаче сведений для начисления пособия

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

• при одноплодной беременности – в 30 недель,
• при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

• Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
• Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
• Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

где:

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Кому полагается отпуск по БиР:

• женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
• безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
• студенткам очного отделения;
• женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

• копию паспорта или иного удостоверения личности;
• если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
• номер банковской карты для перечисления денег;
• справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

• рабочее место сохраняется,
• ежемесячно выплачивается компенсация,
• до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
• Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Как оформить:

1. Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
2. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
3. Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:

1. Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
2. Он сообщит в ФСС.
3. Женщине начислят выплаты.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Формула:

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

• величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

Как оформляется декрет в 2022 году

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.

Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2022, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2022. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.

Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Раз­мер днев­но­го по­со­бия равен раз­ме­ру сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка. В свою оче­редь раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка опре­де­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток = Сумма за­ра­бот­ка за рас­чет­ный пе­ри­од / (Число ка­лен­дар­ных дней в рас­чет­ном пе­ри­о­де – Число ис­клю­ча­е­мых из рас­чет­но­го пе­ри­о­да ка­лен­дар­ных дней).

Осталось разобраться с тем, что такое расчетный период и какие периоды из него исключаются.

С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.

Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.

При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.

В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».

Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13890 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:

1. Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
2. Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
3. Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 456,66 р.(13890*24/730).

Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году

Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.

Рассмотрим на примере.

Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 456,66 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 63 932,4 р. (456,66*140), то есть в минимальном гарантированном размере.

Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.

Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).

Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31 966,2 р.

Выплаты до полутора лет доступны не только новоиспеченной маме: оформить их может любой близкий родственник, который сидит с малышом официально, взяв отпуск по уходу за ребенком. Это может быть отец ребенка или его бабушка, к примеру. Для этого потребуются дополнительные документы: справка с места работы матери, что она не воспользовалась своим отпуском.

Размеры выплат устанавливаются автоматически, они составляют ⅖ от среднего дохода того, кто берет отпуск. Выплата не должна быть ниже установленного минимума, даже если расчеты показали сумму ниже него. Также установлена максимальная сумма выплат – 29 600 рублей.

Больше всего вопросов именно по этим выплатам, ведь они не имеют фиксированной суммы и назначаются, исходя из нескольких условий.

Важно, чтобы доход был ниже прожиточного минимума на каждого члена семьи. Однако органы социальной защиты проводят оценку имущества и материальных ценностей, чтобы понять, действительно ли семья нуждается в пособии.

Сумма выплат зависит от того, насколько меньше прожиточного минимума получается средний доход на каждого члена семьи. Минимальные выплаты составят половину детского прожиточного минимума – около 6 тысяч рублей. Если с учетом этой выплаты среднемесячный доход на каждого члена семьи превышает ПМ, сумма пособия не изменится.

Конечно, в нашей стране помогают не только одиноким мамам, но и отцам. Для начала необходимо разобраться, кого считают одиноким родителем.

• Одинокий родитель не должен состоять в браке (разведен или не был женат/замужем);
• имеет статус вдовы/вдовца;
• второй родитель пропал без вести, и это оформлено официально, через полицию;
• второй родитель никогда не был вписан в свидетельство о рождении ребенка;
• второй родитель выплачивает официальные алименты, назначенные судом.

То есть родитель должен получать фиксированную сумму помощи от другого родителя, либо не иметь партнера по воспитанию вовсе.

Автоматический порядок выплат изменит взаимодействие работодателя и Фонда социального страхования (ФСС). С 1 января 2022 года назначение и выплата пособий будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд автоматически назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка.

По данным ФСС, в 2021 году при рождении одного ребенка сумма пособия варьируется от 58,9 тыс. до 340,8 тыс. рублей, при осложненных родах — от 65,6 тыс. до 379,7 тыс. рублей, а при рождении сразу двух и более детей — от 81,6 тыс. до 472,2 тыс. рублей. Размер единовременной выплаты в связи с рождением ребенка составляет 18,9 тыс. рублей.

С 2022 года больничные и декретные будут выплачивать по-новому

Количество дней отпуска по БиР зависит от количества вынашиваемых женщиной детей и от сложности родоразрешения.

Рассчитывается пособие по тем же правилам, что и обычный больничный. Но есть нюансы:

• декрет оплачивает ФСС;
• страховой стаж декретчицы не играет роли, если он больше полугода. Пособие в этом случае составит 100 % среднего дневного заработка (СДЗ);
• если стаж женщины меньше 6 месяцев, то пособие по БиР рассчитают по минималке. В районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям выплату из МРОТ увеличат на районный коэффициент;
• из декретной выплаты НДФЛ не удерживают.

