Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой организации на полной ставке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Может ли генеральный директор работать по совместительству?
Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.
Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.
О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.
Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.
Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.
Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.
Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.
Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.
Оплата труда может быть разных типов:
- повременная — пропорционально отработанному времени;
- сдельная — с учетом выработки;
- на условиях, установленных трудовым договором.
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.
По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.
П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.
ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:
- организовывать собственные предприятия;
- работать в государственных службах;
- быть индивидуальным предпринимателем;
- работать руководителем коммерческого образования.
Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.
Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:
- занимать должность директора в другом банке одновременно;
- работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
- быть участником на рынке ценных бумаг;
- работать в страховых организациях.
Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:
- работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
- недостижение совершеннолетия;
- деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
- нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.
Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!
Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.
Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.
| Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день) | Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется |
| Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству | Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре |
| Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ | За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником |
| Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника | В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится |
| Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников | Согласия работодателя на совмещение не требуется |
Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.
Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее.
В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность.
Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.
В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.
Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.
Работа по совместительству: как оформить правильно
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству.
Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа).
Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.
т.е Прошу разрешить мне работать в должности генерального директора в компании ООО”бета” по совместительству.
И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.
Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам .
Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев.
При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы».
А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.
Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:
- Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
- Принятие на должность директора во второй организации.
- Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.
Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.
Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:
- паспорт;
- дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.
Отделом кадров составляются внутренние документы:
- личная карточка;
- трудовой договор;
- приказ о вступлении в должность как совместитель;
- протокол с решением учредителей о назначении на должность.
Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании
Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой работы по отдельному трудовому договору. Совместительство бывает (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):
- внутреннее — когда сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя;
- внешнее — когда сотрудник работает одновременно у нескольких работодателей.
Количество работодателей законом не ограничивается, и если сотрудник успевает одновременно трудится в трех местах, то запретить ему устроиться на четвертую работу никто не может.
Ограничений на работу по совместительству директором, являющимся единственным учредителем, закон не содержит. Такие лица могут на свое усмотрение устраиваться в другие организации на условиях совместительства.
Документов, подтверждающих свое же согласие на совместительство, при устройстве на другую работу предоставлять не нужно.
Как оформить на работу директора-совместителя
Оформление на работу руководителя-совместителя происходит в общем порядке. Он состоит из следующих этапов:
Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.
Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.
В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:
- уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
- собственника имущества одной из организаций;
- уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.
Если же говорить о внутреннем совмещении – тут никаких особых ограничений со стороны действующих законодательных норм не устанавливается. То есть по своему желанию и в случае наличия на это юридических оснований на директора действительно могут быть возложены различные дополнительные полномочия. При этом данная процедура обязательно должна быть оформлена в официальном порядке.
Так, ст. 276 ТК РФ «Работа руководителя организации по совместительству» гласит, что руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа), т.е. требует от руководителя получить согласие органа организации (совет директоров, например), которому он подотчетен, на занятие им должности в другой организации на условиях совместительства.
Как уже было сказано выше, генеральный директор действительно может исполнять свои трудовые функции в режиме совместительства. Однако в данном случае обязательно нужно помнить и о некоторых ограничениях, которые устанавливаются современными законодательными нормами.
Так, например, граждане, находящиеся на муниципальной либо государственной службе, не смогут параллельно работать в коммерческой организации. Исключениями будут являться несколько ситуаций, которые описываются в действующих законодательных нормах.
Следующей причиной, по которой совместительство может являться невозможным, выступает наличие соответствующих ограничений в ранее заключенном с генеральным директором договоре. Дело в том, что в некоторых трудовых соглашениях действительно можно встретить информацию о том, что генеральному директору запрещается исполнять дополнительные трудовые функции при работе по совместительству. Если такое соглашение ранее было подписано начальником – то он действительно не сможет возложить на себя дополнительные трудовые функции. В противном случае, такие действия будут являться грубым нарушением установленных законодательных требований.
Может ли директор быть совместителем?
При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:
- членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
- членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
- судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
- сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
- гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
- работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).
Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.
Иногда в организации появляется необходимость перевода генерального директора в режим работы по совместительству. В таком случае у ответственных лиц, как правило, возникают вопросы относительно того, каким образом лучше оформить данную процедуру. Сразу следует отметить, что наиболее удобным случаем может стать увольнение генерального директора и его последующее повторное принятие на должность, но уже в роли совместителя.
Однако у данной процедуры имеются и определенные минусы. В частности, полный расчет будет означать необходимость осуществления всех положенных подчиненному выплат. Сюда, прежде всего, можно отнести компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также уже начисленную заработную плату за отработанное время.
