Как можно подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как можно подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя в 2022 году

2. Подтверждение основного вида деятельности

3. Подтверждение вида деятельности в ФСС 2022: сроки

4. Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2022 году?

4.1. Перечень документов для подтверждения основного вида деятельности

4.2. Когда отправлять документ

5. Взносы на страхование от НС и ПЗ: подтверждаем основной вид деятельности

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя в 2022 году

Тариф для тех, кто только зарегистрировался

Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.

Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.

Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.

Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.

На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:

справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Будьте внимательны: вы подтверждаете основной вид деятельности за 2017 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.

Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:

заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

⭐ Пункт 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

\n\n

Коммерческие организации определяют основной вид деятельности на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по всем осуществляемым сферам бизнеса в отдельности (все показатели берутся без учета НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).

Подтверждение основного вида деятельности

Для подтверждения вида деятельности необходимо представить в территориальный орган ФСС заявление и справку-подтверждение. Кроме того, организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, дополнительно сдают копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (п. 3 Порядка).

Указанный комплект документов нужно представить также в отношении обособленных подразделений (имеющих свой расчетный счет и перечисляющих выплаты физлицам), по месту нахождения которых страхователь состоит на учете в ФСС (п. 8 Порядка).

Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приказе Минздравсоцразвития № 55 (приложения № 1 и № 2 соответственно).

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2022: сроки

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.

Если вы не сдадите подтверждение, Фонд социального страхования на текущий год установит тарифы по тому из ваших кодов ОКВЭД, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска. Даже если этот вид деятельности для вас не основной, или вы вообще не ведете эту деятельность и указали ее в ЕГРЮЛ на всякий случай. Весь год вам придется платить «несчастные» взносы по повышенному тарифу.

Уведомление с максимальным тарифом «молчунам» пришлют до 1 мая.

Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.

Если организация не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности в ФСС все равно нужно, иначе тарифы назначат по самому «опасному» ОКВЭД, и при возобновлении деятельности придется платить по этому тарифу.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году является обязательным для всех организаций и ИП с наемными работниками. Направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо не позднее 15.04.2021. Это документы, которые подтверждают род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

заявление;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 утвержден бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2021 году и справки, которые сдают страхователи в ФСС.

ВАЖНО! Обратите внимание, что для коммерческих и бюджетных организаций действуют разные бланки для подтверждения основного ОКВЭД.

Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ. Есть возможность подтвердить ОКВЭД на сайте Госуслуги.

Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2022 году?

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в постановлении правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.

В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования. Обратите внимание, какой год ставить для подтверждения основного вида экономической деятельности при сдаче справки в 2021 году, — 2020, и определять ОКВЭД за этот период.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:
Вид предприятия	Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов	При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам
Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов	При среднесписочной численности инвалидов не менее 50%, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации
Организации, созданные для достижения социально значимых целей	При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов
Все коммерческие и государственные организации	Выплаты инвалидам I, II, III групп

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС за 2021 год желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.

В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца страхователи исчисляют ежемесячные обязательные взносы на страхование от НС и ПЗ исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифы страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (п. 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Таким образом, для расчета взносов на страхование от НС и ПЗ нужно знать страховой тариф.

Статьей 1 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ предусмотрено, что указанные взносы уплачиваются страхователями в 2022 году и в плановом периоде 2023 и 2024 годов в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Тарифы взносов на страхование от НС и ПЗ определяются в процентах к суммам выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа и включаются в базу для начисления вышеназванных взносов согласно Федеральному закону № 125-ФЗ.

Соответственно, в 2022 году сохраняются 32 страховых тарифа – от 0,2% до 8,5%, – дифференцированных по видам экономической деятельности в зависимости от класса профессионального риска.

Вместе с тем в 2022 году и в плановый период 2023 и 2024 годов сохраняется льгота по уплате взносов на страхование от НС и ПЗ в размере 60% от страховых тарифов, которая установлена ст. 2 Федерального закона № 179-ФЗ:

для организаций любых организационно-правовых форм в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной форме (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами I, II и III групп;
для общественных организаций инвалидов (в том числе созданных как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%;
для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда не менее 25%;
для учреждений, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Кроме этого, на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов сохраняются и льготы для страхователей – индивидуальных предпринимателей в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной форме (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами I, II или III группы.

Как уже сказано выше, размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска.

В связи с переходом с 1 января 2017 года на Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 Приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н утверждена Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (далее – Классификация), сформированная на основе наименований видов экономической деятельности согласно кодам по ОКВЭД 2.

Приказом Минтруда России от 10.11.2021 № 788н в Классификацию были внесены изменения в части приведения в соответствие наименований видов экономической деятельности и кодов по ОКВЭД 2, содержащихся в Классификации, с изменениями и дополнениями, внесенными в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Данные коррективы действуют с 7 января 2022 года.

К сведению: следующие виды деятельности (коды по ОКВЭД 2) относятся к 1-му классу профессионального риска, страховой тариф по которым составляет 0,2%:

торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) – 47.73;
торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах – 47.74;
торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, в специализированных магазинах – 47.74.1;
торговля розничная ортопедическими изделиями в специализированных магазинах – 47.74.2;
торговля розничная очками, включая сборку и ремонт очков в специализированных магазинах – 47.78.2;
торговля розничная очками в специализированных магазинах – 47.78.21;
сборка и ремонт очков в специализированных магазинах – 47.78.22.