Для расчета пособия в 2022 году просуммируют доходы женщины за 2020 и 2021 годы, на которые начислялись взносы на ОСС в части больничных и материнства, и получившуюся сумму разделят на 730 дней. Лимит для начисления взносов в указанные годы составлял 912 000 руб. и 966 000 руб. соответственно. То есть даже если женщина заработала больше, в расчет возьмут эти значения.

Максимальный среднедневной заработок составит 2 572,60 рублей ((912 000 руб. + 966 000 руб.):730 дн.).

Для перечисления пособия у женщины попросят реквизиты карты МИР, счета, не привязанного к карте. Если таковых нет, то пособие отправят почтовым переводом.

Изменения вызваны изменением расчётного периода: теперь все расчёты будут производиться на основании полученного дохода за последние пару лет (2020 и 2021).

Максимально допустимая сумма заработной платы за весь период 2020 года равно 912 тысячам рублей, а за время 2021 года – 966 тысяч рублей. Так, при проведении расчётов можно получить сумму наибольшего показателя платы работы за день – 2 572,60 рублей. Расчёты производятся так:

966 000 рубли+912 000(рубли)730 (дни)

• 730, в данном случае, суммарное количество календарных дней за 2020 и 2021 годы.

Теперь рассчитаем наибольшие суммы, которые могут получить женщины, находящиеся в декретном отпуске:

• Выплаты в связи с беременностью и родами:

2 572,60 рубли*140 количество дней = 360 164 рубля

• Выплаты по уходу за ребёнком до полутора лет:

2 572,60 рубли*30,4 количество дней = 31 282 рубля 82 копейки

Наименьший показатель выплат, которые можно получить в связи с беременностью и родами, высчитывают на основании наименьшего показателя оплаты труда (МРОТ). Так, минимальный средний показатель заработной платы за день пособий за период временной нетрудоспособности рассчитывается:

13 890 рубли*24 месяцы 730 дни=456 рублей 66 копеек

Исходя из этого, можно вычислить наименьший размер выплаты в связи с беременностью и родами за 140 дней:

456,66 рубли*140 дни = 63 932 рубля 40 копеек

С 2022 года многими пособиями занимается Фонд социального страхования. В частности, к таким выплатам причисляются:

• Оплата периода беременности и родов.
• Оплата для ухода за ребёнком до достижения им 1,5 лет.
• Оплата, связанная с постановкой на учёт в ранние сроки беременности.
• Единоразово выплаты при рождении ребёнка.

При этом, пособия, необходимые для ухода за ребёнком с ограниченными возможностями здоровья, выплачиваются работодателями, но Фонд возмещает им все расходы.

При этом, все документы должны быть собраны работодателем и направлены в Фонд страхования. И в случае определённых нарушений, на работодателя налагается юридическая ответственность с 1 января 2022 года.

• Отказ от предоставления документации – 200 рублей за каждый.
• Передача ложных сведений или сокрытие информации – 20% от размера переплаты, но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей.
• Нарушение временных сроков – 5 тысяч рублей.

Ключевое событие 2022 года в соцсфере – новый проактивный (беззаявительный) режим. Это значит, работник больше не носит заявления и какие-либо документы работодателю, чтобы получить пособия. Даже номер электронного листка не предоставляет. Исключение – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Тут заявление оставили. Форму утвердит ФСС в ближайшее время.

А как вообще фонд и работодатель тогда узнают, что работник, например, заболел? Или наступил другой страховой случай? Листки с 2022 года – электронные, у фонда будет к ним доступ от врачей, без участия работника и работодателя. Фонд сам разыщет кто работодатель у конкретного пациента, и так работодатель узнает об открытии (закрытии, продлении) листка. Для этого все работодатели обязаны с 2022 г. подключиться к социальному ЭДО с ФСС. Можно использовать бесплатную программу с сайта ФСС, или программы «1С», «СБИС», «Контур».

О рождении ребенка контролеры узнают из органов ЗАГС.

Также работодатель по-прежнему будет передавать сведения в ФСС. Для этого разово работник предоставляет работодателю: номер ИНН, СНИЛС работника и расчетный счет, на который хочет получать пособие. Форму сведений утвердит фонд. Работодатель передает полученные сведения в фонд в течение 3 рабочих дней со дня получения. В 2021 году на это было 5 дней.

