Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ИП для интернет магазина в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Найти поставщика для интернет-магазина проще простого – гугл в помощь. Проблема состоит в том, как найти надежного поставщика, который ценит своих покупателей, предупреждает обо всех задержках, вовремя доставляет товар и предлагает конкурентные цены.
В целом, выбор поставщика для интернет-магазина состоит из следующих этапов:
- Определение объёма и периодичности закупок, от которых будут зависеть скидки.
- Выбор схемы работы.
- Поиск поставщиков.
Рассмотрим этапы подробно.
Как открыть интернет-магазин с нуля и организовать онлайн-продажи в 2022
Объём закупок во многом будет определять, у кого вы сможете покупать товар. Это можно делать у:
- дилеров;
- дистрибьюторов;
- производителей.
Наименьшими партиями отгружают товар дилеры, но чтобы покрыть свои складские и логистические затраты, они ставят самую высокую цену. У производителей цена будет низкая, но минимальный заказ может быть неподъемным для начинающего предпринимателя.
Да, в Китае и выбор товаров получше, и производителей больше, но российские поставщики всё равно имеют ряд преимуществ:
- наличие сертификатов на продукцию;
- отсутствие проблем с таможней (а они возникают часто и обходятся дорого);
- переписка ведется на русском языке без искажения смысла договорных условий;
- быстрая доставка;
- возможность судебного урегулирования споров.
Многое при выборе страны поставщика зависит от категории товара.
Чтобы открыть интернет-магазин с нуля, не нужно быть предпринимателем. Но в таком случае перед вами закроется возможность использовать интернет-эквайринг (оплата на сайте картами) и наложенный платеж (нужно заключать договор с почтовыми операторами). Таким образом, учитывая современные тенденции в e-commerce, отсутствие официального оформления фактически означает невозможность ведения бизнеса.
Системы налогообложения интернет магазина в 2022 году
При открытии интернет-магазина с нуля лучше всего оформляться индивидуальными предпринимателями. Минимальна отчетность ИП позволит не отвлекаться на бухгалтерскую работу, а также платить меньше налогов, чем обычные юридические лица.
Выбор системы налогообложения при открытии ИП интернет-магазина с нуля невелик:
- ОСНО;
- УСН.
ОСНО целесообразно выбирать, если планируется значительная часть поставок юридическим лицам и есть необходимость регистрации плательщиком НДС. В противном случае выбирайте УСН.
Пользователи становятся все более капризными, а требования к дизайну постоянно растут, поэтому учитывайте следующие моменты:
- Дизайн должен быть удобным. Клиент — король, и в онлайн-торговле это правило тоже работает. Сделайте удобное меню, разбитое на категории товаров, заметную кнопку корзины, яркие кнопки заказа. Пользователь должен перемещаться по сайту легко и свободно.
- Стильность и лаконичность. Уже давно не в моде кричащие цвета, вычурные шрифты, плотное безвоздушное пространство на страницах.
- Красивые картинки. Причем не только нейтральные, но и ваши собственные фотографии: товаров, команды магазина, владельца. Видео, кстати, тоже не помешает.
- Фирменный стиль. Если у вас он уже разработан, просто перенесите его в онлайн, заказав индивидуальный дизайн.
Чтобы выбрать, какая система налогообложения подходит для интернет-магазина, нужно видеть сильные и слабые стороны возможных вариантов.
