Больничный лист по беременности и родам как оплачивается в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист по беременности и родам как оплачивается в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

2. Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

3. 10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий

4. С 2022 года больничные и декретные будут выплачивать по-новому

5. Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года

6. В России изменились правила выплаты по больничным листам

7. В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

7.1. Расчетный период (и замена расчетного периода)

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

Пример замены периодов

Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ

Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

\n\n

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

\n\n

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):

за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:

Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
Он сообщит в ФСС.
Женщине начислят выплаты.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Формула:

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий

Категория беременности	Количество дней отпуска
Стандарт, одноплодная	140
Одноплодная осложненная	156
Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю; Многоплодная, установленная в процессе родов	194
Ранние одноплодные роды (22-30 неделя)	156
Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк»
одноплодная	160
многоплодная	200

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 2022 года МРОТ установлен в размере 13 890 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2022 году — 13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней = 456,66 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 г. обычно это 2020 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2020 год сравниваем с 912 000 рублей, а за 2021 — с 966 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
Определяем сумму пособия: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
Сравниваем полученную сумму с минимальным значением пособия за месяц, рассчитанным по формуле: МРОТ × районный коэффициент × кол-во дней нетрудоспособности / кол-во дней в месяце.
Выплачиваем работнику ту сумму, которая окажется больше — минимальное пособие или пособие, рассчитанное по фактическим параметрам.

Шаги 6 и 7 будут наиболее актуальны в случаях, когда зарплата работника близка к МРОТ и его стаж меньше 8 лет.

Помните, что в случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения
Без осложнений	70	70	90 + 70
С осложнениями	70	86	90 +86
Родилась двойня или тройня и более детей	84	110	90 +110

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

где:

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Как оформить:

Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
служба в армии;
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей, заключающийся в том, сколько дней декретный больничный, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, федеральных законов №25 и 81. Общие правила предусматривают 70 дней до и после родов (всего 140), если женщина ожидает одного ребенка. В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, продолжительность больничного по беременности и родам составляет:

84 дня до и 70 после (всего 154) — в случае зафиксированной в медицинских документах многоплодной беременности;
70 до и 86 после (всего 156) — если возникли осложнения при родах;
84 до и 110 после (всего 194) — если родилось двое или более детей.

Ответ на вопрос, кому дают 156 дней на больничный по беременности и родам, следующий: женщинам, у которых возникли осложнения при рождении ребенка.

Еще один актуальный вопрос касается того, сколько раз дают больничный лист по родам, — столько, сколько раз рожает женщина. Выдача больничного производится на 30 неделе беременности сразу на весь срок 140 дней (если установлена многоплодная беременность — на 28 неделе сразу на 194 дня). При наличии осложнений на 16 дней выдается еще один листок нетрудоспособности медицинской организацией, где родился ребенок.

Ответ на вопрос, как рассчитывается больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением правительства №375 от 15.06.2007.

Расчет выплаты по больничному производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В Положении утверждена следующая формула расчета больничного по беременности и родам:

Пособие = среднедневной заработок × продолжительность больничного

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = сумма облагаемых страховыми взносами доходов / продолжительность расчетного периода

Напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2021 году это будут 2019 и 2020 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.

С 2022 года больничные и декретные будут выплачивать по-новому

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. В соответствии с вышеуказанным Положением (п. 2) в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых были начислены суммы страховых взносов в ФСС.

В случае если два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период заменяется более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.

Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В Положении указано, как начисляют больничный по беременности в таком случае:

Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × районный коэффициент / количество дней в каждом месяце декрета

Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:

Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) × 24 / 730

Рассчитывает конкретную сумму работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация с 2021 года напрямую осуществляет выплаты по документам, поданным работодателям. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.

Если же компания, в которой работала женщина, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.

Пособие по беременности и родам выплачивается всем сотрудницам, которые принесли листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Стандартный период, на который выдается больничный – это 140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после.

