Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать жалобу на почтовое отделение в Самаре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данные явления спровоцированы плохой оптимизацией работы отделения: часть окон стоит пустыми, плохо работает почтовое оборудование, некомпетентные сотрудники тратят много времени на обслуживание клиента или почтовое отделение слишком маленькое, чтобы покрывать потребности местного населения. Так или иначе, на эту проблему следует обратить внимание руководства и подать жалобу на отделение Почты России.
Жалоба на отделение «Почты России»
Часто проблемы с обслуживанием возникают из-за самих сотрудников организации: они медленно работают, не умеют пользоваться рабочим оборудованием или отказывают в оказании определенных видов услуг. Нередки случаи, когда работники Почты России ведут себя неподобающим образом: грубят, хамят и необоснованно отказывают в обслуживании.
В этом случае следует пожаловаться на сотрудника Почты России его руководителю для его привлечения к дисциплинарной ответственности.
Чтобы претензия была зарегистрирована и официально рассмотрена, следует соблюсти определенный порядок подачи. В настоящее время претензия в Почту России может быть подана лично, по почте или электронным способом.
Для личной подачи необходимо прийти в отделение почты с двумя экземплярами претензии. Прием жалоб на Почту России осуществляет то отделение, которое приняло отправление. Первый экземпляр сотрудник почты заберет для регистрации и рассмотрения, а на втором поставит отметку о получении с датой и подписью. Этот экземпляр необходимо хранить у себя как доказательство получения претензии Почтой России.
Работники Почты России обязаны соблюдать правила общения с клиентами.
Но граждане могут столкнуться с такими ситуациями:
- хамское, неуважительное отношение к клиенту;
- отказ в предоставлении услуг без оснований;
- предъявление угроз, применение насилие к клиенту.
В данных ситуациях можно пожаловаться на работников отделения.
Справка! Контроль за деятельностью сотрудников осуществляется руководством. Начальник должен оперативно отреагировать на поступившее обращение.
Если руководитель не предпринял мер по отношению к работнику, который повел себя непрофессионально, можно подать жалобу на отделение Почты в целом. Обращение передается в вышестоящие компетентные органы.
Также претензия на работу отделения может быть подана при:
- наличии длинной очереди;
- медленной работе почты;
- нарушении сроков доставки отправления и перевода;
- конфликте с руководством организации.
Первым, к кому необходимо обращаться при возникновении проблем, является руководитель отделения. Как правило, грамотный начальник не будет развивать конфликт и постарается решить конфликт клиента с сотрудником самостоятельно.
Требуется написать официальную претензию, на которую должен последовать ответ. Если руководство не отреагирует на жалобу или откажет в удовлетворении требований, следует выбрать другой орган.
Если вопрос не решен при обращении в другие контролирующие органы, направляется запрос в прокуратуру. Она проводит проверку нарушения прав гражданина.
Сделать это можно:
- через официальный сайт прокуратуры в разделе с приемом обращений (необходимо выбрать регион проживания);
- по почте, направив заказное письмо;
- лично в территориальном органе.
Роспотребнадзор контролирует соблюдение прав граждан как потребителей. Обратиться в орган можно, если человек столкнулся с повреждением, потерей груза, а также отказом решать проблему непосредственно в отделении Почты России.
Жалобу можно передать несколькими способами:
- заполнив специальную форму на официальном сайте Роспотребнадзора;
- по почте в головной офис или территориальное отделение;
- лично в отделение Роспотребнадзора.
Образец жалобы на почту России
На сайте предусмотрена возможность общения с онлайн консультантом. Задать вопрос или оставить жалобу можно через специальную форму. Обратная связь практически мгновенная: ответ дадут через 2 минуты.
Приложение Почта России дает возможность оставить свое мнение о работе отделения, сообщить об утрате посылки, доставке.
С его помощью удобно:
- отслеживать место нахождения отправления;
- искать ближайшие почтовые отделения;
- получать оповещения о передвижении посылки или письма;
- оставлять отзывы о качестве доставки;
- заказать доставку;
- получить помощь консультанта.
Главное отделение почтовой связи в регионе или городе уполномочено разрешать вопросы, связанные с работой территориальных отделений. Допускается личное обращение или направление жалобы в письменной форме.