В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя фонд платит пособие напрямую работнику, как это было и в 2021 году.

Фонд может попросить у работодателя дополнительные сведения, перечисленные в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010. Если запроса нет, самим никакие данные больше предоставлять не нужно. Например, могут запросить сведения о дате ухода сотрудницы в декрет.

По детским пособиям в трехдневный срок нужно проинформировать фонд, если работник потерял право на такое пособие. Например, потому, что вышел трудиться на полный рабочий день.

Декретный минимум зависит от МРОТ. С 01.01.2022 года показатель составляет 13 890 рублей. Итого минимальная оплата одного дня декрета – 456,66 рублей (13 890 руб. * 24 мес. / 730 дн.).

Минимальные больничные в 2022 году – не ниже 13 890 руб. в расчете за полный календарный месяц.

Минимальное детское пособие – 7082,85 руб. / мес. – по 31.01.2022. С 01.02.2022 – проиндексируют.

Декретный максимум ограничен предельными базами по взносам за прошлые 2 года (2020 и 2021 годы). Итого показатель равен 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.)/ 730 дн.).

Максимальные больничные за день также равны 2572,60 руб. – считаются по той же формуле, что мы привели выше.

Максимальное детское пособие – 31 282,82 руб. / месяц (2572,60 руб. / день * 30,4 дн. * 40%).

В 2022 г. сохраняется право работника заменить года (год) расчетного периода на более ранние. Для этого, как и прежде, потребуется составить письменное заявление. Однако прописали: если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему назначили и выплатили пособие, ФСС сделает перерасчет не более чем за 3 года, предшествующие дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2022 г. – новые штрафы для работодателей и новые причины взаимодействовать с ФСС корректно согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

• за непредставление документов в указанный срок или отказ от представления при проверке – 200 руб. за каждый непредставленный документ;

• за недостоверные сведения – штраф 20 % от суммы излишне выплаченных фондом пособий, но не более чем 5000 руб. и не менее чем 1000 руб.;

• за нарушение срока подачи сведений — штраф 5000 руб.

По-прежнему остается штраф за несвоевременную выплату больничного работодателем:

• для компании – от 30 000 до 50 000 руб.,

• директора – от 10 000 до 20 000 руб.,

• ИП – от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

За невыплату пособия в установленный срок работодатель обязан также заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК). Речь о больничном за первые 3 дня болезни.

Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах

В общем случае сумма выплат рассчитывается следующим образом:

Сумма выплат = средний дневной заработок (его считают за два года, предшествующих тому, в котором начался декрет) * число дней декретного отпуска (зависит от сложности протекания беременности: нормальные роды — 140 дней, осложненные роды (одноплодная беременность) — 156 дней, осложненные роды (многоплодная беременность — 194 дня)).

На расчет не влияет стаж работницы, пособие по БиР всегда умножается на 100%. НДФЛ не удерживается.

Декретные выплаты ограничены максимальными и минимальными лимитами. Если средний заработок меньше МРОТ, то пособие считают исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета. Если фактический заработок превышает предельное значение базы для начисления взносов, утвержденное на соответствующий год, пособие считают исходя из предельного значения.

Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:

• максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2021 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
• минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.

Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.

Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.

Пособия по беременности и родам (далее – БиР) выплачивает напрямую ФСС. В зависимости от рода занятий женщины (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства) пособие можно получить, подав документы:

• работодателю или по месту службы;
• в службу соцзащиты населения;
• в учебное заведение;
• напрямую в Фонд социального страхования (далее – ФСС).

В данном материале мы рассмотрим ситуацию, когда женщина оформляет пособие через работодателя, который передает документы в ФСС. В этой процедуре с 2022 года есть некоторые особенности.

Минимальный средний дневной заработок считают из МРОТ на дату начала отпуска по беременности. Его умножают на 24.

МРОТ с 1 января 2022 года – 13 890 рублей. При таком МРОТ минимальное дневное пособие в 2022 году будет равно 456,6575 руб. (13 890 руб. х 24 / 730), а пособие составит – 63 932 руб. (456,6575 руб. х 140 дн.). Но пособие может быть меньше, если женщина работает неполный день или ее стаж меньше 6 месяцев.

Аналогичным образом вычисляем максимальный размер декретных в 2022 году при осложненных родах и многоплодной беременности.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 26.01.2022

Похожие записи:

• Штраф за отсутствие прав у водителя
• Срок действия исполнительного листа
• Профсоюз лётного состава РФ доплата к пенсии на 4 квартал