| Параметр | ОСНО ИП/ЮЛ | УСН «Доходы»/ «Доходы – расходы» | ПСН | ЕСХН ИП/ЮЛ |
НПД |
|---|---|---|---|---|---|
| Налоговая база | Доходы – расходы | Доходы/ доходы – расходы | Ожидаемый доход | Доходы – расходы | Доход от деятельности |
| Ставка налога на доход | 13%/20% | 6%/15% | 6% | 6% | 4% – при работе с ФЛ 6% – при работе с ЮЛ |
| Прочие налоги | НДС, на имущество | На недвижимость | На недвижимость | НДС, на имущество | Нет |
| Вид и периодичность отчетности | Декларация раз в квартал | Декларация раз в год | Нет | Декларация раз в год | Нет |
| Уплата налогов | Ежеквартально | Ежеквартально | Зависит от срока действия патента | Раз в полгода | Ежемесячно |
| Ограничения по численности наемных сотрудников | Нет | До 100 чел | До 15 чел | Нет | Нельзя нанимать |
| Ограничения по доходам за год | Нет | До 150 млн. руб. | До 60 млн. руб. | Нет | До 2,4 млн. руб. |
| Ограничения по форме собственности | Нет | Нет | Только для ИП | Нет | Только для Физлиц |
| Налоговый учет | КУДиР/в полном объеме | КУДиР | КУДиР | КУДиР (регистрируется в ФНС)/ бухучет | Нет |
| Примечания | Ставка НДС может варьироваться 0-20% | Налоговая ставка может изменяться в зависимости от региона и рода деятельности | Патенты предоставляются на отдельные виды деятельности согласно перечню. Размер предполагаемого дохода устанавливают местные законодатели | Ставка налога может изменяться в зависимости от региона. От НДС в некоторых случаях можно получить освобождение | Доступен не во всех регионах |
Обратите внимание
Независимо от того, какое выбрано налогообложение для интернет-магазина, за наемных сотрудников необходимо платить страховые взносы и налоги, а предприниматель должен уплачивать их еще и за себя. Самозанятый на НПД таких налогов и взносов не платит.
Явных ограничений, установленных законодательно, для продаж через интернет-магазин по налогообложению в 2022 году не предусмотрено. Однако при выборе ЕСХН, ПСН и НПД необходимо тщательно проверить, не попадает ли деятельность компании или предпринимателя под ограничения для применения этих режимов. Например, НПД не предназначена для перепродажи товаров, а ПСН больше ориентирована на работу с населением и должна осторожно применяться при работе с юридическими лицами.
За неправомерное применение систем налогообложения для работы интернет-магазина, ФНС предусмотрены штрафы, размер которых зависит от ситуации. Кроме того, после выявления нарушений, необходимо уплатить недоимки по налогам и пени, которые набежали за период, пока применялась неправильная система налогообложения.
Что продавать в 2022 году — 19 идей для интернет-магазинов
Выбирая, какое налогообложение для интернет-магазина будет оптимальным, нужно исходить не только из собственных интересов, но и взглянуть на ситуацию глазами покупателя.
Для розничной торговли через интернет-магазин налогообложение может быть различным, выбор зависит от специфики работы. Например, если клиентами торговой компании или ИП часто будут предприятия, не стоит выбирать систему налогообложения, рассчитанную только на розничную торговлю. Вряд ли клиенту будет удобно закупать схожие товары в розницу в одном месте, а оптом – в другом. Нужно иметь возможность выставить счет на оплату товара по безналу и предоставить кассовый чек при розничной продаже. Кроме того, для плательщиков НДС важно его наличие у поставщиков, так как зачет позволяет уменьшать выплачиваемую ежеквартально сумму.
Нужно учитывать перспективы роста. Изменить систему налогообложения не так просто, как может показаться на первый взгляд. Из-за задержки перехода, невозможности нанять дополнительных работников, страха превышения допустимого дохода или других непредвиденных проблем, может пострадать бизнес.
В некоторых случаях немаловажным фактором становится сложность отчетности. Если в штате нет бухгалтера, правильное оформление документации может стать проблемой. Привлечение обслуживающей бухгалтерской компании или специалиста по совместительству повлечет дополнительные расходы.
Поторопившиеся с выбором системы налогообложения или при регистрации не указавшие требуемый режим, предприниматели или компании могут столкнуться с необходимостью перехода на более подходящий. На то, чтобы решить, какое налогообложение для интернет-магазина выбрать, после регистрации дается 30 дней. Если не было получено заявления о переходе на спецрежим, компания или ИП становятся плательщиками НДС и работают на ОСНО.
Самая простая ситуация возникает, когда переход требуется из-за государственных реформ, как, например, было в случае с отменой ЕНВД. Компаниям и предпринимателям даются сроки на подачу заявления, а также облегчаются условия перехода.