Рекомендуемый способ – заказное с описью вложений и уведомлением о вручении. Зная, как отправить претензию по почте, можно гарантировать ее рассмотрение и получение ответа в установленные сроки.
Когда человек приобретает услуги у Почты России, он попадает под действие и защиту Закона «О защите прав потребителей». Нарушая сроки или оказывая некачественную услугу, сотрудники отделения нарушают нормы, содержащиеся в указанном законодательном акте, что является основанием для обращения в Роспотребнадзор.
В Роспотребнадзор можно составить жалобу на нарушение сроков, в случае потери отправления и других нарушениях прав клиентов.
Способы отправки стандартные: через общественную приемную, расположенную на официальном сайте, и в бумажном исполнении лично, почтой или курьером.
Обращения, направленные любым способом по каналам связи Почты России, будут рассмотрены в следующие сроки:
- 5 дней для претензий по отправлениям и переводам, осуществляемым внутри одного населенного пункта;
- 30 дней рассматриваются все остальные обращений;
- 2-3 месяца занимает изучение жалоб в отношении международных отправлений.
Все остальные организации рассматривают обращения граждан в течение одного месяца.
Подать жалобу на Почту России несложно: вариантов и организаций, контролирующих деятельность этой службы достаточно много. Основная задача – выбрать наиболее эффективные рычаги воздействия, чтобы вопрос был решен быстро и без лишних задержек.
Помогла вам статья?
Куда и как жаловаться на почту России: образец заявления и порядок действий
В течение срока от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от того, куда была направлена претензия, должностными лицами должен быть дан ответ заявителю о том:
- по какой причине произошла неприятная ситуация;
- признан ли кто-то виновным;
- какие меры приняты;
- что предполагается предпринять.
Например:
«На основании изучения жалобы, опроса сотрудников, анализа доказательств, было установлено, что посылка оказалась повреждена по вине сотрудника Почты России Печкина И.И. Для получения компенсации во внесудебном порядке, вам нужно обратиться к руководителю ОПС № 19».
В любом случае на жалобу должны отреагировать — направить ответ почтой: электронной или обычной.
Среди основных причин для подачи жалобы стоит выделить:
- Медленную работу почты, нарушение сроков доставки отправления или перевода.
- Утерю посылки или письма.
- Неуважительное отношение персонала.
- Необоснованный отказ в предоставлении услуг.
- Длинную очередь.
- Открытые посылки.
- Повреждение груза.
В письменной форме можно пожаловаться на работу отделения или конкретного сотрудника. Заявление должно содержать такие данные:
- Название и реквизиты отделения почты, куда направляется жалоба. Претензии на некачественное обслуживание, нарушение сроков доставки или недоставку почтовых отправлений и переводов, неуважительное отношение или хамство работников можно направить на адрес почтового отделения или Главного почтамта.
- ФИО, адрес, контактный телефон заявителя.
- Суть претензии.
- Предложение по урегулированию ситуации.
- Дату и подпись.
Реквизиты центрального офиса предприятия в Москве: 131000, Варшавское шоссе, 37, +7 (495) 956-20-67.
Рассмотрение жалоб и претензий, направленных во ФГУП «Почта России», составляет:
- для почтовых отправлений и переводов, пересылаемых в пределах одного города – 5 дней;
- для отправлений и переводов в пределах России – 30 дней;
- претензии по международным отправлениям рассматриваются в течение 2-3 месяцев, согласно со Всемирной почтовой конвенцией 2012 года.
Рассмотрение жалобы, поданной в Роскомнадзор, Роспотребнадзор и Минкмсвязи занимает до 30 дней. В исключительных случаях срок рассмотрения жалоб дополнительно продлевается на 30 дней, о чем заявитель предварительно уведомляется.
Как правильно подать жалобу на Почту России
Почтовые отделения расположены по всей стране, и их общее число достигает 42 тысяч, а количество сотрудников – 352 тысячи. Поэтому причин для претензий к работе почты бывает множество, от грубости отдельных сотрудников до порчи или утери отправлений.
Жалобу можно подать:
- На конкретного сотрудника организации, халатно относящегося к своим служебным обязанностям.
