Неисправности металлического шкафа для списания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неисправности металлического шкафа для списания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Причины износа шкафа металлического

1.1. Конструктивные

2. Разбираем причины списания мебели

3. Ремонт стеллажей складских всех типов

3.1. Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

4. Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

5. Причины списание металлического шкафа

6. Причины списания шкафа для документов

7. Причины списания шкафа в акте на списание примеры

Любая операция по движению товарно-материальных ценностей должна быть оформлена документально. Мебель – не исключение. При списании мебели должны быть подготовлены следующие документы:

Акт на списание объекта (как ТМЦ или ОС).
Приказ о списании.

Формы такого акта вы можете скачать из нашей статьи «Образец акта на списание компьютерной техники» (несмотря на то, что данная публикация посвящена списанию компьютерной техники, она тоже будет полезна. Формы актов на списание могут пригодиться для оформления списания мебели в бухгалтерском учете).

Решение о списании мебели принимает руководитель предприятия. Этому предшествует подготовка акта на списание.

Акт заполняет специальная комиссия, которую назначают приказом руководителя. Комиссия может быть постоянно действующей или назначенной для конкретного списания каких-либо объектов.

Часто списанию мебели предшествует инвентаризация. В ходе нее члены инвентаризационной комиссии должны указать в инвентаризационной ведомости дефекты имущества. Таким образом можно сразу убить двух зайцев: и инвентаризацию провести, и избавить офис от изношенной мебели.

Рассмотрим, какие бывают дефекты мебели.

Причины износа шкафа металлического

Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:

разбухание ДСП/иного материала;
естественное старение мебели;
производственные дефекты;
изменение цвета обивки;
трещины корпуса;
расклеивание соединений;
плесень;
разрыв обивочной ткани и т. п.

На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:

потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
истирание древесины или ДСП;
трещины в деталях;
перекос ящиков и дверей;
следы от горячих предметов (чашек, чайников);
утрата частей;
тусклость лакированных поверхностей и т. д.

Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
коррозия металлических деталей и частей;
ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Дефекты и повреждения металлических конструкций по виду условно разделяют на следующие группы:

Отсутствие части поперечного сечения, предусмотренного проектной документацией, или ослабление последнего из-за его замены при создании, установке, использовании конструкции. Поперечное сечение также ослабляют абразивный износ и коррозионные процессы. Характеристикой ослабления поперечного сечения является отношение фактической площади сечения к проектной.
Прогиб элемента по длине. Одна из характеристик этого несовершенства – отношение прогиба к длине элемента.
Трещины в теле металлических конструктивных элементов, сварных швах и околошовныхучастках. Продольные трещины характеризуются длиной, поперечные – отношением ослабленной площади к предусмотренной проектом или отношением длины трещины к ширине пораженного конструктивного элемента.
Некачественные сварные швы. В перечень этих дефектов входят отсутствующие или неполномерные швы, а также изготовленные с нарушением технологических правил.
Локальное искривление или вмятина. В этом случае измеряются длина или площадь искривленного участка.
Отсутствие или ослабление крепежных деталей – резьбовых или заклепок. Дефект характеризуется отношением ослабленного или отсутствующего крепежа к его общему количеству.
Смещение металлоконструкции относительно проектного положения. Характеризуется величиной смещения.
Смещение элементов конструкции друг относительно друга. Измеряется значением взаимного смещения.
Не предусмотренные в проекте зазоры в местах сопряжения элементов. Дефект характеризуется величиной зазора.
Дефекты и повреждения лакокрасочного защитного покрытия металлоконструкций. Характеризуются площадью поврежденного антикоррозионного покрытия.
Коррозионное разрушение тела элементов металлоконструкций и наплавленного металла. Измеряется толщиной слоя, поврежденного коррозией.

По характеру и причинам появления дефекты и повреждения металлоконструкций, находящихся в эксплуатации, разделяют на несколько групп.

Конструктивные

Эти дефекты возникают из-за ошибок в проектировании в случаях, если не были учтены все вероятные нагрузки, возможность изменения их величины, характера и/или направления во время эксплуатационного периода, вероятность колебаний температурного режима и влияния агрессивных сред. На эксплуатационные характеристики металлоконструкций негативно влияют недолговечные конструктивные и защитные материалы, заложенные в смете.

Причины поломки и выхода из строя складского оборудования могут быть разнообразными.

естественное старение металла;
износ конструктивных элементов;
перегрузка стеллажей;
динамическая нагрузка (деформация от удара погрузочной техники вследствие неаккуратных маневров по помещению);
неровности поверхности пола, которые приводят к отклонениям стеллажей от вертикали и, как следствие, неравномерной нагрузке на конструктивные элементы стеллажей;
ошибки монтажа оборудования;
нерегулярное сервисное обслуживание стеллажей;
сейсмические явления и их следствие — вибрационные нагрузки.

