Потеряна трудовая книжка как подтвердить стаж?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Потеряна трудовая книжка как подтвердить стаж?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Возможность восстановления книжки определена правилами ее ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной новым приказом Минтруда. Этот нормативно-правовой акт является альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который не знает, что делать, если утеряна трудовая книжка, а нужно устраиваться на работу, — Трудовой кодекс РФ в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что случается с этим документом? Его может:

• потерять сам работник;
• потерять отдел кадров организации;
• потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
• привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документы пропадают или портятся в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством, и восстановить ТК в такой ситуации чаще всего намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае в законодательстве прямо сказано, обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере — да, так как это главный документ для трудоустройства.

ВАЖНО! Альтернативой является переход на электронную форму сохранения сведений о стаже, который доступен для любого человека в любое время.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено. Поэтому следует соблюдать порядок, утвержденный для восстановления книжек, утраченных по вине работника¹. Речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки.

За утерю трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В данном случае будет нарушен порядок учета и хранения трудовых книжек²⁷. За что работодателю будет вынесено предупреждение или может быть наложен штраф (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц и предпринимателей – в размере от 1000 до 5000 руб. (за повторное нарушение – от 10 000 до 20 000 руб.);
• на организации – от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 руб.).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку (в нашем случае дубликат), то считается, что он незаконно лишил его возможности трудоустроиться и получать заработную плату²⁸. В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения гражданина издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись об увольнении признается недействительной (п. 35 Правил). Работодателю придется возместить работнику не полученный им за этот период заработок (ст. 234 ТК РФ). Также работник вправе претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты зарплаты и компенсацию морального вреда²⁹ (ст. 234 и 236 ТК РФ).

К сведению

Если при трудоустройстве у гражданина отсутствует трудовая книжка по причине ее потери предыдущим работодателем и отказа сделать дубликат, то на новой работе по заявлению сотрудника заводится новая трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Если предыдущим работодателем будет выписан дубликат, то можно продолжать вести новую трудовую книжку либо перенести соответствующие записи в предыдущую книжку. Решение по данному вопросу работодатель должен принимать по согласованию с работником³⁰.

В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки работник может обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие требования: трудовой договор, письменные доказательства (в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с отметкой работодателя о получении и т.п.)³¹.

К сведению

Государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав в трудовой инспекции³².

Трудовую книжку может получить лишь сам владелец. Родственникам книжка отдается только в случае смерти работника (п. 37 Правил). Исключением является выдача трудовой книжки третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника³³.

Связанный материал Что делать в случае смерти работника № 05 / 2016

См. статью «Что делать в случае смерти работника» журнала № 5′ 2016

Если работник не забирает дубликат, то работодатель действует так же, как и с оригиналом трудовой книжки. Направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (желательно это сделать заказным письмом) либо дать согласие на отправление ее по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки³⁴ (ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил).

Обратите внимание: не полученную работником трудовую книжку следует хранить до востребования либо не менее чем 75 лет (п. 43 Правил и ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Бывает, что при пересылке трудовая книжка теряется. В этом случае порядок ее восстановления тот же. Для получения дубликата гражданин пишет заявление по месту последней работы. Далее процедура оформления дубликата обычная³⁵.

Часто кадровики задают вопрос: что необходимо написать в книге движения трудовых книжек³⁶ в разделе, где указана утерянная трудовая книжка? Специалисты Роструда считают, что поскольку оформление дубликата связано с утратой трудовой книжки, в журнале необходимо написать «Утрачена»³⁷ (Пример 4).

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах.

В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен³⁹.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными⁴⁰.

Анастасия 15.02.2018, 09:12

Как понять массовость? Т.е. если у ИП в пожаре сгорели 10 трудовых книжек, то это массовая утрата? Обязательно ли создавать комиссию? Или специалист по кадрам сама сможет внести все данные в дубликаты на основании справок?

При работе с трудовыми книжками необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ, а с 1 сентября 2021 года — и новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек[1].

Если работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве в заявлении сообщил об этом новому работодателю, работодатель оформляет новую трудовую книжку (не дубликат).

Дубликат трудовой книжки по заявлению лица, ее утратившего (пример), может оформить только работодатель по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. В срок не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка) работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки с внесенными в него записями в т. ч. об общем стаже, сведениях о награждениях и поощрениях[2].