Владелец или руководитель сам выбирает для интернет-магазина, какое налогообложение должно быть. Если решение о смене системы налогообложения интернет-магазина принято более чем через месяц после начала ведения деятельности, то потребуется соблюдение правил перехода:
1. Нужно заполнить заявление или уведомление принятой формы. Название документа зависит от выбранного режима работы. Заполняются документы синими, черными или фиолетовыми чернилами на листах с одной стороны, опечатки и ошибки недопустимы. Форма заявления принята для каждого режима своя.
| Система налогообложения | Установленная форма документа для подачи в ФНС при переходе на режим | Установленная форма документа для подачи в ФНС при снятии с учета | Дополнительные документы | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| УСН для ИП | Уведомление 26.2-1 | Уведомление 26.2-3 | Декларация; информация об остаточной стоимости, численности сотрудников. |
Перейти можно только с начала календарного года, направив уведомление не позднее 31 декабря. |
| УСН для юрлиц | Уведомление 26.2-1 | Уведомление 26.2-3 | Декларация; информация об остаточной стоимости, численности сотрудников, долевом участии предприятий. |
Перейти можно только с начала календарного года, направив уведомление не позднее 31 декабря. |
| ПСН | Заявление 26.5-1 | Заявление 26.5-4 | Только для ИП. ПСН можно совмещать с другими режимами. Подать заявление можно в любое время, за 10 дней до начала предполагаемой деятельности. | |
| ЕСХН | Уведомление 26.1-1 | Уведомление 26.1-3 | Перейти можно только с начала календарного года, направив уведомление не позднее 31 декабря. | |
| НПД | НПД Заполнение заявления онлайн в мобильном приложении, портале Госуслуг, сайте ФНС или уполномоченного банка |
Паспорт гражданина РФ, фото | Перейти ИП может в любой момент. С ОСНО снимут автоматически, от других режимов необходимо отказаться в течение 30 дней. | |
| ОСНО | Уведомление 26.2-3 | Декларация | Перейти добровольно на ОСНО можно только в начале календарного года, подав уведомление до 15 января |
2. Направить заполненный документ в ФНС любым удобным способом: лично, через представителя, почтой или электронно. В некоторых случаях требуются подтверждающие возможность применения выбранной системы документы. Обязательно нужно приложить заявлении о снятии с учета по предыдущему режиму налогообложения.
Обратите внимание
Так как некоторые системы налогообложения можно совмещать, автоматического снятия с учета в ФНС при получении заявления или уведомления о переходе на новый режим не происходит. Чтобы не попасть под штрафные санкции и пени за непредоставление отчетности и неуплату налогов по предыдущему режиму, важно направить письменное заявление о снятии с учета.
3. В установленный срок ФНС примет решение о возможности перехода на выбранный налоговый режим. Способ уведомления о факте перехода зависит от выбранной системы налогообложения. Отслеживать смену можно на сайте ФНС.
При переходе важно сдать отчетность, начислить и уплатить налоги за период, работа в котором шла по другому режиму налогообложения. Если ИП или ООО утратили право применять специальный режим налогообложения, уведомить об этом ФНС можно в любое время. Порядок перехода будет отличаться от добровольного, единственная возможная система налогообложения для интернет-магазина в этом случае – ОСН.
При возникновении любых вопросов и сложностей с переходом или решением, какое налогообложение выбрать для интернет-магазина, лучше обратиться за помощью к налоговому консультанту. Стоимость его услуг будет значительно ниже, чем возможные штрафы за нарушения.
Обратите внимание
При работе интернет-магазина на спецрежиме налогообложения, следует помнить, что в случае нарушения условий применения, переход на ОСНО формально совершается автоматически. То есть начинают иначе начисляться налоги и возникают дополнительные обязательства. Лучше обратиться в ФНС самостоятельно, как только утрачено право на спецрежим. ФНС все равно заметит нарушения, доначислит налоги и пени, выпишет штраф.