- На почтовое отделение, допустившее нарушение.
- На организацию в целом.
Пожаловаться на почту России возможно в несколько инстанций. Сделать это может любой клиент данной организации – частный гражданин, или юридическое лицо. При этом следует правильно выбирать инстанцию для подачи обращения.
В головной офис почтового ведомства жалоба направляется, если нижестоящие инстанции не пожелали или не смогли удовлетворить претензии клиента. Обычно подают в центральное ведомство Почты России жалобу на отделение, на почтовых чиновников регионального уровня, на системные сбои в работе организации и так далее. Вопросы, касающиеся, например, хамского поведения сотрудницы сельской почты, изначально нужно решать с начальником этого отделения.
Головной офис Почты РФ находится по адресу:
Индекс – 101000, г.Москва, ул.Мясницкая, дом №26.
Контактный телефон приёмной главы российского почтового ведомства: 8 (495) 276-55-55
Большую часть возникших проблем, как показывает практика, удаётся решить на уровне самого нижнего административного звена – начальника почтового отделения.
Для этого оставляется запись в жалобной книге, или претензия подаётся в письменном виде руководителю. Сделать это можно, отправив заявление заказным письмом, или передав, во время личного приёма.
Максимальные сроки рассмотрения административными инстанциями поданных жалоб устанавливаются ФЗ №59:
- Для администрации почты – 5 рабочих дней. При необходимости проведения проверки, срок увеличивается до 1 месяца.
- Для надзорных органов (прокуратура, Министерство связи) – 30 календарных дней.
Самыми распространёнными основаниями для претензий служат:
- длительная доставка писем и посылок;
- утеря посылки;
- повреждение содержимого;
- большие очереди на почте;
- хамское отношение сотрудников;
- отказ в предоставлении какой-либо услуги и пр.
В качестве компенсации Почту России могут обязать выплатить неустойку, например, за несоблюдение сроков пересылки. А суд может дополнительно присудить возмещение материального, морального вреда. Ниже образец жалобы на почту России в прокуратуру — Жалоба в прокуратуру. Не будет лишним продублировать претензию и руководству компании и в надзорный орган. Пример грамотного оформления заявления в прокуратуру смотрите здесь.
Если человек уверен, что его права были нарушены, он может подать жалобу на «Почту России». Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- Попробовать решить проблему на уровне начальства отделения, предоставившего некачественную услугу. Для этого потребуется составить заявку или оставить запись в книге отзывов и предложений. Она должна иметься в каждой организации. Если предпринятые действия результата не возымели, необходимо обратиться к вышестоящему руководству почты.
- Подготовить письменную жалобу о ненадлежащем выполнении обязательств сотрудников отделения «Почты России». Документ должен быть оформлен правильно. Лучше использовать готовый образец. Бумага может быть направлена при помощи почты или передана в режиме онлайн. Выбор зависит от удобство гражданина.
- Дождаться принятого решения. Процесс ожидания может занять от 5 дней до нескольких месяцев. Точный период зависит от сложности сложившейся ситуации. Ответ будет сообщен тем же способом, при помощи которого осуществлялось обращение.
- Решить, что делать далее. Если вердикт человека не удовлетворяет, он может подать заявку в вышестоящие органы или обратиться в суд.
Далеко не все граждане знают, что Федеральный закон о почтовой связи и иные нормативно-правовые акты, на основании которых осуществляется работа «Почты России», подразумевают возможность получения компенсаций. Они делятся на два вида — имущественные и моральные. В первой ситуации денежные средства предоставляются из-за нарушения сроков почтовых отправлений или денежных переводов. Размер компенсации строго фиксирован. Величина составляет 3% от платы, взимаемой за предоставление услуги. Компенсация выплачивается за каждый день.
Получить выплату за моральный ущерб можно в случае, если были нарушены правила обслуживания, или сотрудники отделения «Почты России» отнеслись к клиенту по-хамски. Выплата не имеет фиксированного размера. Она назначается в зависимости от индивидуальных нюансов в сложившейся ситуации. Получить компенсацию за моральный ущерб можно только обратившись в суд. В ходе разбирательства будет определено, имеет ли право человек претендовать на получение компенсации, и в каком размере она будет предоставлена.