Документы, подтверждающие трудовой стаж, работник может запросить как у прежних работодателей (их правопреемников), так и в государственном либо муниципальном архиве (если прежний работодатель ликвидирован или прекратил свою деятельность).

Также работник может принести сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР[3], полученной им в ПФ РФ.

• Учет трудовых книжек: нововведения сентября

• Трудовые книжки по новым правилам: что изменилось для кадровика

• В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?

Инициатором оформления выступает:

• работодатель;
• сотрудник.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов.

Причина переоформления	Кто делает
Работником потерян или утрачен оригинал	Лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п. 31 правил).
Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно	Сведения для восстановления записей собирает виновная сторона. Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.
Запись в трудовой книжке признана недействительной	Дубликат по заявлению гражданина оформляется у последнего работодателя.
Кража, массовое уничтожение документов у работодателя	Создается специальная комиссия с привлечением представителей органов исполнительной власти (п. 34 правил). Процедура восстановления сведений о стаже регламентирована постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50.

Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере. Они утверждены постановлением правительства № 225 от 16.04.2003. Обязанность по оформлению возложена на работодателя:

• бывшего, если вы не работаете после увольнения;
• настоящего, если вы уже работаете.

Дается ему на это 15 дней (п. 31 правил). Но документы вы собираете сами. Работодатель лишь содействует в предоставлении и получении информации для подтверждения стажа (п. 7.2 правил). Часть информации содержит лицевой счет ПФ (СЗВК-4). Не стоит надеяться на него полностью. Для многих занятых там есть сведения о суммарном стаже работы и отсутствует детализация по периодам и работодателям. Запись в трудкнижке на этой основе не сделать. Иногда не удается подтвердить отдельные места работы — новый документ имеет хронологические разрывы.

Доказательства действительных трудовых отношений в прошлом:

• реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
• приказы (распоряжения) и выписки их них;
• справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
• лицевые счета;
• личные дела и карточки;
• бухгалтерская документация об оплате труда;
• профсоюзный билет и т. д.;
• архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.

ВАЖНО! Используются только оригиналы документов. После оформления у работодателя остаются заверенные копии с них (ч. 7 п. 7.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003)).

Дубликат — документ, идентичный подлиннику. Он является повторным экземпляром без существенных различий (п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)). Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.

Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

• он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
• исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
• вносится персональная информация о работнике;
• перечисляются занимаемые должности и позиции;
• фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
• заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.

В новую трудкнижку не вносят данные:

• которые нет возможности подтвердить документально;
• неточные, ошибочные и недостоверные.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 правил):

1. Подготовить новый бланк.
2. Правильно внести подтвержденные записи.

Стоимость бланка не взимается в случаях:

• массовой утраты оригиналов при чрезвычайных ситуациях;
• если ошибки допущены ответственным работником при первичном заполнении;
• порчи не по вине работника.

Вместо испорченного кадровик обязан бесплатно заполнить работнику другой бланк трудкнижки. Во всех остальных случаях расходы возмещает работник при получении замены (п. 47 правил).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Нет прямого запрета на одновременное существование двух трудовых. ПФР предупредил: при совпадении нескольких периодов стажа учтется только один по выбору застрахованного (п. 2 ст. 16 ФЗ-255).

ВАЖНО! С 01.01.2021 ведение бумажных трудовых книжек прекращается. Их выдадут работникам на руки. Необходимость и смысл в дубликатах и вторых экземплярах отпадет в принципе.

Возложение вины за утерю основного рабочего документа осуществляется после выяснения обстоятельств произошедшего. Форс-мажор может произойти под воздействием непреодолимой силы внешних факторов:

• в результате кражи утеряна трудовая книжка. Ответственность несет человек, который отвечал за сохранность документа на дату совершенного преступления;
• пожар;
• наводнение;
• другое стихийное бедствие или катастрофа.

Работник признается виновным, если документ на момент его пропажи находился на руках у сотрудника. Если утеряна трудовая книжка, что делать человеку? Можно завести новую книжку при трудоустройстве или заняться восстановлением имеющихся данных. При выборе первого варианта необходимо понимать, что отраженный в потерянном документе стаж сгорит. Работодатель признается виновным в утере, если на момент пропажи бланка работник считался официально трудоустроенным.