Интернет-торговля не только не освобождает от печати кассовых чеков, но и наоборот, ужесточает требования к отчетности и ответственности перед покупателем. Независимо от способа оплаты товара, покупателю обязательно должен быть предоставлен чек на совершенную покупку. Более того, в электронном кассовом чеке должны быть указаны не только привычные реквизиты и сведения, но и электронный адрес или иные контактные данные покупателя. Чек направляют на электронную почту покупателя. В случае указания только мобильного телефона – в сообщении отправляется ссылка на электронный чек.
Для компаний и ИП, ведущих обычную торговлю и осуществляющих продажи через интернет-магазин, возможно применение одного и того же кассового аппарата, если конструкция ККТ позволяет настроить ее должным образом.
Чтобы не тратить деньги на приобретение и обслуживание онлайн кассы, фискального накопителя, услуги оператора передачи данных, можно воспользоваться облачным сервисом. Плательщики НПД освобождены от покупки онлайн кассы, электронные чеки они могут формировать непосредственно в личном кабинете на сайте ФНС.
Решая, какую форму налогообложения выбрать для интернет-магазина, нужно понимать, что полное соблюдение предусмотренных режимом правил обязательно. 54-ФЗ одинаково регулирует онлайн и оффлайн торговлю. Не стоит надеяться, что торговля в интернете без кассового аппарата или регистрации долгое время останется безнаказанной. С каждым годом ужесточается контроль продаж и защита прав потребителей.
При выявлении торговли интернет-магазина без регистрации юридического лица или ИП, без онлайн кассы или с другими нарушениями, продавец может быть привлечен к административной, налоговой и уголовной ответственности. Размер штрафа или иного наказания зависит от характера правонарушения, размера суммы, полученной от незаконной торговли или ущерба, нанесенного другому лицу.
Из шести налоговых режимов, указанных выше, только на ПСН налог зависит не от реально получаемого дохода, а от площади торговой точки. Логика законодателей здесь такова – чем больше площадь магазина, тем больше продаж в нем происходит. А чем больше продаж, тем выше доходы продавца и налог на эти доходы.
Прямо скажем, что эта логика часто противоречит тому, что происходит на практике. Иногда небольшой магазин может оказаться намного более успешным, чем большая, но неправильно организованная торговая площадь. Большое значение здесь также имеет товарный ассортимент и ценовая политика магазина.
И всё же, при расчёте налоговой нагрузки на разных режимах продавцы часто выбирают ПСН, потому что суммы налогов к уплате здесь в большинстве случаев меньше, чем на УСН или ОСНО. Немаловажно, что расчёт страховых взносов продавца-ИП за себя на этих режимах ведётся на основании потенциально возможного дохода. Реальный же доход обычно выше этих расчётных цифр.
Именно с низкими размерами налогов и взносов связана популярность ПСН для розничной торговли. Соответственно, наши пользователи задают вопрос: «Может ли интернет магазин в 2022 году работать на этом режиме?»
Интересно, что путаницу в ответ на этот вопрос вносит сам Минфин. С одной стороны, есть масса писем ведомства, где ссылаясь на статьи 346.43 Налогового кодекса, чиновники отвечают, что дистанционная торговля не подпадает под патент. Действительно, как можно рассчитать налог для интернет-магазина в рамках ПСН, если здесь отсутствует сама торговая площадь?
А с другой, есть и такие толкования чиновников, которые могут ввести налогоплательщиков в заблуждение.
Вот, например, цитата из письма Минфина (№ 03-11-12/24582 от 24.04.2017): «Таким образом, индивидуальный предприниматель, осуществляющий реализацию товаров через магазин или иной объект стационарной торговой сети с размещением информации об ассортименте товаров в системе Интернет, может применять патентную систему налогообложения».
Так всё-таки, можно или нельзя переводить торговлю магазина в сети на патент? Можно, при обязательном соблюдении следующих условий:
- Покупатель не должен иметь возможности отправить заказ через сайт или по телефону.
- Получение товара и его оплата должны происходить только в торговой точке «на земле», доставка заказа на дом не допускается.
- Нельзя предлагать оптовые партии товаров или такие товары, которые могут использоваться только в предпринимательской деятельности (например, торговое оборудование), потому что на ПСН оптовая торговля запрещена.