Если иные способы воздействия на «Почту России» результата не возымели, человек имеет право обратиться в суд. Для этого потребуется собрать доказательную базу и написать исковое заявление. Документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами. В иске должна присутствовать следующая информация:
- информация об истце и ответчике;
- причины обращения в суд;
- требования заявителя.
Особое внимание стоит уделить сбору доказательной базы. К жалобе на отделение «Почты России» необходимо приложить документы, подтверждающие правоту заявителя. Если человек подает иск из-за того, что посылка была вскрыта, вместе с документами можно приложить фото и видео доказательства. Съемку нужно проводить, не покидая отделение «Почты России». Итоговое решение во многом зависит от полноты доказательной базы.
Если ваши претензии не были удовлетворены или удовлетворены, но не в полном объеме, вы можете направить иск в суд. В процессе судебного разбирательства у вас есть шанс добиться компенсации морального и материального ущерба, но необходимо заранее собрать доказательства того, что сотрудники Почты совершили правонарушения. Если сумма иска составляет менее 50 тысяч рублей, то его необходимо направить мировому судье. В других случаях иски направляются в районные суды. Документы могут быть переданы лично или направлены заказным письмом с уведомлением.
- Ленинградец! Спасите Неву! Больше некому!
- Просим о помощи с детским садом
- Жалоба на школу и детские сады в городе Подольске
- Написать письмо Р. З. Хамитову
Если претензия, поданная в отделение Почты России не была рассмотрена, или проблема с которой пришел клиент, не разрешилась, то следующая инстанция, куда следует писать жалобу — это Роскомнадзор. Письмо следует отправить в центральный орган по адресу: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д.7, стр.2.
Также попытаться доказать свою правоту можно отправив электронную жалобу в Роскомнадзор, авторизовавшись на портале госуслуг. Обращения из Москвы обычно уходят в региональные подразделения, о чем обязательно оповещают заявителя.
В Нижнем Новгороде в ответ на замечание пенсионерки, сотрудница почты распылила ей в лицо перцовый баллончик и вышла из операционного зала. А в Петербурге операционистка почтового отделения оформляла кредиты на пожилых людей, подсовывая им на подпись договора вместе с документами на получение пенсии.
Поводы для обращения в прокуратуру должны быть серьезные. Жалобу в данную инстанцию необходимо писать, только если Роскомнадзор не решил вопрос. В заявлении необходимо попросить разобраться с контролирующим органом за его бездействие и отдельно попросить прояснить ситуацию с почтовым отделением.
Как оставить жалобу или претензию на Почту России?
Распространенные причины:
- задержка доставки или потеря посылок, писем;
- очереди в бюро почтовых отправлений — более 5 человек;
- пропажа отправленного товара, документов;
- нарушения правил перевозки ценного груза;
- отсутствие почтальона или его некорректная работа;
- хамство работников;
- повреждение товара внутри коробки;
- задержка отправлений;
- недоставка извещений;
- перепутали адрес доставки;
- ошибки оператора при приеме платежей.
Неоказанные услуги — тоже повод пожаловаться на отделение.
Составлять претензию к работнику почтового отделения нужно правильно. Указывают:
- данные заявителя;
- должность сотрудника, его имя;
- номер филиала, его адрес;
- суть произошедшего;
- требования;
- даты совершения нарушения и составления жалобы;
- подпись.
К сведению! При оформлении претензии через онлайн-сервисы размер текста желательно сделать не более 2000 знаков. Письменная заявка не должна превышать 2 листа формата А4.
Единственное отличие от обращения физического лица — в «шапке» как заявитель указывается не конкретный гражданин, а фирма. Организацию может представлять один человек. Его полномочия подтверждаются нотариально заверенной доверенностью.
Куда жаловаться
Прежде чем отправлять претензию в контролирующие органы, нужно предпринять попытку решить проблему с начальником отделения по месту отправки или получения корреспонденции.
Чаще всего выявленные нарушения исправляются сразу же после обращения к непосредственному начальнику по его указанию. При визите в любую из перечисленных ниже организаций обязательно предъявляют паспорт.
Важно! Заявление в региональное отделение ускорит срок рассмотрения претензии, т. к. жалоба из центрального офиса все равно будет переадресована по подведомственности и территориальной расположенности.
