Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения иностранного гражданина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Особенности увольнения работника-иностранца
Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:
- составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
- внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
- произвести полный расчет.
В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).
Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].
Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].
Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.
Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.
Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.
При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:
- окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
- аннулирование патента или разрешения на работу[5];
- окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];
Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].
- приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].
Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.
В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.
При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].
Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).
Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.
Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].
Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:
— его постановки на учёт по новому месту пребывания;
— его выезда из Российской Федерации;
— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;
— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.
С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.
Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.
Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.
Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.
Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.
Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.
За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):
- от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
- от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.
Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.
[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
[9] Ст. 84.1 ТК РФ.
[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.
[12] Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
[13] П. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ.
Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.
Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника. Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником.
Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца.
Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности.
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».
С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.
Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:
- постоянно проживающих в РФ;
- временно проживающих;
- лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).
Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.
При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.
Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:
- по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
- по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.
При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021
Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.
Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:
- аннуляции разрешения на временное проживание;
- завершение срока действия такого разрешения.
Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.
Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:
- в связи с окончанием срока патента или разрешения;
- если ее разрешительные документы были аннулированы;
- если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
- если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.
Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.
Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.
Безвизовый иностранный работник имеет право вести трудовую деятельность на основании имеющегося у него патента. Для отдельных категорий иностранных граждан действующим законодательством предусмотрены исключения.
Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта Российской Федерации трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 26.07.2019; далее — Федеральный закон № 115-ФЗ).
В соответствии с п. 5 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ патент выдается иностранному гражданину на срок от 1 до 12 месяцев.
Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.
Не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган МВД России, выдавший патент, за переоформлением патента. При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза (п. 8 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ).
Если иностранный работник оформит и предоставит работодателю новый патент, то он может продолжить свою трудовую деятельность у работодателя.
Увольнение ВКС: что про это надо знать
- Как отстранить от работы иностранного работника в связи с окончанием срока действия патента
- Как правильно вести с работником беседу об увольнении
- Допустимая доля иностранных работников на 2019 год
Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.
В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:
- расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
- прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
- окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
- выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.
В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:
- лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
- граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
- лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
- иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
- беженцев.
К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.
При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):
- для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
- для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.
В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).
Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).
При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:
- стат. 37 Конституции РФ;
- специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
- стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
- интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).
Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.
Некоторые особенности приема иностранных лиц на места работы:
- юрлицо имеет право заключить соглашение с зарубежным работником только по достижении последним 18 лет;
- гражданин, приехавший из-за границы, может выбирать любой род деятельности, профессию (ч. 1 стат. 13 ФЗ № 115).
Кроме этого, при приеме на работу иностранному лицу, так же, как и российскому, выдается трудовая книжка и предоставляются точно такие же гарантии, предусмотренные стат. 64 ТК РФ.
Зарубежный гражданин принимается на работу на неопределенный период, кроме случаев, когда с ним заключается срочный контракт (аб. 5 стат. 327.1. ТК).
При этом и срочный, и обычный трудовой контракт могут быть в досрочном режиме прекращены при наличии оснований, указанных в ст. 327.6. ТК – например, при аннулировании разрешения на работу или патента.
Гражданин обязан подавать работодателю документы, удостоверяющие законность проживания, указанные в стат. 327.3. ТК РФ:
- вид на жительство (ВНЖ) – для постоянно проживающих;
- РВП – для временно проживающих.
Подтверждением законности нахождения в России временно пребывающих является разрешение на работу или патент.
Согласно аб. 6 стат. 65 ТК РФ, если осуществляется прием на работу или службу, требующую особых знаний, то иностранец должен подать документацию об образовании.
При этом лицо может подавать как выданные в России документы – аттестаты, дипломы, свидетельства о повышении квалификации, так и выданные на территории другого государства. В этом случае они должны быть переведены на русский язык и легализованы в порядке, предусмотренном ст. 27 ФЗ № 154 от 5.07.2010 года “Консульский…”.
В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:
- для высококвалифицированных экспертов;
- для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
- для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.
Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.
Порядок увольнения иностранного гражданина
На сегодняшний день уволить иностранца с места работы можно по общим основаниям, в соответствии с действующим трудовым законодательством. К таким причинам относятся:
- завершение срока действия заключенного договора;
- уход по своему желанию;
- увольнение по соглашению обоих сторон трудовых отношений;
- расторжение договора в одностороннем порядке, инициатором которого является работодатель;
- смена места работы;
- увольнение, не зависящее от сторон трудового соглашения.
Принципы и причины увольнения регламентируются гл. 13 ТКРФ. Они могут применяться и к иностранцам, и к гражданам РФ. Однако при увольнении иностранных лиц чаще всего увольнение случается по дополнительным основаниям. Среди них:
- у предприятия имеется перештат сотрудников-иностранцев;
- у работодателя закончился срок действия документа, разрешающего принимать на работу граждан другого государства;
- у сотрудника-иностранца истек срок действия патента, полиса медстрахования и/или регистрации.
Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.
При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.
За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.
Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.
Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:
- Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
- Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
- Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
- Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.
Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.
Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:
- название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
- статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
- основные реквизиты компании;
- персональные данные работника-иностранца;
- документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
- образование мигранта;
- вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
- дата увольнения и причина;
- дата заполнения бланка;
- подпись работодателя.
На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.
С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем
Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.
Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:
- Данные работника-мигранта.
- Сведения о работодателе.
- Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
- Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.
Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:
- трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
- срок действия договора или документов иностранца истек;
- расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.
Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.
Подавать документы о прекращении сотрудничества необходимо в отделение МВД по месту расположения компании. Направлять обращение следует в отношении лиц:
- имеющих патент;
- трудящихся на основании рабочей визы;
- обладающих временным разрешением на проживание в РФ;
- имеющих вид на жительство;
- со статусом беженцев.
Аналогичный документ требуется отправлять в Фонд медицинского страхования.
СОВЕТ! Уведомление службы занятости и налоговой инспекции в таких случаях не требуется.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть представлено в МВД в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о расторжении трудового договора. Подать документ следующими способами:
- личное обращение представителя предприятия;
- с помощью почтовых отправлений;
- онлайн на сайте Госуслуги.
ВАЖНО! При подаче документации представителем компании гражданин предоставляет подтверждающий документ.
Некоторым иностранцам в обязательном порядке необходимо получить:
- разрешение на работу;
- патент.
Важно! Работодатели, которым стало известно об аннулировании патента или разрешения, должны незамедлительно расторгнуть трудовой договор с иностранцем, в противном случае при проверке они могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа.
Аннулирование может наступить при совершении иностранцем следующих виновных действий:
Специальные основания для увольнения работников-иностранцев
Руководителю необходимо помнить о следующих моментах:
- позаботиться о подготовке документов, которые можно выдать на руки увольняемому;
- позаботиться о выписке из трудовой книжки, если иностранец находится за пределами РФ на момент увольнения;
- о соблюдении сроков для уведомлений об увольнении и о сроках самого расторжения по специальным основаниям;
- о своевременном (в течение 3 дней) извещении ГУВМ МВД об увольнении иностранца.
Уволить иностранца можно по следующим причинам:
- истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
- желание работника;
- обоюдное согласие сторон;
- по волеизъявлению работодателя;
- переход работника к другому работодателю (возможно в отношении мигрантов с РВП или ВНЖ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Помимо общих причин для увольнения известны дополнительные, применимые только к иностранным гражданам. К таким основаниям относятся:
- превышение в организации допустимого штата иностранных работников;
- истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство иностранцев;
- истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
- увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока регистрации;
- истечение срока действия полиса ДМС или другого документа, подтверждающего наличие медицинской страховки у работника.
Иностранные трудящиеся, наряду с российскими гражданами, вправе уволиться по собственному волеизъявлению. Для этого им необходимо подать соответствующее заявление в администрацию предприятия.
Перед тем как уволить иностранного работника по собственному желанию, руководство работодателя обязано:
- рассмотреть заявление;
- заверить его;
- решить вопрос с подготовкой приказа об увольнении.
После подписания приказа в трудовую книжку мигранта необходимо внести запись об увольнении. После подписания документов работодатель производит полный расчет бывшего работника. Это требование идентично и для граждан России, поэтому расчёт должен быть произведен не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении.
В данной ситуации причинами для увольнения могут послужить:
- наступает определенная дата / истек срок, указанные в трудовом договоре;
- завершение определенных работ, если договор заключался строго на период их выполнения без возможности определения конкретного срока;
- окончание сезона в случае, если договор заключался в отношении сезонных работ.
Основания для увольнения иностранного гражданина по инициативе работодателя должны быть очень серьезными. Наиболее частыми причинами для такого увольнения служат:
- Халатное отношение к исполнению обязанностей со стороны работника.
- Грубое нарушения правил внутреннего трудового распорядка, а также условий трудового договора.
- Предоставление работником ложных сведений, фальсифицированных документов при заключении договора.
- Несоответствие трудящегося занятой им должности и вмененным ему обязанностям.
В таком порядке увольнения работника производится путем расторжения трудового договора. Срока и время его расторжения устанавливаются сторонами. Закон не определяет форму расторжения договора, оставляя ее на усмотрение работодателя и работника. Чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя).
Чтобы решить вопрос увольнения мигранта в порядке, установленном законом, работодателю необходимо представить в миграционную службу:
- Правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
- трудовой договор с иностранцем (в двух экземплярах);
- справку об отправке уведомления.
Работодатель обязан проинформировать миграционную службу об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.
Работодатель вправе временно (сроком на один месяц) перевести работника на другую работу в связи с такими чрезвычайными обстоятельствами, как (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ):
- катастрофа природного или техногенного характера;
- производственная авария;
- несчастный случай на производстве;
- пожар, наводнение, голод, землетрясение;
- эпидемия или эпизоотия;
- исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
- простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны перечисленными выше чрезвычайными обстоятельствами.
Эти общие для всех работников нормы в отношении работников-иностранцев применяются с учетом особых правил.