Когда ответственность за пропажу формуляра возложена на его владельца, восстановлением данных занимается сотрудник. Вот алгоритм действий, если трудовая книжка утеряна работником:

• обращение к последнему работодателю для оформления дубликата трудовой. Для этого необходимо составить письменное заявление и зафиксировать дату его подачи;
• получив заявление работодатель заводит дубликат книжки. На подготовку дубликата работодателю отводится 15 дней. Отказать в удовлетворении такой просьбы руководитель предприятия не может;
• в восстановленный документ вносится запись об общем стаже работы без детализации по работодателям. Основанием для отражения данных одним работодателем являются приказы о приеме и увольнении с предыдущих мест работы человека, трудовые соглашения.

При условии подачи заявления об утере трудовой книжки с образцами документов, подтверждающих стаж и нематериальные трудовые награды, работник может рассчитывать, что будет зафиксирован не только накопленный стаж, но и заполнен раздел о поощрениях. В ситуации, когда обращаться не к кому (например, последний работодатель был ликвидирован), необходимо сформировать запрос в одну из государственных структур:

• ПФ РФ – на подготовку справки отведено 10 дней с момента регистрации заявления;
• Госархив – именно этой организацией при утере трудовой книжки выдается точная информация о стаже;
• суд (при получении отказа в предоставлении данных от других структур).

При начислении пенсии берутся в расчет все места, в которых трудился человек. Нередки случаи, когда организации уже нет, или она не раз меняла название и распадалась, либо вливалась в разные структурные подразделения. Каким же образом поступить в данной ситуации и как восстановить трудовой стаж?

Когда случилось так, что вам не засчитали годы стажа за определенное время, следует идти в пенсионный фонд, где окажут помощь в составлении запроса и отправки его в архив. Ответ приходит, как правило, через месяц в виде архивной справки, которой достаточно, чтобы произвести перерасчет.

Когда определяется размер пенсии, то в первую очередь во внимание принимается трудовой стаж. Именно от его величины зависит то, какую пенсию получит гражданин. Но кто должен делать запрос о подтверждении стажа и как правильно это осуществить?

Работа с архивом по восстановлению трудового стажа:

Запрос на подтверждение трудового стажа подается представителем Пенсионного фонда. Специалистом направляется соответствующий документ, заполненный по установленному образцу. Ответ на такой запрос приходит в течение 10-15 рабочих дней. Подробнее по вопросу запрос в пенсионный фонд и помощь адвоката в данном направлении по ссылке.

Происходит и такое, что в виду разных причин данные из архива не сохранились, тогда достаточно обратиться к бывшим коллегам, которые смогут дать подтверждение, что работали с вами, однако подтвердить периоды работы свидетельскими показаниями возможно только в отношении тех периодов работы, которые были до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Что делать, если потеряна трудовая книжка?

Случается, что документ человек просто потерял. Каким же образом действовать в этой ситуации, как восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки? Вариант один – взять копию документа.

Если документ потерялся, человек отправляется в последнюю организацию, в которой он работал за получением копии.

Если эта организация первая в послужном списке никаких проблем не возникает, но если человек работал ранее где-то еще, тогда он представляет документы, опираясь на которые вносится запись об общем времени трудового стажа, без указания названий фирм.

Вы можете подать исковое заявление в течении трех лет с момента принятия решения пенсионного фонда об отказе во включении определенных периодов или в назначении пенсии в целом.

Однако лучше всего сделать это как можно раньше. Не исключено, что организация, в которой вы работали, просто завершит свою деятельность.

В такой ситуации очень высока вероятность того, что не удастся найти требуемые документы.

Стоит отметить, что по мимо общего трудового стажа существует специальный трудовой стаж, который позволит вам выйти на льготную пенсию. Стоит отметить что льготные профессии для выхода на пенсию установлены законом, туда входят профессии, связанные с особой сложностью, вредностью или особой социальной важностью профессии.

В частности, имеется перечень педагогических должностей на льготную пенсию. К сожалению очень часто пенсионный фонд отказывает в назначении досрочной пенсии. Причины для этого могут быть самые разнообразные, например, не верные наименования профессий в трудовой книжке (не соответствующие закону), отсутствие подтверждающих справок.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео про назначение льготной пенсии педагогам, медработникам, спискам №1, №2, а также подписывайтесь на наш канал YouTube. Тогда Вы первые увидите новые ролики и сможете в х задать вопрос адвокату бесплатно.

Также существует льготная пенсия медработникам которая положена при выработке определённого законом стажа.