Второй способ осуществления данной процедуры подразумевает оформление официального перевода. В этом случае сам процесс будет включать в себя следующие действия:
- Сначала учредителями компании должно быть проведено официальное собрание, на котором принимается решение относительно необходимости внесения в договор соответствующих изменений.
- Далее следует само внесение изменений. Для этого ответственными лицами составляется официальное соглашение, в котором указываются все важные нюансы относительно осуществления перевода.
- Далее соответствующая информация о переводе должна быть внесена и в трудовую книжку сотрудника. Помещение туда требуемой записи должно быть осуществлено в строгом соответствии с действующими правилами по заполнению трудовых книжек.
На этом процедура внесения изменений заканчивается. Следует помнить, что никаких других поправок, например, внесение новых данных в ЕГРЮЛ, в этом случае производить не нужно.
Сегодня одним из самых часто возникающих вопросов является – «как оформить генерального директора по совместительству?». Процедура данная имеет большое количество особенностей.
В первую очередь это связанно именно со спецификой выполнения определенных должностных обязанностей.
Особенно важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с договором с заместителем генерального директора.
Так как такое должностное лицо подпадает под действие законодательных актов, разработанных непосредственно для генерального директора.
Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.
Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:
- «совместительство»;
- «работник»;
- «работодатель»;
- «отпуск»;
- «генеральный директор»;
- «заместитель генерального директора»;
- «рабочее время»;
- «социальные гарантии».
Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.
Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.
Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.
Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном трудовом соглашении.
Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.
В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.
Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.
Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.
«Отпуск» — оплачиваемый период времени отсутствия работника на его работе.
Если имеет место совместительство, то отпуск должен быть в обязательном порядке. Размер оплаты зависит от большого количества самых разных факторов.
Это интересно: Налог на бани и сараи платить надо, если это объекты недвижимости – Минфин
«Генеральный директор» — должность, на которую принимается работник, который фактически будет являться единоличным исполнительным органом конкретной коммерческой организации.
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
- Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
- Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
- Документ об образовании
- Справка с основного места работы об условиях труда
Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.
| №записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого делается запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» | Приказ от 10.07.2022 №52 | ||||
| 10 | 06 | 2017 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 10.06.2017 №52 | |
| 01 | 06 | 2022 | Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству | Приказ от 01.06.2022 №2 | |
Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:
- Указать, что работа выполняется по совместительству
- Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
- В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
- Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
- Издание приказа на совместительство обязательно
- Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному
1.Вопрос №1:
Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?
Ответ:
Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого , генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.
2.Вопрос №2:
Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?
Ответ:
Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.
Трудовой кодекс определяет, что работа по совместительству должна осуществляться исключительно в свободное от основной работы время. Также, согласно ТК РФ, начальник или руководитель организации может трудиться по совместительству у совершенно других работодателей. Но работать можно только при условии, если свое разрешение дал владелец предприятия, организации (имеется ввиду — основное место работы), или его главный уполномоченный.
Оформление директора ООО по совместительству
Как быть, ежели директор (председатель) занимает пост в госучреждении? Согласно федеральным законам, государственный служащий, не важно, руководитель или рядовой муниципальный работник, не может работать по совместительству. Впрочем, не только госслужащий. Не допускаются к дополнительной работе лица, занимающие следующие должности:
- сотрудник прокурорских органов,
- гражданский служащий,
- как уже говорилось, госслужащий (муниципальный служащий),
- судья,
- член правительства,
- военнослужащий.
Нередко встречается вопрос: может ли работать по совместительству председатель тсж? Для начала давайте определим, что такое тсж.
Тсж – товарищество собственников жилья. Предназначение и основные задачи – решение вопросов, интересующих жителей квартир одного дома. Объединение имеет правление, главный в котором – председатель. Его в тсж выбирают посредством голосования. Этот председатель, служащий на благо жильцов, может (и должен) представлять их интересы в различных инстанциях (таких, как разного рода организации, учреждения, т. д.). Кроме того – самостоятельно принимать необходимые решения.
Председатель тсж, как и любой другой специалист, служащий на руководящей должности, имеет права, обязанности и даже ответственность, в том числе материальную. Ведь тсж, согласно уставу, распоряжается общим домовым имуществом.
О том, что заключение трудового договора является обязательной процедурой, мы даже не будем напоминать. По существу – это самый важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. В сам договор, как правило, вносят необходимые аспекты организации трудовых отношений: здесь начинается от расчета заработной платы и вплоть до списка обязанностей. Такой трудовой договор необходимо составить в двух отдельных экземплярах. Обе стороны должны заверить его своими личными подписями.