То есть сайт должен выполнять только функцию витрины или каталога, где покупатель может ознакомиться с характеристиками и ценой товара и принять решение, стоит ли приходить за покупкой в офлайн-магазин.
Конечно, в таком случае теряется сам смысл интернет-торговли, ведь как таковой дистанционной продажи не происходит. И всё-таки, использование сайта-витрины на ПСН позволяет продавцу показать покупателю весь возможный ассортимент товаров, в том числе и тех, которых в данный момент в магазине нет. Тем более, что по сравнению с обычным печатным каталогом или прайсом интернет-витрина удобнее и дешевле.
Как открыть ИП в 2022 году — пошаговая инструкция регистрации
Выписка из ЕГРИП и архив с другими документами придет на электронную почту, указанную в заявлении – обычно на это уходит 3 дня. Если вы дополнительно запросили бумажную копию, из налоговой позвонят и пригласят на встречу – чтобы выдать бумажную выписку с печатью и подписью. Но это не обязательно – электронная выписка равноценна бумажной.
Также бумажную копию можно получить у нотариуса. Он распечатает электронную версию и заверит ее своей печатью. Дополнительно электронные копии выписки появятся в личном кабинете на Госуслугах или сайте ФНС России – если оформлялись через них.
Это все, что нужно, чтобы зарегистрировать ИП самостоятельно. Поздравляем, теперь вы предприниматель!
Индивидуальные предприниматели тоже могут выбрать налог на профессиональный доход в качестве режима налогообложения и стать самозанятыми, сохранив статус ИП. Однако при этом нельзя совмещать самозанятость с другими системами налогообложения, например, УСН или ЕНВД.
Одновременно содержать
На
Однако у статуса ИП есть преимущества по сравнению с обычной самозанятостью: например, возможность сотрудничать с организациями, которые по
- Самозанятый может продавать в
интернет-магазине только товары собственного производства, нельзя перепродавать чужую продукцию, подакцизные товары и товары с обязательной маркировкой. - При работе с физлицами самозанятый платит налог по пониженной ставке — 4%, принимать деньги можно любыми способами на свой счёт в банке, а каждую продажу фиксировать в приложении «Мой налог».
- Можно быть
самозанятым-ИП — платить взносы в фонды так же не придётся, плюс появится возможность работать с юрлицами, которые не сотрудничают с физическими лицами. - Подключить для оплаты заказов эквайринг от банка не получится без статуса ИП, но можно подключить платёжный агрегатор.
-
Онлайн-касса самозанятым не нужна, даже если они индивидуальные предприниматели. - Службы доставки не подписывают договоры с физическими лицами, нужен статус ИП или каждый заказ придется отправлять лично как физическое лицо.
Продажа электроники и мелкой быттехники – одна из самых прибыльных бизнес-идей. Несмотря на пандемию, по оценкам аналитиков этот сегмент рынка вырос на 16% по сравнению с прошлым годом. В лидерах продаж оказались компьютерная и офисная техника, товары для гейминга, мобильные устройства, техника для дома.
В 2022 спросом будут пользоваться:
- беспроводные колонки;
- «умные аксессуары» – фитнес-трекеры, смарт-часы, голосовые помощники, Smart TV;
- персональные компьютеры (их покупают не только физлица, но и компании, которые хотят обеспечить комфортную удаленную работу для сотрудников);
- воздухоочистители и увлажнители;
- мелкая кухонная техника для приготовления еды;
- морозильные камеры;
- электрические зубные щетки и ирригаторы.
Как открыть ИП в 2022 году: инструкция по шагам
Кроме расходов на покупку самого товара у вас могут быть дополнительные расходы:
- доставка товара от поставщика до вашей квартиры;
- упаковка — это упаковка самого товара, например, бумажные пакетики, обёртка или коробочки, а также упаковка для пересылки, например, коробки или специальные пакеты;
- наклейки с наименованием и информацией о товаре.
Обычно об упаковке приходится заботиться самостоятельно, поэтому подумайте, как будет упакован ваш товар. А потом посмотрите, во сколько обойдётся заказ минимальной партии упаковочного материала.