Любые вопросы по выплатам моральной или материальной компенсации может решить лишь судья. К исковому заявлению обязательно приложите фото-, видеоматериалы. Снимать необходимо сразу после обнаружения дефекта, никуда не унося письмо или посылку (например, вскрытие бандероли, деформация коробки).
Важно! Обращаться за судебной защитой можно только лично или заказным письмом! Канцелярия не принимает заявления онлайн.
При стоимости иска до 50 тысяч рублей, пишут в мировой суд, если больше — в районный.
Есть несколько способов:
- лично;
- почтовым отправлением;
- с курьером;
- используя интернет.
К сведению! Если претензия подается в письменном виде, ее оформляют в двух экземплярах. На втором ставится отметка о принятии.
Отправление жалобы почтой осуществляется заказным письмом с уведомлением о доставке. Через интернет достаточно заполнить предложенную форму.
Написать жалобу на Почту России
Время на изучение заявления, поданного напрямую Почте России, — 15 дней.
Если вопрос касается корреспонденции, отправляемой по территории города, — 5 дней. По РФ — 30 дней. Международные пересылки — не более 3 месяцев.
Ответ от онлайн-консультанта приходит в течение нескольких минут.
Период регистрации обращений в контролирующих органах — 3 дня.
Срок изучения — 30 дней после регистрации. В течение недели будет получен ответ, если в рассмотрении жалобы отказали (с указанием причины).
Посылки имеют тенденцию пропадать. Если розыск отправления не дал никаких результатов, возмещается заявленная стоимость (указывается при оформлении посылки) и затраты на доставку. Можно подать в суд на моральный ущерб или потерянную выгоду.
Выплачивается 3 % от стоимости предоставленной услуги за каждый день нарушения сроков.
Нерадивым, грубым сотрудникам грозит дисциплинарное взыскание, увольнение.
Прежде чем писать претензии, убедитесь, что они обоснованны. Проверьте сроки доставки посылки. Это можно сделать на официальном сайте, через мобильное приложение, по звонку на горячую линию. Иногда сотрудники отделения просто не справляются с наплывом посетителей. Человеческое понимание ситуации никто не отменял, но и прощать грубые нарушения не стоит.
«Почта России» оказывает услуги клиентам. Права пользователей почты защищает «Закон о защите прав потребителей», а также положения Гражданского кодекса, касающиеся договорных отношений. Регламент работы «Почты России», обязательства перед клиентами, а также все аспекты приема, обработки и ответов на претензии прописаны в законе № 176 «О почтовой связи».
Каждый гражданин РФ может защищать свои права, обращаться с жалобами, предложениями в органы власти, поэтому список поводов для претензий не может быть ограничен. В статье 34 профильного закона описаны возможные ошибки операторов связи, которые привели к убыткам почты и клиентов и размеры штрафов за них: размер штрафа прямопропорционален стоимости поврежденной посылки или потерянного денежного перевода.
Чаще всего основанием для жалобы на работу «Почты России» являются:
- повреждение и потеря посылки;
- невыплата денежных переводов;
- нарушение контрольных сроков пересылки;
- недоставка периодических изданий;
- длинная очередь в отделении — более пяти человек — и медленная работа персонала;
- неуважительное отношение к клиенту;
- отказ в предоставлении общедоступной услуги.
Для решения проблемы клиент почты имеет право обратиться:
- к руководителю отделения, в котором произошел конфликт, написав письменное обращение;
- в центральный офис предприятия – через официальный сайт, на электронную почту, по телефону «горячей линии», по почте, лично передав заявление;
- в Роскомнадзор – отделения организации располагаются в каждом городе, кроме того, можно обратиться онлайн;
- в независимые общественные организации по защите прав потребителей – в таких группах можно получить консультацию, в том числе и юридическую;
- в Минкомсвязи РФ – для разрешения глобальных вопросов, и если претензии в нижестоящие организации остались без ответов, главный регулятор, в подчинении которого находится «Почта России» может повлиять на ситуацию;
- в прокуратуру – орган призван защищать все гражданские права и реагировать на заявления граждан о нарушениях;
- в суд – если предприятие отказывается возмещать причиненный ущерб, добиваться этого следует, подав иск. Кроме потерянной суммы при определенных обстоятельствах можно получить компенсацию за причинение морального вреда, пени и неустойки.
