Порядок заполнения уведомления о расторжении договора с иностранцем

Последняя возможность легализовать иностранных сотрудников

5,0 тыс. 1

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).

Внимание! Приложение 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2020 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
• заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

• уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
• уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
• уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

• окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
• аннулирование патента или разрешения на работу[5];
• окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

• приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

— его постановки на учёт по новому месту пребывания;

— его выезда из Российской Федерации;

— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

• от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
• от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[9] Ст. 84.1 ТК РФ.

[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.

[12] Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

[13] П. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ.

Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

• Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
• Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.

Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.

В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.

Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).

Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Согласно миграционному законодательству РФ работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить ГУ МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно на основании какого документа у него работает иностранец (патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ) — он должен подать уведомление в положенные сроки.

Если это требование будет нарушено, то на должностное лицо будет наложен штраф от 35 000 до 70 000 руб., на юридическое — от 400 000 до 1 000 000 руб. либо деятельность предприятия будет приостановлена на срок от 14 до 90 суток.

Не затягивайте с подачей уведомления, а если вы не хотите тратить время на заполнение и подготовку документов — звоните в “Мимино”.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Наша фирма решает юридические вопросы, возникающие при оформлении документов, связанных с приемом на работу и увольнением иностранных граждан. Мы помогаем руководителям предприятий правильно оформить документы, решаем юридические вопросы, касающиеся пребывания иностранных работников на территории РФ. Мы проконсультируем работников отдела кадров, поможем вам избежать наказания за ошибки и несвоевременное предоставление уведомлений.

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

• завершение срока действия разрешения на работу;
• аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
• несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
• отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

• название получателя бланка;
• статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
• вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
• название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
• ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
• сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
• вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Увольнение иностранного гражданина, так же, как и прием иностранца на работу, связано для работодателя с дополнительными действиями. Аналогичные нюансы имеются и тогда, когда с иностранцем заключался не трудовой договор, а договор ГПХ.

О завершении трудовых отношений с иностранцем-физлицом уведомлять следует в обязательном порядке. Точно так же, как и при заключении подобных отношений.

При этом не имеет значения причина прекращения сотрудничества — истек ли срочный договор, закончился ли срок патента или разрешения на работу у иностранца и т. п.

Напомним, что с 2018 года уведомлять следует органы МВД по месту нахождения работодателя. Функции ФМС, куда такие уведомления направлялись ранее, переданы МВД в рамках реорганизации системы миграционного учета России.

МВД, исполняя новый функционал, изменяет и дорабатывает формы уведомлений. Последнее изменение приходится как раз на 2019. Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 введена новая форма уведомления о прекращении договора с иностранцем. Бланк начал действовать с 09.09.2019.

Уведомление, направленное в МВД не на действующем бланке, считается непредставленным.

Актуальные документы, необходимые работодателям, у которых есть иностранные работники, можно увидеть в нашем банке документов.

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, работодатель обязан издать соответствующий приказ и довести его до сведения сотрудника. При этом, для увольнения требуются весомые основания, такие как:

• совершение хищения на рабочем месте;
• появление в нетрезвом виде;
• невыполнение работы (при этом должны быть применены дисциплинарные взыскания).

На основании статьи №8 ФЗ-115, работодатель обязан передать сведения об увольнении иностранца в миграционную службу по месту нахождения ООО.

Миграционный патент – это документ, подтверждающий право иностранцев на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Документ является обязательным при трудоустройстве, за что несет ответственность работодатель. Если срок действия полиса истек, руководитель ООО обязан отстранить сотрудника от работы до того времени, пока документ не будет восстановлен.

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, на основании главы №13 ТК РФ.

Трудовой договор с иностранцем может быть расторгнут по соглашению сторон. Инициатором может выступать как работодатель, так и работник предприятия, однако при этом требуется добровольное согласие. Стороны должны обсудить условия увольнения, такие как:

• дата расторжения ИТД;
• размер денежной компенсации;
• дополнительные выплаты (например, выходное пособие) и т.д.

Соглашение сторон оформляется документально, в двух экземплярах.

Согласно ГК РФ, при увольнении любого штатного сотрудника, вне зависимости от причины и оснований, работодатель обязан издать приказ о расторжении ИТД.

Приказ оформляется согласно утвержденному протоколу на предприятии. В тексте документа необходимо указать следующее:

• ФИО гендиректора;
• порядковый номер протокола;
• ФИО, должность сотрудника;
• описание правонарушения рабочего устава;
• ссылка на законодательный акт;
• размер дисциплинарного взыскания;
• причина увольнения, дата;
• роспись руководителя ООО, печать организации.

Приказ доводится до сведения сотрудника под роспись.