Аттестованные специалисты ЮНИРЕК оперативно и грамотно реставрируют стеллажи в складских помещениях. Профессиональные действия бригады могут заключаться в следующем:

анализ поломки и определение фронта работ;
замена поврежденных узлов конструкции стеллажей;
усиление слабых элементов оборудования;
устранение отклонений от вертикали путем компенсации перепадов пола;
устранение ошибок первоначального монтажа

К сожалению, в сфере услуг B2B на отечественном рынке редко приходится сотрудничать с компаниями такого высокого уровня. Работаем с Юнирек уже несколько лет, и каждый раз только позитивные впечатления. Занимаемся торговлей строительными и отделочными материалами и комплектуем склады различными стеллажными системами, заказываем нестандартные торговые стеллажи, комплектуем мебелью свой офис. Притом, что мы всегда приглашаем к участию несколько поставщиков, Юнирек выигрывает в ценах, скорости изготовления и отгрузки, в качестве монтажа, а главное, в отношении менеджеров к заказчику. Плюс профессионализм реальный, который оценивается сразу, с первого общения. Про хорошее хочется писать много, но теперь про негатив. А его нет. То есть вообще. Мелкие огрехи в процессе производства и логистики неизбежны, но Юнирек их исправляет мгновенно. В результате мы всегда имеем то, что хотим по качеству, цене и срокам. Желаю команде Юнирек процветания и смело рекомендую своим клиентам и партнерам!

Разбираем причины списания мебели

неправильный монтаж или ошибки при установке стеллажей;
повреждения конструкций при погрузке или разгрузке;
превышение допустимых нагрузок при размещении товаров на полках;
неровная поверхность пола, из-за которой происходит искривление рам и балок.

Ремонт стеллажного оборудования не является гарантией того, что конструкции в будущем не будут повреждаться и разрушаться. В качестве превентивных мер рекомендуем строго соблюдать правила эксплуатации и регулярно проводить техническое освидетельствование систем хранения.

С какими конструкциями мы работаем?

Компания «СкладВоркс» осуществляет ремонт всех видов стеллажного оборудования:

архивного;
полочного;
паллетного;
консольного;
глубинного;
гравитационного;
многоэтажного.

Единица измерения

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
иные учетные или финансовые бумаги.

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Ремонт стеллажей складских всех типов

Выполняем ремонт любой сложности «под ключ» или осуществляем отдельные виды работ:

диагностика общего состояния конструкций;
выявление и замена разрушающихся элементов — балок, стоек, отбойников, креплений и фиксаторов;
выравнивание напольного покрытия под складскими стеллажами;
усиление слабых частей и узлов конструкций;
переустановка неправильно смонтированных систем хранения;
выравнивание стеллажного оборудования по вертикали и горизонтали.

В работе используем только качественные элементы от проверенных производителей, с которыми сотрудничаем напрямую. На все запчасти предоставляем гарантию до 5 лет.

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Современные шкафы из металла используются довольно часто, и это вполне понятно, ведь они отличаются должным уровнем качества, практичности и надежности. Кроме того, их область применения достаточно широка: они используются и дома, и в социальных зданиях, и на предприятиях.

Нередко бывают случаи, когда стандартные шкафы из металла не подходят для конкретных целей (к примеру, не устраивают размеры). В этом случае, рациональней всего обратиться в компанию, которая занимается производством различных изделий из металла на заказ.

Отметим, что такие компании не только производят металлические шкафы, но и занимаются их ремонтом, который, несмотря на должный уровень качества указанной продукции, также может рано или поздно потребоваться.

Вопросам безопасности всегда уделяется большое внимание со стороны владельцев офисов и частных домов, а также квартир. Нередко они устанавливают сейфы и металлические шкафы в раздевалку, обеспечивая сохранность важных для сотрудников вещей. На такую мебель требуется устанавливать специальные замки. Однако и они, несмотря на высокую надежность, могут выходить из строя. О том, какие бывают неисправности сейфовых замков, вы узнаете из настоящей статьи.

Как правило, для ремонта подобных устройств привлекаются профессионалы. Самостоятельно выполнить эту процедуру практически невозможно. Эксперты выделяют следующие проблемы, которые могут возникнуть при эксплуатации сейфовых замков:

Закрытие дверцы без плотного контакта со стенками. Как правило, к подобной поломке приводит деформация конструкции, а также изменения в системе регулировки сейфа. Наладить работу замка можно только при наличии специального инструмента.

Сложное закрытие дверцы сейфа. Чаще всего неисправность происходит по причинам, аналогичным предыдущему случаю. Подобная неисправность может привести к серьезному износу деталей замка, а также существенным потерям в качества ключа.

Отсутствие возможности вставить ключ в скважину. Чаще всего подобная неисправность возникает в результате попадания инородного тела внутрь скважины. Нередко возникают неполадки по причине нарушения стандартного изгиба отмычки. Подобная неисправность может приводить к аварийному вскрытию замка, что является крайней мерой восстановления работоспособности устройства. Лучше пригласить специалистов при обнаружении данной проблемы.