Например, бумажные пакеты по оптовой цене выйдут примерно в 5 рублей за штуку, но придётся заказать от 50 до 300 штук за раз — минимальный объем покупки надо уточнять у поставщиков. Стоимость печати наклеек и этикеток зависит от их размера и того, что вы хотите на них нанести. Цены можно запросить в типографии, в среднем один тираж простых наклеек обойдется в 1500 рублей.
Коробки для отправки посылок, конечно, можно купить на почте, но там цена одной начинается от 100 рублей за штуку. Если заказывать оптом, то коробки и почтовые короба будут стоить от 10 рублей/штука, в зависимости от размера, минимальный заказ обычно от
Перед тем, как думать о доставке и упаковке, узнайте условия закупки у выбранного поставщика. В моём примере с кофе доставка у поставщика бесплатная при заказе от 20 кг, бумажные пакеты и наклейки с названием сорта и весом прикладывают к заказу. То есть дополнительных расходов фактически нет — надо только забрать товар со склада транспортной компании, либо заказать его доставку по городу, что обойдется примерно в 1500 рублей.
Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:
- Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
- Определиться с кодом ОКВЭД;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление.
Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.
Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:
- Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
- Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
- Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
- Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.
Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.
1
Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.
Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.
Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.
Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.
По закону свой расчетный счет — обязательное условие только для юридических лиц. Для ИП правила мягче: они могут не заводить счет, но, как показывает практика, предпочитают открыть его из-за массы удобств. Например, только расчетный счет позволяет проводить платежи через терминалы и /или онлайн. Обычный текущий счет для этого не годится: к нему нельзя подключить устройство оплаты.
Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят деньги на счет частного лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его надежности.
- Подробно опишите потенциальных клиентов своего магазина и изучите конкурентов. Это пригодится для наполнения магазина, создания сайта и продвижения.
- Определитесь с ассортиментом товаров.
- Зарегистрируйте бизнес в налоговой.
- Выберите налоговый режим.
- Изучите возможные варианты оплаты и способы доставки.
- Ищите поставщиков и заключайте с ними договоры.
- Создайте сайт.
- Выберите и подключите онлайн-кассу.
- Продвигайте онлайн-магазин в интернете.
Если вы торгуете офлайн, но готовитесь к запуску интернет-магазина, некоторые этапы будут для вас неактуальны ─ пропускайте их и переходите к следующим.
2
Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:
- платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Порядок подачи документов следующий:
- соберите полный пакет регистрационных документов;
- если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
- передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
- получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.
Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.
Срок рассмотрения документов
Налоговая инспекция должна рассмотреть заявление на регистрацию ИП в течение трех рабочих дней с момента получения документов (п. 3 ст. 22.1 ФЗ № 129). Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем поступления обращения в налоговый орган. Таким образом, решение о регистрации (или об отказе в регистрации) направляется заявителю на четвертый рабочий день после обращения (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если заявление о регистрации ИП будет одобрено, налоговая вышлет на электронную почту, указанную в заявлении, электронную выписку из ЕГРИП, заверенную усиленной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Если вы хотите, чтобы факт регистрации был подтвержден бумажным документом, заранее запросите его в налоговой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если в регистрации будет отказано, решение об отказе с указанием причины также будет направлено по электронной почте.
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.
Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отазалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.
3
Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, должен быть подготовлен полный пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно оформлены. Есть два основных документа, которые подают все будущие предприниматели:
- Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
- Заявление на регистрацию по форме № Р21001
В заявлении нужно указать персональную информацию (ФИО, прописка, контактные данные) и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнить заявление вы можете самостоятельно (от руки или на компьютере) или с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. У ФНС есть жесткие требования по оформлению заявления, если не соблюсти какие-то из них (например, заполнить не тем шрифтом или ручкой не того цвета), в регистрации могут отказать.
Полный перечень регистрационных документов зависит от следующих факторов.
- Способ подачи. При электронной подаче документов (через онлайн-сервис ФНС, нотариуса или МФЦ) не нужно уплачивать госпошлину. В остальных случаях к пакету документов нужно приложить квитанцию об оплате пошлины.