Количество ячеек в обязательных разделах в утвержденной форме уведомления о расторжении договора с работником-иностранцем ограничено. Однако иногда требуется вписать в уведомление достаточно объемную информацию, на которую «стандартных» ячеек может не хватить. Для таких случаев в МВД предусмотрели дополнительный лист к уведомлению.

Рекомендованная форма дополнительного листа тоже определена в Приказе МВД № 363

Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
• при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
• уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
• готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
• готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

• О завершении трудовых отношений с иностранным работником обязательно нужно уведомить МВД.
• Действующий бланк уведомления о прекращении трудового договора (ГПД) с иностранцем утвержден Приказом МВД от 04.06.2019 № 363.
• Для более объемной информации к уведомлению предусмотрен дополнительный лист, утвержденный тем же Приказом МВД № 363.

Форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином должна быть письменной и соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии со ст. 84.1, для этого не обязательно использовать дополнительное соглашение, достаточно издания соответствующего приказа.

Бланк расторжения трудового договора с иностранным гражданином — это стандартный бланк приказа об увольнении по форме Т-8, специальных форм для иностранцев в ТК РФ или ФЗ-115 не установлено. При этом в строке «причины увольнения» надо использовать формулировки из статьи 327.6 ТК РФ. Аналогичную запись нужно будет сделать и в трудовой книжке (ссылаться нужно на пункт указанной статьи).

Пример:

Уволен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации, пункт 4 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации.

Расторжение трудового договора с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 и ТК РФ, работодатель не может привлекать иностранца к работе после окончания действия его патента. Сначала, в соответствии со ст. 327.5 ТК РФ, он должен быть на месяц отстранен (за это время можно получить новый патент), а затем и уволен по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

В последний день работы иностранному работнику нужно выдать:

• трудовую книжку;
• справку о заработной плате (по форме, указанной в Приказе Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
• сведения о страховых взносах ОПС;
• 2-НДФЛ;
• копию приказа о расторжении договора.

Затем, когда с документацией, выдаваемой работнику, будет полный порядок, нужно не забыть направить уведомление об этом в органы внутренних дел о том, что такой сотрудник больше в компании не работает. Причем сделать это нужно обязательно, вне зависимости от статуса иностранного работника. Подробнее о статусах — см. статью 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Уведомление о расторжении договора с иностранцем составляется в обязательном порядке. Оно направляется в МВД РФ в течение трех рабочих дней с соответствующей даты, когда контракт расторгнут фактически.

Что касается порядка предоставления, то здесь действуют следующие общие принципы:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подан непосредственно в отделение уполномоченным на то лицом, направлено по почте с описью вложения и обязательным оформлением уведомления о вручении либо в электронном виде, в том числе с использованием сайта «Госуслуги»;
• на каждое лицо заполняется отдельный бланк;
• после предоставления на бумажном носителе проверяется заполнение самой формы, наличие бланков, подтверждающих полномочия представившего уведомление лица, а также документов, удостоверяющих его личность (таким образом, эти документы должны быть приложены);
• обязательно выдается справка о принятии документов при их предоставлении непосредственно в отделении либо заявителю посылается электронное сообщение о приеме документов в электронном виде.

Необходимо проверить документ, чтобы в нем не было ошибок, в противном случае возможно привлечение к административной ответственности.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2020 годах».

Кроме того, подзаконный акт регулирует в Приложении 15 и порядок подачи этого документа.

1. Определение места подачи уведомления.

Так как иностранный гражданин вправе, за некоторым исключением, трудиться только на территории того субъекта, в котором он зарегистрирован как временно пребывающий/проживающий, то и обратиться работодатель должен в региональное управление по вопросам миграции.

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Источники:

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ
• КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином

Высказанную в предыдущем разделе позицию поддержали судьи Конституционного суда (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).

КС признал незаконным штраф, наложенный МВД по ст. 18.15 КоАП на предпринимателя, который привлек работника-иностранца к другой работе, не расторгая с ним действующий трудовой договор. При этом о заключении действующего договора ИП уведомил МВД в установленном порядке.

Судьи заключили, что контролирующие органы не вправе требовать уведомления об изменении функций и обязанностей иностранного работника, если сам договор с ним не расторгался. Штрафовать за отсутствие такого уведомления нельзя.

• Бухгалтерский баланс
• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Приходный кассовый ордер
• Платежная ведомость
• Отчет о финансовых результатах
• Расчет по страховым взносам
• Справка с места работы

Любой работник при наличии оснований, предусмотренных кодексом, может быть уволен. Общие положения применяются и к иностранным сотрудникам. Однако в силу наличия определенных особенностей с подданными другой страны трудовые отношения могут быть прекращены по особым причинам. Они зависят от статуса работника.