Невозможность поворота ключа в запорном устройстве. Чаще всего такие неполадки связаны с износом замка или неисправностью ключа. Чаще всего подобные проблемы возникают на сейфах, которые используются уже длительное время.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

Частичная или полная утрата основных механических функций:

поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

Неустранимые дефекты внешнего вида:

несмываемые загрязнения;
заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров.

Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.)

К ним относят:

повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания?

Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены. В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт.

Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели. В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

К таким дефектам относятся:

и прочие
просветы дверец, ящиков и т.д.
Изменение цвета
трещины в деталях мебели
люфт сверх нормы выдвижных ящиков
расклеивание шиповых соединений
Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
коробление узлов и деталей дверец
Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
Стирание древесины

Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов. Мебель из ценных пород дерева требует особого ухода (поддержание определенного температурного режима и необходимой влажности в помещении).

утрата частей
плесень, гниль
поломка
повреждения вредителями
разгибание загнутых
разрушение облицовки декоративных элементов отделочного покрытия
ослабление конструкции

Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
износ обивки в результате влияния временного фактора;
поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте.

Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.

Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать.

В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Причины списание металлического шкафа

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.

Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.

Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный . Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.)

Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

гарантирует использование мебели по назначению;
несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

Внимание В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов.

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.

Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. В заполненном акте должны найти отражение:

итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели.

Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Видео по продаже материалов: The YouTube >

Списание товаров — делает возможным формирование проводок по списанию материалов по причине порчи или утери. Документ можно ввести на основании инвентаризации, так и без неё.

Инфо Списание и оприходование материала в 1С: The YouTube >

Как и когда списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники». В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1. Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить.

К таким дефектам относятся:

Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
Изменение цвета
трещины в деталях мебели
просветы дверец, ящиков и т.д.
коробление узлов и деталей дверец
Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
Стирание древесины
люфт сверх нормы выдвижных ящиков
и прочие
расклеивание шиповых соединений

Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов.

Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:

существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;
функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.

На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются.

У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника.

Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности.

Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами. Списание (утилизация) – вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта.

А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

Причины списания шкафа для документов

Какие дефекты мебели приводят к ее списанию (примеры) Мебель можно списать по двум основным причинам:

ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.
Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст.

≥ Спр, Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал где: Рвосст.— расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели. Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать. И еще один момент.

Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать.

Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее).

Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации. Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.
выявленные в ходе проверки повреждения;
наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;

После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету. Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01.

Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту.

Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество. ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности.

Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы. При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов.

Список имущества, которое следует относить в инвентарь и хозяйственным принадлежностям, не прописан законодательными регламентами.

Купить можно в интернет-магазине.

Вместимость должна быть достаточной для хранения толстых папок-регистраторов формата А4. Удобно, если сейф будет оснащен запираемым кассовым отделением — под печати, ключи, трудовые книжки, БСО. Прежде чем оформлять заказ уточните, работает ли продавец с НДС, проверьте, не является ли фирмой-однодневкой.

В случае если учетная политика организации содержит пункт о том, что учет средств стоимостью ниже 40 тыс. рублей происходит как МПЗ, то сейф учитывается как МБП — малоценные быстроизнашивающиеся предметы.

МБП – это средства труда, стоимость которых включается в запасы предприятия. Поскольку критерием отнесения к МБП является, прежде всего, стоимость, а только потом срок службы, то сейф должен быть отнесен к МБП.

Сейф должен быть отнесен к малоценке если:

Стоимость за единицу менее 40 тыс. руб.;
Срок эксплуатации до 1-2 лет;
Последующая перепродажа не предусмотрена;
Используется для производства либо управления производством.

Таким образом, сейф учитывают в текущих активах, а стоимость списывается на издержки. В случае, учетной политикой организации стоимость сейфа попадает в классификацию МБП:

Дт10 Кт60 – куплен сейф у поставщика;
Дт26 Кт10 – списана стоимость сейфа в бухгалтерском учете.

Стоимость в налоговом учете списывается сразу полностью, в бухгалтерском учете сейф далее учитывается на забалансе ДтМЦ.04 Когда сейф придет в негодность, он подлежит списанию с забалансового учета.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Причины списания шкафа в акте на списание примеры

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

название мебельных конструкций, которые списываются;
общее количество (в единицах);
идентификационные коды и знаки;
итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
общее заключение;
подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

«Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Пример неумелой реставрации — замена подлинного материала новым, не всегда соответствующим по качеству оригиналу, что приводит не только к искажению и ухудшению внешнего вида изделия, но зачастую и к новым разрушениям. При поновлениях часто не только снимали и обновляли старое отделочное покрытие, но зачищали поверхность древесины.

В результате многократного циклевания облицовочного шпона его толщина могла быть уменьшена настолько, что теперь, в случае необходимости, его трудно восстановить. При поновлениях нередко уничтожалась гравировка на украшениях из слоновой кости.

В качестве отделочных материалов зачастую применяли современные, например идитольные или масляные лаки, нитролаки и нитроэмали, что не только исказило памятники культуры прошлого, но и ухудшило их состояние.