Согласно статье 37 закона № 176, ответы на письменные обращения граждан должны быть готовы:
- по почтовым переводам и пересылкам в пределах одного населенного пункта – в течение 5 дней;
- при более широкой географии – в течение 30 дней.
Месяц на ответ отводит и ЗоПП, в случае проведения дополнительного разбирательства и необходимости запросов в другие ведомства, срок может затянуться еще на месяц. При этом на официальном сайте «Почты России» указано, что ответ на претензию может готовиться до 90 дней.
Обратите внимание!
Обратившемуся гражданину ответ пересылается тем же способом, который он направлял претензию.
Если жалобы не оказали воздействия, то у гражданина есть право на отстаивание интересов в суде. Обманутый клиент имеет право на получение компенсации за превышение сроков доставки или перевода. «Почта России» обязана платить ежедневно неустойку в размере 3% от стоимости услуги. Кроме того, если клиент докажет, что пострадал в результате действий отделения, то суд может потребовать от предприятия выплатить компенсацию за моральный ущерб. Однако важно подготовиться к подаче иска – собрать все подтверждающие документы.
Исковое заявление подается в суд по месту жительства или адресу отделения почты. Если сумма иска не превышает 50 тысяч рублей, то дело может быть рассмотрено в мировом суде.
Бланк иска можно взять непосредственно в суде, или написать самостоятельно. Необходимо указать:
- данные суда и истца (Ф.И.О., адрес);
- причины обращение: суть дела, в чем состоит вина по мнению истца;
- требование;
- сумму иска.
Перед подачей иска необходимо оплатить госпошлину и приложить к документам квитанцию.
Список причин, которые могут стать основанием для рассмотрения недовольства клиента, строго регламентирован. Это:
- большая очередь в отделении;
- хамство, неуважение со стороны сотрудников;
- нарушение сроков доставки почтовых отправлений и денежных переводов;
- повреждение посылки в процессе транспортировки;
- утеря/кража письма, посылки, бандероли;
- необоснованный отказ в обслуживании.
Как правило, большинство проблем с некачественным обслуживанием устраняется с привлечением заведующего отделением или с помощью звонка на горячую линию. Однако не все можно решить на месте: некоторые вопросы просто вне компетенции сотрудников отделения. Тогда обращаться нужно в центральный офис. Если же вы намерены жаловаться в контролирующие органы (прокуратуру, Роскомнадзор и другие), вам придется дождаться официального ответа от Почты России – его обязательно прикладывают к заявлению.
Если проблему решить не удалось, пожаловаться на Почту России, пожаловаться можно в контролирующие организации. В зависимости от ситуации, это может быть Роскомнадзор, Роспотребнадзор, прокуратура, следственный комитет и даже суд. Но имейте в виду, что любая из этих инстанций «завернет» ваше заявление, если вы не пытались решить проблему непосредственно с почтовой организацией.
Обязательно дождитесь ответа на свою жалобу, а если Почта России нарушила сроки рассмотрения заявления, вам понадобится второй экземпляр вашей претензии с отметкой о приеме (входящий номер, дата), уведомление о вручении письма или другой подтверждающий документ.
В Роспотребнадзор следует обращаться, когда были нарушены ваши права как потребителя, например, сотрудник необоснованно отказал в услугах или нахамил. Запишите ФИО работника почты, время, место и суть инцидента, заручитесь поддержкой свидетелей (других клиентов).
Жалобу лучше подавать в местное отделение Роспотребнадзора, на ее основании контролирующий орган проведет проверку и даст ответ. Но имейте в виду, что причина обращения должна быть веская и обоснованная. Допустим, вы пришли без извещения и просите сотрудника найти вашу посылку по идентификатору, а он вам отказал. В такой ситуации жаловаться бесполезно, поскольку данное действие не входит в круг обязанностей кассира. Клиент должен либо дождаться извещения, либо, увидев по трек-номеру, что отправление прибыло в отделение, распечатать извещение самостоятельно из личного кабинета на сайте Почты России.