Важным фактором является то, что льготная пенсия положена не только медицинским работникам, осуществляющим медицинскую деятельность в государственных учреждениях здравоохранения, но также и медицинским работникам организаций, которые ранее были государственными/муниципальными, но в последствии реорганизации перешли под управление частных организаций. Зачастую в таком случае право на получение досрочной пенсии нарушается пенсионным фондом и защищать свои права приходится через суд.

Распространены случаи, когда медицинские работники осуществляют медицинскую деятельность одновременно с научной деятельностью и работают не в медицинских организациях, а в научно исследовательских институтах или иных организациях основной деятельностью которых является наука. Однако даже в таком случае медицинский работник имеет право на льготную пенсию, что так же часто игнорируется пенсионным фондом.

Процесс подтверждения льготного трудового в суде стажа по своей сути аналогичен подтверждению общего трудового стажа, но иногда самостоятельно собрать доказательства работы, дающей право на льготную пенсию является затруднительным.

Если возникли трудности с подтверждением трудового стажа в пенсионном фонде, то в таком случае рекомендуем обратиться к нашим специалистам по пенсии.

Грамотный специалист знает, какие документы и каким образом необходимо запросить у работодателя, в частности помимо уточняющей справки не будет лишним запросить должностные инструкции, а также сведения о заработной плате и отчислениях, сделанных работодателем в государственные фонды.

Даже если указанные документы запросить не получается считать дело проигранным не стоит, так как для льготных профессий зачастую имеются типовые должностные инструкции, установленные министерством труда, на которые вы вправе ссылаться для защиты своих прав.

Теперь вы знаете, как подтвердить трудовой стаж, поэтому сложностей с этим вопросом у вас не возникнет. Главное — примите к сведению всё, что написано выше или звоните, мы поможем решить вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

• трудовая книжка
• договоры
• расчетные листки
• приказыа
• рхивные справки
• военный билет
• Если документы уничтожены, закон разрешает пригласить свидетелей.

Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.

Как восстановить трудовую книжку работника

Основным документом является трудовая книга. В ней чётко обозначено, где и сколько человек проработал. Даже если документ утерян, стаж подтвердят другие справки, выдаваемые на рабочем месте:

• выписка из соответствующего приказа;
• подтверждение факта работы на предприятии, размер оплаты трудовой деятельности;
• ведомость;
• трудовое соглашение с отметкой об исполнении;
• членский профсоюзный билет;
• прочие документы с информацией о периоде работы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации трудовая книга — главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Бывает, что работодатель неправильно её заполняет, делает записи не в соответствии с законами, вносит неверные данные. Период трудовой деятельности, обозначенный таким образом, не зачислят в трудовой стаж.

Обратите внимание! Указанные неточности не должны нарушать права человека на получение пенсии. Защищаются они в судебном порядке. Если Пенсионный фонд не примет эти периоды, пенсию начислят в меньшем размере.

Во время начисления учитываются все места, в которых работал человек. Случается, что предприятие сменило название, распалась или присоединилось к другим структурным подразделениям. Как восстановить трудовой стаж в таком случае?

Если произошло так, что за определённый период стаж не засчитали, необходимо посетить ПФ: будет составлен запрос и отправлен в архив. В течение 1 месяца придёт ответ в виде архивной бумаги. Справки достаточно для подтверждения и восстановления трудового стажа.

К суду обращаются тогда, когда имеются разногласия между заявителем и сотрудником Пенсионного фонда. Например, в ПФ утверждают, что человек отработал 15 лет, а он точно знает, что больше. Подобные ситуации случаются по причине того, что в трудовой книге указывают неверные данные.

Вторая причина обращения в суд — отказ бывшего работодателя выдать дубликат документа. Для восстановления трудового стажа через суд необходимо подать исковое заявление и акты, являющиеся подтверждением ведения трудовой деятельности на предприятии: договор, финансовая отчётность, билет члена профсоюза.

Основным доказательством при обращении в суд являются показания свидетелей. Чем большей будет доказательная база, тем больше шансов выиграть дело. Процесс восстановления длительный. Чтобы не терять законные деньги (пенсию), в Пенсионном фонде необходимо взять отсрочку на несколько месяцев. Когда бумаги будут собраны, получить сумму с учётом перерасчёта.

Гражданин имеет право подавать исковое заявление в продолжение трёх лет с момента отказа Пенсионного фонда включить определённый период в стаж. На практике рекомендуется сделать это быстрее, поскольку организация может прекратить существование.