И еще один важный момент: коды по ОКВЭД 2 основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут изменяться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации.

В случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений обязаны сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего нахождения и жительства соответственно (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Причем изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного для него на этот год.

Основной вид экономической деятельности определяется страхователем самостоятельно:

для коммерческой организации – это вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
для некоммерческой организации – вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если организация создана в текущем году, то основной вид экономической деятельности определяется согласно заявленному ею при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности и внесенному в ЕГРЮЛ.

Если страхователь не осуществлял финансово-хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), то класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД 2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год.

И еще один важный момент: зачастую страхователи – юридические лица считают, что если основной вид их экономической деятельности не изменился, то и ежегодно подтверждать его не нужно. Это заблуждение, которое не соответствует действующей нормативной базе.

Обратите внимание: при непредставлении (несвоевременном представлении) документов для подтверждения основного вида экономической деятельности территориальный орган ФСС относит страхователя в соответствующем году к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности согласно кодам по ОКВЭД 2, указанным в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.

В случае выявления в результате камеральной или выездной проверки факта нарушения страхователем установленного порядка начисления и уплаты взносов на страхование от НС и ПЗ, включая неподтверждение основного вида экономической деятельности, несоответствия основного вида экономической деятельности страхователя, ФСС выносит решение о привлечении страхователя к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основной вид экономической деятельности страхователя – индивидуального предпринимателя соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.

Обратите внимание: ежегодного подтверждения страхователем – индивидуальным предпринимателем основного вида деятельности не требуется.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации документы, о которых сказано ниже. В 2022 году переносов сроков нет, поэтому документы нужно представить в фонд не позднее 15 апреля 2022 года.

Перечень документов для подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности необходимо представить следующие документы:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению 1 к Порядку;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению 2 к Порядку;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

В 2022 году заявление и справка-подтверждение за 2021 год заполняются страхователем в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД 2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 1 января 2022 года.

Пункт 9 справки-подтверждения «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» заполняется страхователем на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год в соответствии с кодами по ОКВЭД 2 видов экономической деятельности, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2022 года.

После принятия и проверки представленных документов должностное лицо ФСС оформит уведомление о страховом тарифе на 2022 год или проинформирует страхователя (представителя) о недостающих документах:

при личном обращении заявителя – в день их приема;
при направлении документов через единый портал «Госуслуги», сайт ФСС, МФЦ или с использованием средств почтовой связи – в пятидневный срок с даты приема документов;
при подаче документов в электронном виде – в личный кабинет страхователя на едином портале «Госуслуги» или сайте ФСС посредством электронного сообщения.

Обратите внимание: информация о ходе предоставления госуслуги, в том числе о наличии ошибок в предоставленных страхователем документах, направляется в личный кабинет страхователя, доступ к которому необходимо оформить путем подачи заявления в территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя.

Уведомление о тарифе на данный вид страхования на 2022 год территориальные органы ФСС выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления полного и правильно заполненного комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности (п. 10 Административного регламента ФСС РФ, утвержденного Приказом ФСС РФ от 25.04.2019 № 230).

Уведомление выдается в зависимости от способа подачи заявления – на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Установленный страхователю размер страхового тарифа действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

В заявлении указывают:

данные страхователя;
регистрационный номер в ФСС;
код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.

Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.

Нормативное регулирование
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
Подготовка документов в 1С
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через 1С- Отчетность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.

В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

Справку-подтверждение главного вида деятельности;
Заявление на подтверждение вида деятельности.
Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2022 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за предыдущий год. В этом году эта дата является выходным днем.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

Лично либо через представителя на бумажном носителе;
Почтовым отправлением;
В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

В 2022 году сохраняется льгота по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 60 % от тарифов для:

организаций в части выплат работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы;
общественных организаций инвалидов, в которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 %;
организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 %, а доля зарплаты инвалидов в ФОТ составляет не менее 25 %;
учреждений, которые созданы для обучения и оказания правовой и иной помощи инвалидам.

Взносы на страхование от НС и ПЗ: подтверждаем основной вид деятельности

Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.

Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.

Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.

Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2021, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2021 им не надо.

Направить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации, имеющие работников. ИП с работниками подтверждают основной код ОКВЭД добровольно.
Срок подачи документов по итогам 2020 года – не позднее 15 апреля 2021 года.
В течение двух недель с даты подтверждения ФСС направляет уведомление о размере тарифов по взносам на травматизм и профзаболевания на текущий год.
Если подтверждение своевременно не подать, то взносы будут начисляться по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД организации, указанных в ЕГРЮЛ.

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году
Кто сдает сведения о виде деятельности
Как определить основной вид деятельности
Порядок и сроки представления отчетности
Ответственность страхователя
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году
Пример определения главного вида работ
Ответственность за непредставление справки и заявления

Зачастую о таком виде отчетности, как подтверждение основного вида деятельности, забывают. При этом ее необходимо сдавать всем работодателям, которые являются юридическим лицом. В нашей статье мы подробно расскажем об ответственности страхователя, способах определения основного вида деятельности и порядке предоставления отчетности.

Ежегодно все страхователи обязаны представлять справку-подтверждение основного вида деятельности организации. Эта справка сдается в фонд социального страхования. Полученные данные являются основанием для определения тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Класс365. Также в ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>