- Выбранный режим налогообложения: если вы планируете работать на УСН, уведомление о переходе на упрощенку лучше подать вместе с документами на регистрацию. Правда, это позволяет сделать не любой способ подачи — в МФЦ, например, уведомление не примут, подавать его всё равно нужно будет в налоговую отдельно в течение 30 дней после открытия ИП.
- Гражданство: иностранные граждане кроме основных документов должны еще представить нотариально заверенный перевод удостоверения личности, а в некоторых случаях — и свидетельства о рождении. Кроме того, им нужно приложить подтверждение легального нахождения в России — копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание.
- Возраст: несовершеннолетние граждане должны подтверждать свое право на ведение бизнеса. Для этого подойдет один из следующих документов: свидетельство о браке, разрешение от одного из родителей или опекунов, решение суда о признании дееспособности.
- Направление бизнеса: для ведения некоторых видов деятельности требуется справка об отсутствии судимости или другие дополнительные документы.
- Кто подает заявление: если это делает представитель, понадобится нотариально заверенная доверенность.
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
- Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
- Приобрести и установить кассу.
- Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2022 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.
После постановки на учет сумма расходов во многом зависит от выбранного вида деятельности. Кроме того, есть ряд затрат на организацию бизнеса. По закону они не относятся к обязательным, но иногда без них не обойтись:
- Заказ печати (от 500 руб.). Предприниматели не обязаны ее иметь. Печать обязательно понадобится, если вы будете нанимать работников — без нее невозможно заверять трудовые книжки. Также печать обязательна для оформления бланков строгой отчетности, если вы работаете без кассы.
-
Открытие банковского счета. По закону, ИП могут работать исключительно с наличными расчетами, но в таком случае сумма расчетов по одному договору не может превышать 100 000 руб. Если вы предполагаете, что расчеты будете проводить большие суммы, счет можно открыть в любой момент после регистрации. Само открытие счета во многих банках бесплатно, но необходимо учитывать ежемесячную или ежегодную плату за ведение счета.
Тинькофф предлагает быстрое открытие и выгодное обслуживание расчетного счета для ИП.
Следующие расходы связаны с ведением определенных видов деятельности. Если они имеют к вам отношение, запланируйте заранее такие расходы:
- Установка кассы. С июля 2019 года практически все ИП, принимающие оплату наличными деньгами должны установить себе онлайн-кассу. А в течение последующих нескольких лет все ИП, за редким исключением.
- Покупка патента. Как правило, патент приобретают для оказания различных услуг — бытовых, ремонтных, парикмахерских и т.п. Обычно перевод какой-то деятельности на патент дает заметную экономию на налогах, но нужно учесть платежи по патенту заранее. Приобрести его можно на срок от 1 до 12 месяцев, налоговая ставка составит 6% от расчетной доходности. Для окончательного расчета суммы налога вам понадобится показатель базовой доходности по вашему виду деятельности. Этот показатель устанавливается каждым регионом отдельно, выяснить его можно в инспекции.
- Приобретение лицензии. Если ваш бизнес требует лицензирования (торговля алкоголем или лекарствами, частная охрана и т.п.), вам придется приобрести лицензию и уплатить госпошлину (ее размер зависит от вида деятельности). В некоторых случаях появятся дополнительные расходы, о которых лучше заранее узнать в лицензирующем предприятии по вашему виду деятельности.
При открытии бизнеса вас ждет ряд неизбежных расходов — например, на покупку кассы, если она для вас обязательна, или уплату взносов в страховые фонды. На остальных расходах можно значительно сэкономить:
- Регистрируйте ИП бесплатно с Тинькофф Банком. В этом случае не нужно оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и помощь специалистов. Также для ИП сразу будет открыт расчетный счет!
- Не платите госпошлину. Если вы будете подавать документы в электронном виде, через МФЦ или через нотариуса, то госпошлину оплачивать не придётся.