Чтобы восстановить трудовой стаж через суд, заявитель должен подготовить пакет документации. В него входит:

• справки из архива;
• бумаги с предприятия;
• справка с ПФ;
• бумаги, подтверждающие трудовую деятельность — билет члена профсоюза, учётная книга и др.;
• исковое заявление.

Для сотрудников, которые работают по гражданско – правовому соглашению, перечень документов иной: копия договора (заверенная нотариусом), выписка с лицевого счёта, расчётная бумага, выписка 2 – НДФЛ.

Форма иска — письменная. Вверху обозначается название суда, личные данные обратившегося, место его проживания, данные о заинтересованном гражданине (работнике Пенсионного фонда). Основная часть искового заявления содержит описание ситуации, доводы, указание на то, что без помощи судьи не обойтись.

Просительная часть содержит просьбу установления факта рабочих отношений на основании приведённой доказательной базы, личные данные свидетелей, документы – подтверждение стажа. Снизу ставится дата и подпись заявителя.

Как оформить пенсию без трудовой книжки

Ходила в Пенсионный фонд, сотрудник сказал, что начисления на пенсию нет. Период с 1999 по 2001 гг. Запись в трудовой книге есть. Как восстановить стаж?

Согласно ФЗ «О трудовых пенсиях» стаж, полученный до 2002 года, устанавливается на основании информации в трудовой книжке. Если запись в документе имеется, отсутствие перечислений в ПФ — не повод отказа в начислении пенсии. Если Пенсионный фонд отказал, обращайтесь в суд.

Проработал 10 лет, получив на руки трудовую книгу оказалось, что 7 лет. Как восстановить не вписанные в документ периоды?

В этом случае утраченные записи восстанавливаются путем обращения к бывшим работодателям.

Можно ли восстановить трудовой стаж, если работодатель не делал отчислений в ПФ? Записи в трудовой книге есть.

В такой ситуации для подтверждения стажа необходимо обратиться в архив и восстановить записи. Второй вариант — обратиться в суд, привлечь к делу свидетелей (бывших коллег).

Как восстановить трудовую книгу и стаж?

Восстановление трудовой книжки невозможно — документ в единственном экземпляре. Для восстановления стажа необходимы перечисления взносов в ПФ от бывших работодателей и наличие информации в архиве. Если таковых нет, обратиться в суд.

Заниматься восстановлением трудовой документации может либо работодатель, если он стал виновником утери книжки — или попросту не сделал отметку в ней, либо сам работник.

В первом случае, гражданин должен написать заявление на имя начальства с просьбой о восстановлении документа. Во втором же случае, решать вопрос гражданин будет самостоятельно — через Пенсионный фонд.

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

1. Гражданин обращается с личным заявлением в ПФР и просит выдать дубликат трудовой книжки, если она была утеряна.
2. Россиянин просит сделать отметку о том, что он работал на определенном предприятии в определенны срок. У работника фонда должно быть письменное подтверждение факта работы, чтобы он смог сделать такую отметку в книжке.
3. Если в ПФР нет информации о труде работника, то специалист не сможет ничего вписать в трудовую книжку. Гражданину придется обращаться в компанию, где он работал, и просить в письменной форме подтвердить его факт работы. В такой подобной справке должен быть прописан период, когда трудился гражданин, какую должность занимал, по какой причине был уволен.
4. Как только на руках у россиянина будет письменное подтверждение факта работы, он может вновь обратиться в ПФР. Именно после этого на руки выдается справка, где будут обозначены все места работы гражданина.
5. Гражданин с этой справкой, выданной ПФР, может обратиться в судебную инстанцию для того, чтобы подтвердить трудовой стаж.
6. С Постановлением судебных органов придется вновь прийти в фондовую организацию, чтобы его специалисты внесли сведения в трудовую книжку и свою систему учета.

Обойтись просто обращением в ПФР, чтобы восстановить трудовой стаж, не получится.

Заметьте, что в ПФР введена новая система учета, поэтому данные о работе граждан в прошлых годах не сохранены. Как показывает практика, восстанавливать факт работы приходится самим гражданам — даже несмотря на то, что работодатели, бывает, находятся в других регионах страны.

Для обращения в ПФР должны быть весомые основания.