При осложненных родах больничный продлевается еще на 16 дней, тогда больничный продлится 156 дней. Они включаются в дни, которые положены на период после родов, то есть, это будет уже не 70 дней, а 86.

С 2022 года все больничные выдаются только в электронном виде, поэтому в Фонд социального страхования они попадают автоматически. Работодателю не надо будет передавать в фонд информацию о больничном, его номере или дате начала нетрудоспособности.

Передавать информацию в ФСС нужно будет только по запросу, если ФСС запросит какие-либо пояснения. Например, о ставке (полная или нет) или о днях, которые не включаются в стаж для расчета пособий.

Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня по листку нетрудоспособности за свой счет. Но пособие по беременности и родам – исключение, оно полностью оплачивается за счет ФСС.

Поэтому работодателю достаточно лишь передать в ФСС всю информацию, которая нужна для расчета пособия. А еще – предоставить информацию, если ФСС запросит что-то еще.

С 2022 года ФСС будет запрашивать информацию для расчета пособий и больничных напрямую в других ведомствах. Например, о стаже и размере заработка – в ПФР. А еще сведения о зарплате могут быть запрошены в ФНС. Но все это не означает, что сведения о зарплате не могут быть запрошены у работодателя.

Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает ФСС, поэтому работодателю, по сути, считать его не нужно.

Проверить правильность расчета можно при помощи специальных онлайн-калькуляторов. Возьмем калькулятор с сайта ФСС. Все данные вносятся во вкладку «Пособие по беременности и родам».

Но, к сожалению, калькулятор не дает рассчитать декретные на период, который еще не наступил. То есть в 2021 году вы не сможете рассчитать больничный по беременности и родам, который выдадут в 2022 году.

А мы вкратце расскажем, как это делается.

Но пособие по беременности и родам имеет минимальный размер. А точнее, не само пособие, а среднедневной заработок – он не может быть менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Важно! При расчете как минимального, так и максимального размера пособия в формуле используется число дней – 730. И не важно, сколько дней было в расчетном периоде.

В 2022 году среднедневной заработок не может быть меньше, чем 456,66 руб. (13 890 рублей * 24 мес. / 730 дн.).

То есть пособие по беременности и родам в 2022 году не может быть меньше:

Течение беременности	Количество дней больничного по беременности и родам	Минимальная сумма пособия
Обычная одноплодная	140 дней	63 932,40 руб.
Осложненные роды	156 дней	71 238,96 руб.
Многоплодная	194 дня	88 592,04 руб.

Если в регионе применяется районный коэффициент, то минимальный среднедневной заработок для расчета пособия увеличивается на этот коэффициент.

Женщина, которая оформлена как индивидуальный предприниматель, в общем случае не может получить выплату по беременности и родам. Но есть одно исключение – если она ранее заключала договоров добровольного страхования с ФСС.

Причем сделать это надо заранее, так как фонд возьмет информацию только по тем взносам, которые были уплачены в расчетном периоде, то есть в последние два года, предшествующие году выдачи больничного по беременности и родам.

В этом случае женщин нужно оформить больничный, а ФСС оплатит его в минимальном размере.

Почему в минимальном? Объясняем.

Взносы в ФСС при добровольном страховании уплачиваются в процентах от МРОТ (МРОТ * 2,9% * 12 мес). То есть и оплата больничного по беременности и родам будет в минимальном размере.

Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13890 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:

Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 456,66 р.(13890*24/730).

Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году

	Продолжительность декретного отпуска	Минимальный размер декретных в 2022 году, руб.
Нормально протекающая беременность	140	63 932,4 р
Осложненные роды	156	71 238,96 р.
Многоплодная беременность	194	88 592,04 р.

Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.

Рассмотрим на примере.

Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 456,66 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 63 932,4 р. (456,66*140), то есть в минимальном гарантированном размере.

Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.

Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).

Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31 966,2 р.

В отличие от обычного пособия по нетрудоспособности из-за болезни или травмы, когда первые три дня оплачивает работодатель, больничный по беременности в 2022 году в полном объеме платит ФСС. Приказ о выплате пособия по БиР не нужен.

Как быстро пособие перечислят сотруднице зависит от даты поступления в ФСС документов, необходимых для его начисления и выплаты. От этой отметки отсчитывается законодательно установленный десятидневный срок, в течение которого выплачивается пособие (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

—работает по трудовым договорам;
—уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
—обучается на очной основе;
—проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
—усыновил ребенка до 3-х месяцев.

По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.

В России изменились правила выплаты по больничным листам

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:

—лист нетрудоспособности;
—справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
—справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
—заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2022 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2021 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2021 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2022-м.

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель (613,14 руб. в месяц);
единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб., а с февраля — 16873 руб.);
единовременное пособие по беременности и родам;
ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.

Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:

при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).

В этот расчет не включаются:

периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).

Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

34520,55 руб. — для обычных родов;
38465,75 руб. — при сложных родах;
47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

282106,70 руб. — за обычные роды;
314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г., и чья зарплата позволит получить такую сумму.

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:

В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.

Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:

Критерий	Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период)	Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия)
Продолжительность	По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней	Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время
На основании чего предоставляется и оплачивается	По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении)	После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда
Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу	Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей
Влияние на размер выплат по болезни	Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета

Важно! Указанные виды отпуска работница может использовать по своему усмотрению, использовать их – право, а не обязанность. Поэтому, при краткосрочном отсутствии на рабочем месте, подобные виды отпуска могут не оказывать практически никакого влияния при подсчете больничного, связанного с другими причинами (болезнь).

Подсчет суммы, которую необходимо выплатить работнику в связи с его болезнью, подтверждаемую листком нетрудоспособности, – задача работодателя. Выход на больничный вскоре после декретного отпуска несколько осложняет эту задачу, но, следуя определенному алгоритму, выполнить расчет не составит труда.

Расчетный период (и замена расчетного периода)

Общее правило заключается в том, что расчетный срок принимается равным 2 календарным годам, предшествующим году наступления временной нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан в 2022 году, то размер пособия рассчитывается, исходя из дохода за 2019 и 2018 годы.

Поскольку в рассматриваемом случае сотрудник пребывал в длительном отпуске, в 2018 и 2019 годах он не получал от работодателя никаких выплат (суммы пособия в подсчет не входят). А, следовательно, и взять в расчет эти года не получится. Специально для таких ситуаций законодатель предусмотрел возможность замены расчетного периода.

Так, сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о замене указанного отрезка на любые 2 года, предшествующие выходу в декретный отпуск. Например, 2018 и 2019 годы могут быть заменены на 2016 и 2017 либо более выгодные для сотрудницы отрезки.

Важно! Замена периодов допускается только в том случае, если это более выгодно для работника. В случае если по подсчету больничный будет оплачен в меньшем размере, замена расчетного срока не допускается даже по заявлению самой служащей.

Базой для определения размера причитающейся сотруднице оплаты времени нетрудоспособности (болезни) служит средний заработок за 2 календарных года. В среднюю зарплату включаются все денежные средства, которые получены от работодателя и с которых были уплачены страховые взносы. В частности в базу включаются:

должностной оклад;
дополнительные выплаты к окладу, составляющие заработную плату;
премиальные выплаты (ежемесячные, квартальные, единоразовые);
стимулирующие и компенсационные выплаты и др.

При этом закон предусматривает максимальную сумму, которая может браться во внимание для подсчета размера оплаты больничного. Она устанавливается на календарный год, и в 2022 году составляет 912 тыс. руб. Т.е. даже если работница заработает в 2022 году 1 млн. руб., в расчетную базу будет включена лишь сумма в 912 тыс. как максимальная.