- Подавайте документы с первого раза или быстро исправляйте ошибки. Если вы зарегистрировались с первого раза или исправили ошибки и подали документы заново после отказа в течение 3 месяцев, повторно уплачивать пошлину не нужно
- Пользуйтесь автоматизированной подготовкой документов. Это поможет избежать ошибок и сэкономить время и деньги на повторной регистрации
После регистрации ИП вы можете сделать:
-
Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течении 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы. Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.
-
Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.
- Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За неподачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.
- Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
Существует множество расходов, связанных с открытием малого бизнеса. При регистрации ИП часть этих расходов придется понести еще до постановки на учет, часть — уже после регистрации. В случае общеобязательных затрат, до регистрации нужно заплатить госпошлину, а после — начать уплачивать за себя страховые взносы.
5
Некоторые затраты обязательны не для всех предпринимателей, а только для отдельных видов малого бизнеса.
Предприниматели обязаны работать через кассу. Существуют разные варианты кассовых аппаратов. Стоимость самой кассы, ее установки и обслуживания, зависят от типа и модели. Обычно цена составляет от 6000 руб., но нужно учитывать также оплату обслуживания (от 3000 руб. в год), программного обеспечения и другие сопутствующие расходы. Лучше заранее уточнить в инспекции, какой кассовый аппарат подойдет именно для вашего бизнеса: на это влияют характер расчетов, вид деятельности и режим налогообложения.
Патент обычно оформляют для оказания услуг: бытовых, ремонтных, парикмахерских и т.п. Обычно перевод какой-то деятельности на патент дает заметную экономию на налогах, но нужно учесть платежи по патенту заранее. Кроме того, нужно иметь в виду, что эти платежи нужно будет вносить вне зависимости от того, есть ли у вас доход и ведете ли вы деятельность в период действия патента.
Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев, налоговая ставка составит 6% от расчетной доходности. Для окончательного расчета суммы налога вам понадобится показатель базовой доходности по вашему виду деятельности. Этот показатель устанавливается каждым регионом отдельно, выяснить его можно в инспекции.
Если ваш бизнес относится к лицензируемым, придется приобрести лицензию и уплатить госпошлину. Стандартная госпошлина за покупку лицензии составляет 7500 руб., но для отдельных видов деятельности предусмотрены более высокие пошлины. В некоторых случаях появятся дополнительные расходы, о которых лучше заранее узнать в лицензирующем предприятии по вашему виду деятельности.
Открытие статуса ИП для продавцов, реализующих товары онлайн, необходимо. Ведь торговля является предпринимательством, деятельностью, с помощью которой человек получает прибыль. Соответственно, с дохода нужно платить налоги. А значит, статус продавца должен быть официально зарегистрирован.
Конечно же, граждане имеют возможность вести деятельность без оформления ИП, но до тех пор, пока налоговая инспекция не заинтересуется ими. К тому же отсутствие официального статуса влечет негативные последствия для человека.
К примеру, можно потерять много клиентов, так как не все люди согласны приобретать товары без чека, гарантийного обслуживания, возможности возвратить дефектный продукт. Все это возможно организовать только при наличии ИП.
Сегодня многие еще продают товары по системе дропшиппинга. По сути, продавец является посредником, торговой витриной, помогающей продвигать продукцию. Даже доставку покупателям в этом случае осуществляет сам поставщик.
По этой причине продавцы считают, что их работа не является предпринимательской, и не регистрируют ИП. На самом деле продажа по дропшиппингу относится к посреднической деятельности, за которую идет вознаграждение, что тоже считается предпринимательством. Значит, регистрация ИП необходима.
Оформление статуса при открытии онлайн-магазина проходит в стандартном порядке. Требуется подготовить документы и передать их в налоговую инспекцию. Обратиться с заявлением разрешается следующими способами:
- лично;
- через представителя при наличии доверенности;
- с помощью отделения Почты РФ.
Открыв ИП, бизнесмену требуется определиться с налоговым режимом.
Обратите внимание! При оформлении статуса сотрудники налоговой службы ставят по умолчанию общую систему налогообложения. Если гражданин не желает платить сборы по ОСНО, требуется вместе с заявлением об открытии ИП подать заявку на применение УСН или иного доступного режима.