Мы говорили о возможности устройства на дополнительную работу людей ответственных руководящих профессий. Поскольку не только директор является материально ответственным, но и бухгалтер, считаем необходимым рассказать, несколько слов и о нем. Более детально вопрос «может ли бухгалтер работать дополнительно» мы уже рассматривали в одной из наших статей. Если вам необходим глубокий анализ, можете обратиться к ней. В том же случае, если достаточно просто исчерпывающего ответа, без особых законодательных пояснений, читайте здесь и сейчас.
Теперь вы точно знаете, работники, каких профессий не имеют права на совместительство должностей. Также определили, что такое ТСЖ, и какие правила нужно соблюдать.
Достаточно ясно и прозрачно законодательство регламентирует дополнительный заработок таких профессий, как руководитель, бухгалтер. Брать на себя ответственность дополнительной работы или нет – личное дело каждого. Главное – помнить, что все обязанности нужно выполнять добросовестно.
Генеральный директор и совместительство
Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.
Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.
Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.
Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.
Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.
Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:
- паспорта РФ;
- документа, который подтверждает наличие образования;
- справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.
Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.
Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.
Директор-совместитель: когда это возможно?
Среди всех необходимых документов, которые оформляются при устройстве по совместительству, трудовая книжка не обозначена. Следовательно, это индивидуальное желание каждого гражданина — ставить отмету в данный документ или нет. При этом запись в трудовую все равно вносится уполномоченным сотрудником по основному месту работы. Поэтому генеральному директору по совместительству не только не обязаны делать запись, но и не имеют права.
В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:
- Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
- Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
- Заключить трудовое соглашение.
- Внести запись в трудовую книжку.
Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).
Могут ли руководители работать по совместительству
- Консультация юриста
- Консультация автоюриста
- Консультация адвоката
- Административное право
- Защита авторских прав
- Консультация по алиментам
- Гражданское право
- Консультация по жилищным вопросам
- Антиколлекторские услуги
- Защита прав потребителей
- Консультация по земельным вопросам
- Консультация по корпоративному праву
- Консультация по медицинскому праву
- Консультация по налоговому праву
- Консультация по вопросам наследства
- Консультация по процессуальному праву
- Консультация по семейным делам
- Споры со страховыми компаниями
- Консультация по трудовым спорам
- Консультация по уголовному праву
- Юридическая консультация по кредитам
- Помощь в получении гражданства РФ
- Споры с судебными приставами
- Банкротство физических лиц
Если начальник является второстепенным, то есть еще главенствующий орган над ним имеется, то именно он и дает разрешение. Проще говоря, обратиться к основному руководителю компании. Он должен точно знать, что работник, по совместительству устроившись в другую компанию, сможет работать и в своей фирме. При этом не нанесет урона бизнесу.
Вначале директор пишет заявление конкретному лицу, в нем указывается просьба, разрешить устроиться в другую организацию по совместительству.
Руководитель составляет приказ, в него вносит реквизиты необходимых документов, а именно: акта о приеме на работу, другую полезную информацию. Руководствуется статьями из ТК РФ. Ну и последний шаг – это занесение информации в трудовую книжку, если сам директор нуждается в этом. Занесение проводится только на основном месте работы. Первая графа номер записи, далее дата. Сведения о работе, название предприятия должность. Четвертая графа реквизиты приказа, документ является основанием для занесения данных. Заносить данные можно только на основном предприятии.
В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия). Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи. В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
МОЖЕТ ЛИ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР РАБОТАТЬ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ В ДРУГОЙ ОРГАНИЗАЦИИ?
Отвечает Юлия Хачатурян, NIKA RISK PLAN, ответ на вопрос опубликован в журнале «Кадровые решения»
В статье 276 ТК РФ сказано, что руководитель организации вправе работать по совместительству у другого работодателя. Однако для этого он должен получить разрешение либо уполномоченного органа юридического лица (например, у общего собрания учредителей), либо у собственника имущества фирмы, либо у уполномоченного собственником лица или органа. Естественно, если руководитель организации является ее единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, то требование на получение чьего-либо согласия на работу по совместительству на него не распространяется (часть 2 статьи 273 ТК РФ).
Вы можете посетить семинары, проводимые генеральным директором компании NIKA, RISK PLAN, чтобы задать интересующие вас вопросы лично:
Семинары по налогам, налоговому планированию (для бухгалтеров, финансовых директоров, руководителей и владельцев компаний)
Условия действующего экономического кризиса делают доход граждан все более невыгодным. Позволить же себе определенные блага смогу только лица с более высоким уровнем дохода. Выходом из такой ситуации становится совмещение должностей. Рассмотрим его нюансы для лиц, занимающих должности генеральных директоров предприятий, учреждений и организаций.