1. Это может быть утрата трудовой книжки в результате стихийного бедствия. Свидетельские показания для такого восстановления данных не нужны.
2. Утрата документации по вине работодателя, например, вследствие небрежного и неаккуратного хранения или даже умышленного уничтожения. В этом случае свидетели, трудящиеся в организации вместе с заявителем, сыграют немалую роль, доказав, что они вместе работали.

Как правило, способ подтверждения факта работы по свидетельским показаниям используется в судебных органах. В фонде подтвердить такой факт не получится, поэтому гражданам и приходится, зачастую, обращаться сразу в суд.

1. Отказ работодателя в предоставлении сведений или выдаче копии трудовой книжки.
2. Отказ начальника делать отметки в трудовой документации в подтверждение факта работы, если гражданин уже отработал некоторый период в компании.
3. Отказ специалиста фондовой организации вносить изменения в систему учета стажа.
4. Отсутствие в системе учета Пенсионного фонда данных о работе гражданина.
5. Отрицание факта работы сотрудника работодателем.
6. Нехватка сведений о трудоустройстве россиянина.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство

Если основание для обращения есть – значит, дело будут рассматривать.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

1. Гражданин собирает документационный пакет.
2. Затем он оформляет иск.
3. Россиянин подает в суд иск и документы.
4. Дело рассматривает суд. На заседания могут быть приглашены специалисты Пенсионного фонда, работодатель, свидетели.
5. Выносится Решение или Постановление суда, на основании которого данные о стаже будут верными.

Оплачивать госпошлину при подаче иска не нужно.

1. 10 дней предоставляется работодателю, чтобы он ответил на обращение работника.
2. 1 месяц специалист ПФР может формировать ответ.
3. 3 года дается на то, чтобы обратиться в судебную инстанцию. Период считается с того момента, как россиянин получил отказ от фондовой организации.
4. 2 месяца суд будет рассматривать заявление. Срок могут затянуть, если в деле появятся новые свидетели, а также если необходимо будет пригласить представителя фонда.
5. 10 дней дается на обжалование судебного решения.

Что делать, если потерялась трудовая книжка — инструкция для быстрого восстановления трудовой

Не так уж и просто порой восстановить справедливость, и добиться подтверждения факта работы и стажа.

Задавайте свои вопросы нашим юристам-консультантам на сайте, оставляйте комментарии по данной теме.

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.

Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК. Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг. Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

• паспорт РФ;
• номер страхового счета;
• новая трудовая книжка;
• копия старой ТК (если есть);
• заявление с просьбой восстановить документ.

Восстановление трудовой книжки через многофункциональный центр – довольно простая процедура. Для удобства и ускорения процесса воссоздания дубликата можно заранее стать в очередь для подачи документов через официальный сайт МФЦ.

Порядок действий:

• следует обратиться в любое отделение центра;
• заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
• правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;
• подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
• забрать готовую ТК.

Обратите внимание, что получение дубликата в многофункциональном центре должно осуществляться бесплатно.

Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах. Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.

В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.

Трудовая книжка утеряна в 2021 году: как восстановить документ?

Если предприятие ликвидировано, можно попробовать возобновить утерянные записи обратившись в Пенсионный фонд РФ, суд или государственный архив. Вся информация о когда-либо работавших на предприятиях сотрудниках должна систематически передаваться на хранение, поэтому возможность восстановить трудовую книжку велика.

1. Процедура восстановления ТК через ПФР аналогична описанной в предыдущем разделе данной статьи.
2. Чтобы запросить восстановление книжки через государственный архив, вам нужно незамедлительно наведаться лично в отделение и написать заявление с соответствующей просьбой. По окончании процесса обработки данных сотрудники организации сделают требуемые выписки из архивной информации и уже на ее основании составят справку, благодаря которой будет возможно подтвердить все утерянные записи о стаже работы на прошлых предприятиях. Проблемы могут возникнуть с записями, оформленными ранее или в период 90-х годов.
3. Чтобы восстановить записи через судебный орган, вам следует направиться в отделение по месту жительства и написать там заявление для получения юридически значимых данных относительно утерянного стажа работы. Для этого заявитель обязан привести хотя бы нескольких свидетелей, подтверждающих, что они работали с истцом на одном предприятии и могут доказать это записью в трудовой книжке. Кроме этого, доказательными документами могут быть табуляграмма, договор трудоустройства и т. п.

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

• Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
• Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
• Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
• Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
• Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Похожие записи:

• Нд поу сн 2022
• Сумма налога для ИП в 2022 году по упрощёнке
• Размер социальных выплат увеличится уже в феврале в 2022 году