Копия трудового договора работнику

записи

Иностранцы из ЕАЭС и трудовой договор

Напомним работодателям основные правила выдачи копий документов.

Во-первых, если запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации каких?либо прав работника, выдавать эти документы работодатель не обязан.

Во-вторых, если документ, запрашиваемый работником, содержит персональные данные, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, нужно сделать выписку из него: копировать весь документ нельзя.

В-третьих, копии документов должны быть предоставлены работнику в течение трех рабочих дней с момента получения работодателем заявления с просьбой об этом.

Ну и конечно же, соблюдайте правила заверения копий.

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно, кликнув на картинку ниже.

• Шаг 1
  

  Копия трудового договора с работником

  Согласно статьи 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре должна быть указана следующая информация:

  1. Ф.И.О работника;

  2. название фирмы или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

  3. место работы;

  4. трудовые функции и обязанности работника;

  5. дата начала работы и срок действия договора;

  6. условия оплаты труда, включая оклад, премии, надбавки, поощрительные выплаты;

  7. гарантии и компенсации;

  8. условия труда;

  9. пункт об обязательном социальном страховании.

  Можно внести в договор дополнительную информацию. Главное, чтобы она не ухудшала положения работника и не противоречила трудовому законодательству. Например, можно включить пункт о неразглашении коммерческой тайны, об улучшении жилищных условий сотрудника, о добровольном страховании.

  Если в процессе работы меняются какие-то условия, с обоюдного согласия можно оформить приложение к трудовому договору.

  Можно, но не обязательно. Допускается сослаться на должностную инструкцию, в которой подробно расписаны все обязанности. Инструкция может быть оформлена:

  • как приложение к договору, тогда она будет распространяться только на данного работника;

  • как локальный документ организации, который распространяется на всех сотрудников такой же должностью.

  Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. В первом случае договор имеет только дату начала работы. Уволить сотрудника без причины работодатель по такому договору не сможет.

  Срочный трудовой договор имеет конечную дату. Как только срок действия заканчивается, работодатель на законных основаниях увольняет сотрудника. Такой вид договора можно заключать только в определенных ситуациях.

  Среди них:

  • замещение отсутствующего работника;

  • временные, сезонные работы;

  • направление для работы за границу;

  • выполнение работ, не связанных с основной деятельностью организации;

  • практика;

  • общественные работы и т.д.

  По срочному трудовому договору можно нанять руководителя фирмы, его заместитей, а также главного бухгалтера.

  Полный список ситуаций, в которых допустимо заключение срочного договора содержится в статье 59 Трудового кодекса. Зарегистрированные пользователи сервиса «Моё дело» могут скачать образец срочного трудового договора бесплатно.

  Для оформления трудового договора нужно запросить у сотрудник следующие документы:

  • паспорт;

  • трудовую книжку;

  • свидетельство СНИЛС;

  • военный билет;

  • документ об образовании.

  В отдельных предусмотренных законом случаях может потребоваться справка о наличии судимости, административных наказаниях или другие документы.

  Если для сотрудника это первое место работы, трудовую книжку должен оформить работодатель.

  1. Взаимоотношения нанимателя и исполнителя регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

  2. Исполнителю не назначается оклад, а платится оговоренная сумма за оговоренный объем работ. Причем порядок оплаты прописывается в договоре, у нанимателя нет обязанности выплачивать заработную плату дважды в месяц.

  3. Наниматель не обязан платить за исполнителя взносы на страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности. А вот взносы на социальное и медицинское страхование остаются обязательными.

  4. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и локальным нормативным документам компании-нанимателя.

  5. Исполнителю не полагаются льготы, больничные и отпускные.

  Запрещается необоснованно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы заподозрят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ждет штраф.

  Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Для вашего удобства мы подготовили разные вариант этого документа:

  • общий;

  • бессрочный;

  • с совместителем;

  • с руководителем организации;

  • с главным бухгалтером;

  • с руководителем обособленного подразделения;

  • с представителями разных профессий (швея, маляр, учитель, бармен, юрист, курьер, тренер, водитель и т.д.).

  Для того, чтобы воспользоваться базой документов, нужно только пройти несложную процедуру регистрации.

  • Напомнит о сроках сдачи
  • Учёт переносы в выходные и праздники
  • Настраивается по вашим параметрам
  • Учитывает совмещение налоговых режимов

  Сторонами выступают работник и работодатель.

  Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

  • труд легкий;
  • не нарушает учебного процесса;
  • есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

  Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

  Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

  По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания.

  Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

  Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

  Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

  Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

  За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

  Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
  3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставят подписи сторон и дату.

  Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

  Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

  Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

  Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

  Установлены ст. 57 ТК РФ. Отсутствие указанных в ней сведений и условий может повлечь для работодателя административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (при любой проверке инспектор обязательно попросит предоставить трудовые договоры с работниками).

  Ненадлежащее оформление трудового договора может повлечь наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

  • юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

  Сведения в трудовом договоре

  Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются следующие сведения о сторонах:

  • Ф. И. О. работника и наименование работодателя (Ф. И. О. работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

  • Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового договора?
  • Трудовой договор на срок до двух месяцев: важные аспекты
  • Продление срочного трудового договора

  Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

  На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

  Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

  Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

  Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

  Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

  Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор

  На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

  Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

  Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

  Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

  Образцы заверенной копии трудового договора:

  При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

  В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

  Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

  Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

  Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

  На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

  В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

  Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

  • трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
  • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие).

  Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

  Правила поведения пользователей на сайте

  Наличие трудовых отношений можно доказать и без трудового договора. Что именно может стать доказательствами наличия трудовых отношений между работником и работодателем можно найти в Постановлении Пленума ВС от 29.05.2018.

  1. Кадровые документы: задание, выданное работнику письменно, направление в командировку, договор о материальной ответственности, график сменности, табель учета рабочего времени, график выходных и отпусков, в которых фигурирует фамилия работника. Причем совсем необязательно, чтобы на этих документах была подпись директора и печать организации. Для того, чтобы эти документы были признаны доказательствами достаточно показаний одного, двух работников в суде.
  2. Любые письменные подтверждения. Здесь набор доказательств практически безграничен. Например, накладные, БСО, путевые листы, листы ознакомления, подписи на документах курьерской доставки. Кстати, даже копия паспорта такого работника, найденная у вас, будет служить доказательством. С паспортами, вообще, нужно быть осторожнее. Их нельзя хранить в организации без соглашения об обработке персональных данных.
  3. Документы, которыми подтверждается посещение офиса. Например, пропуск, записи охраны, регистрационные журналы, аудио и видеозаписи и т.п.
  4. И наконец, показания других работников или свидетелей. В качестве свидетелей могут оказаться не только работники, но и сотрудники фирм-партнеров. Например, фирмы, которая сдает вам офисное помещение или фирма, которая обеспечивает охранный режим бизнес-центра, водители и курьеры партнёрских фирм, клиенты и так далее. Активный обиженный работник всегда найдет «друзей по несчастью», которые станут его свидетелями.

  Судебный пристав, который открывал исполнительное производство, может обратиться к работодателю в любой момент и затребовать все документы по должнику (ст.64 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

  Работодателю грозит штраф по части 2 статьи 17.14 и пункту 2 части 2 статьи 23.68 КоАП РФ:

  • в размере от 50 000 до 100 000 руб. — для компании;
  • в размере от 15 000 до 20 000 руб.- для руководителя организации.

  Если компания работает без трудовых договоров, очевидно, что она не платить страховые взносы.

  Ответственность за неуплату страховых взносов предусмотрена статьей 122 НК РФ и статьей 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

  За неуплату страховых взносов компании придется не только заплатить в бюджет всю сумму неуплаченных страховых взносов, но и оплатить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов.

  Если будет доказано, что организация не уплатила взносы умышленно, придется заплатить штраф в 2 раза больше.

  Кроме того, есть еще наказание за неуплату страховых взносов по причине грубых учетных ошибок. В этом случае должностных лиц фирмы могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.

  Это самая большая группа среди иностранцев, которые работают на территории России. При их оформлении нужно запрашивать 2 основных документа:

  • Вид на жительство. Раньше этот документ выдавали на 5 лет, но с 2019 года разрешение выдают бессрочно. Правда, иностранец должен ежегодно подтверждать свой статус. Поэтому внимательно проверьте, действительно ли разрешение. Такие сотрудники имеют право трудиться по всей территории РФ.
  • Разрешение на временное проживание. Этот документ выдается на 3 года, и такие сотрудники имеют право трудиться только в регионе, где проживают.

  У России есть безвизовые соглашения с некоторыми странами. Например, Азербайджан, Израиль, Молдавия. Но граждане этих стран обязаны оформить патент, чтобы работать на российские компании.

  Патент выдается в регионе, где собирается устроиться работник. При этом патент, выданный в Москве, не дает право работать в Московской области. Поэтому работодатель должен внимательно проверять патент. Документы выдают на срок до 12 месяцев. Кстати, в патенте указывается специальность работника. Если он будет выполнять другие работы, за это положен штраф до 7 тысяч рублей и выдворение из страны.

  
  

  Похожие записи:

  • Как заменить водительское удостоверение в 2022 году по истечении срока
  • Прожиточный минимум в электростали в 2022 на человека
  • Можно ли продать квартиру с неузаконенной перепланировкой в 2022 году